REGLAMENTO DE IBERO 90.9

Transcripción

1 I. AREAS DE LA ESTACIÓN DE RADIO ÁREAS DE PRODUCCIÓN OFICINAS ÁREAS COMUNES ÁREAS RESTRINGIDAS 1. Cabina de Transmisión A 2. Cabina de Producción B 3. Cabina de Producción C 4. Suites de Edición II. PROGRAMAS 1. Coordinador Operativo 2. Coordinador de Contenidos 3. Contenidos Hablados e Informativos 4. Contenidos Musicales, Dalet y Programación 5. Promoción 6. Ingeniero Técnico 7. Recepción 8. Sala de Juntas 1. Sala de Espera 2. Sala de Trabajo, incluye las áreas de: Computadoras y mesas Lockers Cafetería Ver Croquis de la Estación de Radio (Anexo 1) 1. Site 2. Planta de Transmisión 3. Servidor de Internet 1. Todos los programas realizados en la Estación de Radio son propiedad de Ibero 90.9 Radio, por lo cual su fecha de inicio y fin es determinada por la Dirección. 2. Los tipos de programa que se tienen en la Estación de Radio son: a) Programa Periódico de Cabineo. b) Programa Periódico Especializado. c) Programa Periódico Sindicado. d) Programa Especial. e) Programa de Gobierno. 3. Queda estrictamente prohibido copiar, comercializar o transferir los programas y productos que pertenecen a Ibero 90.9 Radio, sin previa autorización del Director. III. ASPECTOS GENERALES 4. En Áreas comunes queda prohibido escuchar música a un volumen alto, únicamente se permite escuchar audios a un volumen moderado o con audífonos y trabajar en silencio, con el fin de mantener un ambiente sonoro apto para que puedan realizar diversos trabajos simultáneos con fuentes de audio y música. 5. El personal (trabajadores y voluntarios) deben concertar las citas requeridas para atender los asuntos con el Jefe de Área correspondiente, con varios días de anticipación, con la finalidad de respetar los tiempos y sesiones de trabajo. 6. El personal (trabajadores y voluntarios) deben revisar o consultar cualquier asunto referente al desarrollo de su trabajo, con el Jefe inmediato, respetando las líneas de comunicación establecidas en el Organigrama de la radio. 7. Cualquier trabajador o voluntario de la Estación de Radio puede realizar un tour para los invitados de la radio, dentro de sus instalaciones. 8. El Coordinador de Contenidos es responsable del área de Lockers y asignará los mismos al personal, dependiendo de las funciones que realicen en la radio, los horarios y el nivel de confianza que se les tenga. 1

2 9. El Coordinador Operativo y el Coordinador de Contenidos deciden el uso de las pantallas de la Estación de Radio. IV. UTILIZACIÓN DE ÁREAS DE PRODUCCIÓN 10. En las Cabinas de Producción, Cabinas de Transmisión y Suites de Edición se permite ingresar únicamente Agua, Té y Café para invitados, siempre y cuando estén alejados del equipo electrónico. Queda prohibido ingresar cualquier otro alimento o bebida. 11. En Consola de Operación (micrófono 6) queda prohibido ingresar cualquier alimento o bebida. 12. Queda restringida la entrada a las Cabinas de Producción y de Transmisión y Suites de Edición, a personas ajenas a la producción del programa, proyecto o producto en turno, como colaboradores, fans, acompañantes, familiares, etc. Excepto en casos especiales o cambios en la dinámica del programa, los Coordinadores (Operativo y de Contenidos) pueden autorizar la entrada de personas ajenas, si lo consideran conveniente. En caso de ausencia, el Jefe de Producción autoriza. 13. En las áreas de Producción debe mantenerse absoluto silencio y las puertas estar siempre cerradas. V. REALIZACIÓN DE UNA EMISIÓN O PRODUCTO 14. El Responsable de Contenidos correspondiente (música, información o culturales/sociales) debe tomar las medidas pertinentes para procurar que los invitados lleguen a tiempo a la Estación de Radio, asimismo se encarga de recibir a los invitados y orientarlos en aspectos de hospitalidad, tales como: bebidas, alimentos, servicios de la universidad, enfermería y procedimiento para el pago del Estacionamiento). 15. El Productor es responsable del adecuado uso del equipo y del sistema de transmisión, durante la realización de la emisión de un programa grabado o en vivo. En caso de prescindir del Productor, el Realizador queda a cargo de lo anterior. 16. El Conductor o Locutor es responsable de: a) Llegar, al menos, 15 minutos antes de iniciar la emisión o grabación de un programa, a las oficinas de la Estación de Radio o al lugar donde se va a realizar la misma. b) Iniciar y terminar puntualmente la emisión de un programa, según el horario establecido en la Parrilla de Programación, considerando las variables en la Continuidad y reportar cualquier variación del mismo, al Responsable de Contenido correspondiente. 17. Si es un programa pregrabado o entrevista.- El Conductor debe realizar la grabación del programa, efectuando lo siguiente: a) Leer el Guión del Programa 1 o 2 días antes de la grabación, en el caso de no hacerlo, el día de la grabación; leerlo varias veces antes de iniciar ésta, en el caso de la entrevista prepararla con una investigación previa. b) Tener clara la idea general del Guión del Programa, que se pretende transmitir o los objetivos que se buscan al realizar una entrevista. c) Escuchar la versión final de la grabación, previa a la posproducción del programa. 2

