Universidad Complutense de Madrid CURSOS DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA. Gráficos de Excel. Hojas de cálculo Tema 4

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1 Universidad Complutense de Madrid CURSOS DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA Gráficos de Excel Hojas de cálculo Tema 4 Gráficos Los gráficos son representaciones gráficas de datos numéricos. Facilitan la interpretación y comparación de los datos. Una imagen vale más que mil palabras. Los gráficos estarán vinculados a los datos con los que se producen, de forma que si cambia una de las celdas usadas se actualizará automáticamente el gráfico. Los gráficos se crean con series de datos (rangos). Los datos deben encontrarse en una o más áreas rectangulares (no tienen por qué ser contiguas). Si las celdas superiores de las columnas o las celdas de la izquierda en las filas contienen etiquetas, éstas se usarán para rotular el gráfico. Con el asistente para gráficos es muy sencillo crear gráficos. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 1

2 El asistente para gráficos El asistente para gráficos nos ayuda en la construcción del gráfico. Antes de invocar al asistente se puede seleccionar el grupo de celdas con las que queremos que se construya el gráfico. Para crear el gráfico usamos la opción Gráfico del menú Insertar o pulsamos el botón "Asistente para gráficos" de la barra de herramientas. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 2 El asistente para gráficos De momento aceptaremos todos los ajustes que nos propone el asistente (simplemente pulsaremos el botón Siguiente). 1. El tipo de gráfico Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 3

3 El asistente para gráficos 2. Los datos del gráfico (las celdas ya seleccionadas) 3. Opciones del gráfico Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 4 El asistente para gráficos 4. Ubicación del gráfico El resultado Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 5

4 El gráfico El gráfico generado se ha colocado en medio de la hoja donde están los datos. Se puede hacer que se coloque en otra hoja o en una nueva en la que sólo estará el mismo. El gráfico es un objeto que se puede mover y cambiar de tamaño. El gráfico adapta siempre su aspecto al espacio disponible. Se podrá modificar el gráfico a voluntad (fuentes, colores, leyendas,...) Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 6 Gráficos en dos dimensiones Elementos de un gráfico en dos dimensiones: Líneas de división Título Borde Eje Y (valores) Título del eje Y Puntos de datos (barras) Leyenda (series) Escala Nombres de categorías Eje X (categorías) Título del eje X Marca de graduación También puede haber rótulos de datos (los valores). Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 7

5 Gráficos en dos dimensiones Columnas agrupadas Columnas apiladas Columnas completamente apiladas Barras agrupadas Líneas Líneas con marcadores Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 8 Gráficos en dos dimensiones Circular (de tarta) Circular seccionado Dispersión Áreas Áreas apiladas Anillos... Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 9

6 Gráficos en dos dimensiones con efecto 3D Columnas agrupadas Columnas apiladas Barras agrupadas Circular (de tarta) Circular seccionado Áreas apiladas Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 10 Gráficos 3D Además de los elementos de los gráficos en dos dimensiones, los gráficos 3D tienen algunos otros: Esquinas Plano de fondo Eje Z (valores) Eje Y (series) Eje X (categorías) Plano inferior Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 11

7 Gráficos 3D Barras agrupadas Líneas Áreas Superficie Cónico Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 12 Los datos del gráfico Antes de poner en marcha la creación del gráfico, debemos tener claro cuáles son los datos a partir de los cuales queremos que se construya el gráfico. Normalmente los datos para el gráfico serán una o más series de datos. Una serie vendrá dada por una lista de celdas contiguas, bien a lo largo de una fila o bien a lo largo de una columna. Si hay varias series, se tratará de varias listas en filas o varias listas en columnas (no necesariamente contiguas). Aunque se pueden indicar las series en el propio asistente, lo mejor es seleccionar las celdas antes de iniciar el asistente. Éste interpretará las celdas seleccionadas como las distintas series para el gráfico. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 13

8 Las series de datos Cada valor de una serie constituye un punto del eje Y. En el eje X se disponen tantas marcas como valores haya en la serie. El gráfico se construye en función de los pares (marca, valor), o lo que es lo mismo, las coordenadas (X, Y). Y Valor 2 Valor 3 Valor 4 Etcétera Valor 1 Dependiendo del tipo de gráfico que se elija, para cada X se resaltará el punto (X, Y), se dibujará una barra de altura Y o se representará el valor Y de alguna otra forma. X Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 14 Las series de datos Un mismo grupo de celdas se puede interpretar de dos formas distintas, a la hora de generar el gráfico. Se puede interpretar que cada serie se encuentra en una fila de celdas o que cada serie se encuentra en una columna de celdas. Series en filas 1ª serie: 72,12 60,10 72,12 30,05 2ª serie: 48,08 51,09 48,08 51,09 3ª serie: 24,04 24,04 24,04 24, ª serie: 240,40 90,15 72,12 24,04 Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 15

