Expediente CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

Transcripción

1 Expediente CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS DE LA Y DEPENDENCIAS INTEGRADAS 1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS El objeto del presente Pliego es recoger las prescripciones técnicas que han de regir la prestación del servicio de limpieza de las oficinas y otras dependencias que ocupa la Subdelegación del Gobierno en Santa Cruz de Tenerife y sus servicios integrados, y contiene la relación de las operaciones a realizar, su frecuencia, los materiales incluidos, el personal mínimo necesario para prestar servicio de limpieza en los locales a los que se hace referencia en el presente Pliego y todas las condiciones de obligado cumplimiento que deberá llevar a cabo la empresa adjudicataria del concurso para la limpieza de los inmuebles y locales, advirtiéndose expresamente que el contenido obligacional asumido por parte del adjudicatario comporta, como mínimo, la prestación del servicio de limpieza en cuanto se refiere a la aportación de medios humanos y medios materiales en los términos que se contemplan en los epígrafes correspondientes del presente Pliego, sin perjuicio de otras mejoras que al adjudicatario pudiera ofertar. 2.- CONDICIONES GENERALES Ámbito de aplicación El servicio de limpieza al que hace referencia el presente Pliego de Prescripciones se ejecutará en los locales que se detallan a continuación: Subdelegación del Gobierno: C/ Méndez Núñez nº 9. Comprende la limpieza del sótano, garaje, patio, jardines, 3 plantas y viviendas (en el caso de estar deshabitadas), con una superficie aproximada de m 2. El servicio debe prestarse con carácter general entre las 14:00 y las 20:00 horas de lunes a viernes, si bien una limpiadora realizará su servicio entre las 10:00 y las 13:00 horas. Total de horas mínimas semanales a ofertar:. Cristales 81 h 4 h Oficina de Extranjeros: C/ de la Marina nº 20, planta baja y 1º planta. Comprende limpieza de oficinas, con una superficie aproximada de 705 m 2. El servicio debe prestarse entre las 13:00 y las 18:00 de lunes a viernes. Total de horas mínimas semanales a ofertar: planta baja planta primera Cristales. 15 h 14 h 2 h Archivo Extranjería: C/ de la Marina nº 20 7º planta. Comprende la limpieza del Archivo, con una superficie aproximada de 322 m 2. El servicio debe prestarse entre las 13:00 y las 18:00 de lunes a viernes. Total de horas mínimas (dos días a la semana) a ofertar: y cristales.. 2 h Dependencia de Trabajo e Inmigración: C/ de la Marina nº 20, planta 2º. Comprende limpieza de oficinas, con una superficie aproximada de 430 m 2. El servicio debe prestarse entre las 13:00 y las 18:00 de lunes a viernes. 1

2 Total de horas mínimas semanales a ofertar:. Cristales. 10 h 2 h Dependencia de Agricultura y Pesca: C/ de la Marina nº 20, planta 4º. Comprende limpieza de oficinas, con una superficie aproximada de 321,23 m 2. El servicio debe prestarse entre las 13:00 y las 18:00 de lunes a viernes. Total de horas mínimas semanales a ofertar:. Cristales. 10 h 2 h Sanidad: Rambla Santa Cruz 169. Comprende limpieza de oficinas, laboratorio (incluida la limpieza de material de laboratorio), entrada, patios, con una superficie aproximada de m 2. Horas Oficinas: 3 horas por la mañana (de a 14.30) lunes y viernes y 2 horas martes, miércoles y jueves (de a horas). Horas Laboratorio: 2 horas por la mañana de lunes a viernes (de a horas). de entrada y patios: 3 horas a la semana Total de horas mínimas semanales a ofertar: mañana... Entrada y patios.. Cristales Sanidad/Agricultura: Centro de Inspección Portuaria. Comprende limpieza de oficinas, salas de inspección y material y equipamiento específico de inspección (incluyendo el puesto de inspección de animales vivos), con una superficie aproximada de 430,34 m 2. Total de horas mínimas semanales a ofertar: 15 horas (incluidos cristales) Sanidad/Agricultura: Aeropuerto Norte. Comprende limpieza de oficinas, salas de inspección y material y equipamiento específico de inspección, con una superficie aproximada de 51 m 2. Total de horas mínimas semanales a ofertar:.. 2 horas (incluidos cristales) Parque Móvil del Estado: C/Pío Baroja nº 10. Comprende limpieza de oficinas, aseos, cuarto de conductores, aparcamientos, lavadero de vehículos, taller, escaleras, con una superficie aproximada de 480 m 2. Total de horas mínimas semanales (lunes, miércoles y viernes) a ofertar: en general 9 horas (incluidos cristales) Interferencias con la actividad ordinaria del local Todas las actuaciones deberán realizarse de forma que interfieran lo menos posible en la actividad ordinaria, minimizándose las molestias que pudieran ocasionar o que afecten a áreas críticas del edificio, efectuándose en horas o días determinados, con el fin de minimizar sus efectos, sin que ello suponga coste adicional al contratante Comprobaciones de prestación del servicio La Subdelegación del Gobierno podrá efectuar cuantas comprobaciones considere necesarias para asegurarse del cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. El adjudicatario deberá cumplimentar semanalmente el parte de trabajo que aparece como Anexo 2 a estos pliegos. Este parte de trabajo será entregado al responsable del centro donde se presten los servicios h 3 h 2 h

