MANUAL PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ DE DATOS.

Transcripción

1 MANUAL PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ DE DATOS

2 PS ON LINE Es el Servicio Integral de comunicación interactivo electrónico para elevar el nivel de productividad y calidad entre los clientes y Productivity Systems (PS), mediante la disposición de las siguientes herramientas en línea: MANUALES DE LOS SISTEMAS CUESTIONARIOS, GUÍAS. SISTEMA DE REPORTES CONSULTAS EN LÍNEA Para manejarse - según los niveles de acceso otorgados a sus clientes en los diversos sistemas que componen el Servicio Integral de PS: VALUACIÓNDEPUESTOS(VALÚAONLINE ) REMUNERACIÓN(REMUNERAONLINE ) EVALUACIÓNDELDESEMPEÑO(DESEMPEÑO ONLINE ) AMBIENTELABORAL (AMBIENTEONLINE ) Con ello el usuario podrá: Agilizar los procesos de actualización de su información. Agilizar los procesos de consulta. Obtener con facilidad una amplia gama de reportes.

3 QUÉ ES REMUNERA ON LINE? Es el Sistema Integral de Información permanente sobre remuneración, para obtener reportes diseñados según los propios requerimientos y definir una estrategia confiable y oportuna para dar soporte a las estrategias de empresa, relacionadas con este tema.

4 1. Seleccione la opción Matriz de Datos" En esta opción, tendrá acceso a la Matriz de Datos donde podrá dar de alta o actualizar su información de REMUNERA ON LINE.

5 NOTAS GENERALES Existen pantallas que es necesario primero dar click en EDITAR para poder hacer algún tipo de cambio. Deberá dar click en GUARDAR al finalizar el llenado de cada sección para conservar su información. Al realizar el llenado de datos no utilice acentos, puntos, comillas, etc. (., ; )

6 2. Página inicial de Matriz de Datos

7 3. Estructuras de las Plantillas de Captura HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Barra de Menú Permite ir directamente a las diversas secciones y sub-secciones de MATRIZ DE DATOS sin tener que recorrerla toda cada vez que se requiera llenar alguna de ellas.

8 Botones de Navegación Permiten avanzar o retroceder las páginas de MATRIZ DE DATOS. El botón de ayuda permite obtener información para el correcto llenado de los datos. Botones del Área de Llenado

9 Botones del Área de Llenado Editar Para capturar o modificar la información se desprotege el área de llenado, es decir, se convierte la información de color gris claro a letras negras. Para comenzar el llenado posicione el cursor en la casilla que quiere editar, haga click y escriba la información. Guardar Al hacer click en este botón se guardará la información capturada. Usted se podrá percatar que sus datos están guardados cuando las letras cambien de negro a gris. Cancelar Siempre que desee salir sin modificar la información pulse este botón y la información permanecerá acorde a lo último que se haya grabado.

10 4. Captura Actualización de la Información DATOS GENERALES Datos de Identificación Al hacer click sobre DATOS GENERALES se abren las dos opciones que se observan a continuación. Si selecciona Datos de Identificación aparecerá la pantalla siguiente, donde usted deberá verificar que los datos generales de su empresa previamente capturados sean correctos. En la segunda sección aplique directamente sus datos en los campos y al final aplique GUARDAR.

11 DATOS GENERALES Distribución del Capital Social Posicione el cursor en SELECCIONAR PAÌS y aparecerá un listado para seleccionar el/los países que corresponda(n) al origen del capital de su empresa. Al encontrar el país o los países deseados haga click sobre el mismo y en seguida llene el campo de % DE PARTICIPACIÓN con números enteros. De no hacerlo aparecerá una leyenda en letras rojas El campo participación es necesario que le recordará que es indispensable llenar todos los campos. Repita esta operación para tantos países como apliquen a su empresa. Si la suma de % es superior a 100% se le indicará que ha cometido un error Error: Se supera el 100% permitido por lo que deberá modificar nuevamente la información.

12 Cada selección que haga aparecerá en el recuadro inferior. Si quiere realizar algún cambio haga click sobre el País que aparece en el recuadro inferior, ya sea para modificar tanto el País de Origen como el Porcentaje de Participación, una vez que haya hecho la modificación correspondiente deberá dar click en la opción enviar para guardar los cambios efectuados.

13 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Rotación/Bajas del Personal Para contestar el formulario seleccione en la parte izquierda de la página el SEGMENTO para el cual contestará el formulario. Al seleccionarlo le permitirá identificar en el encabezado el tipo de segmento al que se está afectando. Llene entonces con los datos correspondientes las casillas que se encuentran bajo el título TIPO DE CONTRATO. Si algún segmento no aplica para su empresa no lo deje en blanco, aplique cero con número 0.

14 Al terminar de capturar la información de cada segmento, haga click en el botón GUARDAR. Cuando haya capturado la información de todos los segmentos, podrá continuar con la siguiente sección. Y aparecerá el cuadro de resumen en la parte inferior. Si quiere realizar algún cambio posicione el cursor nuevamente en el segmento deseado y registre la información que quiere modificar. Aplique nuevamente GUARDAR.

