Entidad Urbanística de Conservación del Plan Parcial de Mas d en Pares

Transcripción

1

2 ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL DE CARÁCTER ORDINARIO DE LA JUNTA ECONÓMICA DE FASE II DE LA URBANIZACIÓN MAS D EN PARES CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO DEL En Mas d en Pares a 14 de diciembre de 2014, ha sido convocada la Asamblea anual de carácter Ordinario de la en el local de la Asociación Cívica-Cultural de Mas d en Pares, sito en la c/ Madrid esquina c/ Cuenca, parcela 611, a las 9:30h en primera convocatoria y a las 10:00 en segunda convocatoria. Se envían 213 convocatorias a todos los titulares de las 323 parcelas existentes en Fase II. Siendo las 10:00h y con la asistencia de 23 parcelas presentes o válidamente representadas, dado que según lo dispuesto en el artículo nº 22 de nuestros estatutos fija un mínimo de 30 unidades de valor presentes o válidamente representadas para la celebración de la Asamblea, el Responsable Económico de Fase II D. Angel Bernal suspende la Asamblea la cual se acuerda volver a convocar para el próximo domingo 11 de enero de Parcelas presentes o válidamente representadas: 611/691/824/ /844/849/858/860/869/880/ /882/884/ 898/937/939/948/967/983/1027/1080/1082/ En el día de hoy 11 de enero de 2015, en el local de la Asociación Cívica- Cultural de Mas d en Pares, sito en la c/ Madrid esquina c/ Cuenca, parcela 611, fue convocada y se celebra, a las 10:30h en primera convocatoria y a las 11:00 en segunda convocatoria, la Asamblea anual de carácter Ordinario de la correspondiente al ejercicio de 2014 comprendido entre el 1 de noviembre de 2013 y el 31 de octubre de 2014, para la cual se enviaron 213 convocatorias a todos los titulares de las 323 parcelas existentes en Fase II. Se da inicio a la Asamblea a las 11:15h del día de la fecha, en segunda convocatoria, con la asistencia de 31 propietarios presentes y 1 válidamente representado que representan las siguientes unidades de valor: 533/537/611/619/621/623/653/659/691/824/ /842/844/876/879/ /886/898/907/937/939/948/967/983/1006/1012/1014/1027/ 1080/1082/1090/ Se forma la mesa con la siguiente composición: D. Angel Bernal como Responsable Económico de Fase II. D. Oscar Cortés como Secretario de Fase II. D. Francisco Gavilán como Tesorero de Fase II. Página 1 de 9

3 Dña. Mª del Carmen Montes como Vocal de Fase II. También forma parte de la mesa D. Buenaventura Galán como Secretario de la E.U.C. de Mas d en Pares. Punto 1º del Orden del día: Lectura y aprobación si procede del Acta de la Asamblea Anterior. El Sr. Angel Bernal cede la palabra al Secretario D. Oscar Cortés quien da lectura de la Asamblea anterior, que una vez leída, no se presenta objeción alguna por ninguno de los presentes y por tanto es aprobada por unanimidad. Punto 2º del Orden del día: Exposición y aprobación si procede del balance contable de Fase II comprendido entre el 1 de noviembre de 2013 y el 31 de octubre de El Sr. Angel Bernal cede la palabra al Tesorero D. Francisco Gavilán, quien expone dicho balance, el cual se adjunta como documento anexo nº 1, y que una vez aclaradas algunas dudas se somete a votación. Antes de iniciar la votación el Sr Manuel Reyes Rodríguez expresa su disconformidad con la forma de votar, por escrito con la papeleta que se adjuntó a la convocatoria, aludiendo a que debería de ser un voto secreto. Desde la mesa se le indica que los Estatutos no indican nada al respecto, aunque la legalidad vigente si indica que los votos en contra deben de reflejarse en el Acta que corresponda con el fin de que los propietarios que lo hayan hecho y deseen formular alguna impugnación, puedan ejercer dicho derecho con todas las garantías y, por ello, se informa a todos los presentes que toda papeleta que no indique el nº de parcela/as y/o no esté firmada, para certificar su validez, será considerada NULA. Resultado de votación: Votos emitidos: 27 SI: 24 NO: 2 (parcelas 824 y ) Abstención: 0 Nulos: 1 Por lo tanto y según este resultado, el balance es aprobado. Página 2 de 9

