PROCEDIMIENTO PARA EVALUACION MEDICA DEL PERSONAL

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2 Página 2 de OBJETIVO Establecer normas generales para la ejecución de Exámenes Médicos Preocupacionales y Ocupacionales a todo el personal que labora en los distintos contratos y/o unidades de Imopac Ltda., como asimismo al personal que postula a un cargo dentro de la organización. Además de crear un marco regulatorio general que deben cumplir los trabajadores que desempeñan funciones al interior 2.0 ALCANCE La presente regulación es aplicable a todo el personal que postula para ocupar un puesto en alguna de los contratos y/o unidades que Imopac Ltda., administra, como para el personal ya contratado en la empresa. 3.0 REFERENCIAS Legales D.F.L. Núm. 1 Código del Trabajo Ley N Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales Normativos ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad ISO Sistema de Gestión Medio Ambiental OHSAS Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad VRL-IN-01 Instructivo Evaluaciones Técnicas y Psicolaborales 4.0 DEFINICIONES Departamento de Personas y Relaciones Laborales (DPRRLL): Departamento responsable de la provisión de personal necesario para el eficiente y adecuado cumplimiento de las funciones de cada departamento dentro de la empresa, administrando lo relativo a reclutamiento y selección, personal, capacitación, evaluación de desempeño y bienestar, así como también velando por el cumplimiento de las obligaciones legales que a este apliquen. DPR y MA: Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. APR: Asesor de Prevención de Riesgos de contrato. Examen Ocupacional: Examen realizado a trabajadores que se desempeñan en puestos de trabajo de alto riesgo, que tengan contrato indefinido o contrato a plazo con antigüedad mayor a 1 año. Examen Preocupacional: Este examen se realiza a todo trabajador que ingresa a la empresa. Sin Contraindicación: Informe médico que no presenta alteraciones médicas, considerables que puedan afectar el desempeño laboral de un trabajador, dejándolo apto para desempeñar las funciones de su cargo. Con Contraindicación: Informe médico que presenta alguna alteración en examen médico que puede afectar el desempeño laboral de un trabajador, dejándolo No Apto para desempeñar las funciones de su cargo

3 Página 3 de 8 Organismo Administrador: Son entidades encargadas de administrar el Seguro Social de Accidentes de Trabajo. Actualmente IST es el Organismo Administrador de Imopac. Altura Física: Para trabajadores que desempeñarán actividades que requieren de concentración y coordinación motora adecuada (trabajos sobre los 1,8 metros de nivel del piso, con riesgo de caída, operadores de equipos móviles) Psicosensométrico: Este examen tiene como objetivo evaluar al trabajador, de modo integral, considerando aspectos motores, sensoriales, cognitivos y de personalidad, en su capacidad para operar equipos móviles y fijos. La evaluación es dependiente de las exigencias del equipo. Dependiendo de la categoría consiste en: Sensorio motriz: audición, visión y motricidad fina y gruesa Psicológico: personalidad, funciones cognitivas, entrevista psicológica Psicosensotécnico Riguroso: Consiste en examen psicosensométrico, más un examen psicológico especialmente orientado para el Área minera y del transporte, lo que permite detectar las capacidades básicas, que debe tener todo conductor y/o operador, con la finalidad de evitar la ocurrencia de accidentes de tránsito y/o laborales. Psicolaboral: Las evaluaciones psicolaborales son un conjunto de técnicas que se utilizan para conocer rasgos de la persona que no se determinan en una simple entrevista o leyendo el curriculum. Sirven para determinar si es psicológicamente, lo suficientemente apto para el puesto al que se postula. Batería Básica: Esta evaluación esté enfocada principalmente en aquellas personas que efectuarán trabajos, de diversa índole, en condiciones ambientales relativamente favorables y cuyo desempeño laboral no exige condiciones de salud demasiado estrictas. Detecta posibles condicionantes de riesgo cardiovascular. 5.0 RESPONSABILIDADES Gerente General Aprobar el presente procedimiento. Jefe Corporativo de Personas y Relaciones Laborales Revisar el presente procedimiento. Administrativo de Personal Ingresar y mantener en carpeta personal de cada trabajador los respectivos exámenes médicos Preocupacionales y/u Ocupacionales, además de su Test de Alcohol y Drogas, evaluación psicológica y Psicosensotécnico, cuando corresponda. Jefe Corporativo de Prevención de Riesgos y M.A. Revisar y visar los exámenes ocupacionales y preocupacionales enviados por el Departamento de Personas y Relaciones Laborales. En caso de detectar alguna anormalidad en dichos exámenes dar, por escrito, las acciones a seguir. Instruir a los APR de contrato sobre los procedimientos a seguir en caso de encontrar alguna contraindicación en los exámenes. Gestionar con el Organismo Administrador la repetición de algún examen cuando haya que levantar alguna Contraindicación.