15 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Días y Horas Laborados Al seleccionar SEGMENTO aparecerá un desglose de segmentos organizacionales que pueden existir en su empresa. Posicione el cursor sobre el segmento elegido y haga click sobre el mismo. Llene los conceptos referentes que aparecen abajo del segmento elegido: Días por Semana, Horas por Semana y Minutos Diarios para Alimentos con números enteros. No deje ningún campo en blanco, asiente al menos el dato cero 0. Cada vez que termine un segmento aplique AGREGAR.

16 En el recuadro inferior aparecerán los datos asentados, una vez que aplicó GUARDAR. Si desea corregir la información de cualquiera de los segmentos, haga click en el segmento que desee modificar y le permitirá hacer los cambios en el recuadro superior, una vez que haya realizado los cambios respectivos, deberá hacer click en la opción GUARDAR. Si quiere eliminar algún segmento, haga click sobre el que desee eliminar y por consiguiente haga click en la opción BORRAR.

17 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Días Festivos Adicionales Haga click anexa al concepto SELECCIONAR EL DIA y aparecerá un listado de los días que puede otorgar su empresa. Posicione el cursor sobre el día elegido y haga click. Cada vez que seleccione un día y su especificación (Día completo o medio día) aplique AGREGAR. En el recuadro inferior aparecerá el dato seleccionado. Vuelva a seleccionar un nuevo día y continué el primer procedimiento hasta cumplirconlosdíasqueaplicanensuempresa.

18 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Días Festivos Adicionales Si desea corregir la información de cualquiera de los días, basta con seleccionar el Día Feriado con un click en el recuadro inferior, esto habilita el formulario del primer recuadro en donde debe realizar la actualización. Además dispone de la opción BORRAR por si decide que el día sea eliminado.

19 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Salarios Mínimos Diarios Para poder capturar sus datos deberá aplicar click en el botón EDITAR, lo que desbloquea los campos de llenado y da acceso al botón GUARDAR. La información deberá asentarse con números absolutos sin el signo de $ y podrá ser fraccionaria. (ej ). Si no tiene información para algún dato puede asentarlo con cero O o dejar en blanco la casilla correspondiente. Si desea borrar o modificar seleccione nuevamente EDITAR y haga los cambios necesarios y al final aplique GUARDAR.

20 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Administración Sindical SINDICATOS, GREMIOS Haga click correspondiente a SELECCIONAR SINDICATO y se abrirá una gama de Agrupaciones Sindicales. Posicione el cursor sobre el sindicato con el que su empresa mantiene relaciones laborales. Aplique AGREGAR, y aparecerá en el segundo recuadro el dato seleccionado. Si la empresa tiene relación con varios sindicatos, repita la misma operación para cada uno de ellos.

21 Si quiere hacer alguna modificación seleccione el Sindicato al que desea modificar en el segundo recuadro. Esto activará el primer recuadro y haga ahí la modificación correspondiente, estos datos se pueden guardar o borrar. Representante Sindical: Haga click sobre la opción seleccionada y luego sobre GUARDAR para almacenar la información. Si quiere hacer algún cambio elija nuevamente la opción deseada y aplique GUARDAR.

22 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Administración Sindical MANEJO DE LA INFLUENCIA Para poder dar de alta su información haga click sobre EDITAR y activará los campos para asentar la información y las opciones GUARDAR. Posicione el cursor sobre que se encuentra en el extremo derecho de cada concepto incluido en MANEJO DE LA RELACIÓN EMPRESA/ SINDICATO. Aparecerán una serie de modalidades. Seleccione la que identifica a su empresa en cada concepto. Si no aplica ninguna respuesta puede dejar el campo sin datos. Al finalizar aplique GUARDAR.

23 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Administración Sindical REVISIÓN DE CONTRATO COLECTIVO La información deberá documentarse con datos numéricos en el formato DIA/MES/AÑO. Para facilitar el llenado podrá ayudarse con el cuadro-calendario, queseencuentradelladoderechodelacasillaallenar. Dentro del mismo podrá recorrer con las flechas exteriores el año y con las interiores el mes y finalmente podrá determinar el día posicionando el cursor sobreelnúmeroqueapliquealafechaexacta. Cuandoserequierecapturareldatoen%hágaloenformanumérica.Sinotiene información asiente con cero O. Pararespondersiserevisaonoelclausuladoesteaño,haga click yledaráa escoger la opción que le corresponda. Al terminar de llenar el formulario aplique GUARDAR.

24 Si se requiere hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar dando click e introduzca el nuevo dato. Al finalizar presione GUARDAR.

25 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Manejo de Incrementos Para activar la fecha de incrementos, en cualquiera de las opciones, Último Incremento Otorgado o Pronóstico de Incremento, puede nuevamente ayudarse del cuadro-calendario. Para asentar el Tipo de Incremento, haga click sobre la pestaña correspondiente a cada segmento organizacional, seleccione donde se desglosarán las distintas opciones de respuesta. Posicione el cursor sobre la que corresponde a su empresa y haga click. Al terminar cada uno de las secciones de este apartado aplique GUARDAR. Si se desea hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar, dando click e introduzca el nuevo dato, dando guardar al finalizar las modificaciones.

