OBTENCIÓN DE RECURSOS EN LOS ESTADOS UNIDOS

Transcripción

1 Information Resource Center American Embassy Buenos Aires OBTENCIÓN DE RECURSOS EN LOS ESTADOS UNIDOS Informe preparado por el Information Resource Center 1 Introducción Numerosas organizaciones de los Estados Unidos, incluyendo entidades de bien público, fundaciones, empresas comerciales, particulares, organismos del gobierno, etc. dan anualmente millones de dólares a programas de diversa índole en todo el mundo. Estos programas pueden ser la donación de dinero para objetivos determinados, becas para estudios, la donación de equipos especiales, materiales para la construcción de edificios, etc. Como es de imaginar, la cantidad de solicitudes que reciben estas organizaciones es muy numerosa y, por lo tanto, el proceso de selección de entidades o individuos receptores de los fondos u otro elemento, es complejo. Se bien cada institución tiene su propio criterio de selección, existen pautas generales que es conveniente seguir para asegurarse la atención de las mismas. El objeto de este informe es, entonces, brindar un breve panorama de este proceso de donaciones en los Estados Unidos, y comentar esas pautas a las que nos referíamos anteriormente, con el objeto de contribuir a que las instituciones argentinas que planean solicitar ayuda a organismos norteamericanos tengan mayores probabilidades de éxito en su gestión. A quién La fundaciones reciben varios miles de pedidos dignos de ser considerados, cada año. La mayoría de estos pedidos son rechazados porque nunca se cuenta con los fondos suficientes como para satisfacer todas las solicitudes, o bien porque éstas no se corresponden con los campos de interés de la fundación. 1 Este informe se basa en bibliografía consultada en la biblioteca. Son consejos en que la mayoría de los autores coinciden, pero seguirlos no asegura la obtención de fondos o recursos. Los conceptos vertidos de ninguna manera representan la opinión oficial del gobierno de los Estados Unidos.

2 En algunos casos las solicitudes están mal preparadas y no reflejan un análisis cuidadoso de las necesidades de la organización solicitante, su credibilidad, o su capacidad para llevar a cabo el proyecto propuesto. En otros casos el presupuesto o los medios para evaluar el proyecto no han sido presentados de manera convincente, o quizás la organización solicitante no se ha planteado si realmente está en condiciones de dar una solución al problema, o brindar el servicio propuesto, o si alguna otra organización ya está desarrollando la misma actividad para la cual se está solicitando ayuda. Cómo Si se está considerando solicitar ayuda, lo primero que la organización solicitante debe hacer es analizar su propio programa y estructura, de manera de determinar claramente: las necesidades que se desean satisfacer, a quién se ayudará, y el monto y tipo de apoyo necesario. Parafraseando a Robert Wright, en el artículo "The Foundation Game" 2 es conveniente tener en cuenta que: Rara vez las fundaciones dan ayuda (en particular dinero) a individuos. Es mucho más sencillo conseguir ayuda para una organización; Las fundaciones tienen sus propios intereses que no coinciden, necesariamente, con los de quienes solicitan ayuda; Es necesario explicar claramente cuáles son los beneficios inmediatos que se lograrían si se recibe la ayuda solicitada; Interesa a las fundaciones dar soluciones a problemas y, por lo tanto, quien recibe ayuda debe ser un catalizador para el cambio: la entidad donante quiere asegurarse de que los fondos que dé van a producir un beneficio duradero a la sociedad. Otro aspecto a tener muy en cuenta es que antes de solicitar ayuda a organizaciones de otro país, en este caso de los Estados Unidos, es conveniente agotar los medios locales, ya que muchas empresas, entidades de bien público, clubes, etc. de la Argentina podrían estar dispuestas a cooperar. Esto puede incluir a empresas norteamericanas con sede en el país, u organismos tales como Rotary Clubs, Clubes de Leones, etc. Tipos de apoyo Las organizaciones filantrópicas brindan cooperación en una amplia gama de aspectos y de formas. En términos generales, el tipo de apoyo puede ser clasificado de la siguiente manera: 2 Wright, Robert. -- The Foundation Game. -- p En: The New Republic, Nov. 5, 1990.

