La campaña está dirigida a escolares nacidos en los años 2002, 2003, 2004, 2005, 2006 residentes en cualquier municipio de la provincia.

Transcripción

1 SECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES Pliego de prescripciones técnicas para contratar los servicios de transporte, alojamiento, manutención, clases de esquí (monitores para clases de esqui, material y forfaits), monitores de apoyo, actividades de tiempo libre complementarias y seguro de accidentes y de responsabilidad civil para la CAMPAÑA DE NIEVE OBJETO El presente pliego tiene por objeto contratar los servicios de transporte alojamiento, manutención, clases de esquí (monitores para clases de esquí, material y forfaits), monitores de apoyo, actividades de tiempo libre complementarias y seguro de accidentes y de responsabilidad civil para la CAMPAÑA DE NIEVE 2017, que tendrá lugar en la Estación Invernal de Leitariegos. La campaña está dirigida a escolares nacidos en los años 2002, 2003, 2004, 2005, 2006 residentes en cualquier municipio de la provincia. Se desarrolla en 5 turnos con la siguiente duración: cinco noches, cinco días, en las siguientes fechas: Turno Entrada Salida 1º 19/02/ /02/2017 2º 05/03/ /03/2017 3º 12/03/ /03/2017 4º 19/03/ /03/2017 5º 26/03/ /03/2017 Salida el domingo por la tarde de A Coruña, entrando en la Estación Invernal de Leitariegos para la cena y regreso el viernes después de la comida. 2.- PRESUPUESTO El presupuesto del contrato asciende a IVA INCLUIDO, al 21% que se imputan a la Partida 0612/3411/22609 del Presupuesto de 2017, del que corresponde abonar a la Diputación el importe máximo de , ( , ) equivalente al 72,49%, del total. Coste de la Campaña de Nieve, en la Estación Invernal de Leitariegos: CONCEPTO IMPORTE Transporte: viajes de ida y vuelta y pernocta de los autobuses ((incluido el alojamiento y manutención de los conductores) por autobús. 2 autobuses x 5 turnos, ,00 Paquete de Esqui que comprende: 1º.- Escuela de esquí para 500 niños (este presupuesto incluira: clases; monitores; alquiler de material; forfaits y seguros) y/o actividades alternativas (incluido monitores y materiales) en el caso de que no puedan esquiar. 1

2 2º.- Actividades complementarias a la escuela de esqui. 3º.- Alojamiento y manutención en régimen de pensión completa de niños asistentes. 220 x100 personas x 5 turnos ,00 Alojamiento y manutención del personal de apoyo (1 supervisor y 10 monitores) 110 x 11 x 5 turnos 6.050,00 Honorarios personal de apoyo (1 supervisor y 10 monitores) (por persona para los 5 turnos) x 11 personas ,00 Honorarios personal de apoyo (1 administrativo) a media jornada 1.950,00 Seguro 2.400,00 TOTAL , OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá prestar los servicios objeto del contrato teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Asistentes * Plazas totales: 565. Plazas por turno= 113: 100 escolares + 2 conductores + 10 monitores + 1 supervisor * Turnos: 5 turnos con la siguiente duración: Cinco noches, cinco días. Salida el domingo por la tarde de A Coruña, entrando en la Estación Invernal de Leitariegos para la cena y regreso el viernes después de la comida Cuotas de participación: 95 por niño/a. Esta cuota será abonada al adjudicatario por los niños/as asistentes. Los ayuntamientos de origen podrán financiar directamente a los participantes esta cuota, en parte o en su totalidad, si lo consideran oportuno. Supone un ingreso de ,00 (500 escolares x 95 /escolar) La empresa adjudicataria gestionará el cobro de la cuota de inscripción, que se fija en 95,00 por escolar, para lo cual facilitará un número de cuenta en la que se realizarán los ingresos Lugar y fecha de realización La campaña se desarrollará en la Estación Invernal de Leitariegos, en las siguientes fechas: Turno Entrada Salida 1º 19/02/ /02/2017 2º 05/03/ /03/2017 3º 12/03/ /03/2017 4º 19/03/ /03/2017 5º 26/03/ /03/2017 Si antes de comenzar la salida del turno correspondiente, las condiciones meteorológicas desaconsejasen, por razones de seguridad, no acudir a la estación, la Diputación de A Coruña, de acuerdo con el adjudicatario, podrá mediante resolución de la presidencia modificar la fecha del 2

