Manual para Firmar Documentos Microsoft Office. E-Certchile Monjitas 392, 6 Piso, Santiago Enero 2013

Transcripción

1 Manual para Firmar Documentos Microsoft Office. E-Certchile Monjitas 392, 6 Piso, Santiago Enero 2013

2 Introducción En este manual encontrará la manera de firmar digitalmente sus documentos Word, Excel, Power Point, para proporcionar una mayor seguridad a su información de manera digital. Al momento de crear un documento de estas características, la firma digital permite incluir dentro de sus propiedades la encriptación del mismo, dejando un registro de firma, para que no se pueda modificar o adulterar dicho documento. E-Certchile Monjitas 392, 6 Piso, Santiago Enero 2013

3 Firmar Documento Word 2010 Para firmar documento Word 2010 primero se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento. 3

4 Luego de este paso debe guardar el documento. 4

5 Luego de guardarlo debe ir a 5

6 Archivo Información Proteger Documento Agregar Firma Electrónica 6

7 Aparecerá un mensaje de Microsoft indicando una pequeña descripción de las firmas digitales, donde debe presionar el botón Aceptar Al realizar ésta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del porqué está firmando su documento. 7

8 Cuando presiona el botón firmar le solicitará la contraseña del certificado 8

9 El documento se firmará luego de ingresar la contraseña y presionar Aceptar. Quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmado, además del mensaje superior indicando lo mismo. El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital. 9

10 Firmar Documento Excel 2010 Para firmar documento Excel 2010 primero se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento. 10

11 Luego de este paso debe guardar el documento. 11

12 Luego de guardarlo debe ir a Archivo Información Proteger Documento Agregar Firma Electrónica 12

13 Aparecerá un mensaje de Microsoft indicando una pequeña descripción de las firmas digitales, donde debe presionar el botón Aceptar Al realizar ésta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del porqué está firmando su documento. 13

14 Cuando presiona el botón firmar le solicitará la contraseña del certificado 14

15 El documento se firmará luego de ingresar la contraseña y presionar Aceptar, quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmado, además del mensaje superior indicando lo mismo. El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital. 15

16 Firmar Documento Power Point Para firmar documento Power Point 2010 primero se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento. Luego de este paso debe guardar el documento. 16

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18 Luego de guardarlo debe ir a Archivo Información Proteger Documento Agregar Firma Electrónica 18

19 Aparecerá un mensaje de Microsoft indicando una pequeña descripción de las firmas digitales, donde debe presionar el botón Aceptar. Al realizar ésta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del porqué está firmando su documento. 19

20 Cuando presiona el botón firmar le solicitará la contraseña del certificado 20

21 El documento se firmará luego de ingresar la contraseña y presionar Aceptar, quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmado, además del mensaje superior indicando lo mismo. El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital. 21

22 Firmar Correos Electrónicos Outlook Para firma un correo Microsoft Outlook primero se requiere abrir un nuevo o un listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del . Se puede configurar Outlook para enviar todos los correos salientes firmados digitalmente. Ingresar a Archivo > Opciones 22

23 Se abrirá la ventana de Opciones de Outlook y se debe presionar en Centro de Confianza y Configuración del Centro de Confianza 23

24 Al abrir la ventana emergente se debe seleccionar la opción Seguridad de Correo Electrónico, es aquí donde configura el envío de todos los correos electrónicos salientes firmados. 24

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26 En la configuración se debe elegir el certificado y a asociar. Importante: El certificado debe contener en su información la misma casilla de correo a asociar, esta casilla se determina al momento de ingresar la solicitud dentro del portal de E-Certchile. 26

27 Luego presionar aceptar a todas las ventanas abiertas. Se crea un nuevo correo electrónico y se envía; al momento de enviar pedirá la contraseña del certificado. 27

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29 El correo electrónico deberá visualizarse de la siguiente manera 29

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