Sistema de Captura de Programas SISPRO MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 Sistema de Captura de Programas SISPRO MANUAL DE USUARIO

2 INDICE 1. Conectarse al sistema. 2. Capturar datos de catálogos Capturar Áreas Capturar Ámbitos de Aprendizaje Capturar Cursos para el perfil del profesor Capturar Niveles de Escolaridad Capturar Profesiones del profesor. 3. Capturar Programa de Curso Sintético. 4. Modificar Programa de Curso Sintético.

3 1.- Conectarse al sistema. Al hacer doble clic en el Icono del sistema que se encuentra en el Escritorio, aparecerá la siguiente pantalla que es el entorno del sistema. Haga clic en Sistema y luego clic en Conectar. Le aparecerá una ventana en la cual se le solicitará su nombre de usuario y contraseña. Ingrese su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Aceptar. Si el sistema le muestra el siguiente mensaje: Usuario y/o Contraseña incorrecta, asegúrese de que su contraseña está bien escrita. En caso de no tener una cuenta de acceso al sistema, deberá ingresar a la Intranet ( seleccionar el apartado que le corresponda (docente o administrativo), imprimir el formato cuyo enlace se encuentra en esa página en la parte inferior derecha de la pantalla (texto que dice DESCARGA AQUÍ ) por duplicado y enviarlo a la Coordinación de Informática Administrativa para que se le proporcione su nombre de usuario y contraseña.

4 Una vez que haya ingresado al sistema, se le habilitará la opción Procesos, que es la parte principal del sistema y que contiene todas las actividades que se pueden realizar. A continuación, veremos con más detalle estas opciones. 2.- Capturar datos de Catálogos. Antes de empezar a capturar sus programas de curso, le recomendamos revisar los catálogos existentes en el sistema, por si hay alguna opción que tenga en su programa y que el sistema no haya contemplado, la agregue antes de empezar a capturar. Los datos que usted puede agregar y que estarán disponibles son los siguientes Capturar Áreas. Las áreas se refieren al área en el cual el docente debe haber tenido alguna experiencia para que pueda impartir el curso. Las más comunes para los programas ya están dadas de alta. Para agregar áreas, haga clic en el menú Procesos, y luego seleccione la opción Catálogos, seleccione Perfil del docente y finalmente haga clic en la opción Áreas. Le aparecerá una ventana, en la cual se listan todas las áreas que hay dadas de alta hasta ese momento. Verifique que el área que usted está buscando realmente no se encuentra en el listado y entonces proceda a agregarla. En caso de que ya se encuentre, cierre la ventana. Para agregar una nueva área, haga clic en el botón con el icono del signo + y en el campo vacío que aparece, escriba el área que desea dar de alta y luego presione el botón que tiene el icono para guardar los cambios. Agregue las áreas que necesite y para confirmar, haga clic en el botón Aceptar que está en la ventana, con lo cual se guardarán los datos y la ventana se cerrará. Nota: En caso de que haya cometido un error al capturar un área, puede eliminarla haciendo clic en el botón con el símbolo que se encuentra a un lado del botón para agregar un área nueva. Haga el favor de no borrar ninguna de las áreas que ya se encuentran dadas de alta, ya que éstas áreas puede que estén siendo utilizadas por, por lo menos, un programa ya capturado Capturar Ámbitos de Aprendizaje. Los ámbitos de aprendizaje se refieren a los ambientes en el cual el alumno puede llevar a cabo su aprendizaje. Los más comunes para los programas ya están dados de alta. Para agregar ámbitos de aprendizaje, haga clic en el menú Procesos, y luego seleccione la opción Catálogos y finalmente haga clic en la opción Ámbitos. Le aparecerá una ventana, en la cual se listan todos los ámbitos que hay dadas de alta hasta ese momento. Verifique que el ámbito que usted está