3 turno. Itinerarios: La Diputación establecerá doce itinerarios para la recogida de los participantes, entre municipios de la provincia de A Coruña y la Estación Invernal de Leitariegos. La Diputación podrá establecer paradas intermedias de recogida en municipios de la provincia que queden en el trayecto. Horarios aproximados: la salida desde los municipios de la provincia de A Coruña será entre las 15:00 y las 17:00 horas del domingo y la salida desde la Estación Invernal de Leitariegos será sobre las 17:00 horas del viernes. Cualquier modificación en las fechas previstas de salida de cada turno, deberá ser autorizada por la Diputación Transporte La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del servicio los vehículos adecuados en capacidad para efectuar los viajes necesarios para transportar a un total de 565 personas, repartidas en 5 turnos, de 113 personas cada turno. Por turno: 100 escolares + 2 conductores + 10 monitores + 1 supervisor. En el caso de que el alojamiento no se encuentre a pie de pista, corresponde a la empresa adjudicataria trasladar por sus propios medios y a su costa, tanto a los escolares asistentes a la campaña de nieve como al personal que adscriba al cumplimiento del contrato, hasta la estación de esquí y viceversa Cualquier incidencia observada por los monitores acompañantes que afecte a los usuarios del transporte, o relacionada con su conducta durante el viaje será comunicada a la Diputación por la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria realizará los desplazamientos en las fechas y con los itinerarios que determine la Diputación Las paradas se establecerán garantizando la seguridad de los usuarios en la espera, subida y bajada a los vehículos. El transportista extremará las medidas para que las maniobras para el estacionamiento del vehículo en dichas paradas impliquen el menor riesgo para los usuarios. La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa en materia de transporte y seguridad de viajeros, seguros incluidos, exigida en la Ley 16/1987, de 30 de julio, de ordenación de los transportes terrestres y disposiciones complementarias, en el R.D.1211/1990, de 28 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de Ordenación de los Transportes Terrestres y disposiciones complementarias, y en el R.D. 443/2001, de 27 de abril, sobre condiciones de seguridad en el transporte escolar y de menores. La empresa adjudicataria deberá respetar todas las demás normas que, de forma genérica o específica, afecten al contrato y las que pudieran aprobarse durante la vigencia del contrato en otras normas estatales, autonómicas y locales. Los vehículos a utilizar en la prestación del servicio tendrán una antigüedad máxima de cinco años y deberán contar con la autorización para el transporte de menores. Asimismo, deberán cumplir las condiciones técnicas de seguridad, incluidos cinturones para todos 3

4 los usuarios, y confortabilidad, así como personal conductor cualificado. El transportista deberá mantener la calidad y buen estado del vehículo en las más adecuadas condiciones de higiene y limpieza, así como asegurar el correcto funcionamiento de todos los elementos en el interior del vehículo. Antes de la puesta en servicio, deberá realizar una revisión total del vehículo y, en especial, de las condiciones de seguridad La empresa adjudicataria deberá mantener durante toda la vigencia del contrato las condiciones técnicas que fueron exigidas en el momento de la licitación y las que fueron objeto de valoración. La empresa adjudicataria no podrá permitir el acceso al vehículo a personas distintas de los destinatarios del servicio de transporte que constituye el objeto del presente contrato. La empresa adjudicataria está obligada a mantener la reserva y confidencialidad de lo relacionado con la actividad profesional, de acuerdo a la LOPD Alojamiento y manutención El alojamiento y la manutención, en régimen de pensión completa, se realizarán preferentemente en la Estación Invernal de Leitariegos, o en un radio máximo de 30 km., y en un un máximo de 2 establecimientos hoteleros/albergues, etc. La manutención de los asistentes será desde la cena del domingo hasta la comida del viernes ambas inclusive. Se garantizará la prestación de menús adaptados a personas con problemas alimentarios Escuela de esquí y actividades alternativas El adjudicatario del contrato deberá organizar la siguiente actividad de esquí Un curso de 2 horas diarias de esquí (lunes a viernes ambos inclusive), para lo cual contratará las clases que serán impartidas por profesores titulados, pertenecientes a la/s escuela/s legalmente autorizada/s de la Estación Invernal de Leitariegos y pondrá a disposición de los escolares el material necesario para desarrollar la actividad y los forfaits incluidos sus correspondientes seguros. Además propondrá un programa de actividades alternativas, para el supuesto de que no sea posible practicar el esquí Programa de actividades complementarias: El licitador propondrá un programa de actividades complementarias a realizar, una vez finalizada la actividad de esquí, y/o las actividades alternativas,( para el supuesto de que no sea posible practicar el esquí); aportará el material necesario para desarrollar estas actividades de après-ski y correrá con el gasto que ocasionen tales actividades Personal 10 monitores en cada turno, con titulación de Monitor de Tiempo Libre. De estos 10 monitores, 5 poseerán además la titulación de monitor de esquí, acreditados mediante titulación expedida/homologada por la Federación Gallega o Española de Deportes de 4

