COMERCIO INTERNACIONAL SEGURO SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC

Transcripción

1 COMERCIO INTERNACIONAL SEGURO SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC La seguridad ja ser algo seable, para convertirse en algo esencial, sin lo cual no es posible competir ni posicionarse en los nuevos mercados. Los empresarios hoy en día enfrentan un difícil reto, ya que, en los últimos años se han incrementado las actividas lictivas y terroristas relacionadas con las cargas y envíos courier en distintos países. Esto ha traído como consecuencia, el incremento controles y regulaciones estrictas al flujo mercarías stinadas a la exportación y las que arriban al país, ya sea por vía marítima, terrestre o aérea. La falta aplicación procedimientos control y seguridad en los envíos a los mercados internacionales, podrían ocasionar graves consecuencias para los exportadores, tales como: bloqueos a las ventas sus productos, daños en la imagen la empresa, la pérdida clientes, y se podría incurrir en penalizaciones en el caso darse comisos contrabando, drogas, artefactos terrorismo, y otros ilícitos. Es por ello, que las organizaciones ben dar la misma o mayor importancia al logro altos estándares Gestión en Control y Seguridad, que dan a otros aspectos sus actividas empresariales. Esto exige adoptar una propuesta estructurada para la intificación los peligros y la evaluación y control los riesgos relacionados con el las actividas comercio internacional que realizan. Es así, como surge una herramienta que da confiabilidad y agiliza los procesos aduaneros, a tráves lineamientos en la Gestión Seguridad para las operaciones comerciales, que son incluidas en un documento llamado estándares o normas BASC. Estas normas emanan la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro, más conocida como BASC por sus siglas en inglés (Business Alliance for Secure Commerce), una asociación internacional integrada por empresas privadas, entes públicos y organismos no gubernamentales, reunidos con el propósito generar y fomentar prácticas seguras en las transacciones vinculadas al comercio exterior. De este modo, en BASC participan empresas que forman parte la cana logística l comercio internacional, administraciones aduana y organismos control (como partamentos lucha contra el narcotráfico), autoridas portuarias y aeroportuarias. También adhieren organismos internacionales como la Organización los Estados Americanos, la Organización Mundial Aduanas, la Cámara Comercio Internacional y la Asociación Latinoamericana Logística, entre otros. Páginas 1 6

2 QUÉ ES BASC? El BASC es un programa voluntario que busca, promueve y apoya el fortalecimiento los estándares seguridad y protección l comercio internacional. Esta norma está stinada a ayudar a las organizaciones en el sarrollo una propuesta Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas por sus actividas. El objetivo primordial es promover ntro sus asociados el sarrollo y ejecución acciones preventivas stinadas a evitar el contrabando mercancías, narcóticos y terrorismo a través l comercio legitimo. Se ha consolidado como molo mundial los programas cooperación, gracias a la asociación exitosa entre el sector empresarial, aduanas, gobiernos y organismos internacionales que lograron fomentar procesos y controles seguros. La cooperación se fundamenta principalmente en un intercambio permanente experiencias, información y capacitación, lo cual ha permitido a las partes incrementar sus conocimientos y perfeccionar sus prácticas en un esfuerzo por mantener las compañías libres cualquier actividad ilícita y a la vez facilitar los procesos aduaneros las mismas. Páginas 2 6

3 IMPLEMENTACIÓN De esta manera y a través una planificación acuada para cada tipo empresa y rubro en particular, las distintas organizaciones puen implementar un sistema gestión y mejorar la seguridad su negocio cualquiera sea su posición en la cana logística l comercio exterior. Los puntos aplicación más importantes son: 1.Revisión inicial l estado la organización 2. Política Control y seguridad 3. Planificación 4. Generalidas 5. Evaluación riesgos 6. Requisitos legales y otra índole 7. Previsiones 8. Implementación y operación 9. Estructura y responsabilidad 10. Entrenamiento y sensibilización 11. Comunicaciones 12. Documentación l sistema 13. Control documentos 14. Control operacional 15. Preparación y respuesta a eventos críticos 16. Verificación y acción correctiva 17. Monitoreo y medición 18. Acción correctiva 19. Registros 20. Auditoría 21. Revisión por parte la Dirección Si bien puen relacionarse algunos puntos con los las normas ISO, las normas BASC se concentran en todo lo referido a seguridad. En este caso la prioridad no es el cumplimiento con los requisitos l cliente o la actividad acor al medio ambiente, en el caso las normas BASC se be evitar toda posibilidad contaminación las cargas que son gestionadas por una organización, no importa si se tratan exportaciones o importaciones. Tampoco si la organización es un exportador, un importador, una terminal portuaria o un pósito fiscal. Páginas 3 6

