TRAMITACION TELEMATICA DE SOLICITUDES DE SUBVENCIONES DE LA CSC

Transcripción

1 TRAMITACION TELEMATICA DE SOLICITUDES DE SUBVENCIONES DE LA CSC Para tramitar telemáticamente la solicitud se debe disponer de: - Certificado digital de entidad (emitido a nombre de su entidad) - Certificado digital de persona física (emitido a nombre del representante de su entidad). En ambos casos se comprueba que se esté inscrito en el Registro de Agentes de Cooperación de la CV Puede ver cómo y dónde solicitarlos en Más concretamente: a).- certificados de entidad en: b).- certificados personales en: Una vez se disponga del Certificado se ha de instalar como se explica en la WEB de la ACCV. En caso de dudas se pueden enviar éstas por un formulario web ( o llamar al teléfono de soporte: NOTAS: - No son utilizables los certificados emitidos por la FNMT. - Sí que lo es el DNI-e. Una vez se instalado el CERTIFICADO 1.- Localizar la Convocatoria - En la WEB de la CSC ( Pinchando en la convocatoria requerida, aparecerá algo así:

2 Y pinchando ahí se va al procedimiento PROP (figura A) - O en la de la GVA ( Aparece una pantalla para filtrar

3 Pondríamos por ejemplo humanitaria y pulsaríamos Buscar Apareciendo las convocatorias que se correspondan con el criterio de selección introducido. Pinchando sobre la nuestra iríamos al Procedimiento PROP donde se explica todo lo referente al mismo. FIGURA A (Procedimiento PROP) Los procedimientos con tramitación electrónica tienen este icono habilitado 2.- Iniciamos su tramitación Pinchando en ese icono ventana donde se solicita el certificado. iniciamos su tramitación electrónica. Aparece la

4 Pedirá que se elija el certificado con el que se quiere entrar (puede haber mas de uno instalado en el PC) y el PIN. Se accede a la pantalla de tramitación: BLOQUE A: Formularios. Se rellenan en pantalla BLOQUE B: PDFs rellenables. Se rellenan, se guardan en el PC y se vuelven a subir una vez completados BLOQUE C: Resto anexos: se sube el documento que toque (ha de estar ya en el PC). Puede ser un pdf, un Word, un documento escaneado en pdf, una Excel, Preferible todo en pdf.

5 Elegimos primero los formularios del BLOQUE A Al pincha en Enviar nos lleva directamente al segundo formulario (si se trata de un trámite con un único formulario ya volverá a la pantalla anterior)

6 Cuando se termina de completar el formulario se pinchará en Enviar apareciendo una ventana donde se nos pide que aceptemos.

7 Y ya aparecen como OK NOTAS IMPORTANTES: En los campos del formulario de tipo FECHA introduzca la fecha de la forma dd/mm/aaaa. Ejemplo: Marzo 2011 Mal 01/03/2011 Bien En los campos NUMERICOS introduzca solo números y la coma de separación de decimales. NO introduzca los puntos de separación de miles y millones. Ejemplo: ,68 Mal ,68 Bien A continuación elegimos los del BLOQUE B Por ejemplo, el Formulario de Identificación que está marcado como obligado y que todavía no se ha anexado. Aparece como Aparecerá esto: elegiremos Descargar Nos aparecerá el modelo y podremos empezar a rellenarlo.

8 Estos modelos en pdf se puedes guardar en nuestro PC e ir rellenando cuando se pueda. NOTA: Si no aparece el icono del diskette para poder guardarlo tiene dos opciones: o O guardar con la opción Archivo Guardar o O hacer aparecer el icono. Para ello pinche aquí (en la zona gris) con el botón derecho. Aparecerá un menú. Elija la opción Mas herramientas y marque la opción Guardar Haremos lo mismo con todos los PDF rellenables Cuando se tengan todos completados se pueden subir a la plataforma. Cómo: Se elije de nuevo el documento (recordad que hay persistencia de 30 días):

9 Pero ahora elegimos Examinar Se abre la pantalla para buscar en nuestro PC. Lo elegimos y pinchamos Abrir y, una vez elegido, pinchamos en Anexar NOTA IMPORTANTE sobre los NOMBRES de DOCUMENTOS: Con el fin de evitar problemas se recomienda 1. Evitar nombres de documentos muy largos. 2. Evitar espacios (Ej: Documento_DNI, en vez de Documento Dni ) 3. Evitar letras raras (Ej: #,&,%, (comillas), ^) En este momento queda anexado y con la marca

10 Por último elegiríamos cada unos de los anexos del BLOQUE C que queramos subir. Estos documentos se deben tener ya preparados en nuestro PC. Se pueden preparar a la vez que rellenamos los del bloque B. Para anexar uno en concreto se pincharía en él, se abriría la ventana para buscarlo en nuestro PC con el botón Examinar y una vez seleccionado, con el botón Abrir lo subiríamos. Igual que los de bloque B. Por ejemplo, si pinchamos sobre el documento 4 Aparecería esta ventana para subirlo: NOTAS IMPORTANTES El tamaño de cada uno de los ficheros que se pueden anexar está limitado a 3Mb. Compruebe que no anexa fichero VACIOS (sin contenido). Caso de que tenga que enviar varios archivos dentro de un mismo anexo, métalos previamente en un fichero.zip o similar.

11 Ejemplo: imagine que en el apartado Relación de proyectos realizados y documentación que acredite fehacientemente su realiazación... tiene varios archivos a adjuntar. Ud. deberá meter toda esa documentación en un archivo.zip o similar y ser ese archivo el que enexe. Cuando el anexo se refiera a material audiovisual (fotos o videos), y debido a su tamaño, este material deberá dejarlo disponible previamente a un servidor FTP o similar, anexando aquí un documento donde se explique cómo acceder a este servidor para consultar y bajar esta información. Para finalizar se ha de hacer el envío Cuando se tienen todo completo solo falta enviarlo. Para ello pinchamos en Firmar digitalmente el trámite Y aparece esto. Pulsamos Firmar Tras el firmado se realiza el envío (puede llevar cierto tiempo, dependiendo del tamaño de los ficheros anexados). Si se realiza con éxito el envío, aparecerá la información sobre el nº de registro que se le ha dado y el justificante (que podemos imprimir)

12 NOTAS: 1. Adicionalmente a la recepción del justificante de registro, en el momento su solicitud sea atendida por el personal de la Conselleria recibirá un correo electrónico a la dirección de contacto de su entidad confirmando la llegada de su solicitud. 2. Todos los trámites que se han hecho con la GVA por esta vía aparecerán en su Área Personal. A ésta se puede entrar desde la WEB de la GVA: O desde la nuestra: Nos pedirá entrar con nuestro certificado y una vez dentro aparecerá una pantalla con este menú a la izquierda.

13 En él podemos elegir ver, por ejemplo, los trámite pendientes que tenemos o los justificantes de los envíos que se hemos realizado. Si elegimos ver los trámite pendientes aparecería algo así. Esta misma pantalla aparecería si salimos de la tramitación electrónica y volvemos a entrar como se explica al inicio (icono Pinchando sobre el trámite que nos interese podríamos seguir su tramitación en el punto que lo dejamos. Hasta aquí se ha visto como se inicia la tramitación de nuestro expediente. El efecto es el mismo que si se hubiese llevado la documentación a ventanilla de registro. Para poder enviar información adicional al expediente, bien como respuesta a requerimientos (que este año se harán exclusivamente por la vía tradicional), bien por ser necesaria su adición, se utilizará un trámite específico que permite enviar cualquier documentación en relación con un expediente ya abierto.