4 Punto 3º del Orden del día: Exposición y aprobación si procede del presupuesto para el El Sr. Angel Bernal expone la propuesta siguiente: Endesa ,00 Inversión en alumbrado público 7.000,00 Inversión en reparación de calles ,00 Desbrozado de calles ,00 Gastos comunes ,00 Correo ,00 Impuestos y tasas ,00 Provisión de fondos ,00 Total ,00 Esta propuesta supone una subida de 0 02 /m2 real de parcela a lo que la mayoría se opone, así que se decide ajustar el presupuesto para que resulte la misma cuota que en 2014, 0 13 /m2 real de parcela, quedando así: Endesa ,00 Inversión en alumbrado público 5.500,00 Inversión en reparación de calles ,00 Desbrozado de calles ,00 Gastos comunes ,00 Correo ,00 Impuestos y tasas ,00 Provisión de fondos ,00 Total ,00 Se somete a votación con el siguiente resultado: Votos emitidos: 24 SI: 21 NO: 2 (parcelas 824 y ) Abstención: 0 Nulos: 1 La segunda propuesta es aprobada. Punto 4º del Orden del día: Exposición y aprobación si procede de la cuota para el Según el presupuesto acordado en el punto anterior, la cuota para 2015 resulta ser de 0 13 /m2 real de parcela. Se informa a los presentes, que este año 2015, es necesario efectuar una reparación importante en la red general de agua potable que deberá ser Página 3 de 9

5 abonada como gasto general de toda la Urbanización a razón de los porcentajes estatutarios, Fase I 55% y Fase II 45%, este gasto requiere de una provisión de fondos imposible de cubrir dentro del presupuesto acordado y por tanto requerirá del aumento de la cuota acordada en 0 05 /m2 real de parcela, quedando esta, y así se propone, en 0 18 /m2 real de parcela para Fase II y para el Se somete a votación con el siguiente resultado: Votos emitidos: 25 SI: 22 NO: 2 (parcelas 824 y ) Abstención: 0 Nulos: 1 La propuesta es aprobada. En este punto, se expone a los presentes la petición realizada por la Asociación Cívica-Cultural para estar exenta del pago del recibo de Mantenimiento. Después de ser debatido, con 12 votos a favor y 3 votos en contra, se aprueba la exención de la Asociación de dicho pago para el ejercicio del 2015, en los sucesivos se tendrá que volver a exponer. Punto 5º del Orden del día: Información de temas de interés. 5.1: MONITORIO INTERPUESTO POR ASESORIA LABORAL SAN JOSE. Se informa a los presentes que la Asesoría Laboral San José ha interpuesto un monitorio por el que nos reclama una serie de facturas pendientes por importe de ,80, ante el cual hemos cursado escrito de oposición y que conforme se vaya sucediendo el hecho, se irá informando de lo que acontezca. 5.2: DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR ASESORÍA LABORAL SAN JOSE. Se informa a los presentes que se iniciaron unas diligencias preliminares contra la Asesoría Laboral San José con el fin de que entregara la documentación que aun obraba en su poder y perteneciente a la Junta Económica de Fase II. Dicha diligencia obtuvo un resultado positivo y en junio de 2014 se nos fue entregada por parte del Juzgado nº 4 de Tarragona una serie de cajas y carpetas que contenían la contabilidad y expedientes de morosidad. Dicha documentación fue entregada a una empresa especializada con el fin de que realizara un informe no muy exhaustivo que desvelara si era correcta la forma y el contenido. De dicho informe se desprende un sorprendente saldo de caja que a 31 de diciembre de 2012 ascendía a 5.001,02 de los que esta Junta de Fase II no tenía noticia. Con el fin de Página 4 de 9

6 aclarar este hecho, se han enviado sendos burofax al anterior Responsable Económico y la anterior Tesorera sin que hasta la fecha de hoy se haya obtenido respuesta oficial y por escrito de ellos SITUACION ACTUAL DE LA DEUDA DE LA ASOCIACIÓ CÍVICA- CULTURAL CON LA JUNTA ECONÓMICA DE FASE II. Se informa a los presentes que después de indagar en las cuentas bancarias, tanto de la Asociación como de la Junta de Fase II, y sobre todo en la contabilidad entregada por la Asesoría Laboral San José, dicha deuda asciende a un total a día de hoy de ,37. La Sra. Mª Jesús, anterior Secretaria de la Asociación discrepa con esta cantidad y dice tener pruebas que lo demuestran, se le emplaza a que en fechas posteriores entregue las pruebas aludidas y si es así, se rectificará el importe de la mencionada deuda. También se informa de que debido a la inoperatividad de la oficina de la Avd. España, esta Junta de Fase II pidió a la dirección de la Asociación poder utilizar las instalaciones de la misma llegándose al acuerdo de poder hacerlo a cambio de compartir los gastos de consumo de agua y luz, en concreto, esta Junta Económica efectuará el pago de los recibos de luz y la Asociación los de agua PROS Y CONTRAS DE LA INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO URBANÍSTICO RECIENTEMENTE APROBADO EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD. En este punto es voluntad de esta Junta informar que dentro del objetivo que es el acabar las obras de urbanización, el siguiente paso es la inscripción del proyecto en el registro de la propiedad. Dicha inscripción tiene buenas y malas consecuencias: Las buenas: Habremos dado un paso más y, por tanto, la Administración no podrá volver a acusarnos de pasividad y utilizarlo para realizar nuevos recortes. Una vez inscrito, el Ayuntamiento puede buscar resquicios legales que le permitan volver a conceder permisos de obras mayores. La mala: Al realizar la inscripción, aparecerá en nuestras escrituras la carga correspondiente por importe igual a la cuota urbanizadora que a cada uno nos corresponda. Página 5 de 9