4 Página 4 de 8 Administrativo de Prevención de Riesgos y M.A. Escanear y mantener un registro de los exámenes ocupacionales y preocupacionales, por contrato y/o Unidad. Enviar vía , a los respectivas APR de contrato, los exámenes médicos ocupacionales y preocupacionales con sus observaciones. Asesor de Prevención de Riesgos de Contrato (APR) Solicitar al Departamento de Personas y Relaciones Laborales gestionar horas para que los trabajadores, de los distintos contratos y unidades se realicen sus exámenes ocupacionales. Mantener un registro de los exámenes médicos ocupaciones y preocupacionales. En caso de haber alguna indicación y/u observación del área medica del Organismo Administrador, deberán controlar que el trabajador de cumplimiento a esas observaciones. En el caso de alguna contraindicación deberán controlar que el trabajador No efectúe las actividades para las cuales está contraindicado y que se realice los exámenes o controles médicos sugeridos por el Organismo Administrador. Controlar que el trabajador presente los exámenes requeridos en el Organismo Administrador para levantar la respectiva contraindicación. Trabajador Cumplir con la evaluación médica ocupacional, según lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Ante alguna contraindicación a sus exámenes médicos deberá seguir las indicaciones del APR de Contrato, realizarse los exámenes por cuenta de su previsión y presentarlos al Organismo Administrador para su reevaluación, con el objeto de levantar o mantener la contraindicación, si así lo amerita. 6.0 DESARROLLO 6.1 TIPOLOGIA DE LOS EXAMENES OCUPACIONALES Y PREOCUPACIONALES. a) Examen Preocupacional Simple: Hemograma + VHS Creatinemia Glicemia Test Visual b) Batería IMOPAC Hemograma + VHS Grupo y RH GGT (Gamma Glutamil Transpeptidasa) Uremia Glicemia Test Visual Audiometría Rx de Tórax c) Altura Física Audiometría

5 Página 5 de 8 Glicemia Pruebas de Equilibrio clínicas Test Visual E.C.G (Mayores de 40 años) (Electrocardiograma) d) Manipulador de Alimentos Cultivo Nasal Cultivo Faríngeo Cultivo simple lecho ungueal Coprocultivo (búsqueda de Salmonella y Shigella) Coproparasitológico seriado e) Psicosensotécnico Test Visual (Agudeza Visual, Perimetría, Campo Visual, Visión de Profundidad, Visión Nocturna, Encandilamiento, Recuperación del Encandilamiento, Visión de colores). Coordinación Bimanual, Tiempo de reacción y coordinación ojo-mano. f) Psicolaboral Entrevista preliminar a los Test. Evaluaciones proyectivas Evaluaciones Psicométricas g) Otros Alcohol y Drogas. 6.2 Vigencia de los exámenes médicos: 1. Los Exámenes Preocupacionales tienen vigencia de 1 año a contar de la fecha de realización de dicho examen. 2. Los exámenes Ocupacionales tienen una vigencia que varía entre 1 y 3 años, dependiendo de la condición de salud en que se encuentre cada trabajador. 3. En el caso del examen Psicosensotécnico Riguroso tiene una vigencia de 1 año para los Operadores de Maquinaria Pesada y de 4 años para los choferes de vehículos livianos. 4. Por política de la Empresa, para el personal de los Contratos, División, Departamento y/o Unidades, los exámenes serán anuales, tanto los Ocupacionales como los Psicosensotecnicos. 5. Para el personal administrativo de las Oficinas Imopac, se hará valer la fecha de vencimiento establecida o la reglamentada. 6.3 Preocupacionales: Una vez que el postulante a ocupar una vacante en IMOPAC Ltda., sea evaluado por un Psicólogo Laboral y el resultado sea: Recomendable o Recomendable con observaciones, se llevará a cabo el siguiente procedimiento: El DPRRLL gestionará la toma de exámenes Preocupacionales con el Organismo Administrador u otro, fecha y hora que se le informará al postulante para que éste se presente según las indicaciones entregadas.