4 VENTAJAS QUE OFRECE LA CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC Los Estándares BASC son una guía para aplicar procedimientos control y seguridad ntro las empresas, para lograr procesos mas eficientes. Intifican y refuerzan los puntos débiles las empresas que forman parte la cana logística, como son: 1. BASC Es una Herramienta Gerencial, se da un compromiso s la gerencia. 2. Se finen y se documentan cuáles son los objetivos seguridad a lograr: - Qué se va a hacer, - Quién va a hacerlo, - Cuáles son los resultados esperados. 3. Se da una Gestión l riesgo en: Las instalaciones, el personal y las operaciones la compañía. 4. Se analizan: la vulnerabilidad, la probabilidad y gravedad ocurrencia riesgos. 5. Se cuenta con una política Seguridad. 6. Previene eventos críticos: La Organización cuenta con procedimientos que intifiquen y respondan ante situaciones críticas. Que prevengan el impacto estos eventos sobre las operaciones o la imagen la organización. 7. Personal consciente riesgos y peligros: Se realizan actividas sensibilización y capacitación sobre la seguridad, se incentiva a los empleados para que reporten actividas que atenten contra la seguridad. 8. El personal be ser responsable: Del Control y la Seguridad a su cargo, así como el las personas que trabajan bajo su autoridad. Está consciente los efectos que su acción o inacción traen como consecuencia en la seguridad la empresa. 9. Se entrena al personal seguridad, sobre: Integridad la carga, accesos no autorizados, fraus en documentos y sistemas información, prácticas anti contrabando y anti terroristas. 10. Se da mayor seguridad en instalaciones: - Se tiene el control acceso a puertas y ventanas externas. - Se cuenta con iluminación acuada y emergencia. - Existe control llaves y candados. - La seguridad perimetral impi el acceso no autorizado Páginas 4 6

5 11. Control ingreso y salida vehículos: Los parqueos empleados y visitantes, están controlados y aislados las áreas : empaque, almacenamiento y carga mercancías. Se llevan controles y registros entradas y salidas. Se realizan inspecciones, especialmente al entrar o salir zonas críticas. 12. Control entrada y salida Personal y visitantes: Se cuenta con procedimientos para control accesos empleados y visitantes, se llevan registros quiénes ingresaron, en qué áreas estuvieron, a quién visitaron, y durante cuánto tiempo. 13. Mayor control entradas y salidas productos: Se verifica la correcta información en el manifiesto carga, que tenga una scripción exacta. Los documentos en el proceso spacho y recibo carga son acuados, oportunos y protegidos contra alteración. Se cuenta con procedimientos para tectar e investigar faltantes o sobrantes carga. 14. Controles más efectivos combustible. Las empresas transporte, tienen gastos elevados combustible. Se llevan controles y registros compras, y l nivel l combustible en los vehículos. 15. Reduce costos en Seguros: Al existir mayores controles y mayor seguridad, los costos seguro: disminuyen. 16. Optimización Procesos: Se intifican los procesos que se realizan: Su nombre, sus objetivos Las entradas, salidas Requisitos a cumplir, personal responsable Documentación necesaria Se terminan las acciones preventivas y correctivas 17. El personal se intifica con sus procesos: El nombrar a los responsables los procesos les da un sentido pertenencia. 18. Se logra la intificación l personal con la ejecución, el cumplimiento y la seguridad sus procesos. 19. Mejor aprovechamiento l recurso humano. Páginas 5 6

6 20. La Empresa intifica: Las capacidas y habilidas l personal que son requeridas en los diferentes puestos, y los ubica, amás les proporciona el entrenamiento necesario. 21. La Trazabilidad: Se registra el nombre y firma todas las personas que participan en el spacho o recibo la carga. 22. Contacto directo con Aduanas: BASC cuenta con Acuerdos Cooperación con las Administraciones Aduana 15 países: Estados Unidos, México, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, El Salvador, Colombia, Venezuela, Ecuador, Uruguay, Argentina, República Dominicana, Francia, España, e Italia. 23. Agiliza Procesos Aduaneros: Las empresas Certificadas BASC Se incluyen en las bases datos a que tienen acceso las Aduanas a nivel mundial, para análisis riesgos. Por tanto, el tiempo requerido en sus procesos aduaneros se ve acortado. 24. Reduce Penalizaciones: Con las medidas Control y Seguridad en: las instalaciones, los procesos y el personal. 25. Se logra evitar contaminación en las exportaciones la empresa. 26. Nuevos clientes exigentes seguridad: Empresas para las cuales la seguridad es sumamente importante, buscarán hacer negocios con usted, ya que el reconocimiento la certificación BASC y los resultados ésta, serán visibles en su empresa. 27. Mejoras en la tecnología: Al utilizar sellos alta seguridad en los contenedores( Norma ISO/PAS 17712). Implementan dispositivos alerta para casos emergencia. Se implementa si es necesario y posible, sistema CCTV para vigilancia perimetral y áreas críticas. 28. Facilita entrada productos al mercado Internacional Páginas 6 6