5 buscando realmente no se encuentra en el listado y entonces proceda a agregarlo. En caso de que ya se encuentre, cierre la ventana. Para agregar un nuevo ámbito, haga clic en el botón con el icono del signo + y en el campo vacío que aparece, escriba el nombre del ámbito que desea dar de alta y luego presione el botón que tiene el icono para guardar los cambios. Agregue los ámbitos que necesite y para confirmar, haga clic en el botón Aceptar que está en la ventana, con lo cual se guardarán los datos y la ventana se cerrará. Nota: En caso de que haya cometido un error al capturar un ámbito, puede eliminarlo haciendo clic en el botón con el símbolo que se encuentra a un lado del botón para agregar un ámbito nuevo. Haga el favor de no borrar ninguno de los ámbitos que ya se encuentran dados de alta, ya que éstos ámbitos puede que estén siendo utilizados, por lo menos, por un programa ya capturado Capturar Cursos para el perfil del profesor. Los cursos del perfil del profesor se refieren a los cursos que se recomienda que el docente haya impartido anteriormente. Para agregar cursos, haga clic en el menú Procesos, luego seleccione la opción Catálogos y finalmente haga clic en la opción Cursos Perfil. Le aparecerá una ventana, en la cual se listan todos los cursos que hay dadas de alta hasta ese momento. Verifique que el curso que usted está buscando realmente no se encuentra en el listado y entonces proceda a agregarlo. En caso de que ya se encuentre, cierre la ventana. Para agregar un nuevo curso, haga clic en el botón con el icono del signo + y en el campo vacío que aparece, escriba el nombre del curso que desea dar de alta y luego presione el botón que tiene el icono para guardar los cambios. Agregue los cursos que necesite y para confirmar, haga clic en el botón Aceptar que está en la ventana, con lo cual se guardarán los datos y la ventana se cerrará. Nota: En caso de que haya cometido un error al capturar un curso, puede eliminarlo haciendo clic en el botón con el símbolo que se encuentra a un lado del botón para agregar un curso nuevo. Haga el favor de no borrar ninguno de los cursos que ya se encuentran dados de alta, ya que éstos cursos puede que estén siendo utilizados, por lo menos, por un programa ya capturado Capturar Niveles de Escolaridad Los niveles de escolaridad del profesor se refieren al grado que debe tener el docente que va a impartir el curso. Para agregar niveles, haga clic en el menú Procesos, luego seleccione la opción Catálogos, vaya a la opción Perfil del Profesor y finalmente haga clic en la opción Cursos Perfil.

6 Le aparecerá una ventana, en la cual se listan todos los niveles que hay dadas de alta hasta ese momento. Verifique que el nivel que usted está buscando realmente no se encuentra en el listado y entonces proceda a agregarlo. En caso de que ya se encuentre, cierre la ventana. Para agregar un nuevo nivel, haga clic en el botón con el icono del signo + y en el campo vacío que aparece, escriba el nombre del nivel que desea dar de alta y luego presione el botón que tiene el icono para guardar los cambios. Agregue los niveles que necesite y para confirmar, haga clic en el botón Aceptar que está en la ventana, con lo cual se guardarán los datos y la ventana se cerrará. Nota: En caso de que haya cometido un error al capturar un nivel, puede eliminarlo haciendo clic en el botón con el símbolo que se encuentra a un lado del botón para agregar un nivel nuevo. Haga el favor de no borrar ninguno de los niveles que ya se encuentran dados de alta, ya que éstos niveles puede que estén siendo utilizados, por lo menos, por un programa ya capturado Capturar Profesiones del profesor. Las profesiones se refiere al título que debe tener el docente para que pueda impartir el curso. Las más comunes para los programas ya están dadas de alta. Para agregar profesiones, haga clic en el menú Procesos, y luego seleccione la opción Catálogos, seleccione Perfil del docente y finalmente haga clic en la opción Profesiones. Le aparecerá una ventana, en la cual se listan todas las profesiones que hay dadas de alta hasta ese momento. Verifique que la profesión que usted está buscando realmente no se encuentra en el listado y entonces proceda a agregarla. En caso de que ya se encuentre, cierre la ventana. Para agregar una nueva profesión, haga clic en el botón con el icono del signo + y en el campo vacío que aparece, escriba la profesión que desea dar de alta y luego presione el botón que tiene el icono para guardar los cambios. Agregue las profesiones que necesite y para confirmar, haga clic en el botón Aceptar que está en la ventana, con lo cual se guardarán los datos y la ventana se cerrará. Nota: En caso de que haya cometido un error al capturar una profesión, puede eliminarla haciendo clic en el botón con el símbolo que se encuentra a un lado del botón para agregar una profesión nueva. Haga el favor de no borrar ninguna de las profesiones que ya se encuentran dadas de alta, ya que éstas profesiones puede que estén siendo utilizadas, por lo menos, por un programa ya capturado.

