ATT C.P ACAPULCO IV OROPESA DEL MAR OFFICIUM ELIT. NUESTRO OBJETIVO ES SATISFACER LAS NECESIDADES DE SU COMUNIDAD Y LA DE SUS PROPIETARIOS.

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Ángeles Eva Prado Olivera
hace 6 años
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1 ATT C.P ACAPULCO IV OROPESA DEL MAR OFFICIUM ELIT. NUESTRO OBJETIVO ES SATISFACER LAS NECESIDADES DE SU COMUNIDAD Y LA DE SUS PROPIETARIOS. EFICACIA, TRANSPARENCIA Y CALIDAD. Delegación Oropesa del Mar en Centro de Negocios HBS Avda. Central 44 Oropesa del Mar.-Castellón. Tfno ; info@eliteadministracion.es

2 Muy Señores Nuestros ; Tenemos el gusto de ponernos en contacto con Usted para presentarle nuestras prestaciones al servicio de las Comunidades de Propietarios. En el documento adjunto, tiene una relación de las mismas, quedando a su disposición para concertar una cita y hacer una exposición detallada

3 OFFICIUM ELIT es una nueva empresa de servicios dedicada a la gestión y administración de fincas, que nace con una clara orientación al cliente y que está integrada por un equipo multidisciplinar de profesionales dispuestos a gestionar y solucionar todos los problemas que se suscitan en las comunidades de vecinos con EFICACIA, TRANSPARENCIA Y CALIDAD. Estas tres palabras significan mucho para las personas que trabajamos en OFFICIUM ELIT, pues son los tres pilares básicos sobre los que se asienta nuestra empresa. SOMOS UNA ADMINISTRACIÓN DE FINCAS MÁS? EN ABSOLUTO. Antes de poner en marcha nuestra empresa, analizamos el sector y comprobamos que un porcentaje altísimo de los propietarios de viviendas están descontentos o directamente desconfían de su administrador. Por otra parte, nos encontramos con profesionales que simultanean la administración de fincas con otras actividades, lo que se traduce, obviamente, en una menor atención a las comunidades administradas, con todo lo que eso conlleva. En nuestra empresa nos dedicamos única y exclusivamente a la administración de comunidades de vecinos. Trabajamos para alcanzar la máxima satisfacción de nuestros clientes, ganándonos su confianza día a día.

En OFIFICIUM ELIT, y como complemento a lo que establece la normativa legal vigente respecto de las tareas que incumben al administrador de fincas, ofrecemos a nuestros clientes una amplia y completa

4 En OFIFICIUM ELIT, y como complemento a lo que establece la normativa legal vigente respecto de las tareas que incumben al administrador de fincas, ofrecemos a nuestros clientes una amplia y completa carta de servicios que comprende, entre otros, los siguientes aspectos: Gestión administrativa, económica y contable Asistencia técnica y mantenimientos del edificio Gestión laboral Asistencia jurídica Asesoramiento de empresas Oficina Virtual Constitución de comunidades. Venta y alquiler. Seguros Y, en general, cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de las Comunidades administradas.

Servicios Administrativos realizados en nuestro despacho, referidos a la gestión propia de una Comunidad de Propietarios, desempeñando todas las funciones que recoge la Ley de Propiedad Horizontal,

Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios. Ejecución de las decisiones aprobadas por las Juntas de Propietarios de manera diligente y responsable.

5 Servicios Administrativos realizados en nuestro despacho, referidos a la gestión propia de una Comunidad de Propietarios, desempeñando todas las funciones que recoge la Ley de Propiedad Horizontal, destacando las siguientes: Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios Confección de modelos de boletines de delegación/representación en Juntas de Propietarios. Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios. Ejecución de las decisiones aprobadas por las Juntas de Propietarios de manera diligente y responsable. Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad. Gestión administrativa de todos los asuntos relacionados con la Comunidad. Realización de certificados e informes. Representación de la Comunidad ante terceros. Gastos de comunicación(sellos, burofax etc.) NO incluidos en este PPTO, se facturarán por suplidos según gastos asumidos por administración

Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los respectivos coeficientes de participación.

6 Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los respectivos coeficientes de participación. Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados). Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores. Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad. Liquidación y pago de impuestos, retenciones y tasas. Realización de estados contables trimestrales. Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio Elaboración y presentación de toda la información contable de manera comprensible y clara. Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la Comunidad y de sus servicios. Archivo y custodia de toda la documentación contable de la Comunidad.