7 5.5. PRÓXIMA INSTALACIÓN DE UNA ANTENA REPETIDOR DE TELEFONÍA MÓVIL JUNTO AL DEPÓSITO DE AGUA DE FASE II. Se informa a los presentes que por gestiones realizadas por D. Angel Bernal, en su calidad de Regidor del Ayuntamiento de Aiguamurcia, que la operadora de telefonía móvil VODAFONE se ha interesado por nuestra deficiente situación e instalará en fechas próximas, en el mismo terreno en el que actualmente está ubicado el depósito de agua potable de Fase II, una antena repetidor de dicha compañía; este hecho supondrá una mejora en las comunicaciones y una compensación económica para Fase II de 2.000,00 anuales ACTUALIZACIÓN DE PORCENTAJES DE REPARTO DE GASTOS COMUNES ENTRE FASES. Se informa a los presentes que otra consecuencia del Proyecto urbanístico es que ha cambiado notablemente el porcentaje de suelo privado perteneciente a cada una de las Fases de tal forma que, actualmente, Fase I tiene un 66% de suelo y Fase II un 34% de suelo. Dicho esto, es justo y esta Junta ha hecho la petición para que en la próxima Asamblea General se incluya este tema en el Orden del Día y se modifiquen los porcentajes estatutarios adecuándolos a la realidad actual. De aprobarse esta propuesta y una vez que se resuelva la burocracia administrativa que este hecho conlleva, el cambio podría ser efectivo a partir del ACUERDO POR DEUDAS ENTRE FASES. El Sr. Angel Bernal procede a la lectura del acuerdo adoptado y firmado por ambas Juntas Económicas y que se adjunta como documento anexo nº 2. Punto 6º del orden del día. Ruegos y preguntas. En este punto se pregunta a los presentes si tienen algo que añadir o dudas que resolver obteniendo como respuesta el silencio. Ante esto, se da por finalizada la Asamblea y se levanta la sesión siendo las 13:39h del día de la fecha. Mas d en Pares a 11 de enero de D. Oscar Cortés Martínez D. Angel Bernal Franco Secretario de Fase II Responsable Económico de Fase II Página 6 de 9

8 ANEXO I BALANCE CONTABLE DE LA JUNTA ECONOMICA DE FASE II PERIODO DEL 1/11/2013 AL 31/10/2014 PARTIDA I. INGRESOS I.1.- INGRESOS POR DEUDAS ANTERIORES A ,85 I.2.- INGRESOS POR EJECUTIVA EN BASE (2011 a 2013) 6.558,69 I.3.- INGRESOS POR CUOTAS ,17 I.4.- OTROS CONCEPTOS (Intereses de demora, pagos parcelistas, etc) 897,25 TOTAL: ,96 PARTIDA II. GASTOS II.1.- RECIBOS DE LUZ PUBLICA 3.544,44 II.2.- REPARACIONES EN ALUMBRADO PUBLICO 4.267,31 II.3.- PREMIO BASE 509,17 II.4.- APORTACION A GENERAL POR GASTOS COMUNES 385,58 II.5.- REPARACION Y DESBROCE DE CALLES 8.206,46 II.6.- CORREOS 629,16 II.7.- GASTOS BANCOS 162,47 II.8.- PROFESIONALES EXTERNOS 2.541,00 II.9.- IMPUESTOS Y TASAS 980,65 II.10.- OTROS CONCEPTOS (Desplazamientos, Trasp. a Caja, Luz Cívica, pequeñas compras, etc) 697,85 TOTAL: ,09 BALANCE EJERCICIO 2014 BALANCE EJERCICIO ,40 INGRESOS ,96 GASTOS ,09 RESULTADO DEL BALANCE 4.256,27 SALDOS SALDO EN CUENTA A 31/10/ ,86 SALDO EN CAJA A 31/10/ ,17 TASAS ADEUDADAS POR PARCELISTAS A 31/10/ ,35 PENDIENTE DE TRASPASO A 31/10/ ,41 Página 7 de 9

