Soluciones basado en SAP Business One. Folleto BX PROJECT

Transcripción

1 Soluciones basado en SAP Business One Folleto BX PROJECT

2 SAP Business One para el Mercado de Proyectos variatec BX Project y SAP Business One ofrecen una combinación sin igual de funcionalidades para organizaciones las cuales manejan algunos o la mayoría de sus negocios como proyectos. variatec BX Project ha sido diseñado específicamente para cumplir los estrictos requerimientos de estas organizaciones. El resultado es un sistema altamente integrado que se adapta perfectamente a los requerimientos de los proyectos. SAP Business One para el mercado de proyectos se ajusta a un amplio rango de industrias y compañías y es apropiado también para compañías donde solo parte de sus negocios son orientados a proyectos. Las compañías que combinan comercio, servicio y proyectos requieren de una amplia base de funcionalidades en un sistema que sea fácil de utilizar. Planificación de Proyectos Diagrama de Gantt con profundización simultánea a requerimientos, materiales y de capacidad. Las entregas de materiales están vinculadas con las actividades del proyecto y son visibles directamente en el plan de proyecto. Planificación de Capacidad Capacidad visual de planificación. Las actividades y las horas en el plan del proyecto pueden ser asignadas directamente a los recursos (empleados y maquinaria) con solo arrastrarlas. Control de cotizaciones y Ventas Mejora el proceso de cotizar y manejar los proyectos en su propio proceso de ventas. Asegura una cantidad disponible a prometer añadiendo una cotización al plan de proyecto que permitirá ver impactos en maquinaria y labor. Costo Laboral Acceso directo al margen proyectado, presupuestos planificados contractuales y trabajo en proceso (Work In Process). Opciones de profundización extensivas para actividades, materiales y mano de obra. Profundización actualizada del estado del proyecto, progreso y trabajo en progreso. Contabilidad y Facturación Soporta extensos esquemas de facturación, incluyendo anticipos y avances de obra. Las facturas pueden ser vinculadas a hitos del proyecto, actividades o fechas en específico. Registro de Tiempos Registro de horas directas e indirectas en hojas de control de tiempos con despliegue de gráficas de costos de proyecto y diagramas de Gantt en tiempo real. Las entradas de datos pueden ser realizadas remotamente por medio de un navegador web o dispositivos PDA específicos. Abastecimiento e Inventario Funcionalidad de planificación de materiales y abastecimiento. Los materiales pueden ser ligados a actividades del proyecto o hitos y de esta manera realizar compras oportunas. Soporte de abastecimiento basado en proyectos y múltiples almacenes. Administración Financiera Administración financiera que es alimentada desde otros componentes del software. Se combina con reportes financieros que son flexibles y comprensibles. CRM Funcionalidad CRM robusta y fácil de usar que provee el manejo de oportunidades y una base de datos central para las ventas, mercadeo y servicio. Una sola base de datos de clientes completamente integrada con cotizaciones, órdenes y más datos relevantes.

3 Benéficios de SAP Business One para el Mercado de Proyectos Estimación Rápida Crear nuevos proyectos desde plantillas o copiando proyectos previos. Rápidamo desarrollo del presupuesto de los costos y un precio de venta. Presupuesto acertado contra real Costos de mano de obra y materiales acertados y reflejados en cada proyecto. Gráfico de Gantt para la planificación del proyecto Planifique su nuevo proyecto con un gráfico de Gantt interactivo en tiempo real que muestra todas las restricciones, dependencias, en combinación con mano de obra, hitos, facturación y fechas de entrega. Planificación de capacidad de mano de obra, departamentos y maquinaria Personalice sus departamentos, mano de obra y maquinaria para mostrar su capacidad en tiempo real. Agregue a su proyecto capacidad departamental para asegurarse de tener recursos disponibles. Disponible a prometer acertado La planificación del proyecto está integrada con la planificación de la capacidad, así el disponible a prometer puede ser determinado rápidamente. Planificación del material justo a tiempo Programe requerimientos de material para actividades específicas y fases del plan del proyecto. Las compras y la producción pueden ser ordenadas justo a tiempo. Entregas confiables Planificación efectiva del proyecto completamente integrada con la planificación de materiales y capacidad. Este asegura que los proyectos sean completados a tiempo. Incremento de los márgenes del proyecto Estimación acertada, visibilidad de costos en tiempo real, combinado con la planeación del proyecto y la capacidad asegura que los márgenes del proyecto sean satisfactorios y las variaciones pueden ser rápidamente identificadas. Facturación de Hitos Programe la facturación para que coincida con la fase de un proyecto o una actividad. Anticipos, tiempo y materiales o porcentaje de avance. Reporte de trabajo basado en web Las horas de trabajo pueden ser registradas por cada actividad del proyecto y pueden ser ingresadas por usuarios remotos. Construcción de máquinas Construcción de equipos Offshore y tuberías Marítimo Alta tecnología y electrónica Servicio y Reparación Mejor visibilidad, coordinación entre la planificación de materiales y recursos. De esta manera los proyectos serán mejor administrados.