3 18. El Realizador debe cerciorarse de que el audio sea rotulado y archivado bajo la nomenclatura correcta. 19. El Asistente de Cabina es responsable de apoyar al Conductor o Locutor, durante la realización del programa, en las actividades como: recibir y efectuar llamadas telefónicas, revisar correos electrónicosredes sociales, atender a los invitados y demás labores extras que sean asignadas por el Realizador. VI. REQUISITOS PARA FUNGIR COMO CONDUCTOR O LOCUTOR 20. El Conductor o Locutor debe una licencia de locución expedida por la Secretaría de Educación Pública. 21. Todo Conductor o Locutor debe estar capacitado y aprobado para desarrollar sus funciones, por el Comité de Evaluación (integrado por los Responsables de Contenidos y los Coordinadores), que avala su aptitud para salir al aire. VII. SANCIONES 22. En caso de no cumplir alguna norma establecida, el Conductor, el Locutor o el Responsable de Contenidos es acreedor a las siguientes sanciones, como corresponda: Norma que no cumple Si frecuentemente llega tarde para realizar una emisión del programa o falta sin previo aviso SANCIONES PARA CONDUCTORES Y LOCUTORES Sanciones 1ª SANCIÓN.- Si 3 veces durante el periodo de 1 mes, llega tarde al programa, no podrá conducir el programa durante 1 semana. 2ª SANCIÓN.- Si incurre 2 veces en la 1ª sanción durante 1 año, la emisión del programa se cancela por una semana. 3ª SANCIÓN.- Si 6 veces durante el periodo de 1 año, llega tarde al programa, termina definitivamente su participación en el programa y se asigna a un nuevo Locutor. Si inicia o despide la emisión del programa, fuera del horario establecido en la Parrilla de Programación de la Estación de Radio, afectando la Continuidad 1 FALTA.- Si inicia o despide el programa fuera de horario 1 vez. 1ª SANCIÓN: AMONESTACIÓN.- Si incurre en 1 falta, el Jefe de Área hace una advertencia o llamada de atención sobre dicha falta. 2ª SANCIÓN.- Si incurre en 3 faltas en un mes, la emisión del programa se cancela por una semana. 3ª SANCIÓN: SUSPENSIÓN DEFINITIVA.- Si acumula 6 faltas durante el periodo de 1 año, termina definitivamente su participación en el programa y se asigna a un nuevo Conductor o Locutor. SANCIONES PARA RESPONSABLES DE CONTENIDOS 1 FALTA 1ª SANCIÓN: Cancelar emisión del Programa 2ª SANCIÓN: Amonestación 3ª SANCIÓN: Suspensión definitiva Si una vez, no entrega oportunamente el Guión o la Escaleta y sus elementos para una edición o producción del programa. Cada que incurra en 1 falta, se cancela la emisión del programa de la semana correspondiente y se repite otra emisión del programa, ya transmitida. Si acumula 3 faltas durante 1 año, el Jefe de Área hace una advertencia o llamada de atención sobre dichas faltas. Si acumula 4 faltas durante 1 año, termina definitivamente su participación en el programa y se asigna a un nuevo Realizador. 3