7 3.- Capturar Programa de Curso Sintético. Para capturar un programa de curso sintético haga clic en el menú Procesos, seleccione Programas Analítico/Sintético, después seleccione la opción Capturar y haga clic en Capturar Programa Sintético. Le aparecerá una ventana en la cual deberá seleccionar su dependencia, cuerpo académico y el curso del cual va a capturar el programa de curso. Una vez que haya seleccionado estos datos, haga clic en el botón Aceptar. Si el sistema le indica que ya existe un programa activo o en espera para ese curso, entonces vaya a la sección de Modificar Programa de Curso Sintético para que pueda seguir capturando los datos del programa de curso. En caso contrario, el sistema abrirá la siguiente ventana.

8 En la parte superior de esta ventana se encuentran las pestañas de todos los datos que debe llenar para el programa sintético. Puede navegar entre estas pestañas para que pueda ir y regresar a donde usted quiera. En la parte central de la pantalla, verá la sección de captura de datos. En este caso, le muestra de manera detallada los datos del curso, los cuales son tomados del Sistema Universitario de Control Escolar Plus (SUCE+). Si ve que hay algún dato erróneo en esta parte, notifíquelo al gestor de programa correspondiente para que se actualice la información. Cabe mencionar que esa información no podrá ser modificada, ya que fue tomada de otro sistema y los datos que se muestran ahí son los datos alimentados por los gestores de programa. La parte inferior de la ventana le muestra los botones de navegación (los que tienen la flecha de color azul), con los cuales también podrá moverse de manera consecutiva a través de las diferentes pestañas de información. También se encuentran los botones para guardar la información y para cerrar la ventana. El botón de Guardar no se activará si no se encuentra en la última pestaña de la ventana. Es decir, que para guardar debe estar posicionado en la pestaña de Fuentes de Información. La primer pantalla de captura de Programa de Curso Sintético es donde se capturará la parte del perfil deseable del profesor. Para llenar estos datos, haga lo siguiente. a) Para llenar los datos correspondientes al nivel de escolaridad y la profesión del profesor, solamente haga clic en el área predeterminada para esos campos y seleccione de la nueva ventana que se muestra los datos que correspondan a los de su programa de curso marcando el casillero que corresponda a sus selecciones. b) Para llenar los datos correspondientes al área de experiencia profesional y al nivel educativo, seleccione el que se acomode a usted de las listas

9 desplegables y en las áreas de texto de Años escriba la cantidad de años con números. c) Para llenar la parte de cursos, proceda de la misma manera como lo hizo en la parte de nivel educativo y profesiones. Haga clic en el área de cursos y selecciones de la lista los cursos que se ajusten a su programa. d) La parte de Otros conocimientos deseables está abierta para que pueda escribir lo que desee. Una vez que termine de llenar los datos de esta pestaña, haga clic en el botón con la flecha hacia delante (el único de los botones de navegación que está activado) para continuar a la siguiente página de captura. Si en algún momento le llega a faltar alguna información en esta página, el sistema se lo indicará por medio de un mensaje parecido al que se muestra en la figura siguiente. Cuando pase a la siguiente página podrá captura la parte de objetivos específicos del curso y la ubicación del mismo, así como las disposiciones deseables (en el caso de los cursos de nivel superior) o los propósitos y características (en el caso del nivel medio superior). A continuación se muestra una imagen de la segunda pantalla.

10 Como podrá observar, se ha habilitado el botón de navegación para regresar (el de la flecha azul hacia atrás). Esto se hace para que en dado caso que quiera revisar la información que introdujo anteriormente, pueda regresar haciendo clic en ese botón. También puede moverse a cualquier página de captura por medio de los botones de arriba (los que tienen los textos de Identificación del Programa, Objetivos, Temas y Subtemas, Apoyos y Fuentes de Información). Para seleccionar los cursos en la parte de Ubicación de curso, solamente haga doble clic en el campo correspondiente que quiera ingresar. Los cursos que se listan al dar doble clic son tomados del SUCE+ y no pueden ser alimentados por medio de este sistema. Seleccione el curso del listado haciendo doble clic en su nombre. Ésta ventana también puede salir haciendo clic derecho en uno de los campos de ubicación del curso y seleccionando la opción Catálogo de Materias.