3 Los defectos observados serán comunicados al adjudicatario, para su subsanación en un plazo no superior a 24 horas. La falta de calidad en el servicio, la no adecuación al Plan de Trabajo aprobado y la no subsanación de defectos notificados, será causa de rescisión del contrato por incumplimiento de las condiciones del mismo Materiales incluidos Será por cuenta del adjudicatario la aportación de maquinaria y sus repuestos, accesorios (cubos, mangueras, carros, etc.), productos de limpieza, ropa y objetos de trabajo (guantes, etc.), vestuario, herramientas, maquinaria de limpieza, andamios, escaleras, elementos especiales de seguridad y, en general, cualquier material o elemento que se precise para la correcta prestación del servicio, aunque no se cite expresamente. Todos los materiales de limpieza serán de reconocida calidad y podrán ser rechazados por el órgano contratante en el caso de que no ofrezcan las adecuadas garantías Responsabilidad del adjudicatario Las reparaciones de los desperfectos que se puedan producir durante la prestación del servicio de limpieza, en bienes muebles o inmuebles, por el personal de la empresa adjudicataria, correrán por cuenta del adjudicatario. Responderá de la sustracción de mobiliario, material, valores o efectos, cuando quede suficientemente probado que ha sido realizada por su personal Normas de seguridad y control Todo el personal que por parte de la empresa adjudicataria intervenga en los trabajos del servicio de limpieza, deberá someterse a las normas de seguridad y control que se señalen para los distintos locales donde se preste el servicio. En el plazo de una semana desde el inicio del contrato, el adjudicatario entregará, ante el órgano contratante, la relación nominal del personal a su servicio que ejecutará la prestación en cada una las instalaciones referidas en el Pliego de Prescripciones, con expresión de su DNI. Cualquier modificación posterior de este personal deberá ser comunicada por escrito, con una antelación de cuarenta y ocho horas a dicha modificación, extendiéndose este requerimiento a las sustituciones temporales por permisos, vacaciones, etc Medidas de seguridad Se dispondrá la utilización de medios especiales, mecánicos y manuales, que garanticen la seguridad de los trabajadores. La empresa deberá cumplir al respecto con toda la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales. 3.- RECURSOS HUMANOS Presencia física del personal de la empresa La empresa adjudicataria destinará a cada uno de los edificios y locales que cubre el presente Pliego de Prescripciones Técnicas el equipo humano necesario para la realización de las operaciones de limpieza descritas en el apartado 4, de las condiciones técnicas del presente Pliego. Dicho personal estará formado por encargados, limpiadoras, cristaleros y especialistas, debiendo tener cada uno de ellos la habilitación profesional necesaria para las tareas encomendadas por su empresa en orden a atender debidamente las 3

