BASES DE DATOS. BB DD de ARQUITECTURA

Transcripción

1 Sesión de Formación de Usuarios BASES DE DATOS. BB DD de ARQUITECTURA

2 ALFIN: ALFabetización INformacional Qué son las competencias informacionales? Son las destrezas desarrolladas para la resolución de problemas de información. Para estar dotado de competencia informacional una persona debe ser capaz de reconocer cuándo se necesita la información y ser capaz de localizarla, evaluarla y usarla con eficacia y efectividad American Library Association( ALA).

3 ALFIN: ALFabetización INformacional Competencia 1: Determinar la naturaleza y nivel de la información que necesitamos. Competencia 2: Acceder a la información de manera eficaz y eficiente. Competencia 3: Evaluar de forma crítica la información y sus fuentes. Competencia 4: Utilizar la información de manera eficaz para acometer tareas específicas. Competencia 5: Comprender la problemática económica, legal y social que rodea al uso de la información, y utilizarla de forma ética y legal.

4 ALFIN: ALFabetización INformacional Somos competentes en el acceso y uso de la información, si somos capaces de Seleccionar los sistemas de recuperación y los recursos de información más adecuados para acceder a la información que necesitamos. Construir y poner en práctica estrategias de búsqueda diseñadas eficazmente. Obtener información presencial o en línea. Rediseñar la estrategia de búsqueda si es necesario. Extraer, registrar y gestionar la información y sus fuentes.

5 Qué es una base de datos? Un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada registro es una unidad autónoma de información, a su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos (autor, título, materia, ISBN, etc.). Qué contienen? Referencias de documentos (registros). A veces incluyen resúmenes e incluso el texto completo del documento descrito. Se recuperan los documentos a través de los índices o campos (autor, título, materia, ISBN, etc.) o palabras clave. Para qué se utilizan? Para localizar documentos (libros, revistas, capítulos de libros, artículos de revistas ) y responder a preguntas como: qué se ha escrito sobre este tema?

6 Tipos de bases de datos: Temáticas (arquitectura, medicina...) Documentales (revistas, normas, tesis doctorales...) Por productor (universidades, ayuntamientos ) Acceso a las bases de datos: Acceso libre: Sin restricciones en su acceso y son gratis. Acceso restringido: Con restricciones en su acceso y no son gratis. Se compran o suscriben a la institución, organismo, empresa, etc. que las edita y/o comercializa.

7 Estructura de las bases de datos: Búsqueda básica o simple una caja de texto para introducir el/los términos de búsqueda palabra clave que busca en todos los índices-. Búsqueda avanzada (índices) varias cajas de texto y varios índices para introducir el/los términos de búsqueda y, así, ajustar más los resultados. Suele incluir la posibilidad de: o Combinaciones, para relacionar los términos buscados (and, or, not, near ) o Límites de búsqueda, por año, tipo de documento, idioma o Presentación de los resultados, por título, autor, año

8 Otras operaciones: Visualizar las referencias en formato abreviado o completo. Seleccionar las referencias mediante marcas. Recuperar el historial de búsquedas. Acceder al abstract o documento completo. Guardar/Exportar (ordenador o ) o Imprimir los registros. Ocasionalmente crear alertas, servicio RSS, petición del documento, etc.

9 Es necesario tener una adecuada estrategia de búsqueda para evitar Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados en la base de datos pero que no han sido recuperados, debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la búsqueda. Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados por el sistema pero que no son relevantes. Esto suele ocurrir cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado genérica.

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11 CONTACTO C/ Avda. de Salamanca, , Valladolid Ext: 4945 / 4464