6 Página 6 de 8 Una vez realizados los exámenes, y recepcionados sus resultados, deberán ser revisados por el DPRRLL, quienes serán el primer filtro al haber Contraindicaciones. Posteriormente serán chequeados por algún integrante del Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente, quien dejará por escrito las observaciones y /o sugerencias, si las hubiere. El Departamento de Prevención de Riesgos, escanea y forma un archivo digital con dicha información, la cual es enviada a los respectivos APR de contrato, una vez que se haya finalizado el proceso de contratación. 6.4 Ocupacionales: Anualmente, en contrato, todo el personal se debe realizar el respectivo examen médico ocupacional, el cual debe ser solicitado al Departamento de Personas y Relaciones Laborales de Imopac, con una antelación de 30 días a la fecha de vencimiento, con el objeto de dar tiempo suficiente para la coordinación de las respectivas horas, tomando en cuenta que no pueden ser en días de descanso del Trabajador. El APR de Contrato debe solicitar, mediante correo electrónico, la coordinación de fecha para el Examen Ocupacional al Departamento de Personas y Relaciones Laborales Imopac. Personas y Relaciones Laborales debe gestionar ante el Organismo Administrador la asignación de fecha y hora para que el Trabajador Imopac se presente para la toma del examen correspondiente. Una vez entregada la información por parte del Organismo Administrador esta se debe informar al APR de Contrato para notifique al Trabajador correspondiente. Trabajador se debe presentar el día y la hora para la cual fue citado. Al ser recepcionados los resultados de los exámenes realizados al Trabajador, serán revisados por el Departamento de Personas y Relaciones Laborales y visados por éste. Posteriormente serán chequeados por el Jefe Corporativo de Prevención de Riesgos de Imopac, quien dejará por escrito sus observaciones y/o sugerencias, visando el respectivo examen. El Administrativo de Prevención de Riesgos deberá escanear cada examen y dejar copia digital, posteriormente se deberá enviar dicha copia a los respectivos APR s de Contrato con las indicaciones y/o sugerencias del Jefe Corporativo de Prevención de Riesgos. APR de Contrato al recepcionar copia de examen médico con alguna Contraindicación, deberá verificar que el Trabajador afectado no esté realizando actividades para las cuales este contraindicado, velando que se de cumplimiento al proceso para levantar dicha contraindicación. 6.5 Exámenes Con Contraindicación: Cada vez que un Trabajador resulte contraindicado para el puesto y/o trabajo que ejecuta, deberá dar cumplimiento a las indicaciones entregadas por el Organismo Administrador u otro que cuente con certificación y concurrir a un especialista, por la previsión particular, quien deberá entregar un certificado médico que el Trabajador debe presentar en el Organismo Administrador para que sea reevaluado y así levantar o mantener la Contraindicación. Los APR de Contrato notificarán por escrito, a los Trabajadores, respecto del resultado de los exámenes médicos, diagnóstico, conclusión médica e indicaciones entregadas por el Organismo Administrador, u otro que cuente con certificación, en Informe Médico, mediante una Carta Compromiso de Entrega de Certificado de Tratamiento Médico (Anexo 1)

7 Página 7 de CONTROL DE REGISTROS Item Nombre Código Tipo * Lugar de resguardo 1 Carta Compromiso Entrega de Certificado de Tratamiento Médico s/c F/M Tiempo de resguardo * F: Registro de tipo físico (papel); M: Registro de tipo magnético. Disposición 8.0 ANEXOS Anexo 1: Carta Compromiso Entrega de Certificado de Tratamiento Médico

8 Página 8 de 8 ANEXO 1 CARTA COMPROMISO ENTREGA DE CERTIFICADO DE TRATAMIENTO MEDICO Estimado Sr: Contrato, del 20XX Mediante la presente, IMOPAC, le comunica sobre exámenes realizados, resultados y alteraciones obtenidas en su examen ocupacional practicados por Organismo Administrador Instituto de Seguridad del Trabajo, IST, el día de 20xx, obteniendo lo que se detalla a continuación. Batería de exámenes Hemograma VHS Glicemia Creatinina Test Visual Presión arterial (mm/hg) Pulso x" Peso(K) Talla (m) IMC Concluyendo; Diagnóstico Conclusión médica Indicaciones Por lo tanto, se recomienda control médico por diagnóstico obtenido y realizar lo que sugieren las indicaciones, realizando un seguimiento o control bajo su previsión de salud. Por lo demás, queremos insistir en la importancia de obtener el documento que acredite o certifique dicho control o seguimiento; el cual será extendido por un médico especialista en la patología y/o desajuste metabólico que usted padece; Esto en conformidad para dar cumplimiento a plan de vigilancia médica. Sin otro particular, más que recordar que usted deberá tener presente, Que esta medida de control tiene el objetivo de velar por vuestra vida y bienestar, y no para causar molestias! Sin otro particular, saluda atentamente DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS Y MA IMOPAC, CONTRATO