4 necesidades de limpieza en cada uno de los locales indicados en el punto 2.1 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Para ello contará como mínimo con el personal subrogado del anterior contrato, en las condiciones establecidas en el Convenio vigente del colectivo de limpieza de la provincia de Santa Cruz de Tenerife. En Anexo aparte se relaciona el personal que presta actualmente servicios de limpieza en las distintas dependencias de esta Subdelegación La empresa distribuirá los horarios del personal de la manera más conveniente para la realización de los trabajos ordinarios o extraordinarios que se precisen, atendiendo las necesidades funcionales de cada local en particular, teniendo en cuenta lo establecido en el apartado 2.1 de este pliego. Aparte de lo indicado en el apartado 2.6, la empresa adjudicataria del contrato de limpieza, remitirá a la Subdelegación del Gobierno en Santa Cruz de Tenerife un listado completo, por cada edificio, del personal que prestará los servicios solicitados en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, indicando el horario, categoría profesional, antigüedad, nombre y apellidos y DNI. El personal contratado por la empresa adjudicataria deberá prestar sus servicios adecuadamente uniformado y se someterá a las normas de control y seguridad que establezca el responsable de cada uno de los locales en que haya de prestarse. El personal destinado a la limpieza deberá ser sustituido en el período vacacional por otro personal de la misma empresa Coordinación del Servicio La empresa contratista deberá designar al menos un coordinador técnico o responsable, integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: a) Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a Subdelegación del Gobierno, canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y la Subdelegación del Gobierno, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo. d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con la Subdelegación del Gobierno, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio. e) Informar a la Subdelegación del Gobierno acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato. El coordinador técnico o responsable estará obligado a conocer las instalaciones y los términos del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, debiendo estar habilitado para aclarar cuantas dudas se planteen en la ejecución del contrato y para controlar y corregir, en su caso, el cumplimiento de las condiciones establecidas La empresa contratista velará especialmente por que los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos como objeto del contrato. 4

5 La empresa contratista asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustituciones de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador A la extinción del contrato no podrá producirse, en ningún caso, la consolidación del personal que la empresa haya destinado a realizar el servicio. Si la Administración fuese condenada o sancionada, por acciones de la empresa contratista o de los trabajadores, debido al incumplimiento de las obligaciones asumidas por la empresa en este ámbito, ésta deberá indemnizar a la Administración Movilidad del personal El personal asignado inicialmente en una determinada dependencia deberá desplazarse a cualquier otro local si las circunstancias así lo requieren. Dicho desplazamiento se realizará previa indicación expresa de la Subdelegación del Gobierno, comunicada con la máxima anticipación posible a la empresa. 4.- CONDICIONES TÉCNICAS Características del servicio El contrato comprende la limpieza integral de los locales y edificios enumerados en el punto 2.1 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, con todos sus enseres, por lo que serán objeto de tratamiento todas las zonas, elementos u objetos que formen parte de los mismos, aunque no se citen expresamente. En consecuencia, el adjudicatario estará obligado a efectuar todas las operaciones de limpieza, que debidamente relacionadas (o demandadas de forma extraordinaria por la Subdelegación del Gobierno), se detallan a continuación en el epígrafe 4.2. (tabla) Operaciones ordinarias de limpieza Barrido Fregado ACCION DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL a fondo con productos de capa antipolvo y emulsiones para manchas y abrillantado con productos y maquinaria adecuados. Visillos, cortinas y estores Lavado Pavimentos Visillos, cortinas, estores y persianas 5 (FEBRERO Y AGOSTO) Persianas

6 ACCION DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL Mobiliario y enseres Mobiliario y desempolvado con bayeta tratada con spray Mobiliario Aspiración de polvo y cepillado de la tapicería, mobiliario, sillería y mamparas Papeleras Recogida, vaciado y limpieza Residuos Recogida de contenedores de reciclaje, papeleras y mesas de trabajo y retirada de los mismos. Contenedores y desinfección Alfombras Aspiración Pavimentos Fregado abrillantado pavimentos y de Cuartos de aseo y servicios * *(Los aseos de la planta Calle se limpiarán tres veces al día: 10:00h, 12:45h y 17:00h) Sanitarios y desinfección de aparatos sanitarios Papeleras Vaciado y limpieza de papeleras exterior de toalleros, espejos, jaboneras, aparatos secamanos y cualquier otro elemento que se halle en un cuarto de aseo y no esté incluido entre los 6