5 Invierno. Los monitores acompañarán a los participantes en todo momento. En caso de enfermedad o accidente de alguno de los participantes, el afectado estará acompañado por un monitor, ya sea en la Estación Invernal, en el hotel o en un posible traslado por cualquier medio de transporte. En cualquier caso la empresa se responsabiliza del número mínimo de monitores que tienen que permanecer en todo momento con los participantes, que en ningún caso y bajo ninguna circunstancia será menor de 10 monitores/turno. La sustitución de uno o varios monitores tendrá un plazo de ejecución de 24 horas como máximo, poniéndose en conocimiento de la Diputación tal eventualidad. 1 Supervisor con las titulación de Director de Actividades de Tiempo Libre. El Supervisor se mantendrá en contacto permanente con el Gabinete de Deportes de la Diputación para realizar el seguimiento de la campaña de esquí. La sustitución del Supervisor podrá realizarse por personal que tenga las mismas condiciones de titulación, pero deberá notificarse tal eventualidad a la Diputación para la autorización del cambio. 1 Administrativo, sin titulación específica. Realizará funciones de oficina, desde la fecha de adjudicación del contrato hasta el regreso del último turno, y que permanecerá 4 horas diarias, como mínimo, en las dependencias de la Diputación. La empresa adjudicataria deberá presentar la acreditación de las titulaciones exigidas para el personal que ponga a disposición de la campaña de nieve. La empresa adjudicataria deberá presentar, certificación de que todo el personal participante en el contrato dispone de un certificado negativo de delito de naturaleza sexual, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia. Con el fin de garantizar la permanencia de este personal ofertado, la empresa adjudicataria deberá presentar un documento firmado por cada uno de ellos donde conste el compromiso de trabajar en exclusiva para esta campaña al servicio de la empresa licitadora. La empresa adjudicataria deberá respetar la oferta de personal que realice y sólo podrá realizar sustituciones cuando se deban a razones de necesidad y con conocimiento y autorización de la Diputación. En otro caso, podrán imponerse las penalizaciones que legalmente procedan Seguro El adjudicatario deberá suscribir un seguro de accidentes y de responsabilidad civil que cubra a todos los participantes en la campaña (mínimo ). Las garantias mínimas exigibles son: * Accidentes, que incluirá, como mínimo, las siguientes garantías: Muerte: ,00 Invalidez: ,00 * Asistencia médico-farmacéutica ilimitada, en centros concertados y 3.000,00 en centros ajenos. * Traslados de heridos y enfermos. * Responsabilidad Civil, para todo el personal que aporta, con un límite mínimo de indemnización de

6 El seguro deberá cubrir obligatoriamente, como mínimo, los daños que efectivamente se produzcan en el ámbito de las responsabilidades siguientes: a) La responsabilidad civil derivada del funcionamiento de la instalación. b) La responsabilidad civil indirecta o subsidiaria por actos u omisiones del personal de la instalación, de los que el titular haya de responder. c)la responsabilidad civil por daños a terceros derivada del uso de la instalación. Además deberá contar con el seguro correspondiente exigido para el transporte Información de la campaña. La empresa adjudicataria deberá proporcionar a la Diputación los teléfonos de contacto de los monitores acompañantes, así como cualquier otra información que ésta precise para el correcto desarrollo de la campaña de nieve. 4.- OBLIGACIONES DE LA DIPUTACIÓN Supervisar, a través del Gabinete de Deportes, el correcto desarrollo de las actividades de la campaña de nive, debiendo facilitar, en lo posible, la labor del Supervisor de la misma, designado por el adjudicatario Facilitar a la empresa adjudicataria la relación de los escolares asistentes a la campaña por cada turno (previa la adjudicación de las plazas a los ayuntamientos) Facilitar a la empresa adjudicataria las horas y lugares de salida y llegada, tanto del viaje de ida como en el de vuelta Comunicar a la empresa adjudicataria la persona responsable por parte de la Diputación de A Coruña del seguimiento del contrato, a quien se comunicará cualquier incidencia que se pueda producir durante la prestación del servicio Abonar el precio del contrato. 6