Manual de Organización del Departamento de Desarrollo Humano y Educativo.

Transcripción

1 Humano y. ENERO

2 C. David Quiroz Ramírez C. Armando Morales Vázquez C. Antonino Cruz Bautista C. Concepción Hernández Reyes Encargado del Despacho de Desarrollo Social Municipal Jefe de Departamento de Encargado del Departamento de Staff de Departamento de Desarrollo Humano y C. Julio Cesar Paredes Gutiérrez Coordinador de Bibliotecas C. María teresa Quiroz Vargas Encargada de la Biblioteca Pública regional Israel Gómez Díaz C. Fátima Ramírez López Encargada de la Biblioteca Pública Xicotepekalli de Casa de Cultura C. Isabel Vargas Naranjo Encargada de la Biblioteca Pública José Martí de San Isidro C. Petra Hernández Lazcano C. Reyna Quiroga Iturbide C. Cristina Vargas Sánchez C. Alicia Virgilio Jiménez Encargada de la Biblioteca Pública Benjamín Franklin de San A. Ocopetlatlán Encargada de la Biblioteca Pública Francisco Villa de San Pedro Iztla Encargada de la Biblioteca Pública Profr. Ignacio Monroy Torres de San Lorenzo Encargada de la Biblioteca Pública Juan Rulfo C. Mariela Márquez Osorno Encargada de la Biblioteca Pública Santa Rita C. Josefina Gómez Pérez Encargada de la Biblioteca Pública Jaime Nunó 2

3 Índice Página I. Introducción 4 II. Marco Jurídico-Administrativo 5 III. Misión, Visión y Políticas de Calidad 6 IV. Estructura Orgánica 7 V. Organigrama General 7 VI. Descripción del Jefe del 8 Organigrama de Puestos 8 Objetivo General 8 Descripción del Puesto 9 Especificaciones del Puesto 9 Descripción Específica de Funciones 10 VII. Descripción del puesto del Encargado del 11 Organigrama de Puestos 11 Objetivo General 11 Descripción del Puesto 12 Especificaciones del Puesto 12 Descripción especifica de Funciones 12 VIII. Descripción del puesto del STAFF del 13 Organigrama de Puestos 13 Objetivo General 13 Descripción del Puesto 14 Especificaciones del Puesto 14 Descripción especifica de Funciones 14 IX. Descripción del puesto del Coordinador de Bibliotecas del Humano y. 15 Organigrama de Puestos 15 Objetivo General 15 Descripción del Puesto 16 Especificaciones del Puesto 16 Descripción especifica de Funciones 16 X. Descripción del puesto de las 9 Responsables de Bibliotecas del. 17 Organigrama de Puestos 17 Objetivo General 17 Descripción del Puesto 18 Especificaciones del Puesto 18 Descripción especifica de Funciones 18 XI. Directorio 19 XII. Conclusiones 3

4 I. INTRODUCCIÓN Cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgánica Municipal y con la finalidad de contribuir a que el Ayuntamiento del Municipio de Xicotepec concrete el reto de distinguirse como una administración moderna e innovadora en la atención y solución a los problemas que los ciudadanos demandan, mediante la prestación de servicios que garanticen resultados de manera eficiente, eficaz y transparente, con rendición de cuentas según los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo , se presenta el, mismo que contiene en forma clara y ordenada lo referente a: Introducción, Marco Jurídico - Administrativo, Misión, Visión y Políticas de Calidad, Estructura Orgánica, Organigrama General, Descripción del, Objetivo General, Organigrama de Puestos, Descripción de Puesto, Especificaciones del Puesto y Descripción especifica de funciones. La Secretaría de Desarrollo Social Municipal fue instituida por el presente Gobierno Municipal , para atender las demandas de los ciudadanos y propiciar la equidad de oportunidades entre los diferentes actores sociales del Municipio de Xicotepec, en especial en atención a quienes se encuentran en situación de desventaja, vulnerabilidad y/o marginación. En tales consideraciones, el perteneciente a la Secretaría de Desarrollo Social Municipal emite el presente manual que tiene como objetivo definir y establecer las funciones de las Unidades Administrativas que la componen, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las tareas encomendadas. Asimismo, y con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal del que considere los principios básicos de igualdad y equidad, que deben existir entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional, toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género. 4

