S.I.P. (Sistema Interactivo del Personal)

Transcripción

1 S.I.P. (Sistema Interactivo del Personal) El objetivo del S.I.P. es darle al empleado una herramienta que le permita solicitar servicios a Capital Humano, en el Modulo de Tiempo de trabajo podrás consultar todo lo relacionado con tu tiempo de trabajo: tus vacaciones, ausencias y días festivos de tu empresa. 1. Acceso. 1.1 Abrir una ventana de Internet Explorer y escribir la liga de acceso a la aplicación Al abrir por primera vez se recomienda guardar la liga en los Favoritos. 1.2 Al abrir la pantalla del SSE, escribir el USUARIO CONTRASEÑA y dar click en el icono. 1.3 Una vez que entramos a la aplicación se mostraran las siguientes opciones. Visión General Salir Opciones de Menú Nombre y Fecha Cambiar contraseña Enviar al Administrador 2. Mi Tiempo de trabajo 1

2 Al dar click en este menú se visualizara la siguiente pantalla donde se mostrarán los datos de Mi tiempo de trabajo, vacaciones, Calendario de festivos y Ausencias laborales. Aquí se puede validar la información vigente al día de consulta. 2.1 Mi tiempo de trabajo. En esta sección se podrá solicitar vacaciones o consultar tus ausencias laborales tales como: Incapacidades medicas, permisos con goce de sueldo, etc. Y consultar el Calendario de días festivos autorizado. Vacaciones. En el campo Tipo de vacaciones seleccionar Días Vacaciones gozadas En fecha de Inicio (inclusive) seleccionar la fecha en que inician tus vacaciones con el formato dd-mm-aaaa o seleccionar la fecha al abrir el calendario. Si el rango de fechas que estas solicitando incluye sábado, domingo o algún día festivo será necesario que hagas los cortes para que no las contabilice como dia de vacaciones Ejemplo: Días de vacaciones = 13 al 20 de octubre del 2010 Registro 1: Fecha de Inicio (Inclusive) Fecha de fin (Inclusive) Seleccionar enviar Registro 2: Fecha Inicio (inclusive) Fecha de Fin (Inclusive) Seleccionar enviar 2

3 Calendario de días festivos En esta sección puedes consultar los días festivos, tanto los legales como los específicos de tu empresa Ausencias Laborales En esta opción podrás consultar tus ausencias a lo largo del año. Validación de Solicitudes (Jefe Inmediato o Capital Humano). 3

4 Para la solicitud de vacaciones los empleados requieren de la aprobación del Jefe Inmediato y posteriormente de Capital Humano para asegurar la confiabilidad de la información. 1. Acceso. 1.4 Abrir una ventana de Internet Explorer y escribir la liga de acceso a la aplicación Al abrir por primera vez se recomienda guardar la liga en los Favoritos. 1.6 Al abrir la pantalla del SSE, escribir el USUARIO CONTRASEÑA y dar click en el icono. 1.7 Una vez que entramos a la aplicación se mostraran las siguientes opciones. Visión General Salir Opciones de Menú Nombre y Fecha Cambiar contraseña Enviar al Administrador 2. Mis Tareas. Al dar click en este menú se visualizara la siguiente pantalla donde se mostraran las peticiones pendientes de validación que solicitaron los empleados a su cargo. Dar click a la petición que se quiera validar ej: Valida estado civil. 4

5 Dar click en la solicitud a validar Al entrar a la solicitud a validar, la página mostrada cambiara a la vista de Manager. En esta vista el Jefe Inmediato o Capital Humano puede confirmar las solicitudes o rechazarlas, así como consultar la información personal del personal a su cargo. La aprobación o cancelación de la solicitud se puede realizar de dos formas: a. De manera masiva seleccionando en el filtro Todos, escribiendo un motivo de cancelación (si aplica), dando click en los iconos correspondientes y dando click en el icono de Enviar. Aceptar Cancelar Deshacer b. De manera individual.- o Seleccionar en el filtro al empleado que corresponda. o Escribir un motivo de cancelación (si aplica). o Seleccionar Aceptar o Cancelar. o Dar click en el icono de Enviar. o El detalle de la solicitud se puede visualizar en la sección de Peticiones. 5

6 Solicitud del empleado Una vez aprobadas las solicitudes y regresar el menú principal, se debe dar click en el menú de Mis Tareas ubicado en la parte superior de la pantalla. 6