Secretaría de Tecnologías para la Gestión Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado

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Elena Gil Mora
hace 8 años
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1 Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado ENVÍO Y RECEPCION DE CORREOS ELECTRÓNICOS ENCRIPTADOS IFDPRC11 - Versión Agosto 2009

2 IFDPRC11 ENVIO Y RECEPCION DE CORREOS ELECTRONICOS ENCRIPTADOS ALCANCE Este procedimiento es el que deberá seguir cualquier usuario que envíe y/o reciba un correo electrónico encriptado. OBJETIVO El objetivo es indicar la secuencia de pasos a seguir para enviar un correo electrónico encriptado, utilizando la tecnología de clave pública, configurando el agente de correo que se utilice y luego, para desencriptar los correos recibidos. REQUERIMIENTOS Para poder utilizar el Token USB con un cliente de correo, se debe tener instalado el driver del mismo, el cual se puede descargar según lo indicado en IFDPROC05. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Antes de poder enviar mails encriptados utilizando un Token USB se debe configurar la cuenta en el cliente de correo para que lo reconozca y lo utilice correctamente. Es necesario que el Token USB se encuentre conectado y con algún certificado en su interior. El procedimiento se divide en tres partes: 1. CONFIGURACION 2. ENVIO DE MAILS ENCRIPTADOS 3. RECEPCION DE MAILS ENCRIPTADOS y DESENCRIPTACIÓN A su vez, cada una de estas partes considera los dos agentes de correo más utilizados en la administración pública provincial, que son Mozilla Thunderbird y Microsoft Outlook Express. 1

y luego, para desencriptar los correos recibidos.

3 1. CONFIGURACIÓN MOZILLA THUNDERBIRD Seleccionar el menú Herramientas y elegir la opción Configuración de cuentas... de la lista. A continuación aparecerá una ventana como la siguiente: 2

4 En el panel izquierdo de esta ventana, elegir la cuenta correspondiente y seleccionar Seguridad. En la parte derecha de la ventana, bajo la sección de Encriptado hacer click en el botón Seleccionar.... Luego, aparecerá una ventana de donde debe seleccionar de la lista el certificado que desea utilizar para los mails, y luego hacer click en Aceptar. Los certificados que estén almacenados en el token empezarán con el nombre del dispositivo seguido por el nombre del certificado. Los certificados almacenados en la PC, no tendrán como prefijo ningún nombre. Seleccionar el certificado que se encuentra almacenado en el Token. Hacer click en Aceptar para finalizar el proceso. Luego, en la ventana de configuración de cuenta hacer click en Aceptar para confirmar sus preferencias. 3

... Luego, aparecerá una ventana de donde debe seleccionar de la lista el certificado que desea utilizar para los mails, y luego hacer click en Aceptar.

5 MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS Seleccionar el menú Herramientas y elegir la opción Cuentas. de la lista. Se muestra una ventana con un listado de las cuentas configurados. Seleccionar la cuenta correspondiente y luego presionar Propiedades. 4

Se muestra una ventana con un listado de las cuentas

6 En la ventana de propiedades hacer click en la solapa Seguridad. Para elegir el certificado hacer click en el botón Seleccionar en la sección de Preferencias de cifrado ventana mostrando los certificados disponibles. Aparecerá una 5

7 Seleccionar el certificado que se desea y presionar Aceptar para cerrar esta ventana y confirmar las preferencias. 2. ENVÍO DE CORREOS ELECTRÓNICOS ENCRIPTADOS Mozilla Thunderbird Antes de explicar como enviar un correo encriptado, debemos dejar en claro que se debe contar con el certificado de cada persona destinataria de dicho correo, instalado en nuestro cliente de correo, para que de este modo este puede utilizar la clave pública del mismo para encriptar el contenido del mail. La forma sencilla de contar con el certificado de una persona, es solicitándole a esta que nos envie un correo firmado digitalmente. De este modo, y automaticamente, nuestro cliente de correo (ya sea thunderbird como outlook express) agregará el certificado de esta persona al almacen de certificados. Aclarado esto, podemos empezar con los pasos necesarios para enviar un correo encriptado: En primera instancia, debemos hacer click en el botón Redactar, completando todos los campos necesarios del nuevo mensaje y redactando el contenido del mail. Antes de enviar el correo se debe encriptar. Para ello, ir a la barra de herramientas y hacer click en el botón Seguridad. Se desplegará un menú en el cual se debe seleccionar Encriptar este mensaje. 6

destinataria de dicho correo, instalado en nuestro cliente de correo, para que de este modo este puede utilizar la clave pública del mismo para encriptar el contenido del mail.

8 Una vez seleccionada esta opción enviar el correo electrónico haciendo click en el botón Enviar. El programa pedirá que se ingrese la clave del token. Si se ingresa correctamente la clave, el mail será firmado y enviado. Microsoft Outlook Express Presionar el botón Crear Correo, completar todos los campos necesarios del nuevo mensaje y redactar el contenido del mail. Antes de enviar se debe encriptar. Para ello, ir a la barra de herramientas y hacer click en el menú botón Cifrar. Hacer click en Enviar para mandar el mail. El programa pedirá el ingreso de la clave del token. Si se lo ingresa correctamente, el mail será firmado y enviado. 3. RECEPCIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS ENCRIPTADOS Al momento de recibir un correo encriptado, debemos tener insertado el token, y simplemente al hacer click en el mail en cuestión, se nos pedira que ingresemos la clave del token (el pin), y automaticamente dicho mail se desencriptara y se mostrara sin problemas. 7

Microsoft Outlook Express Presionar el botón Crear Correo, completar todos los campos necesarios del nuevo mensaje y redactar el contenido del mail. Antes de enviar se debe encriptar.

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