5 II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación. 5 de febrero de 1917 Última reforma publicada en el D.O.F. 27 de diciembre de 2013 Ley General de Desarrollo Social Diario Oficial de la Federación, 20 de enero de 2004 Ultima reforma publicada en el D.O. F el 07 de noviembre de 2013 Ley General de Educación. Diario Oficial de la Federación. 13 de Julio de Ultima reforma publicada en el D.O. F el 11 de septiembre de 2013 Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica Diario Oficial de la Federación. 18 de mayo, Estatal Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla Periódico Oficial del Estado. 17 de Noviembre 1982 Última reforma publicada en el P.O. 6 de noviembre de 2013 Ley de Educación del Estado de Puebla Periódico oficial del Estado. 31 de marzo de 2000, Última reforma publicada en el P.O. el 31 de diciembre de Manual para la convivencia escolar. S.E.P. Puebla Municipal Ley Orgánica Municipal Periódico Oficial del Estado. 23 de marzo de 2001 Última reforma publicada en el P.O. 31 de diciembre de Plan Municipal de Desarrollo

6 III. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD. MISIÓN: Ofrecer a todos los niveles educativos del municipio de Xicotepec, servicios de excelencia a través de una administración pública eficiente, mediante una gestión participativa, innovadora y transparente, que responda a la realidad del municipio y permita el desarrollo integral de las personas con igualdad de oportunidades a través de la educación. VISIÓN: Ser un departamento líder en materia de desarrollo social y humano, sustentable que despliegue una política social incluyente y solidaria, fomentando el acceso a la educación, programas sociales, con resultados en todos los niveles educativos de las localidades que conforman el municipio de Xicotepec. POLÍTICAS DE CALIDAD TRANSPARENCIA: Presentar la documentación necesaria del manejo de Programas, Convenios y Proyectos de la Dirección. PLANEACIÓN: Organizar, innovar y estructurar los programas implementados en la dirección, así como el cumplimiento de las actividades diseñadas de acuerdo a las necesidades educativas. INNOVACIÓN: En las soluciones prácticas, funcionales a las demandas ciudadanas y responder a las necesidades futuras en el ámbito educativo CORRESPONSABILIDAD: Con el ámbito educativo y ciudadanos logrando metas y resultados en el Municipio. EFICACIA: Para alcanzar, lograr objetivos y resultados en los tiempos convenidos de acuerdo a lo programado. CALIDEZ: Amabilidad, mística de trabajo, respeto y buen trato hacía el ciudadano. 6

7 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Nivel Unidad Administrativa de Acceso a la Información No. De plazas B C Jefe de Departamento 1 Encargado de Departamento 1 Staff 1 Coordinador de Bibliotecas 1 Responsables de Bibliotecas 9 V. ORGANIGRAMA GENERAL Jefe del Encargado del Departamento de Auxiliar Administrativo del Departamento de Coordinador de Bibliotecas Bibliotecaria 1 Bibliotecaria 2 Bibliotecaria 3 Bibliotecaria 4 Bibliotecaria 5 Bibliotecaria 6 Bibliotecaria 7 Bibliotecaria 8 Bibliotecaria 9 7

8 VI. DESCRIPCIÓN DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y EDUCATIVO Organigrama de puestos Jefe del Encargado del Departamento de Staff del Departamento de Coordinador de Bibliotecas Bibliotecaria 1 Bibliotecaria 2 Bibliotecaria 3 Bibliotecaria 4 Bibliotecaria 5 Bibliotecaria 6 Bibliotecaria 7 Bibliotecaria 8 Bibliotecaria 9 Objetivo General Mejorar los servicios educativos conforme a las atribuciones que la legislación en materia de educación permite al Municipio de Xicotepec, mediante la creación e implementación de programas educativos y eficaces, que de manera prioritaria atienda las necesidades de las escuelas que se encuentran en Juntas Auxiliares, Colonias y comunidades. 8

9 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Jefe de. Secretaria de Desarrollo Social Municipal Encargado del Despacho de Desarrollo Social Municipal Encargado del Staff Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Licenciatura en Educación y/o afines Relativos a índices de desarrollo humano en el Municipio, así como de desarrollo organizacional, marco normativo vigente, técnicas y estrategias de Educación. Educación, pedagogía, psicología, relaciones públicas, desarrollo de políticas públicas, creación de mecanismos que permitan involucrar a los docentes, padres de familia y alumnos de los diferentes niveles educativos. Manejo de personal y liderazgo, capacidad de escuchar a la gente, relaciones humanas, capacidad de negociación y gestión, solución de problemas, manejo de conflictos, iniciativa, creatividad. 9

