Universidad de Puerto Rico Recinto de Mayagüez Asociación Estudiantil Universitaria Radio Colegial (AEURC) Reglamento de Programación

Transcripción

1 Universidad de Puerto Rico Recinto de Mayagüez Asociación Estudiantil Universitaria Radio Colegial (AEURC) Reglamento de Programación Radio Colegial

2 I. Nombre Radio Colegial II. Propósito de Reglamento - Establecer un grupo el cual pueda desarrollar sus habilidades personales y académicas ya sea en las áreas de las telecomunicaciones, de especialidad y/o de interés tanto de manera informativa como para el entretenimiento de la comunidad. - Informar a los participantes en la programación de Radio Colegial acerca de cuáles son las posiciones oficiales del staff y obligaciones. Por último, conocer las normas y estándares mínimos requeridos para poder participar en Radio Colegial. III. Administración (Miembros o participantes) COORDINADOR GENERAL RELACIONES PUBLICAS SECRETARIO PROGRAMACION PRODUCCION MUSICA PROMOCIONES ACTIVIDADES ATLETICAS ACTIVIDADES WEBMASTER SUPERVISORES TECNICOS PRODUCTORES AUXILIARES ESCUCHAS DISEÑADORES NARRADORES COMENTARISTAS ASISTENTES DE PLANIFICACION ASISTENTES DE PROGRAMACION *Posiciones sujetas a cambio IV. Derechos y obligaciones de los oficiales Coordinador(a) General Líder autoritario de Radio Colegial. Todos los directores de departamentos deben reportarse al coordinador. Organiza y preside las reuniones,

3 Director(a) de Relaciones Públicas Es el representante oficial de Radio Colegial. Su labor consiste en presentarse en reuniones que requieran la presencia de Radio Colegial. Realiza cartas ya sea para fines de información o peticiones a cualquier lugar o persona. Siempre se mantiene informado del estado de la estación de radio. Trabaja en conjunto con el Coordinador General. Secretario(a) Persona a cargo de la recopilación de data del proyecto de Radio Colegial. Toma notas en reuniones y mantiene informados a todos los miembros. Tiene acceso al y diferentes cuentas de Radio Colegial. Trabaja en conjunto con el Coordinador General. Director de Música(a) Se encarga de buscar nuevas bandas o cantantes para la emisora. Colabora con todas las actividades que envuelvan presentaciones musicales. Tiene información de contacto con bandas/cantantes locales o de poca fama. Director(a) de Programación Elige los programas que se estarán transmitiendo durante el semestre. Mantiene contacto con los miembros de los programas. Se encarga de notificar cambios en horarios de programación. Director(a) de Producción Persona a cargo de todo el equipo de producción (consola, computadoras, programas, equipo remoto, entre otros). Se encarga de enseñar a los productores de cada programa como utilizar el equipo. Se mantiene pendiente de que todos los equipos estén funcionando correctamente. Director(a) de Promociones Persona a cargo de llevar información de los eventos, actividades, programación, transmisiones, entre otros de Radio Colegial. La promoción se lleva a cabo por todos los medios posibles, entiéndase, Facebook, Twitter, otro medio social, flyers, posters, boletines, entre otras. Trabaja directamente con el Director de Actividades.

4 Director(a) de Actividades y Fundraising Webmaster Se encarga de la preparación y organización de todos los eventos de Radio Colegial. Ejemplos: College Campus Tour, Conciertos, 5 días con Nuestra Tierra, GameExpo, y cualquier otro evento relacionado con Radio Colegial. Prepara actividades para recaudar fondos para Radio Colegial. Está a cargo de cualquier tipo de ventas para recaudar fondos. Busca auspicios o donaciones de diferentes entidades. Persona a cargo de la página de Radio Colegial ( Siempre está pendiente de que la página funciones correctamente. Mantiene la página al día con calendario, noticias, información de programas, eventos, encuestas, foto-galería, videos, entre otras. Debe tener conocimiento en preparar páginas web. Director(a) de Actividades Atléticas Se encarga de organizar transmisiones de eventos deportivos en donde el Colegio sea representado. Tiene contacto con todos los deportes en el que el recinto participa. Conoce acerca de deportes, sus reglas, jugadores, eventos. V. Solicitud de programación - Cada programa someterá una propuesta provista por el staff de Radio Colegial donde se especifica la información requerida para participar en la iniciativa. La misma se encontrará disponible en la página de internet luego de la convocatoria que se hace a través del Cartero universitario. VI. Cuota - La cuota establecida para el uso de las instalaciones de Radio Colegial es de cinco dólares ($5.00) por cada persona en el programa (Si el programa tiene una duración de dos (2) horas, la cuota es de diez dólares ($10.00). La misma cubre el semestre en vigor y no es reembolsable después de la primera semana de emisión. - La fecha límite de pago de la cuota de Radio Colegial será anunciada al recibir la confirmación de cada programa. - De no cumplir con la fecha límite sin previo aviso, su programa será considerado para la Cancelación.