9 ANEXO II Acuerdo por deudas entre Fases Mas d en Pares a 24 de mayo de 2014 En el local de la Asociación Cívica Cultural de Mas d en Pares, en reunión ordinaria de la Junta de Delegados de la Entidad Urbanística de Conservación del Plan Parcial de Mas d en Pares, en adelante EUC Mas d en Pares, estando presentes: D. Miguel Angel Téllez López DNI D, Presidente de la EUC Mas d en Pares D. Manuel Adame Caraballo DNI E, Resp. Económico de Fase I D. Angel Bernal Franco DNI J, Resp. Económico de Fase II D. Ventura Galán Muñoz DNI E, Secretario de la EUC Mas d en Pares D. F CO Javier Sánchez Almansa DNI M, Tesorero de Fase I D. Francisco Gavilán Valle DNI V, Tesorero de Fase II D. Carlos de Sanctis Noguera DNI F, Secretario de Fase I D. Oscar Cortés Martínez DNI Y, Secretario de Fase II D. Manuel José Torreblanca Soto DNI D, Vocal de Fase I En relación a los siguientes HECHOS: Entre los años 2004 a 2010, el anterior Presidente de la EUC Mas d en Pares D. Manuel Rodríguez Pérez realizó pagos de gastos comunes con fondos pertenecientes a la recaudación de cuotas de mantenimiento de Fase II por un importe de ,89. En el 2010 la EUC Mas d en Pares recibió una sanción por vertidos por un importe de 7.408,60 que la Junta de Delegados acordó pagar a los porcentajes estatutarios del 55% Fase I y 45% Fase II. En el 2011 Hacienda, debido a un error en el cálculo de dicha sanción, devolvió 7.212,16 ingresándolo en la cta de la Caixa perteneciente a la. Posteriormente, Hacienda y el Juzgado de El Vendrell emitieron una serie de embargos por un importe total de ,42, de los cuales a Fase I le correspondía pagar 8.174,16 y a Fase II ,26. Sin embargo a Fase I le fueron embargados ,47 y a Fase II 6.687,95 de sus cuotas de mantenimiento, de lo que se deduce que Fase I asumió 7.645,31 que pertenecían a Fase II. En base a los hechos mencionados la Juntas Económicas de ambas Fases Página 8 de 9

10 DECLARAN: La Junta Económica de Fase I, en voz de su Responsable Económico D. Manuel Adame Caraballo reconoce y acepta asumir el 55% del importe correspondiente a los gastos de General cubiertos con saldo de Fase II y que ascienden a un total de ,09. La, en voz de su Responsable Económico D. Angel Bernal Franco reconoce y acepta asumir la devolución de los 4.054,44 entregados por Fase I para el pago de la sanción del ACA que posteriormente retornó Hacienda así como la devolución del importe de 7.645,31 asumido por Fase I y anteriormente descrito; lo que suma un total de ,75. Una vez comprobados y verificados los hechos descritos, lo declarado por los Responsables Económicos de ambas Fases, la similitud de los importes adeudados y reconocidos por ambas Fases y el tiempo transcurrido ACUERDAN: 1º Convalidar ambas deudas. 2º Certificar con este acuerdo que a la fecha de la firma de este acuerdo, ninguna de las Fases adeuda importe alguno a la otra. 3º Comunicar este acuerdo a todos los parcelistas de la EUC Mas d en Pares para que sean conocedores del mismo. Y para que así conste se firma el presente ACUERDO por duplicado en Mas d en Pares a 24 de mayo de 2014, con la presencia en calidad de TESTIGOS de: D. Miguel Angel Téllez López D. Ventura Galán Muñoz Presidente EUC Mas d en Pares Secretario EUC Mas d en Pares Página 9 de 9

11 CERTIFICADO D. Oscar Cortés Martínez con DNI Y, en calidad de Secretario de la y en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 29, párrafo 2º de los Estatutos actualmente en vigor, CERTIFICO que en fecha 19 de enero de 2015 es publicada en el tablón de anuncios de la de la Entidad Urbanística de Conservación del Plan Parcial de Mas d en Pares el Acta de la Asamblea anual de carácter Ordinario de Fase II celebrada el 11 de enero de 2015 dando así inicio al periodo de posible Recurso recogido en el artículo 36 de los Estatutos actualmente en vigor. Acta que fue registrada en el Ayuntamiento de Aiguamurcia en fecha 19 de enero de Mas d en Pares a de 19 de enero de El Secretario Oscar Cortés Martínez. Telf.: Página 1 de 1