INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO SAN PEDRO MICROSOFT WORD 2013

Transcripción

1 MICROSOFT WORD 2013 Qué es un procesador de texto? Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Funciones: Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get). Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción. INICIAR MICROSOFT WORD 2013 Presionar la combinación de teclas Windows + tecla R, como resultado se obtendrá un una ventana donde se digitara el comando que nos permita abrir el programa de Microsoft Word WINWORD y luego presionamos clic sobre el botón ACEPTAR.

2 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2013 Y SUS PARTES Al iniciar el programa de Microsoft Word 2013 automáticamente se genera un documento, y la ventana principal que aparece es similar a la que se muestra en la imagen siguiente. 1. Barra de Titulo 2. Barra de Herramienta de Acceso Rápido 3. Botones Minimizar, Restaurar/Maximizar, Cerrar 4. Fichas o Pestañas 5. Cinta de Opciones 6. Grupos 7. Botón de Grupo o Botón de Cuadro de Dialogo 8. Reglas Horizontal / Vertical 9. Barra de Desplazamiento 10. Sangrías: Primera Línea, Francesa e Izquierda 11. Sangría Derecha 12. Cursor 13. Zoom 14. Vistas de Documento 15. Barra de estado 16. Hoja o página de Documento

3 NOVEDADES DE WORD 2013 Disfrutar de la lectura Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda. Nuevo modo de lectura Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura. Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet. Zoom de objetos Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura. Reanudar lectura Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

4 Vídeo en línea Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el contenido. Expandir o contraer Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente. Trabajar en equipo Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas. Guarde y comparta archivos en la nube La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo. Revisión sencilla Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

5 Responder a comentarios y marcarlos como listos Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante. Perfeccionar y dar estilo Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF. Empezar con una plantilla Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó. Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco. Abrir y modificar archivos PDF Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia. Insertar vídeos e imágenes en línea Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC.

6 Guías dinámicas de alineación y diseño Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente. CURSOR El cursos es una barrita vertical que se sitúa en un documento es parpadeante (aparece y desaparece), indica donde va a ser digitado el próximo carácter. Para cambiar la posición del cursor simplemente debe de hacer clic con el botón izquierdo del mouse. CONFIGURAR PAGINA Ficha DISEÑO DE PAGINA Grupo CONFIGURAR PAGINA Clic sobre el BOTON DE GRUPO CONFIGURAR PAGINA, se mostrara una ventana similar a la que aparece a continuación y donde se determinara lo siguiente. Márgenes, orientación y tamaño de la página, etc. Descripción de la ficha Márgenes

7 GUARDAR UN DOCUMENTO Clic en la Ficha ARCHIVO clic en GUARDAR COMO (presionar la tecla de F12) Seleccionar el lugar donde se guardara el documento. Brindar Nombre al Archivo o Documento. Seleccionar el TIPO. Clic en el Botón GUARDAR. Para ir guardando esporádicamente los avances que se realizan en un documento simplemente puede presionar la combinación de Teclas CTRL + G CREAR UN NUEVO DOCUMENTO Clic en Ficha ARCHIVO NUEVO Seleccionar DOCUMENTO EN BLANCO o un modelo de Plantillas Clic Sobre el botón CREAR Otra forma de Crear un documento es presionando la combinación de teclas CTRL + U ABRIR UN DOCUMENTO Clic en la Ficha ARCHIVO clic en ABRIR Buscar y seleccionar el documento que desea abrir Clic en el Botón ABRIR. CERRAR UN DOCUMENTO Clic sobre el botón Cerrar o Presionar la combinación de teclas Alt + F4 BORRAR TEXTO Es posible borra el texto que se encuentra antes y después de la posición del punto de inserción mediante el teclado de acuerdo a la tabla que se muestra a continuación. Utilice <Retroceder> <Suprimir> <Ctrl> + <Retroceso> <Ctrl> + <Suprimir> Si desea Borrar el carácter/ grafía anterior Borrar el carácter/ grafía siguiente Borras desde la posición del punto de inserción hasta el inicio de la palabra inmediato anterior Borra desde la posición del punto de inserción hasta el inicio de la palabra inmediato siguiente MODO DE INSERCIÓN Y MODO DE SOBRE ESCRITURA En Microsoft Word se tiene dos modos de escritura: El modo de inserción y el modo de sobre escritura. El modo de inserción permite añadir textos al que ya se ha escrito. Al iniciar Word, éste está en modo de inserción El modo de sobre escritura por el contrario, reemplaza el texto que se encuentra a la derecha del punto de inserción con el texto que usted escriba..para cambiar el modo a sobre escritura se presiona la tecla < Insert >

8 DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DEL DOCUMENTO Para Moverse Teclado Una línea hacia arriba < > Una línea hacia abajo < > Una palabra a la izquierda < CTRL > + < > Una a la derecha < CTRL > + < > Al final de la línea < FIN > Al principio de la línea < INICIO > Al principio del párrafo actual < CTRL > + < > Al principio del párrafo anterior < CTRL > + < > (DOBLE) Al principio del siguiente párrafo < CTRL > + < > Arriba una pantalla < RE PÁG > Abajo una pantalla < AV PÁG > Al principio de la página siguiente < CTRL > + < AV PÁG > Al principio de la página anterior < CTRL > + < RE PÁG > Al principio de la pantalla < ALT > + < CTRL > + < RE PÁG > Al final de la pantalla < ALT > + < CTRL > + < AV PÁG > Al final del documento < CTRL > + < FIN > Al principio del documento < CTRL > + < INICIO > SELECCIONAR TEXTO EN UN DOCUMENTO Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar aquello que se desee modificar. A continuación se muestra una tabla con los métodos disponibles para realizar la selección de texto. Si desea seleccionar Una palabra Una línea de texto Múltiples líneas de texto Una frase Un Párrafo Múltiples líneas Cualquier cantidad de textos Debe Hacer Doble clic sobre la palabra Clic en el margen Izquierdo de la línea Clic en el margen Izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o abajo Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase. Doble clic en el margen izquierdo del párrafo o triple clic en cualquier lugar del párrafo Clic al lado izquierdo de la primera línea a seleccionar y arrastrar hasta haber seleccionado todas las líneas deseadas. Clic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta llegar al punto donde desee terminar la selección. Si lo que Usted desee es seleccionar todo el documento puede hacerlo de cualquier modo como se le presentan a continuación. Usando El Teclado / keyboard El Ratón / Mouse Procedimiento Presionar simultáneamente CTRL + E Hacer triple clic en el margen izquierdo del cualquier párrafo.