7 anteriores ACCION DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL Alicatado Sala de reuniones Equipamiento y mobiliario en general Repaso general en Antes y después de cada reunión Elementos de vajilla y menaje utilizados Recogida limpieza y Antes y después de cada reunión Techo, paredes, mamparas, puertas, marcos, cercos, rodapiés, ventanas y cristales Cristales Paredes, cercos, puertas, marcos y altos de mobiliario Techos, paredes altas y rodapiés. Lámparas de pie y de mesa Lámparas de techo Apliques y demás elementos de metal y latón Vajilla, cristalería y cubertería hasta 1,80 m utilizando cepillos de pelo blando o aspiradores, para mantenerlos libre de polvo Lámparas, tubos y apliques y otros aparatos a fondo Office 7

8 ACCION DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL Electrodomésticos, enseres, azulejos y demás mobiliario de cocina Entradas, pasillos, vestíbulos, por motivos accidentales u otras causas Zonas de afluencia Archivos y Almacenes Tantas veces como sea preciso. Estantes, armarios compactos, libros y cajas de archivo. Suelos Barrido y Fregado Puertas y embocaduras interiores y exteriores Pavimentos Barrido y Fregado Paramentos interiores, botoneras, espejos Baldeado Barrido 8 Ascensores Escaleras exteriores y aceras correspondientes al inmueble Tantas veces como sea preciso Laboratorio de Sanidad (Además de trabajos generales) Utensilios del laboratorio Barrido Garajes y patios interiores

9 ACCION DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMESTRAL ANUAL especial con productos adecuados y maquinaria para la eliminación de manchas de grasa Viviendas y terrazas (en caso de estar deshabitadas) Operaciones complementarias Todos los locales Será por cuenta del adjudicatario la ejecución de trabajos imprevistos, como recogida de líquidos por roturas o vertido de recipientes, retirada de cristales rotos, goteras, etc. El adjudicatario deberá efectuar los trabajos de limpieza necesarios, después de que sean llevadas a cabo obras o trabajos de pintura en cualquier dependencia. En los casos de traslados de unidades o despachos, se efectuará la limpieza a fondo de los locales afectados, con encerado de pavimentos o lavado de moquetas, aunque se hubiese efectuado dentro del plan periódico establecido. Si por causas climatológicas se produjera un ensuciamiento de los cristales exteriores se realizará la limpieza de los mismos, aunque se hubiese efectuado dentro del plan periódico establecido. de elementos decorativos de plata. 5.- SISTEMA DE RECOGIDA DE RESIDUOS La empresa adjudicataria se encargará de la recogida y retirada diaria de los residuos de las papeleras colocadas en cada oficina, depositándolos en el contenedor público, para posteriormente ser recogidos por el servicio de limpieza del Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife. En todos los edificios habrá papeleras especiales y accesibles a los trabajadores para depositar papel y cartón. La empresa adjudicataria vaciará diariamente dichas papeleras y depositará su contenido en los contenedores especiales para papel y cartón ubicados en la vía pública o en el Punto Limpio que gestiona el Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife. Esta actividad incluye el volumen de papel que generan las máquinas destructoras de documentos. 6.- GASTOS INCLUIDOS Todos los gastos ocasionados por la prestación del servicio serán de cuenta de la empresa contratista. Se consideran, por tanto, incluidos en el contrato los salarios, seguridad social, vacaciones, sustituciones, pluses, uniformes del personal aportado, materiales de limpieza, impuestos (incluido IGIC), transportes, andamios o elementos auxiliares, y cualquier otro gasto o tara que se origine por el servicio, corriendo todo ello a cargo del adjudicatario. 7.- LOCALES El órgano contratante facilitará dependencias para el almacenamiento de maquinaria y objetos de limpieza, así como para vestuario del personal. 9