10 Descripción especifica de funciones 1. Establecer acciones que fomenten el progreso del nivel educativo del municipio, en apego al Plan Municipal de Desarrollo y a la legislación vigente. 2. Coadyuvar en la difusión de las actividades de educación realizadas por el Departamento, en conjunto con la Coordinación de Comunicación Social. 3. Fomentar el aprovechamiento escolar mediante acciones que permitan la actualización y profesionalización de docentes y directivos del Municipio de Puebla. 4. Propiciar la correcta y constante comunicación de las actividades realizadas en el Departamento con los sectores educativos de los tres niveles de gobierno municipal y estatal. 5. Participar en la planeación de nuevos programas de desarrollo, en concordancia en el Plan Municipal de Desarrollo. 6. Asistir a las reuniones semanales de Gabinete. 7. Representar al Presidente Municipal en Eventos Cívicos, Culturales, en las instituciones educativas. 8. Coordinar actividades con las dependencias de gobierno estatal y federal. 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 10. Coordinar acciones y programas enfocados a la alfabetización, vinculación con el instituto estatal de Educación para Adultos (IEEA), en favor de la educación para adultos, tales como convenios de colaboración con instituciones públicas o privadas, autoridades Auxiliares, Municipales, estatales, nacionales o extranjeras. 10

11 VII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y EDUCATIVO Organigrama de Puestos Jefe del Encargado del Departamento de Staff del Departamento de Coordinador de Bibliotecas Bibliotecaria 1 Bibliotecaria 2 Bibliotecaria 3 Bibliotecaria 4 Bibliotecaria 5 Bibliotecaria 6 Bibliotecaria 7 Bibliotecaria 8 Bibliotecaria 9 Objetivo general Coordinar, ejecutar e informar las actividades del Departamento para lograr un servicio eficaz y eficiente en beneficio de los Xicotepences. 11

12 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Encargado de. Secretaria de Desarrollo Social Municipal Encargado del Despacho de Desarrollo Social Municipal Staff Coordinador de Bibliotecas Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Técnico afín a Educación Básicos en Computación, manejo de las Tics, Asistencia, relaciones públicas, desarrollo de políticas públicas. Relaciones Humanas, Capacidad de análisis, solución de problemas, manejo de conflictos, toma de decisiones, creatividad, manejó de personal, facilidad de palabra, liderazgo organización, Manejo de Programas de Computación, Manejo de Bases de Datos, Atención al Público. Descripción especifica de funciones 1. Elaborar las bases de datos de las escuelas beneficiadas con Programas s. 2. Coordinar los requerimientos para los eventos del departamento de (fichas técnicas, requerimientos de materiales a la Administración Municipal) 3. Enviar la información de eventos realizados al área de comunicación para su difusión 4. Recibir la correspondencia de Oficialía de Partes para conocimiento e intervención 5. Brindar atención al público que solicita audiencia con el Regidor de Educación. 6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia 7. Asistir a reuniones semanales de Gabinete 8. Elaborar reportes diarios y semanales. 9. Realizar y mantener un sistema permanente de coordinación y flujo de información con las unidades administrativas de la Secretaria. 10. Mantener un servicio documental y bases de datos con la información estadística actualizada. 12

13 VIII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL STAFF DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y EDUCATIVO Organigrama de Puestos Jefe del Encargado del Departamento de Staff del Departamento de Coordinador de Bibliotecas Bibliotecaria 1 Bibliotecaria 2 Bibliotecaria 3 Bibliotecaria 4 Bibliotecaria 5 Bibliotecaria 6 Bibliotecaria 7 Bibliotecaria 8 Bibliotecaria 9 Objetivo General Elaborar todos los documentos y oficios que se requieran para las actividades relacionadas con la educación, así como también brindar una atención respetuosa y amable a todas las personas que acudan al área. 13

14 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Staff Secretaria de Desarrollo Social Municipal Al Jefe y al Encargado del Humano y. No Aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Secretaria Ejecutiva y a fines Básicos en el área de Educación, marco normativo vigente, manejo de las TICS, Conocimientos en computación.. Relaciones humanas, capacidad de análisis y organización, solución de problemas, manejo de conflictos, toma de decisiones, creatividad, facilidad de palabra. Capacidad de negociación, manejo de personal, liderazgo. Descripción especifica de funciones 1. Elaborar los reportes diarios y semanales en paquetería Office 2. Elaborar las fichas informativas y distribuirlas a las diferentes áreas 3. Mantener Actualizada la base de datos de las escuelas del municipio. 4. Elaborar oficios requeridos de gestión de actividades relacionadas con la educación 5. Elaborar las convocatorias e invitaciones para asistir a los eventos 6. Organizar materiales para los eventos educativos 7. Organizar el archivo del Departamento 14