9 FORMATO TEXTO EN UN DOCUMENTO Para brindar formato al texto de un documento se debe hacer lo siguiente: Seleccionar el Texto Ficha Inicio Grupo FUENTE Tamaño de fuente o Letra Agrandar y Encoger fuente Cambiar mayúscula y minúscula Borrar formato de fuente Tipo de fuente o Letra Negrita Color de Fuente Cursiva Subrayado Tachado Subíndice Superíndice Efectos de Texto Resaltador Activar la Ventana Fuente Si se desea aplicar formato de texto con opciones avanzadas lo que se debe hacer es ACTIVAR LA VENTANA FUENTES dando un clic sobre esta opción.

10 FORMATO DE PARRAFO EN UN DOCUMENTO Crear Listas con numeración Crear Listas multinivel Disminuir Sangría Aumentar Sangría Ordenar Viñetas Mostrar Todo Alineación Izquierda Bordes de texto y párrafos Centrar Alineación Derecha Justificar Establecer espaciado entre líneas de texto y párrafos Color de Sombreado Activar ventana configurar párrafo

11 COLUMNAS Si desea dividir un texto en columnas puede realizar siguiendo los siguientes pasos: Seleccionar el texto Ficha DISEÑO DE PAGINA Grupo CONFIGURAR PAGINA COLUMNAS En esta sección usted puede seleccionar en número de columnas o si desea personalizar las columnas seleccionar la opción Más columnas Al dar clic sobre la opción Mas columnas usted accederá a la siguiente ventana Determina cantidad columnas la de Esta opción determina una línea límite entre las columnas Determina una mayor cantidad de columnas Determina ancho y espacio entre las columnas Vista previa Determina la aplicación de las columnas Finalmente clic en el botón ACEPTAR

12 TABLAS Las tablas son objetos que pueden contener: texto, imágenes e incluso otras tablas; una tabla tas compuesto por: FILA COLUMNA CELDA: Una celda es producto del cruce de una fila y una columna Ficha INSERTAR Grupo TABLA TABLA Determinar las cantidad de Columnas y Filas con el Mouse Si desea insertar una mayor cantidad de columnas y filas clic sobre la opción Insertar Tabla Esta esta ventana usted determinara la cantidad de columnas y filas Combinar celdas dentro de una tabla Seleccionar las celdas a combinar Clic Derecho sobre las selección Opción Combinar Celdas INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Son Textos especiales que se insertan en un documento. Ficha INSERTAR Grupo ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA clic sobre Encabezado o Pie de Página. Seleccionar el modelo de encabezado o pie de pagina. REVISAR UN DOCUMENTO Una vez culminado el documento antes de imprimirlo debemos de realizar una revisión y este se logra solo con presionar la tecla de Función F7.

13 BORDES DE PÁGINA Para brindar bordes a una pagina se debe realizar los siguientes pasos: Ficha DISEÑO DE PAGINA Grupo FONDO DE PAGINA BORDES DE PAGINA y se mostrar una ventana similar a la que se muestra a continuación Pestaña para determinar los bordes a una pagina Determinar el estilo de borde Determinar valor del borde Vista Previa Determinar Color del borde Determinar aplicación borde la del Determinar Ancho del borde Bordes artísticos Finalmente presionar clic sobre el botón Aceptar para establecer los bordes sobre la pagina MARCA DE AGUA Para brindar marca de agua a una página se debe realizar los siguientes pasos: Ficha DISEÑO DE PAGINA Grupo FONDO DE PAGINA MARCA DE AGUA

14 IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir un documento debemos presionar la combinación de teclas CTRL + P y se mostrara la siguiente ventana Seleccionar la Marca y Serie de la Impresora Determina la cantidad de copias que se va a imprimir Determinar las páginas que se va a imprimir Determinar la cantidad de páginas por hoja COMBINAR CORRESPONDENCIA Combinar correspondencia es una utilidad que incluye Word desde hace muchos años (y muchas versiones) que permite generar, desde un documento-modelo creado una única vez, un mailing a multitud de personas o empresas, sin que sea necesario escribir los nombres y direcciones de todos y cada uno de los destinatarios. Para ello, Word se conecta con Excel (también lo podría hacer con Outlook, por ejemplo) para leer una tabla y colocar los datos de cada registro en cada documento de carta (o etiquetas, sobres, etc.), de forma que queden dispuestos en un "bloque de direcciones" al uso. También es posible añadir un "Saludo inicial" personalizado a cada destinatario: REQUISITOS PARA REALIZAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Tener un documento original Tener una Base de datos donde se almacenará los datos de los destinatarios, esta base de datos puede ser realizado en Microsoft Access o Microsoft Excel.