Ku Information System Tutorial. Una consulta sencilla. Crear la consulta. Seleccionar el área de información. Decidir qué queremos ver

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Juan Hernández Río
hace 8 años
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1 Para demostrar el uso de Ku simularemos una consulta. Ku puede hacer consultas mucho más complejas, pero para mantener el tutorial sencillo haremos una muy simple. Puedes completar el tutorial en menos de diez minutos. Nos servirá igualmente para entender las posibilidades básicas de Ku. Una consulta sencilla Supongamos que estamos en una compañía que distribuye recambios para automóviles, y queremos examinar las ventas en cada uno de sus puntos de venta o almacenes. Tenemos muchos productos, pero están catalogados por familias de producto. En una primera aproximación, Vamos a verlos agrupados por familia. Tenemos en mente algo como ésto : Crear la consulta Para crear la consulta haz click en el icono disponibles... en la barra de herramientas. Aparecerá una lista de áreas de información Seleccionar el área de información El sistema de información nos muestra las áreas disponibles. En este caso, la información que queremos ver está en el área de facturacion. Por tanto, haz click en Facturación y luego en Ok (o bien haz doble click en el área) Decidir qué queremos ver Una vez centrados en el área de facturación, Ku muestra un panel con todos los criterios y variables de facturación disponibles. Aquí simplemente se trata de ir haciendo click en los elementos deseados. Para ello, recordaremos mentalmente el esquema de consulta que necesitamos, e iremos seleccionando variables y los elementos para filas y columnas.

Una consulta sencilla Supongamos que estamos en una compañía que distribuye recambios para automóviles, y queremos examinar las ventas en cada uno de sus puntos de venta o almacenes.

2 En este caso : En la lista "Consulta de", selecciona las variables, haciendo click en... - Importe venta neta - Margen - % margen En la lista "por (filas)" haz click en... - Familia En la lista "y por (columnas)" haz click en... - Almacén Seleccionar la información Con esto Ku ya tiene suficiente para construir la consulta. Antes de continuar, restringiremos la información al mes actual, y de paso veremos cómo funcionan los filtros. Para ello haz click en el botón Filtros En este nuevo panel puede refinarse la consulta, aplicando filtros. En el ejemplo, lo que queremos es limitar la consulta a las ventas del mes actual. Observa en el panel que Periodo tiene la opción de selección en "Todo". Esto no es lo que queríamos. Para cambiarlo, haz click en Periodo...

Antes de continuar, restringiremos la información al mes actual, y de paso veremos cómo funcionan los filtros.

3 En el panel Periodo, haz click en Actual y luego en OK. De vuelta en en el panel de Filtros, observa que la opción de selección de Periodo ha cambiado a "Actual". La consulta Muy bien, eso era todo. Ahora haz click en OK y se abrirá la consulta, que será muy similar a ésta : Observa que se parece al boceto inicial : en las filas aparecen las familias, en las columnas los almacenes, y en la intersección de cada elemento aparecen las variables de la consulta. Todas las consultas que puedes hacer con Ku son similares a ésta, más o menos complejas. Ahora juguemos un poco con ella. Refinar la selección Practiquemos ahora otro tipo de filtro. Como no hemos indicado qué familias había que mostrar, Ku nos las muestra todas. Supongamos que nos interesan sólo unas pocas. En cualquier momento puedes añadir o revisar los filtros de una consulta. Para ello, haz click ahora en el botón Filtros de la barra de herramientas.

intersección de cada elemento aparecen las variables de la consulta. Todas las consultas que puedes hacer con Ku son similares a ésta, más o menos complejas. Ahora juguemos un poco con ella.

En el panel de filtros, haz click en familia, y aparecerá el filtro activo para las familias. Observa que la lista de familias está deshabilitada (en gris) y está activada la casilla Todo.

4 En el panel de filtros, haz click en familia, y aparecerá el filtro activo para las familias. Observa que la lista de familias está deshabilitada (en gris) y está activada la casilla Todo. Para seleccionar familias, activa ahora la casilla Seleccionados y luego haz click en unas cuantas familias al azar (mantén pulsada la tecla Ctrl mientras clickeas para poder seleccionar múltiples elementos de la lista). Haz click en OK y observa que en el panel de filtros se muestran las familias que acabas de seleccionar Cierra el panel de filtros haciendo click en OK y se aplicará el filtro a la consulta. La consulta sólo mostrará las familias que hayas seleccionado: Navegar por la información Con el panel de filtros, puedes aplicar filtros a cada uno de los criterios. Cuando sabes con antelación lo que quieres ver, es perfecto. Ahora veremos un método distinto de navegar por la información, más "sobre la marcha"... A veces interesa ampliar la información de una parte de una consulta, o simplemente verla de distinto modo. Por ejemplo, podemos querer ver el detalle por producto de una determinada familia. Para ello, selecciona una o varias familias haciendo click en las casillas grises de las filas (Uno cualquiera, o temabién puedes seleccionar varios arrastrando el ratón. En este caso, seleccionaremos "Kits")

A continuación, haz click en el botón derecho del ratón... y se abrirá un menú contextual. En este menú siempre tendrás a mano todas las funciones para modificar las consultas rápidamente.

.." y a continuación "Artículo" Ku creará una nueva consulta igual a la original, pero que sólo mostrará las ventas de las familias seleccionadas, y además las detallará por producto.

5 A continuación, haz click en el botón derecho del ratón... y se abrirá un menú contextual. En este menú siempre tendrás a mano todas las funciones para modificar las consultas rápidamente. Ahora, en el menú contextual, selecciona "Detalle por..." y a continuación "Artículo" Ku creará una nueva consulta igual a la original, pero que sólo mostrará las ventas de las familias seleccionadas, y además las detallará por producto. De este modo puedes fácilmente hacer zooms o drill-downs. Basta señalar el rango a ampliar con el ratón, y luego especificar el nuevo nivel de detalle. Incluso, con la opción "Subconsulta", puedes mostrar la información seleccionada desde una perspectiva totalmente diferente. Gráficos Para finalizar este breve tutorial, veamos lo sencillo que es crear un gráfico a partir de los datos que estamos viendo. Para mostrar un gráfico, selecciona con el ratón el rango de datos que te interesa y haz click en cualquiera de los botonoes de gráfico de la barra de herramientas, por ejemplo, la tarta La consulta pasará inmediatamente a mostrar un gráfico de tarta para los datos seleccionados. Puedes ahora cambiar el tipo de gráfico, o volver a mostrar la hoja de datos haciendo click otra vez en el icono tarta Incluso en el gráfico, Ku te permite navegar por la información. Puedes desplazar el rango de datos seleccionado a izquierda y derecha o arriba y abajo a lo largo de la tabla, de modo que el gráfico vaya mostrando los sucesivos rangos. Prueba ahora a navegar por los datos en modo gráfico con los botones anterior y siguiente

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