3 Apoyo financiero, incluyendo dinero para construcción de edificios, adquisición de terrenos, equipamiento o campañas para obtención de fondos; Financiamiento permanente de actividades; Fondos; Becas, incluyendo programas de ayuda para estudiantes; Apoyo general y operativo, incluyendo fondos para programas en curso, servicios, o sueldos de personal; Fondos complementarios, esto es la provisión de fondos para complementar una determinada cantidad de dinero originalmente dada por otra organización o bien, a la inversa, dinero dado con la condición de que otro organismo complete la suma necesaria; Desarrollo de programas, incluyendo proyectos especiales, fondos iniciales para su lanzamiento, expansión de programas, y provisión de personal adicional o especialistas; Investigación, incluyendo estudios, experimentos y proyectos de demostración. La propuesta La manera más usual de contactarse con una fundación es mediante una carta inicial en la que se plantea la necesidad de recibir ayuda. Es recomendable que ésta sea breve, ya que en la mayoría de los casos las fundaciones no cuentan ni con el personal ni con el tiempo como para leer cartas demasiado extensas. Por el contrario, que las cartas sean breves no significa que se deban omitir aspectos básicos para la fundación. Otra consideración a tener en cuenta es que la carta tendría que estar escrita en inglés, porque de no estarlo, la fundación debería localizar a alguna persona en condiciones de traducirla, lo que implica que las posibilidades de que la propuesta sea considerada disminuye. En esta primera carta es conveniente averiguar si la fundación necesita que se completen formularios especiales para solicitar ayuda, y si fuera así, requerirlos. En el caso que sólo baste con enviar una carta (en hoja con membrete) con la propuesta, los abajo indicados son elementos que es recomendable aparezcan: Fecha Nombre de la institución Dirección completa Introducción: indique sus razones para escribirles Por qué ha elegido a esa institución en particular Problema / necesidad Soluciones propuestas: objetivos

4 Métodos para lograr los objetivos Por qué la institución solicitante es la adecuada para recibir la ayuda que solicita Solicitud de fondos: presupuesto Financiamiento futuro (si corresponde) Firma: es recomendable que la carta este firmada por la máxima autoridad de la institución. Se pueden agregar, además, todos aquellos elementos que se considere puedan resultar de utilidad para la mejor evaluación o comprensión de la propuesta. Una vez enviada la propuesta original y después de esperar un tiempo prudencial, es conveniente hacer lo que se podría llamar un "seguimiento". Si no se recibió propuesta se podría mandar una nueva propuesta más amplia, o una carta indagando qué sucedió. Un aspecto básico para lograr el apoyo de una entidad es lograr establecer un contacto fluido entre la institución solicitante y la institución donante.

5 Apéndices 1 Glosario bilingüe inglés-español de terminología sobre recaudación de fondos.

6 Bibliografía consultada Geever, Jane C. The Foundation Center s guide to proposal writing. 3 rd ed. New York : The Foundation Center, p. New, Anne L. Raise more money for your nonprofit organization : a guide to evaluating and improving your fundraising. New York : The Fundation Center, p. Stolper, Carolyn L. ; Hopkins, Karen Brooks Successful fundraising for arts and cultural organizations Phoenix : Oryx Press, p. The Foundation Center s guide to grantseeking on the web. New York : The Foundation Center, Warner, Irving R. The art of fund raising 3 rd ed. Rockville : Fund Raising Institute, p. Recursos en línea: The Foundation Directory Online. New York :The Foundation Center, 2002.

7 Glosario de terminología sobre recaudación de fondos Accountability Credibilidad Application Form Formulario para solicitar fondos Attendance Asistencia, concurrencia o público Audit Auditoría Audience Público o audiencia Board of Directors Junta Directiva Board of Advisors Comité consultivo o junta de asesores Budget Presupuesto Bench Marks Fechas límite / punto de referencia Community Comunidad servida Contributors Contribuciones o aportes Cover letter Carta de presentación Deficit Déficit Follow-up Seguimiento Evaluation Evaluación Evidence of efectiveness Evidencia de efectividad / prueba de eficiencia Expense report Relación de gastos/ Rendición de gastos Financial development Desarrollo financiero Fringe benefits Margen de beneficios/ Beneficios paralelos Fundraising Proceso de obtención o recaudación de fondos Funding Apoyo financiero Funding guidelines Principios para financiamiento de proyectos General operating expenses Gastos generales de operación General operating support Respaldo general de operación Goals and objetives Propósito, objetivo, meta, fin Grant letter Convenio Grantsmanship Don de recaudación o capacidad para obtener colaboración financiera In-kind contribution Donación de bienes In-kind service Donación de servicio Letter of intent Carta preliminar de intención Letter of understanding Convenio o acuerdo Long range plan Planificación a largo plazo Matching funds Fondos complementarios Methodology Metodología Mission statement Declaración de misión Non-profit organization (NPO) Organización sin fines de lucro Non-goverment organization (NGO) Organización no gubernamental On-site evaluation Evaluación in situ

8 Operations Organizational development Peer panels Press coverage Private sector Process Projects Proposal Program Program description Public sector Restricted funds Request for funding Request for proposal Seed money Service Sponsor Strategy Summary statement Surplus System Tactics Underwrite Unrestricted funds Volunteers Operaciones Desarrollo organizacional Panel de evaluación por colegas Cobertura de prensa Sector privado Proceso Proyectos Propuesta o solicitud Programa o proyecto Definición o descripción de la programación o el proyecto Sector público Fondos restringidos Solicitud de fondos Solicitud para propuestas Fondos iniciales para lanzar un proyecto Servicio Patrocinador Estrategia Resumen del informe Superavit Sistema Tácticas Aporte financiero para viabilizar proyectos Fondos sin restricción Voluntarios