15 IX. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE BIBLIOTECAS DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y EDUCATIVO. Organigrama de Puestos Jefe del Encargado del Departamento de Staff del Departamento de Coordinador de Bibliotecas Bibliotecaria 1 Bibliotecaria 2 Bibliotecaria 3 Bibliotecaria 4 Bibliotecaria 5 Bibliotecaria 6 Bibliotecaria 7 Bibliotecaria 8 Bibliotecaria 9 Objetivo general Fomentar la lectura a la ciudadanía en general a través del monitoreo de usuarios atendidos de forma mensual. 15

16 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Coordinador de Bibliotecas Secretaria de Desarrollo Social Municipal Encargado del y subdirección estatal de Bibliotecas 9 Responsables de Bibliotecas Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Educación Básica Terminada. Manejo de la información del acervo bibliográfico. Relaciones humanas, capacidad de análisis y organización, solución de problemas, toma de decisiones, facilidad de palabra. Descripción especifica de funciones 1. Crear actividades de fomento a la lectura en las 9 bibliotecas mensualmente 2. Elaboración de la planeación de actividades con bibliotecarias. 3. Realización y seguimiento de actividades planeadas 4. Enviar estadística mensual a la subdirección estatal de bibliotecas 5. Mantener en óptimas condiciones las bibliotecas municipales. 6. Realizar gestiones de mobiliario y estantería a diferentes dependencias e instituciones educativas. 7. Verificar el cumplimiento de horarios en bibliotecas. 8. Visitas mensuales a las bibliotecas.. 16

17 X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE LAS 9 RESPONSABLES DE BIBLIOTECAS DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y EDUCATIVO. Organigrama de Puestos Jefe del Encargado del Departamento de Staff del Departamento de Coordinador de Bibliotecas Bibliotecaria 1 Bibliotecaria 2 Bibliotecaria 3 Bibliotecaria 4 Bibliotecaria 5 Bibliotecaria 6 Bibliotecaria 7 Bibliotecaria 8 Bibliotecaria 9 Objetivo General de Bibliotecas Brindar una atención de calidad a los usuarios que acudan a las bibliotecas, para que a su vez prevalezca un ambiente de armonía y los usuarios hagan uso constante del acervo bibliográfico. 17

18 Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: Responsables de Bibliotecas Secretaria de Desarrollo Social Municipal Coordinador de Bibliotecas No Aplica Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: Educación Básica Terminada. Manejo de la información del acervo bibliográfico. Relaciones humanas, capacidad de análisis y organización, solución de problemas, toma de decisiones, facilidad de palabra Descripción especifica de funciones 1. Invitar a toda la comunidad a visitar la biblioteca sin hacer distinción de edades. 2. Organizar en la semana talleres de lectura, de tal manera que asistan en diferentes días niños, jóvenes y adultos. 3. Invitar a personal del INEA a trabajar en la biblioteca para poder alfabetizar a la gente de la comunidad. 4. Pedir apoyo a los maestros de la comunidad para que por medio de las tareas escolares que dejen, los alumnos puedan hacer uso de la biblioteca, así como también incluir a los comités de participación social de cada escuela. 5. Brindar atención a los usuarios que acuden a las bibliotecas 6. Expedir credenciales de préstamos de libros a domicilio 7. Publicar mensualmente un periódico mural 8. Realizar el taller mis vacaciones en la biblioteca de forma anual dirigido al público infantil. 9. Entrega de reporte mensual de actividades 10. Estadística mensual 11. Lista de asistencia de forma quincenal 18

19 XI. DIRECTORIO Unidad Administrativa Titular Correo electrónico Teléfono Jefe del Departamento Encargado del Departamento Staff del Departamento Coordinador de Bibliotecas Responsable de la Biblioteca Pública Regional Israel Gómez Díaz Responsable de la Biblioteca Pública Xicotepekalli Responsable de la Biblioteca Pública José Martí Responsable de la Biblioteca Pública Benjamín Franklin Responsable de la biblioteca Pública Francisco Villa Responsable de la biblioteca pública Profr. Ignacio Monroy torres Responsable de la biblioteca pública Juan Rulfo Responsable de la biblioteca pública santa Rita Responsable de la biblioteca pública Jaime Nunó Armando Morales Vázquez C. Antonino Cruz Bautista C. Concepción Hernández Reyes C. Julio Cesar Paredes Gutiérrez C. María Teresa Quiroz Vargas C. Fátima Ramírez López C. Isabel Vargas Naranjo C. Petra Hernández Lazcano C. Reyna Quiroga Iturbide C. Cristina Vargas Sánchez C. Alicia Virgilio Jiménez C. Mariela Márquez Osorno C. Josefina Gómez Pérez Ext Ext Ext Ext Ext Ext