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Transcripción

1 \~ Acción Social $~~;:; ""*--"--"-'-'--"%, ;;~;:;;;::;L;::;;"':' j:4(, _ - Agf1'\do fh'jlclltntial para lo A<ri6n Sodl:ll Y lo Coopercl'ián Inh,rl1aClona!. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 1~' Nombre del contratista: Nit: Representante Legal: Cedula de ciudadanía No: C. D. P. No: COMPAÑÍA ANDINA DE SEGURIDAD PRIVADA LTDA MIGUEL ANGEL DIAZ GARCIA r del 2010/01/20 (' \\ \Y p3 OB~ETO:.Contrata~ el. servicio d.e Vi~il~ia m~nitoreada para ~a sede sje Acción /~ Social Unidad Terntorlal de AntloqUla 'en la ciudad de Medellln. PARAGRAFO: Obligaciones específicas: 1) El contratista se compromete a prestar el servicio de vigilancia monitoreada para sede de la UT Antioquia en el tiempo previsto y bajo las especificaciones acordadas en su propuesta, la cual forma parte integral del presente contrato. 2) El contratista debe disponer del personal y los elementos necesarios para garantizar el cumplimiento del contrato. 3) Realizar las actividades contempladas en la propuesta presentada a la Entidad, así como mantener los precios contenidos en la misma. Dicho documento hace parte integral del presente Contrato. 4) Configurar y mantener en'. perfecto funcionamiento un sistema electrónico de alarma preventiva de seguridad, que cuente con un sistema antisabotaje, en la Unidad Territorial Antioquia de ACCIÓN SOCIAL, sistema que debe estar conectado con una central de monitoreo. 5) Prestar el servicio de vigilancia, a través de monitoreo las veinticuatro (24) horas de todos los días de duración del contrato, en la sede objeto de la prestación del servicio y realizar mantenimiento preventivo mensual al sistema. 6) Dar aviso inmediato a la Policía Nacional siempre que la alarma instalada arroje una alerta, así mismo el contratista deberá hacerse presente a través de supervisores de seguridad cada vez que se produzcan aquellas. 7) Realizar dos (2) rondas periódicas, a la sede objeto de la prestación del servicio, a través de los supervisores de seguridad. 8) Realizar confirmación vía telefónica acerca de los cierres y aperturas de la sede objeto del servicio, lo cual se hará con personal que labora para la Unidad Territorial Antioquia de ACCIÓN SOCIAL en Medellín. 9) Dar estricto cumplimiento a la normatividad aplicable en materia Ambiental y de Salud y Seguridad ocupacional, aplicando los controles del caso y dotando para ello al personal requerido para el cumplimiento del objeto del presente contrato y lo necesario en cuanto a elementos de protección y seguridad si es del caso. 10) Mantener los precios de la propuesta en firme a partir de la presentación de esta, y una vez suscrito el contrato, durante todo el tiempo de ejecución.ll) Tener en cuenta que los diferentes elementos mencionados en la tabla correspondan en igualdad y especificidad a los descritos en la propuesta aprobada.12) Contar con por lo menos con un funcionario sin costo adicional para atender las observaciones; los requerimientos o inquietudes que formule ACCION SOCIAL UT Antioquia por! conducto del supervisor del contrato. 13) Contar con manual de usuario y procedimientos si el bien, elemento o equipo así lo requiere. 14) Dar cumplimiento a lo establecido en la ley 789 de 2002, respecto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social y parafiscal, si es del caso. DURACIÓN: El término de duración del presente contrato será hasta el 1 n d addeic4iembrede e , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ~ perfeccionamiento y ejecución. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del á g ~/OSCarR. ~..rearlos T../ :\EfA DI' C;FSTIÚN [")1'" '\DCl! '1S!CIC)N DI' BIFNFS y SFRVIClns Conmutado!" EXT , Calle 7 N", (,..5-1 Uogoti!. (:l)loml~íu >\' ~ )