10 El contratista deberá mantener estas dependencias en perfectas condiciones de limpieza e higiene. 8.- OTRAS PRESCRIPCIONES EN RELACIÓN CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Si, durante la vigencia del contrato, alguno de los edificios o locales incluidos en el pliego dejasen de ser ocupados, el personal que estuviera realizando la limpieza en ellos se distribuirá en los edificios restantes, o en otros locales, plantas o inmuebles que, en sustitución de los anteriores, se ocupen con servicios dependientes de esta Subdelegación del Gobierno, con la obligación de prestar el mismo número de horas y servicios realizados en el local desocupado. 9.- JORNADA LABORAL.- El servicio de limpieza se prestará de lunes a viernes en el horario que se indica en el punto 2.1, adaptándose a las indicaciones del responsable del contrato. El adjudicatario se obliga a realizar las prestaciones especiales que el responsable del contrato, en representación del órgano contratante, pudiera disponer, por causas puntuales sobrevenidas, a las 24 horas de recibir el aviso VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de ejecución de contrato será desde 1 de mayo 2017 (o desde la formalización del contrato si fuese posterior) hasta 30 de abril 2018 (o transcurrido un año desde su inicio). CONFORME, EL ADJUDICATARIO Fdo.:. Santa Cruz de Tenerife a 23 de noviembre de Firmado electrónicamente por POR EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN LA SUBDELEGADA DEL GOBIERNO Rosario Cabrera Guelmes

11 ANEO I PLANTILLA CON DERECHO A SUBROGACIÓN Categoría Antigüedad Jornada Tipo Contrato LIMPIADORA+10 06/12/ h 200 LIMPIADORA 16/07/ h 200 LIMPIADORA+10 06/12/ h 200 LIMPIADORA+10 29/08/ ,75h 200 LIMPIADORA 02/05/ h 200 LIMPIADORA+20 20/09/ h 200 LIMPIADORA+10 03/09/ h 200 LIMPIADORA 16/10/ h 200 LIMPIADORA 24/08/ ,75 h 200 LIMPIADORA 02/01/ h 200 LIMPIADORA 21/10/ h 510 PEON ESPECIALISTA PEON ESPECIALISTA 02/11/2006 8h /05/2008 7h 200 TOTAL Nº HORAS 221h 50m 11

12 Operaciones de limpieza (TRABAJOS NO DIARIOS) ELEMENTO Pavimentos Visillos, cortinas y estores Persianas Tapicería, mobiliario, sillería y mamparas Contenedores Alfombras Cuartos de Aseo y Servicios ACCION (periodicidad) a fondo con productos de capa antipolvo y emulsiones para manchas y abrillantado con productos y maquinaria adecuados. (semestral) Lavado (febrero y agosto) (anual) Aspiración de polvo y cepillado (mensual) y desinfección (mensual) Aspiración (mensual) del alicatado (semanal) ANEO II - PARTE DE TRABAJO. TRABAJADOR/A 12 DEPENDENCIA : FECHA PRESTACION SERVICIO HORA INICIO HORA FIN INCIDENCIA

13 ELEMENTO Techo, paredes, mamparas, puertas, marcos, cercos, rodapiés, ventanas y cristales Lámparas, tubos y apliques y otros aparatos Archivos y Almacenes Escaleras exteriores aceras Garajes y patio interior y ACCION (periodicidad) de cristales (semanal) de paredes, cercos, puertas, marcos y altos de mobiliario (semanal) de techos, paredes altas y rodapiés. (mensual) de lámparas de techo (semestral) de apliques y demás elementos de metal y latón (mensual) de estantes, armarios compactos, libros y cajas de archivo. (semanal) Barrido y fregado de suelos (semanal) Baldeado (mensual) Barrido (semanal) especial con productos adecuados y maquinaria (mensual) TRABAJADOR/A 13 FECHA PRESTACION SERVICIO HORA INICIO HORA FIN INCIDENCIA

14 ELEMENTO Viviendas y terrazas FECHA: RESPONSABLE EMPRESA (FIRMADO) ACCION (periodicidad) (mensual) TRABAJADOR/A 14 FECHA PRESTACION SERVICIO HORA INICIO RESPONSABLE DEPENDENCIA (FIRMADO) HORA FIN INCIDENCIA