Factura Electrónica. Integración con PMS Opera 2012

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1 con PMS Opera 2012

2 Es un mecanismo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos. Utiliza tecnología 100% digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Elementos de una factura XSD describe la estructura y restricciones del XML, publicado por el SAT para la generación de Comprobantes Fiscales Digital. XML=CFD 2010, XML=CFDI 2011 Es un archivo que contiene un Comprobante Fiscales Digital. PDF Es una representación visual de un Comprobante Fiscales Digital, parecida a una factura tradicional. Certificado de sello digital Compuesto por : archivo electrónico.cer (llave publica sirve para validar CFDI) y archivo electrónico.key (llave privada) con la que se sella un CFDI. Con estos archivos el SAT garantiza la identidad de una persona física o moral. Password del Certificado de Sello Digital: contraseña asignada por el contribuyente Modulo manual Modulo de Mariano Escobedo 353ª 101 col. Polanco Mex. D.F.

3 Sucursal N Sucursal 2 Sucursal 1 Solución Hoteles Módulo manual 3 La factura puede mandarse a Imprimir desde FACTO a una Impresora del hotel y/o enviarse por correo electronico al husped 1 Se realiza El check out En Opera Internet Facto recibe la FACTO 2 información del 5 folio de OPPERA y Genera la FACTO almacena la Información de los check Out (Publico en general para la factura global diaria 4 FACTO Envía en automático la factura al huesped Módulo de

4 FACTO Cuenta con un módulo que permite la elaboración de facturas manuales, con productos, precios e impuestos precargados o bien, pueden capturarse libremente cualquier concepto. Al momento de elaborar facturas trae de la BD los clientes existentes y si no existe lo agrega de forma automática. Los clientes y productos pueden ser compartidos por varias sucursales o de forma independiente para cada sucursal. Elaboración de una factura manual Módulo Manual Módulo de

5 FACTO Cuenta con un visor de facturas, emitidas, en el cual se puede re enviar por correo, imprimir, cancelar o hacer una nota de crédito FACTO Cuenta con un visor de transacciones no facturadas para hacer la facturación global diaria o bien elegir almacenar esta información para posteriormente realizar dicha factura conforme a las reglas de negocio del restaurante Modulo manual FACTO Cuenta con reportes por sucursal, por producto, así como por ingresos diarios de una sucursal o todas Modulo de

6 la Solución Facto se personaliza y customiza a las necesidades de imagen de cada hotel Cada hotel puede tener una cuenta de correo personalizada para enviar o recibir facturas Formas de generar factura en Facto: 1. A partir de la interconexión con un Opera 2. ción libre hecha directamente en Facto Modulo manual Facto permite manejar diferentes razones sociales con imagen y diseño de factura distinto para cada una inclusive tener una imagen diferente por sucursal Manejo de folios y series por sucursal Manejo de seguridad por roles y perfiles de usuario por sucursal y a nivel corporativo Facto maneja alarmas de caducidad de certificados o terminación de rangos de folios Conexión redundante con mas de un PAC Configuración personalizada de asunto y cuerpo del correo, así como envío a varios correos Facto cuenta con un Portal de reenvió, cancelación, impresión y consulta de facturas electrónicas Modulo de

7 1 Cuando el Cliente no Requiere, opera envía la información al RFC público en general Elaboración de Global Diaria Información del check out 2 FACTO almacena estas Transacciones en el visor de Transacciones no facturadas 3 Facto automaticamentente o manualmente generar la factura Global díaria con la periodicidad y horario preconfiguradoo inicialmente Módulo manual Nota: La esta diseñada para almacenar todas aquellas transacciones que no se solicito una factura, englobando todas estas en una sola factura. Si el Cliente posteriormente requiere una factura de una transacción considerada en una factura global diaria, el sistema automáticamente genera una Nota de Crédito por el importe de la transacción y genera una factura por dicho monto a nombre del cliente que la solicita. La factura global diaria puede ser generado de forma automática programada para realizarse diariamente o con cierta periodicidad definida por el Hotel, inclusive se puede programar la hora del día en la que se generará. La factura global diaria puede generarse manualmente, permitiendo elegir el momento de su realización o bien las transacciones a considerar. Automáticamente las transacciones consideradas en una factura global diaria son removidas de la bandeja de Transacciones no facturadas para que solo permanezcan aquellas transacciones pendientes de facturarse Módulo de

8 1 Proveedores envían factura electrónica por mail aurante.com xml pdf Módulo de Recepción de s s Internet 2 El módulo de recepción, recibe y valida CFDs y CFDIs enviados por proveedores Modulo manual 3 Proveedor 5 Proveedor Recibe la respuesta automática del sistema Envío de respuesta automátic o Cuentas por pagar xml 4 El área de cuentas por pagar Recibe la información para procesar el pago pdf FACTO valida conforme a las reglas del SAT, la información recibida y envía la respuesta al proveedor así como a los siguientes procesos la solución Módulo de

9 Soporte Técnico y Actualizaciones Chat on line Requerimientos via Chat TI Nuevos requerimientos Modulo manual Aplicación de Trouble ticket Seguimiento y solución a fallas Usuarios Requerimientos via 01800s Staff de desarrollo 3 level la solución Requerimientos via tickets Call Center 1 level Soporte Técnico 2 level Módulo de recepción actualización

10 Gracias next

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