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3 \ IIIoloI,Qdoo Presidencia RepOlllIaIde CclombIa contrato es por la suma de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL PESOS / M/CTE ($ ),/incluidos todos los impuestos de ley correspondientes. PARÁGRAFO PRIMERO: Forma de pago: ACCIÓN SOCIAL Pélgará al contratista en pagos mensuales, por los servicios efectivamente prestados, previa presentación de la factura o cuenta de cobro y el recibido a satisfacción por parte del supervisor. PARÁGRAFO SEGUNDO: Condiciones para el pago: (1) El mismo estará supeditado a la disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja -PAC-y a disponibilidad de Tesorería. (2) No obstante la forma de pago, ésta se subordina a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, al registro presupuestal correspondiente. (3) Adicionalmente para efectuar el pago se requerirá: (i) Presentación de los soportes de los pagos de aportes en salud y pensión. NOTA: De conformidad con lo establecido en la Ley 828 de 2003, en caso de incumplimiento de esta disposición, ACCION SOCIAL informará al Ministerio de la Protección Social o a la Superintendencia de Salud, para que procedan de conformidad. (ii) Presentación de Factura o Cuenta de Cobro que cumpla con todos los requisitos de Ley. (iii) Certificación de cumplimiento del objeto del contrato y recibo a satisfacción por parte del supervisor de la contrato designado por ACCION ' SOCIAL. PARÁGRAFO TERCERO: los desembolsos que deban efectuarse con // ocasión de la ejecución del presente contrato deberán efectuarse a la Cuenta Corriente No BANCO BANCOLOMBIA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista desarrollará el objeto del presente Contrato, cumpliendo con las siguientes obligaciones: 1) Cumplir con el objeto del contrato. 2) Prestar en forma oportuna los servicios o entregar en forma oportuna los bienes y cumplir aquellas obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato. 3) Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilación y trabas al proceso. 4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho en contra de la Ley. Cuando se presentaren tales peticiones o amenazas deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a ACCION SOCIAL y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas correctivas que fueren necesarias. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos, darán lugar a la terminación de la Contrato. S) Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este Contrato y de las exigencias legales, entre ellas, aquellas de carácter tributario, en caso de que se generen. 6) Las demás que sean asignadas por el supervisor. OBLIGACIONES DE.ACCIÓN SOCIAL: 1) Cancelar al contratista, la remuneración convenida en la forma establecida para el pago. 2) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 3) Proporcionar al contratista, los datos necesarios para el desarrollo del objeto del presente Contrato. 4) De conformidad con lo establecido en la Ley 828 de 2003, informar al Ministerio de la Protección Social o a la Superintendencia de Salud, en caso de presumir que el contratista incurre en conductas de evasión o elusión de aportes al Régimen General de Seguridad Social. SUPERVISIÓN: Coordinador de la Unidad Territorial Antioquia. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: En ningún caso el presente contrato, genera relación laboral alguna, ni prestaciones sociales entre las partes que lo suscriben y el personal a cargo de cada una de ellas. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de LA CONTRATISTA o en el que se declare la caducidad, habrá lugar al pago de una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, suma que se tendrá como pago anticipado y no ~ definitivo de los pe~uicios que sufra ACCIÓN SOCIAL por el incumplimiento. /, \ ' ~g::~4 'FT', PI'""SUO.'>l' 'POI''':'''''>NDF"!I'N"" srm,n, ~ '~\~.'. Conmutador 59(,(l8(l(J- EXT ' Calle 7 No. (,.5'; : V\ Bogotit. (:l)lomhin '".