4 23. En caso de transgresión a los valores establecidos en el Código de Ética, con excepción de lo relativo a Confidencialidad, el Locutor, Conductor o cualquier miembro del personal de nómina o voluntario de Ibero 90.9, se hace acreedor a una amonestación por escrito de la Dirección de Ibero En caso de reincidencia, si es Conductor o Locutor que no sea parte del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, será suspendido de su participación al aire. En caso de que se trate de personal voluntario de Ibero 90.9 que no tenga programa al aire, la sanción será la cesión de su participación en la estación. En caso de reincidencia por parte de Locutor o Conductor miembro de la nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana o de cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 24. En caso de violar lo establecido como Confidencialidad en el Código de Ética por parte de Locutores, Conductores y personal voluntario de Ibero 90.9, la sanción será la cesión de su colaboración en la estación, sin menoscabo de cualquier otra acción legal que se desprenda de la gravedad de la falta. En caso de que esta violación se cometa por parte de Locutores, Conductores o cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 25. En caso de transgresión del tercer Principio Rector del Código de Ética relativo a la Actitud Esperada de Colaboradores, el Locutor, Conductor o cualquier miembro del personal de nómina o voluntario de Ibero 90.9, se hace acreedor a una amonestación por escrito de la Dirección de Ibero En caso de reincidencia, si es Conductor o Locutor que no sea parte del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, será suspendido de su participación al aire. En caso de que se trate de personal voluntario de Ibero 90.9 que no tenga programa al aire, la sanción será la cesión de su participación en la estación. En caso de reincidencia por parte de Locutor o Conductor miembro de la nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana o de cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 26. En caso de transgresión de los Principios Rectores, 4 al 8 (Compromiso con: la Libertad de Información, los Derechos Humanos, la Equidad de Género, la Cultura Democrática y el Trabajo en equipo), el Locutor, Conductor o cualquier miembro del personal de nómina o voluntario de Ibero 90.9, se hace acreedor a una amonestación por escrito de la Dirección de Ibero En caso de reincidencia, si es Conductor o Locutor que no sea parte del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, será suspendido de su participación al aire. En caso de que se trate de personal voluntario de Ibero 90.9 que no tenga programa al aire, la sanción será la cesión de su participación en la estación. En caso de reincidencia por parte de Locutor o Conductor miembro de la nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana o de cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 27. En caso de transgresión del noveno Principio Rector que prohíbe recibir beneficios personales, sean económicos, políticos o sociales, por colaborar o tener nexos con Ibero 90.9, la sanción para Locutores, Conductores y personal voluntario de Ibero 90.9será la cesión de su colaboración en la estación, sin menoscabo de cualquier otra acción legal que se desprenda de la gravedad de la falta. En caso de que esta violación se cometa por parte de Locutores, Conductores o cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 28. En relación con las actividades de publicidad se respetará escrupulosamente lo estipulado en la Ley Federal de Telecomunicaciones y en nuestro título de concesión como radio social. La transgresión por parte de Locutores, Conductores y personal voluntario de Ibero 90.9 implica la cesión de su colaboración en la estación, sin menoscabo de cualquier otra acción legal que se desprenda de la gravedad de la falta. En caso de que esta violación se cometa por parte de Locutores, Conductores o cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 4

5 29. En materia de manejo de imagen: Al incurrir en acciones, conductas y actitudes que atenten o dañen la imagen de Ibero 90.9, la sanción para Locutores, Conductores y personal voluntario de Ibero 90.9 será la cesión de su colaboración en la estación, sin menoscabo de cualquier otra acción legal que se desprenda de la gravedad de la falta. En caso de que esta violación se cometa por parte de Locutores, Conductores o cualquier miembro del personal de nómina de Ibero 90.9 o de la Universidad Iberoamericana, el caso se turnará a la Dirección de Recursos Humanos para su atención y seguimiento. 5

6 AUSENCIAS DEL PERSONAL 30. Si un Conductor o Locutor no puede asistir a una emisión del programa o algún otro empleado o colaborador no puede asistir a las oficinas de la radio, debe avisar con anticipación, según corresponda: AUSENCIAS PERSONAL Tipo de Ausencia Tiempo para avisar Responsable a quien se debe avisar AUSENCIA QUE SE CONOCE CON ANTICIPACIÓN AUSENCIA POR UNA CONTINGENCIA O EMERGENCIA 1 DÍA DE ANTICIPACIÓN por teléfono y correo electrónico CON LA ANTICIÁCIÓN POSIBLE por teléfono y correo electrónico Al Jefe de Área si es un Conductor o Locutor. Al Jefe inmediato, si es otro empleado o colaborador de la radio. En caso de no localizar al Jefe de Área o inmediato, avisar al Asistente Administrativo correspondiente Los Responsables de Contenidos en diálogo con los Coordinadores de la Estación de Radio, debe designar al Conductor o Locutor suplente que pueda realizar la emisión del programa, en caso de ausencia del titular, considerando a los aspirantes para Conductor o Locutor. El imprevisto debe ser informado de inmediato a los Coordinadores. VIII. VACACIONES Y DÍAS FERIADOS 32. Los Conductores de los programas en vivo (incluyendo los turnos) pueden descansar en periodos de vacaciones o días festivos, de acuerdo al Calendario de la Universidad Iberoamericana, avisando al Jefe de Área, con 7 días de anticipación. 33. La Coordinación de Contenidos en colaboración con cada Responsable de Contenidos (musicales, culturales/sociales, informativos) y cada Conductor, determinan la forma en que se va a cubrir cada emisión de un programa, durante el periodo de vacaciones y días feriados, considerando lo siguiente: Programas PROGRAMAS GRABADOS PROGRAMAS EN VIVO FORMAS PARA CUBRIR UN PROGRAMA DE LA RADIO Formas 1. Repetir un programa grabado. 2. Transmitir un programa grabado de stock, que se tiene producido pero no ha salido al aire. 3. Transmitir la emisión de un programa especial que se va a producir (no se tiene en stock). 4. Colocar música adecuada a la especialidad e identidad del programa o música genérica de la Estación de Radio. 1. Colocar música adecuada a la especialidad e identidad del programa o música genérica de la Estación de Radio. 2. Continuar con el turno: Conduciendo el Conductor titular, en caso de que decida permanecer activo en vacaciones o días feriados. Conduciendo un Conductor Suplente, bajo la supervisión del Jefe de Área y con aprobación del Coordinador Operativo y Coordinador de Contenidos. 34. El Responsable de Contenidos Musicales y sus apoyos deben armar el Playlist que contiene la música con la que se va a cubrir la emisión de cada programa durante el periodo de vacaciones o días feriados, en el módulo LogEdit del Sistema Dalet, en colaboración con el Jefe de Operación Técnica (Aire), como mínimo 3 días antes de iniciar el periodo y comprender la totalidad de éste. 6