26 PRESTACIONES Para el llenado de la información de las prestaciones el procedimiento es similar a todos los aplicados en las fases anteriores.

27 Capture la información correspondiente en cada segmento, es necesario seleccionar en el campo GRAVADO las opciones haciendo click sobre la pestaña correspondiente. y se le permitirá seleccionar sus respuestas, una vez llenada toda la información dar click en Guardar

28 PRESTACIONES Encontrará opciones de respuesta que a su vez habilitan otras opciones que le permiten documentar la modalidad en que da la prestación. Aplique en cada sección GUARDAR al terminar la captura o actualización de su información. Si se desea hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar, haga click e introduzca el nuevo dato. Termine con GUARDAR. Para introducir su información posicione el cursor sobre que se encuentra en el extremo derecho de cada uno de los conceptos incluidos en AUTOMOVIL y FORMA DE OTORGARLO.

29 BENEFICIOS El procedimiento para el llenado de información de los Beneficios es igual al de las Prestaciones.

30 BENEFICIOS Permisos Especiales Para introducir su información posicione el cursor sobre que se encuentra en el extremo derecho de cada uno de los conceptos incluidos en PERMISOS ESPECIALES. Al seleccionar la información correspondiente a su empresa, se activaran los campos necesarios para continuar con el llenado, para guardarlo deberá dar click en AGREGAR.

31 BENEFICIOS Permisos Especiales Si desea hacer alguna modificación en la información de cualquiera de los permisos especiales, basta con seleccionar el Permiso Especial al que se desee hacer la modificación con un click en el recuadro inferior. Esto habilita el formulario del primer recuadro en donde debe realizar la actualización. Además dispone de la opción BORRAR por si decide que el permiso sea eliminado.

32 BENEFICIOS Servicio de Transporte Para poder dar de alta su información haga click sobre EDITAR y activará los campos para asentar la información y la opción GUARDAR. Posicione el cursor sobre que se encuentra en el extremo derecho del concepto incluido en SERVICIO DE TRANSPORTE / TIPO DE SERVICIO para elegir la opción que aplique en su empresa. Esto habilitará los demás campos de información, es importante que ninguno de ellos quede en blanco ni en ceros. Al finalizar aplique GUARDAR. Si no aplica el servicio de transporte para su empresa, de un click en la opción de SIGUIENTE.

33 BENEFICIOS Uniformes Posicione el cursor en el recuadro correspondiente a % DE APORTACIÓN tanto del empleado como de la empresa para su respectivo llenado. Indique el número de uniformes al año con números enteros, indicando en el recuadro siguiente en que consiste el mismo(batas, zapatos, casco etc.) Aplique GUARDAR al terminar el llenado respectivo. Si se desea hacer algún cambio posiciónese en la casilla a modificar, dando click e introduzca el nuevo dato, dando guardar al finalizar las modificaciones. Para avanzar de click sobre SIGUIENTE.

34 SUELDOS Y SALARIOS Hoja Tabular (de sueldos) Para definir los TIPOS DE PUESTOS (empleados, gerentes, directores de área o personal sindicalizado) haga click en y aparecerá el segmento sobre el que quiere trabajar. Enseguida seleccione el área sobre la que quiere capturar sus datos con un click. Presione seleccionar para que se muestre eldesglosedepuestosdeesaárea.

35 SUELDOS Y SALARIOS Hoja Tabular (de sueldos) Para darde alta sus puestos posicione el cursoren la casilla correspondiente en la que aparece el puesto y llene los campos solicitados. Una vez que haya terminado de agregar todo sus puestos del área que seleccionó, de click en GUARDAR. Para continuar con las áreas restantes de su empresa realice el mismo procedimiento.

36 SUELDOS Y SALARIOS Hoja Tabular (de sueldos) Si desea realizar algún cambio en la información dada de alta, posicione el cursor en la casilla a modificar, realice los cambios y al final de click en GUARDAR. Para borrar un puesto selecciónelo y de click en GUARDAR.

37 SUELDOS Y SALARIOS Hoja Tabular (de sueldos) Si desea realizar una correcta comparación de los puestos le recomendamos verificar la descripción de cada puesto con las de su empresa. Para hacerlo haga click sobre el nombre del puesto y le mostrará la descripción del mismo.

38 SUELDOS Y SALARIOS Ver Mis Puestos PROCESO DE VERIFICADO Si desea verificar el total de puestos capturados posicione el cursor sobre la barra de menú en SUELDOS Y SALARIOS seleccionando la opción VER MIS PUESTOS Para obtener un respaldo de la hoja tabular, seleccione la opción haciendo click en EXPORTAR A EXCEL que aparece en el extremo izquierdo.

39 IMPRESIÓN Al presionar el botón "impresión", el sistema abrirá la versión que puede guardarse en PDF o mandarse imprimir, con toda la información que contiene la Matriz de Datos de su empresa.

40 Gracias por visitar el sistema de información permanente Atención a cliente: Lada sin costo: Tel. en Guadalajara: Tel. en México: (55) y (55) ext. 103 remunera@ps.com.mx