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5 Acción So:ci:oJ "~~"'~.. >.>.:~:.:,;:;';"u.,,...;.:...; ;.,.;.':.;:"::;> _ "~(1 Pt~'Ji<Il!r'I<:iatparo lo A'T.im SocIal y la CooperMón IntlPl"nooono! PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal será descontado de cualquier saldo que resultare a favor del CONTRATISTA por razón de este contrato si lo hubiere; en caso contrario se hará efectiva la garantía y si esto no fuere posible se cobrará por la jurisdicción Contenciosa Administrativa. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA.- ACCIÓN SOCIAL, podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por cualquiera de las causales previstas en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios o cualquier otra norma que verse sobre la materia, de acuerdo a los procedimientos señalados en esta misma normatividad. La declaratoria de caducidad, tendrá como efecto inmediato la terminación y liquidación del contrato. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de sus obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA reconocerá y pagará a ACCIÓN SOCIAL, multas sucesivas que sumadas no superen el diez por ciento. (10%) del valor del contrato. La forma de determinar el valor de la multa por cada incumplimiento se hará de la siguiente manera: Se dividirá el valor total del contrato por el plazo (en días) y el resultado será el valor de la multa por cada día de incumplimiento. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA, autoriza a ACCIÓN SOCIAL, a deducir las multas causadas del valor o saldo del contrato. DECLARACIÓN DE INDEMNIDAD: De acuerdo a lo establecido en el artículo 60 Del Decreto 4828 de 2008, el CONTRATISTA manifiesta que mantendrá indemne a ACCION SOCIAL respecto de cualquier reclamación o acción judicial elevada por terceros cuya causa se derive de una actuación o omisión que le sea imputable. RIESGOS: Las partes asumen los riesgos inherentes a la presente contratación, los cuales son: 1.-) Instalación y calidad de los equipos: Posterior al proceso de enganche el sistema no quede funcionando adecuadamente y este colapse, poniendo el alto riesgo los bienes y enseres que se encuentran en la sede. (Se asigna este riesgo en un 100% al contratista, entidad: 0%, estimación: 15%). 2.-) Fallas de Operación del sistema: En la etapa de operación el sistema de monitoreo presente fallas que no permitan alertar oportunamente un evento de riesgo que evite la pérdida, daño o robo de los bienes y enseres del sitio o no informar las aperturas y cierres hechas en las instalaciones de la entidad. (Se asigna este riesgo en un 100% al contratista, Entidad: 0%, Estimación: 15%).3.-) Fallas en el monitoreo: Puede ocurrir que el seguimiento que se haga del sistema de monitoreo no sea permanente e indique; fallas en el mismo sin que se presente una rápida respuesta en caso de alarma (Se asigna este riesgo en un 100% al contratista, Entidad: 0%, Estimación: 20%).4.-) Operación por personal no autorizado: Puede suceder que durante la prestación del servicio de monitoreo, la empresa deje en manos de personal no autorizado el control y vigilancia de la sede, permitiendo el acceso a lugares vulnerables o confidenciales de ACCION SOCIAL. (Se asigna este riesgo en un 100% al contratista, Entidad: 0%, Estimación: 20%). 5.-) Indebida manipulación: Puede suceder que por la indebida manipulación o el incumplimiento en el protocolo de seguridad que hagan los colaboradores de la entidad, la alarma se vea expuesta a activaciones deliberadas o se dañe. (Se asigna este riesgo en un 0% al contratista, Entidad: 100%, Estimación: 20%). 6.-) Restricción para instalación de equipos: Puede suceder que la Entidad no brinde ni garantice la infraestructura o la logística apropiada para la prestación del servicio de monitoreo (Se asigna este riesgo en un 0% al contratista, Entidad: 100%, Estimación: 20%) COMUNICACIONES: Todas las comunicaciones que deban cursarse las partes en razón del presente acuerdo y a menos que durante la ejecución del presente contrato acuerden un sistema diferente, deberán hacerse ~ % por escrito y encontrarse suscritas exclusivamente por las personas que adelante se ~.. Página 3 de 4 JJ1..-Eí OsearR.?-carlosr. 3 \ '\RF.\ DI' CiFSnÚN DF.\p()!]ISlq()N j)fi1!fnfs y SFRVICH)S Conmutad,,, 5%OS(It)...EXT 'Calle 7 No. (,.5-1 Hogotil. Cl)I(lmb ~\ '"

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7 \ ~. ~"'0'; j::<t':;;l,.~"1 ~:)0~~ _ A<;rench:l Prftldendal paro (o'ao::lón'sodal J la COopemri6n Inlernacll;Jnal designan. Estas comunicaciones se entenderán recibidas una vez se radiquen en las direcciones que a continuación se indican: (~) Las direcciones para correo o para notificaciones, son las siguientes: A) COMPANIA ANDINA DE SEGURIDAD PRIVADA LTDA: CALLE 74 No 20C 04 de Bogotá. B) ACCIÓN SOCIAL: CALLE 7 No de Bogotá. TERMINACIÓN ANTICIPADA: ACCIÓN SOCIAL, podrá dar por terminado el presente Contrato, en cualquier momento durante su ejecución, sin que a su cargo haya lugar al pago de indemnización alguna. Para el efecto, deberá comunicarse por escrito tal decisión a MIGUEL ANGEL DIAZ GARCIA, en su condición de Representante Legal de la firma COMPAÑÍA ANDINA DE SEGURIDAD PRIVADA LTDA, 15 días comunes antes de la fecha en que tal terminación deba producir efecto. CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos, sin perjuicio de lo establecido en la cláusula precedente: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por el vencimiento de su plazo. e) Por el agotamiento de su objeto. d) Por el incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones establecidas a cargo de las partes. Esta última causal operará una vez transcurridos 5 días hábiles a partir de aquel en que tal incumplimiento hubiere sido comunicado a la otra parte. VARIOS: Los Estudios previos y los pliegos de condiciones forman parte integral del presente contrato. Los impuestos, tasas y contribuciones causados por el presente Contrato estarán a cargo exclusivo de MIGUEL ANGEL DIAZ GARCIA, en su condición de Representante Legal de la firma COMPAÑÍA ANDINA DE SEGURIDAD PRIVADA LTDA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato, requiere para su perfeccionamiento y ejecución de la suscripción del mismo y del registro presupuestal correspondiente. Bogotá D.C. POR ACCIÓN ~,5fEB. 201D SOCIAL ljlomarg \.\2( P',;" 4 de 4 b-;,r:j9-scar R. ~1ICarlOST. 4 4SF.\ pf nfst1( N [")1'"'>'IXlI '1Sf('!ÓN PF HJFNFS y SFSYIClnS Conmutador 5?ót'S\lO- EXT 'Calle 7 No Bogotá. (:l)lomhía >\

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