Asesoramiento Legal, que pudiese ser necesitado por la Comunidad de Propietarios Asesoramiento al Presidente y a los propietarios en materia de Propiedad Horizontal y en cualquier aspecto relativo a

7 Asesoramiento Legal, que pudiese ser necesitado por la Comunidad de Propietarios Asesoramiento al Presidente y a los propietarios en materia de Propiedad Horizontal y en cualquier aspecto relativo a la Comunidad, velando por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios. Esclarecimiento de dudas sobre la administración de las partes comunes y mediación en conflictos referentes a las mismas. Elaboración de contratos de alquiler, compraventa y traspasos referentes a los pisos, locales, garajes y/o trasteros de la Comunidad. Gestión de arrendamientos de elementos comunes de la Comunidad. Desafección y enajenación de elementos comunes de la Comunidad. Arbitraje y mediación en controversias entre copropietarios en que así se nos requiera y fuere posible. Asistencia para la reclamación judicial y/o extrajudicial de morosos y recibos impagados con presentación de monitorios. Restos de procedimientos judiciales, NO CONTEMPLADOS EN PPTO, consultar con departamento jurídico. Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.

8 Cuando se trate de Comunidades de nueva creación realizaremos, además, todas las gestiones y trámites necesarios para su constitución formal, organización y correcta puesta en marcha. Entre otros: Registro y análisis de toda la documentación correspondiente al edificio (escritura de división horizontal y obra nueva, certificado final de obra, proyecto final de obra y memoria, datos de los propietarios y de sus coeficientes de participación, boletines de instalaciones electricidad, agua, gas, ascensores, etc.-, licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones, libro del edificio, etc.). Convocatoria y celebración de la Junta General de Constitución de la Comunidad. Confección del presupuesto inicial estimado de la Comunidad y distribución del mismo Diligencia y legalización del Libro de Actas. Obtención del C.I.F. de la Comunidad. Apertura de cuentas bancarias a nombre de la Comunidad. Contratación, en su caso, de las empresas de mantenimiento y suministros. Y, en general, cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de las Comunidades administradas.

. Gracias a las nuevas tecnologías, le ofrecemos un servicio donde todos los vecinos podrán ver y consultar desde su casa mediante internet y ahora con los dispositivos móviles a través de nuestra

Los comuneros dispondrán de una sencilla e intuitiva página web, así como una app para dispositivos móviles y un email de contacto, que contribuirán, sin lugar a dudas, a que tanto los propietarios

9 . Gracias a las nuevas tecnologías, le ofrecemos un servicio donde todos los vecinos podrán ver y consultar desde su casa mediante internet y ahora con los dispositivos móviles a través de nuestra app,el estado de su Comunidad en tiempo real. Los comuneros dispondrán de una sencilla e intuitiva página web, así como una app para dispositivos móviles y un de contacto, que contribuirán, sin lugar a dudas, a que tanto los propietarios como los representantes de la Comunidad estén plenamente informados sobre los asuntos que les interesan. Posibilidad de solicitar información, ordenar gestiones y/o comunicar averías, incidencias o sugerencias por , garantizando una gestión y respuesta diligente de todas las cuestiones planteadas. Poder comunicar con el Administrador sus inquietudes, averías o cualquier tema relacionado con las gestiones bancarias. Domiciliaciones bancarias etc.

TRABAJAREMOS por y para nuestros administrados, ofreciéndoles y garantizándoles un trato y atención de calidad, con un seguimiento exhaustivo, riguroso y permanente de la actividad cotidiana de su

10 TRABAJAREMOS por y para nuestros administrados, ofreciéndoles y garantizándoles un trato y atención de calidad, con un seguimiento exhaustivo, riguroso y permanente de la actividad cotidiana de su finca, incluyendo visitas e informes semanales del estado de su comunidad. Quedamos a su más completa disposición para proporcionarle cualquier información adicional al respecto y nuestra innovadora metodología de nuestro trabajo.

11 En relación a los datos utilizados para poder realizar su oferta, el precio sería el siguiente: TOTAL: 3 (+IVA) *Incluye la primera cuota gratis Por cada 10% de recuperación respecto a la morosidad, se incrementará un 0,10 /vecino, la cuota mensual para el próximo ejercicio. En el ánimo de que valoren positivamente la información que ofrecemos, independientemente de la decisión que adopten, agradecemos el tiempo prestado. Un cordial saludo de Officium Elit.

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