9 Las series de datos Series en columnas 4ª serie: 30,05 51,09 24, ,04 3ª serie: 72,12 48,08 24, ,12 2ª serie: 60,10 51,09 24, ,15 1ª serie: 72,12 48,08 24, ,40 Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 16 Las series de datos Si hay varias series, en cada X se representan juntos los valores correspondientes de cada serie: como varios puntos seguidos, como varias barras seguidas, etcétera. En los gráficos 3D los valores de las series se corresponden con el eje Z, de forma que en el eje Y se encuentran los valores de las distintas series. Z Y X Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 17

10 Etiquetas para el gráfico Si la primera celda de una serie contiene texto, ese texto se tomará como nombre de la serie, omitiendo la celda a la hora de representar los valores. Los nombres de las series se indican en la leyenda del gráfico. Para los valores de cada serie se utiliza un color diferente, color que se muestra en la leyenda. Si una de las series está compuesta por celdas con texto, esos textos se tomarán como nombres de categorías, omitiendo la serie a la hora de representar los valores. El eje X es el eje de categorías, de forma que cada categoría identifica cada valor de la serie. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 18 Etiquetas para el gráfico Un gráfico de series en filas: Serie extra: Categorías (eje X) Primeras celdas de cada serie: Nombre de cada serie (leyenda) Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 19

11 Etiquetas para el gráfico Un gráfico de series en columnas: Primeras celdas de cada serie: Nombre de cada serie (leyenda) Serie extra: Categorías (eje X) Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 20 El Asistente para gráficos con detalle Paso 1: Elección del tipo de gráfico Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 21

12 El Asistente para gráficos con detalle Paso 2: Elección del tipo de gráfico Referencia de las celdas con los datos del gráfico. Si no se ha seleccionado el grupo antes de iniciar el asistente, se podrá seleccionar con el botón de forma similar a como se hace con las funciones. Series en filas o series en columnas? Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 22 El Asistente para gráficos con detalle Confirmación de la interpretación de las celdas: Celda que contiene el nombre de la serie. Para cada serie Celdas que contienen los valores de la serie. Seleccionar Celdas que contienen los nombres de categorías. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 23

13 El Asistente para gráficos con detalle Paso 3: Opciones del gráfico Rótulos que se pueden mostrar junto al gráfico Se actualiza la vista previa con las elecciones que se hacen. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 24 El Asistente para gráficos con detalle Opciones de los ejes: Mostrar o no los rótulos de graduación de los distintos ejes Z X Y Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 25

14 El Asistente para gráficos con detalle Opciones de las líneas de división: Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 26 El Asistente para gráficos con detalle Opciones de la leyenda: Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 27

15 El Asistente para gráficos con detalle Opciones de los rótulos de datos: Que se vea o no cada valor encima de la barra que lo representa. Si hay muchos datos, con los rótulos el gráfico suele quedar muy cargado y difícil de interpretar. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 28 El Asistente para gráficos con detalle Opciones de la tabla de datos: La tabla de datos Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 29

16 El Asistente para gráficos con detalle Paso 4: Ubicación del gráfico En una nueva hoja que inserta Excel con el nombre indicado. En una otra hoja existente cuyo nombre se selecciona de la lista. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 30 Edición del gráfico El gráfico resultante: Se pueden seleccionar los distintos elementos del gráfico y ajustar sus opciones con el menú Formato o el menú contextual. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 31

17 Edición del gráfico Formato del título del gráfico: También se puede usar la barra de herramientas Formato Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 32 Edición del gráfico Formato del título del gráfico: Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 33

18 Edición del gráfico Para los títulos de los ejes tenemos las mismas opciones que para el título del gráfico. Tanto el título del gráfico como los títulos de los ejes se pueden desplazar y ubicar en otros lugares del gráfico. Basta arrastrarlos. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 34 Edición del gráfico Formato del título de la leyenda: Además de las fichas Tramas y Fuente, hay una ficha Posición. También se puede arrastrar la leyenda al lugar en el que se quiere que se vea. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 35

19 Edición del gráfico Formato del título de las líneas de división: Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 36 Edición del gráfico Para el área de trazado (el fondo), los planos laterales (en gris claro en el gráfico) y el plano inferior (en gris oscuro en el gráfico) también está disponible una ficha Tramas con colores. Área de trazado Planos laterales Plano inferior Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 37

20 Edición del gráfico Formato de los ejes: Además, de las fichas Tramas, Fuente y Alineación hay otras dos. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 38 Edición del gráfico Formato de las series de datos: Para cada serie tenemos la ficha Tramas y otras cuatro. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 39

21 Edición del gráfico Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 40 Opciones de los gráficos 3D Para los gráficos 3D tenemos también la posibilidad de manipular el gráfico en el espacio (Gráfico Vista en 3D o menú contextual). Esquina que se arrastra También se pueden arrastrar las esquinas del gráfico. Cursos de Formación en Informática: Hojas de cálculo Tema 4 Pág. 41

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