11 En caso de que el curso que está buscando no pertenezca a su cuerpo académico o academia, haga clic derecho en el campo y seleccione Ver Academias. Esto le arrojará como resultado la misma ventana de materias, pero ahora le mostrará todos los cuerpos académicos de su dependencia. Haga doble clic en la academia o cuerpo académico al cual pertenece el curso y le mostrará el listado de cursos del cuerpo académico que haya seleccionado. Para seleccionar el curso, solamente haga doble clic sobre él y quedará seleccionado. La opción de Eliminar borra la referencia al curso que se encuentre en el campo en el cual haya usted hecho clic derecho. Es decir, si en mi curso subsecuente le puse Matemáticas III y en materias subsecuentes no debe ir ninguna, simplemente puedo eliminar la referencia. Esto se aplicará de acuerdo a los requisitos de su programa sintético. Las disposiciones deseables (o propósitos y características a nivel medio superior) las seleccionará de un catálogo predeterminado. Haga clic en el área

12 destinada para ello y selecciónelo al igual que lo hizo en la parte de profesiones en la identificación del curso. Los objetivos, tanto el general como los específicos para cada una de las cuatro áreas (Habilidades, Actitudes, Conocimientos y Capacidades de Relación Social) son libres para que usted escriba lo que desee. También puede copiar y pegar texto a estos campos. La captura en ésta página de datos es opcional es decir, no es obligatoria, pero para funciones de captura del programa analítico debe llenarlas con el mínimo de información que usted requiera. Una vez que termine esta parte haga clic en el botón de navegación con la flecha hacia adelante. La tercera página de captura es en donde se capturan los Temas y Subtemas, las estrategias didácticas, los criterios de evaluación y los ámbitos de aprendizaje. Para capturar los temas, posiciónese en el campo marcado con el letrero Temas y escriba el nombre del tema. Para agregarlo, haga clic en el botón Agregar, que se encuentra al lado del campo de escritura del tema, o presione la tecla Enter. Se recomienda introducir todos los temas en primera instancia para luego agregar los subtemas. Seleccionando un tema y haciendo clic derecho le mostrará las opciones disponibles para los temas. Si no tiene

13 seleccionado ningún tema y hace clic en cualquiera de las opciones, el sistema le avisará que debe seleccionar un tema. En caso de que se haya equivocado de tema, puede eliminarlo, pero tenga en cuenta que eliminar un tema conlleva la eliminación de los subtemas. Por seguridad, el sistema le pregunta por su confirmación para eliminar el tema. Si hace clic en Ok o Aceptar, el sistema borrará el tema y los subtemas que estén asociados con él. En caso de dar clic en Cancel o Cancelar, el sistema no eliminará el tema ni los subtemas. En las opciones, también aparece la de Modificar, con la cual si usted cometió algún error de letra, solamente tendrá que hacer clic en ella y podrá modificar el texto del tema por medio de un cuadro de diálogo en el cual se pondrá el antiguo texto para que usted lo edite. Escriba el nuevo nombre del tema y haga clic en Aceptar para reflejar los cambios en el listado. Esto le evitará tener que borrar el tema y reinsertarlo con todos sus subtemas.

