COMUNIDAD DE PROPIETARIOS URBANIZACIÓN AZAHAR C/Avellano s/n JAÉN C.I.F.: H TELEFONO:

Transcripción

1 Acta de la Junta General Ordinaria de Propietarios Comunidad de Propietarios Urbanización Azahar. En Jaén, siendo las 20:00 horas del día 10 de Junio de 2015, en el Salón Social de la comunidad, y debidamente convocada al efecto, se reúne en segunda convocatoria la Junta de Propietarios, bajo la presidencia de D. Antonio Contreras González, y actuando como secretario D. Emilio Fernández Lara a fin de celebrar la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios Urbanización Azahar, sita en la C/ Avellano s/n, C.P de Jaén, para debatir el siguiente orden del día: 1.- Otorgamiento al presidente de poder para pleitos. 2.- Lectura y aprobación, si procede, de actas de Juntas anteriores, acta de la J.G.O de 29 de Mayo de 2014; y acta de la J.G.E de 13 de Abril de Se pueden consultar ambas Actas en la página web de la Comunidad. Si desean copia impresa de las mismas, pueden solicitarlo personalmente en la Administración. 3.- Memoria de Actuación de la Junta Directiva. Información de obras y mejoras ejecutadas Presentación de las CUENTAS de la Comunidad correspondientes al ejercicio Se pueden consultar en la página web. 4.- Apertura de la piscina verano Contratación de Socorristas y Escuela de Verano. 5.- Elección de Nuevo/a Presidente/a y Junta Directiva. Se les comunica a los/as propietarios/as que según el art de la LPH, el/la Presidente/a será nombrado entre los/as propietarios/as mediante elección, o, subsidiariamente, mediante turno rotatorio ó sorteo. 6- Ruegos y preguntas. ASISTENTES REPRESENTADOS ENCINA 6 NARANJO 13 OLIVO 18 SAUCE 51 SAUCE 7 ENCINA 20 NOGAL 15 OLIVO 22 SAUCE 13 SAUCE 6 ENCINA 22 NOGAL 25 SAUCE 5 SAUCE 21 ENCINA 28 NOGAL 51 SAUCE 9 NARANJO 7

2 1.- Otorgamiento al presidente de poder para pleitos. Se consulta con los asistentes la necesidad de otorgar al presidente poder para pleitos, ya que tenemos una demanda con AXA y con los morosos de cuotas a la comunidad. Todos/as los/as asistentes están de acuerdo en esta necesitad y se aprueba este punto. 2.- Lectura y aprobación, si procede, de actas de Juntas anteriores, acta de la J.G.O de 29 de Mayo de 2014; y acta de la J.G.E de 13 de Abril de Todos/as los/as asistentes dicen conocer las actas a las que nos referimos, ya que están publicadas en la página web y las han leído. Con respecto al acta de 29 de Mayo de 2014 no hay ninguna aportación y se aprueba por los/as asistentes. Con respecto al acta de 13 de Abril de 2015 se aporta una rectificación por parte de Sonia Sánchez la cual queda reflejada en el acta y se añade como anexo. 3.- Memoria de Actuación de la Junta Directiva. Información de obras y mejoras ejecutadas Presentación de las CUENTAS de la Comunidad correspondientes al ejercicio Se pueden consultar en la página web. El presidente informa de las actuaciones que se han llevado a cabo y del coste. La administradora informa de las cuentas las cuales están publicadas en la página web de la Comunidad. Algunos/as vecinos/as piden ver algunas facturas que se les enseñan. Pepa González, Pilar Jiménez y otros/as vecinos/as piden que se les manden a su casa las actuaciones y mejoras y las cuentas porque las quieren tener en papel y desglosadas. Se produce debate en el asunto del bar. Pepa González interviene y pregunta si la empresa que tiene el servicio del bar aporta los seguros sociales y el seguro de responsabilidad civil y se le contesta que han aportado dos seguros, de castillo hinchable y de otras actividades, sin detallar el contenido y cuantía, así como que, de seguros sociales, tenemos el de autónomo de Pedro Kayser, del mes pasado, se les ha requerido algunas veces, así como que, de la aportación económica no tenemos nada a la fecha. Se nos ha comentado, que tienen en marcha, la constitución de una sociedad, por lo que en unos días, todo quedará normalizado. De igual forma solicita se recuerde a los asistentes que si estos datos no se aportan a la Junta Directiva y a la Administradora tendrían que abandonar el servicio El Presidente informa que se ha contratado un seguro para la Comunidad con Mapfre, ya que antes estábamos con Axa antes de efectuar la reclamación por el siniestro de los toldos han rescindido el contrato por la suma de los importes de los siniestros de años anteriores.