5 VII. Asesores - Radio Colegial cuenta con la consejería de la Sra. Arlene Fremaint. VIII. Cláusulas y normas A. Programación - La programación de Radio Colegial corre de lunes a jueves comenzando a las 3:00 P.M. y terminando a las 10:00 P.M. Proyectos curriculares o universitarios podrán solicitar programación con horario especial. - Cada programa tendrá una (1) hora durante la semana académica (Hasta dos (2) horas de ser un programa con auge y disciplina) donde podrán utilizar las instalaciones de Radio Colegial para transmitir su programa - La aceptación y asignación de horarios para la programación corresponde al staff de Radio Colegial según el orden de llegada de las propuestas, antigüedad del programa y por último disponibilidad de otros programas. - Radio colegial sigue estrictamente el calendario académico establecido por la URPM. - Cada programa deberá proveer los números telefónicos y correos electrónicos de cada miembro regular (miembros que participan durante la mayoría de la programación) de su programa. - Los programas son libres de tener cualquier invitado sin costo alguno. Si algún invitado participa tres (3) veces o más del mismo programa debe pagar la cuota establecida. - No se permitirá que los participantes utilicen los términos Estación (Station) como parte del nombre de su programa. - Es compulsorio, para la toda la programación, asistir al taller de producción provisto por el staff de Radio Colegial para el manejo del equipo y la emisión de su programa. - Debe haber al menos 2 personas por programa que sepan trabajar con el equipo de producción. Esto en caso de que el productor del programa no pueda asistir, haya una segunda persona que pueda llevar a cabo la transmisión.

6 B. Asistencia - La asistencia al programa es compulsoria durante el tiempo de emisión establecido por el staff de Radio Colegial. - Salvo una emergencia repentina, se debe avisar con 24 horas de anticipación de tener algún inconveniente para emitir su programa. - Si los productores de los programas no pueden asistir, pero los miembros si pueden, se debe avisar con 24 horas de anticipación para poder conseguir un miembro del staff que pueda producir en su lugar. - De tener que ausentarse, también puede solicitar con 48 horas de anticipación coordinar con el staff de Radio Colegial para pre-grabar su programa y transmitirlo durante la hora asignada. - Todo programa que no se lleve a cabo en tres (3) ocasiones sin una excusa razonable será considerado para su cancelación. - Cada tardanza a su programa incurre en un aviso, luego de cinco (5) avisos su programa será considerado para cancelación. C. Promoción - Todo programa deberá diseñar un logo, el cual irá en la página de Radio Colegial. Dicho logo debe ser enviado junto con la propuesta (460x260 pixeles). - Cada programa será responsable de su propia promoción a través de la comunidad universitaria y social. Una buena forma de promocionarse es participando en las actividades promovidas y/o auspiciadas por Radio Colegial. D. Emisión - La emisión de cada programa es de cincuenta y cinco minutos (55 min) donde cinco minutos (5 min) corresponden al cambio de un programa a otro. El excederse de su tiempo incurrirá en un aviso.

7 - El comienzo de cada programa debe ser precedido por un disclaimer. El mismo releva a Radio Colegial y al Recinto Universitario de Mayagüez de las expresiones hechas en los programas. - Durante su programa, usted puede utilizar un mensaje y/o música de introducción y una conclusión. El mismo debe ser original y que sea apropiado para la comunidad. - Esta totalmente prohibido utilizar vocabulario inapropiado (palabras soeces) durante su emisión. - Los temas a discutirse durante su emisión deben ser dirigidos al objetivo y enfoque establecidos en la propuesta para su programa. - Cada programa debe tener mínimo dos (2) pausas musicales/informativas que correspondan a la música provista por Radio Colegial o música que pertenezca a artistas locales o de poca fama. Deben anunciar el nombre del artista y de la canción al empezar o al terminar la pausa. E. Normas Generales - No se deben consumir alimentos o bebidas de ningún tipo dentro del estudio. Si algún equipo se ve afectado adversamente por algún alimento o bebida, el programa será responsable de reponer el daño. - Si encuentran algún problema con el equipo del estudio, deberán avisar al staff a la mayor brevedad posible para poder resolver dicho problema. - Habrá una reunión al mes para discutir asuntos relacionados a la emisora. Dichas reuniones son compulsorias para por lo menos un (1) representante de cada programa ya que se discuten temas de suma importancia acerca de Radio Colegial. XI. Enmiendas