14 Para agregar un subtema, primero debe seleccionar un tema. Esto con el fin de relacionar el subtema con un tema específico. Una vez seleccionado el tema, haga clic en el cuadro de texto marcado con el letrero Subtemas y escriba el nombre del subtema. Para agregarlo al listado, haga clic en el botón Agregar, que se encuentra al lado del campo de escritura del tema, o presione la tecla Enter. Si no ha seleccionado un tema, el sistema se lo indicará mediante un aviso parecido al siguiente. Si algún subtema que haya agregado está mal escrito, tiene la opción de eliminarlo. Seleccione el subtema correspondiente y haga clic derecho con el ratón en el listado para ver la opción de eliminación. Si hace clic derecho en el listado y no tiene seleccionado ningún subtema, el sistema le avisará lo siguiente. Si tiene seleccionado algún subtema y hace clic en la opción Quitar, el sistema le preguntará, al igual que con los temas, si realmente desea borrar el subtema. Haga clic en Ok o Aceptar para eliminar el subtema o haga clic en Cancel o Cancelar para cancelar la eliminación del mismo. Nota: eliminar subtemas no afecta a los temas. Es decir, si usted elimina un subtema, el tema completo no es borrado, solamente se borra el subtema. El campo de estrategias didácticas está abierto para que usted escriba el texto que desee o también puede pegar un texto desde cualquier editor. Para capturar la parte de Criterios de Evaluación, la cual SI ES OBLIGATORIA para guardar el programa de curso, seleccione la primera casilla y escriba en ella el nombre del criterio. Para pasar a la siguiente celda y capturar el porcentaje del criterio, presione la tecla Tabulador o Tab (que se encuentra arriba del bloqueo de mayúsculas en su teclado) o simplemente haga clic en la celda correspondiente. Para generar un nueva línea y capturar un nuevo criterio de evaluación, deberá estar posicionado en la columna de porcentaje y presionar la tecla Tab. Con esto, el sistema generará un nuevo registro para escribir.

15 Cuando haga clic fuera del área de criterios, el sistema comprobará que la cantidad de porcentajes no sobrepase el 100% permitido. En caso de que suceda, el aviso del sistema será el siguiente. Regrese al cuadro de criterios y ajuste los porcentajes hasta que no sobrepasen el 100%. En caso de que llene usted la descripción y deje sin valor el porcentaje, el sistema le indicará lo siguiente. En cuanto haya llenado todos los valores del área de criterios, podrá pasar a capturar los ámbitos, los cuales tendrá que seleccionar de un listado. Haga clic en el área correspondiente a los ámbitos para que aparezca el listado. Seleccione las opciones que desee y haga clic en aceptar para mostrar las opciones seleccionadas en el listado. Una vez que haya capturado la información necesaria, haga clic en el botón de navegación con la flecha hacia adelante para continuar. Se le abrirá la pantalla de selección de apoyos.

16 En esta página, sólo tendrá que seleccionar haciendo clic en la cuadro de la izquierda los apoyos que utilizará para su curso. Si desea seleccionarlos todos, haga clic en el botón Todos y todos los apoyos será seleccionados. Como notará, el botón ahora cambió su texto para mostrar Ninguno.

17 Si hace clic nuevamente con el botón, ahora se quitará la selección de todos los apoyos. Seleccione los que desee y haga clic en el botón de navegación con la flecha hacia adelante para continuar. La última página es la captura de Fuentes de Información. Aquí podrá escribir o pegar texto desde cualquier editor.

18 Una vez que haya llegado a esta página, el botón de guardar se habilitará para que usted pueda guardar su trabajo. En caso de que el sistema le indique que el sistema no se guardará o se guardará incompleto, en la parte inferior le indicará en dónde ocurrió el error. Desplácese hasta esa sección y verifique los datos que ha ingresado. Si el sistema logra guardar los datos, se lo informará con una ventana con la leyenda Se ha guardado la información correctamente. Al dar clic en aceptar, la ventana se cerrará y la ventana en donde le pide el curso quedará disponible para seleccionar otro curso y capturar su información. 4.- Modificar Programa de Curso Sintético. Para modificar un programa de curso sintético, haga clic en el menú Procesos, luego seleccione Programas Analítico / Sintético, luego seleccione la opción Modificar y haga clic en Modificar Programa Sintético. Seleccione su dependencia, cuerpo académico y el nombre del curso cuyo programa desee modificar y haga clic en aceptar. Si el programa de curso no ha sido capturado, el sistema se lo indicará de la siguiente manera.

19 Si el programa de curso existe, el sistema le mostrará la misma ventana de captura de programas, sólo que ahora tendrá los datos que se ingresaron la vez que se capturó. Para modificar los datos ingresados, proceda de la misma manera como se explica en el punto 3.- Captura de Programa de Curso Sintético. Importante: si ya se capturó un Programa Analítico en base a ese programa sintético, no se podrá modificar el programa de curso, dado que los datos están relacionados y no pueden ser alterados. Si tiene alguna duda acerca de cómo llenar el programa, consulte a la Lic. Adela Ramírez Rebolledo (arebolledo@delfin.unacar.mx). En caso de problemas técnicos, favor de reportar el problema por la Intranet ( para que se le dé seguimiento al problema.