3 Con respecto a este siniestro se informa a los/as asistentes que lo tiene el asesor jurídico y él determinará como se continua si no se llega a ningún acuerdo con la compañía. 4.- Apertura de la piscina verano Contratación de Socorristas y Escuela de Verano. Se informa a los/as presentes que la piscina se abrirá el sábado 13 de Junio. El Presidente informa que tras pedir presupuestos para la prestación del servicio de socorrismo, dos empresas han presentado el mismo. La diferencia en precio es muy pequeña y no tiene importancia. Se ha decidido que sea SOS ANDRÓMEDA porque durante el mes de Junio y Julio aportarán como una mejora, apoyo en práctica y será en horarios de mayor necesidad, por lo que serian dos socorristas en horario de mañana y dos en horario de tarde por el mismo precio que la otra empresa. El contrato ya está firmado. El Presidente informa que de la Escuela de Verano dos empresas han aportado presupuesto. Se ha decidido inicialmente que MUNDOCOLOR se encargue de este servicio como el año pasado, salvo que la asamblea se pronuncie en otro sentido. El contrato no está firmado aún, se informa de los términos en los que se ha redactado, recogiendo lo acordado en el reglamento de régimen interno y en lo que a entender de esta Junta se debe cumplir, sobre todo en la documentación que deben aportar y que la misma no vaya por el mismo camino, que con los documentos del bar, ya que el inicio está próximo y son muchos los niños que participan. Rafaela Jiménez comenta que las normas de la piscina deben ser las mismas para los/as vecinas/os que para los/as usuarios/as de la Escuela de Verano. También se aporta la idea de que la empresa que se haga cargo que de una fianza para posibles deterioros. Y que los/as niños/as de fuera de la Urbanización paguen más que los/as hijos/as de los/as propietarios/as. Esto último no tiene en estos momentos posibilidad de aplicación, dado la premura de tiempo, se puede estudiar para otros años, si se ve de interés. 5.- Elección de Nuevo/a Presidente/a y Junta Directiva. Se les comunica a los/as propietarios/as que según el art de la LPH, el/la Presidente/a será nombrado entre los/as propietarios/as mediante elección, o, subsidiariamente, mediante turno rotatorio ó sorteo. La Junta directiva aporta la idea de que el/la próximo/a Presidente/a/Junta Directiva no dejen el cargo a mediados de año como se está haciendo los últimos años. Que se den cuentas en Enero y no en Junio y el mandato sea por años naturales, coincidiendo el inicio de la Junta con el del año. Para eso la próxima Junta Directiva estará un año y medio, hasta Diciembre de Todos/as los/as asistentes están de acuerdo. Se procede a preguntar si hay algún/a voluntario/a para ser Presidente/a. Se presta voluntario Leopoldo Barrionuevo Pérez, propietario de Olivo 18. Se procede a votar:

4 10 Votos a favor. 8 Abstenciones (2 representados/as) Se aprueba esta propuesta y en los próximos días dirá las personas que componen la Junta Directiva. 6- Ruegos y preguntas. Los/as asistentes piden que se convoquen más Asambleas en el próximo mandato, tres o cuatro al año. A quien solicite los balances anuales en papel y no teniendo posibilidad informática de acceder a la página web, se le podrá facilitar, personándose en la administración. Pepa González, solicita a la nueva Junta, realice una reunión en pocos días, para saber la composición de la misma, actuaciones previstas, situación de los contratos y se convoquen con normalidad, tres o cuatro anuales, de forma que se puedan valorar las actuaciones a realizar, cuantía y condiciones de las mismas, más si ello derivara en asunción de responsabilidades para la comunidad. Nos llega escrito de Pepa González ya que no tuvo oportunidad en la Asamblea porque los asistentes se fueron rápido, y el contenido del mismo es: Solicita se incluya como ruego, que las empresas arrendatarias de bar, escuela de verano, socorristas, o cualquier empresa que preste servicio a la Comunidad, deben de aportar previamente toda la documentación legal exigible para el desarrollo de la actividad. En caso contrario, quieren que se exima de la responsabilidad subsidiaria, a quienes no participan de la aceptación de los citados contratos y no han sido informados en tal sentido, siendo lo natural, se rescindan los mismos, en caso de incumplimientos. Para próximas asambleas solicita se tengan en cuenta los siguientes puntos: Aclaración sobre la responsabilidad de no tener una Administradora colegiada, según la ley de propiedad horizontal y se aclare si es obligatorio o no. Mantenimiento de la pagina WEB, por parte del personal de administración, se ahorraría, se agilizaría y seria más beneficioso. Información sobre medidas de P.R.L. que se adoptan, control e información. En este sentido hay que informar a la Comunidad que tenemos un Servicio de Prevención Ajeno que es MPE, cuyos técnicos son los encargados de gestionar este tema. También se informa a los/as

5 vecinas/os que la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales es Ibermutuamur. Se pide al nuevo Presidente se estudie y valore la posibilidad de que las vallas del campo de Futbol se suban un poco porque las pelotas se van a las palmeras y se pierden. Hay que informar que hace poco que se subieron Se levanta la sesión a las 21:30 h. El Secretario El Presidente Fdo: D. Emilio Fernández Lara D. Antonio Contreras González