7 IX. FALLAS O EMERGENCIAS EN LA INFRAESTRUCTURA Y SINIESTROS 35. Si se presenta alguna falla en los servicios de la radio como: línea telefónica, consola, micrófonos, internet, Sistema Dalet, etc., el personal debe reportar la falla al Jefe de Área y al Ingeniero Técnico, por correo electrónico. 36. En caso de emergencias, como enlaces en cadena, cortes de energía, fallas del sistema y fallas en algún equipo de transmisión o producción, el Realizador debe avisar inmediatamente al Coordinador Operativo y de Contenidos, en ese orden, a través del área de Recepción, por teléfono y correo electrónico. 37. En caso de siniestros se debe programar la transmisión de contenidos musicales grabados, seguir los protocolos de emergencia de la Universidad Iberoamericana y comunicarse inmediatamente con su Jefe de Área. 38. Las intervenciones en los programas a causa de contingencias como enlaces de gobierno, catástrofes, etc. deben ser autorizadas por el Director. 39. En caso de algún desastre o siniestro cualquier trabajador o colaborador que detecte el desastre o siniestro debe reportarlo inmediatamente al Coordinador Operativo, para que lleve a cabo el Plan de Contingencia. X. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO 40. El Realizador del programa debe supervisar la limpieza en cada área de Producción, durante la realización de la emisión o grabación de un programa o producto. 41. El Recepcionista debe solicitar las reparaciones y los servicios de limpieza requeridos, en caso de existir alguna contingencia (un área sucia, un vidrio roto, una balastra en mal estado, una puerta cerrada, etc.), al Departamento de Intendencia y Mantenimiento de la Universidad Iberoamericana. XI. LIMPIEZA EN EL ÁREA DE CAFETERIA 42. Cada Trabajador y Colaborador de la radio es responsable de mantener limpio y en orden el área de Cafetería que incluye Refrigerador, Horno de Microondas, Tazas, Vasos, Platos y Utensilios (cuchara, tenedor, cuchillo) y reportarlo a Recepción, en caso de requerir el apoyo del Área de Mantenimiento. Recepción es el área encargada de supervisar que esta zona se encuentre limpia y en condiciones adecuadas. 7

8 XII. HOSPITALIDAD PARA INVITADOS 43. El personal de la Estación de Radio y de la Universidad Iberoamericana atienden a los invitados de la radio y les otorgan las cortesías, según corresponda: Tipo de Invitado Invitados que Incluye Personal que los Atiende Cortesías que otorga la Radio AAA Políticos Intelectuales Socios Potenciales Directores de Instituciones Públicas y Privadas PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA Souvenirs Información de la Estación de Radio AA Grupos Musicales Artistas Representantes Públicos JEFE DE ÁREA Y JEFE DE PROMOCIÓN Ofrecen agua, té o café Souvenirs A Alumnos Padres de Familia Demás los Visitantes JEFE DE ÁREA, CONDUCTOR O LOCUTOR Ofrecen agua, té o café si el invitado lo solicita Información de la Estación de Radio, como la Parrilla de Programación. 8

9 ANEXO 1 CROQUIS DE LA ESTACIÓN DE RADIO IBERO