4 SAP Business One para el Mercado de Proyectos Paso 1 Defina su proyecto Construya fácilmente nuevos proyectos desde cero, o cópielos desde plantillas u otros proyectos. Copie horas, restricciones de planificación de materiales, esquemas de facturación y anexos previamente utilizados. Ajuste fácilmente las horas, materiales y como se necesiten para crear rápidamente un presupuesto del proyecto. Paso 2 Planifique su proyecto Con un solo clic puede rápidamente ver y planificar su nuevo proyecto con un gráfico de Gantt interactivo en tiempo real que muestra las restricciones y dependencias, combinadas con requerimientos de materiales, mano de obra, hitos, facturación y fechas de entrega. Agregue a su proyecto capacidad departamental para asegurarse de tener recursos disponibles y un disponible a prometer fiable. Paso 3 Colocar precio a sus proyectos Después de desarrollar el presupuesto de un proyecto, podrá poner precio y cotizar su proyecto usando las listas de precios de SAP Business One. O simplemente agregue un margen superior a los costos materiales y de mano de obra. Usando esta estimación podrá automáticamente generar una cotización y crear una orden de venta. Paso 4 Asignación de trabajos Utilizando la intuitiva pantalla de planificación, puede fácilmente colocar actividades del proyecto a los departamentos, sub departamentos, maquinaria y personal todo adecuado totalmente a su organización. El resultado es claro y una base sólida para crear ordenes de trabajo.

5 ... en 8 pasos Paso 5 Administración de Materiales Planifique sus requerimientos de materiales en base a sus proyectos. Cada proyecto puede incluir componentes individuales y listas de materiales predefinidas. Todo se combina para crear una lista de materiales para el proyecto que puede ser ajustada. El material puede ser asignado a actividades específicas del proyecto para permitir la planificación y las compras justo a tiempo. Todos los requerimientos materiales y las órdenes de producción son visibles en el gráfico de Gantt interactivo. Peso 6 Registro y control de tiempo Grabe y reserve tiempo por proyecto, actividad y tipo de trabajo. Los usuarios remotos pueden ingresar sus tiempos incluso vía navegador web. El tiempo puede ser aprobado y reservado a un proyecto el cual mostrará como horas reales en el presupuesto del proyecto y de esta forma permitir profundizar dentro del presupuesto y las horas reales. Las horas reales reservadas son también mostradas en el gráfico de Gantt. Peso 7 Facturación del Proyecto Establezca fácilmente un método de facturación para el proyecto. Anticipos, Porcentaje de Avance, Hitos o Tiempo y Materiales están soportados por el sistema. Las facturas pueden concordar con la finalización de una actividad del proyecto y un hito o ser requeridas en una fecha específica, todo para maximizar sus cobros a tiempo. Peso 8 Control Financiero Cada proyecto tiene una ventana para los datos del presupuesto contra los reales y trabajo en progreso, el cual registrar cualquier cambio financiero al proyecto. Para cada actividad del proyecto, tendrá una introspectiva actualizada de los costos planeados y los reales, margen del proyecto, trabajo en progreso y presupuesto. Deberá tener siempre un control sobre la salud financiera de sus proyectos y su margen de

6 Acerca SAP Business One SAP Business One le ayuda a llevar... Ventas Gestión Financiera Bancarios Adquisitivo Fabricación Gestión de Inventario Gestión de Relaciones...todo bajo un sistema flexible y responsable. Ahora tengo los datos necesito hacer mi trabajo lo mejor. Puedo poner un precio sobre el valor de la información de negocios de manera oportuna y precisa. SAP Business One y variatec BX Project me han entregado muchos beneficios, al ser el más grande de todos ellos. Hemos examinado todos los procesos y han sido rediseñados para sacar el máximo beneficio de SAP Business One para el mercado de proyectos. Fue bastante trabajo, sin embargo, valió la pena! Nuestro rentabilidad casi se ha duplicado! Sean Rayner, el presidente, Vets Sheet Metal Ltd., USA Cuando se utiliza SAP Business One, usted y sus empleados pueden: Obtener una visión completa de su negocio con una fuente única y precisa de todos los datos de negocios críticos y actuales. Ofrecer a los usuarios acceso instantáneo a la información adecuada que necesitan para funciones del negocio. Expandir su negocio y los clientes con CRM basadas en la web y las capacidades de comercio electrónico. Una visión completa del cliente a través de ventas, distribución y finanzas le ayuda a descubrir nuevas maneras de servir a sus clientes más rápido y mejor. Tome el control proactivo de su negocio a través de alertas automáticas, flujos de trabajo, y la respuesta a los principales eventos de negocios y las necesidades del cliente. Salir de la reacción, excesivo tiempo simulacros de incendio. Optimizar sus operaciones por la perfecta integración de los procesos clave de negocio tales como venta, compras, inventario, finanzas y juntos, lo que elimina las entradas de datos redundantes y los errores. Apoyo a sus necesidades cambiantes con herramientas de personalización fácil de usar para adaptar SAP Business One para satisfacer sus necesidades empresariales específicas y las preferencias individuales del usuario. Confían en una solución que puede contar. SAP Business One es ofrecida por SAP, líder mundial en soluciones de software de negocios, y suministrados por una red global de socios certificados que brindan servicio al cliente y soporte local.

7 Soluciones basado en SAP Business One Acerca de variatec AG variatec AG produce soluciones de ERP basado en SAP Business One. variatec software ha sido desarrollado en estrecha colaboración con SAP y ofrece una completa integración con SAP Business One. variatec AG cuenta con más de 450 clientes en todo el mundo desde una variada gama de industrias. variatec AG Hanns-Martin-Schleyer-Strasse 18a D Willich GERMANY P: +49 (0) F: +49 (0) variatec 3522 Ashford Dunwoody Rd., #241 Atlanta, GA P: USA M: info@variatec.com variatec AG. variatec, el logotipo de variatec y otros productos variatec y servicios mencionados aquí son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de variatec AG en Alemania y en varios otros países. SAP, el logotipo de SAP y de otros productos y servicios de SAP aquí mencionados son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de SAP AG en Alemania y en varios otros países.