RESOLUCION DE PRESIDENCIA EJECUTIVA

Transcripción

1 RESOLUCION DE PRESIDENCIA EJECUTIVA Lima, O 6 NOV 2013 N2 / J g SERVIR-PE VISTOS; el Informe Nº SERVIR/GG-OPP, el Memorándum N SERVIR/ENAP y el Informe Legal N SERVIR/GG-OAJ y Memorándum N SERVIR/ GG; CONSIDERANDO: Que, con Resolución Ministerial Nº PCM, modificada por las Resoluciones de Presidencia Ejecutiva Nos ANSC-PE, SERVIR-PE, SERVIR-PE, SERVIR-PE, SERVIR-PE y SERVIR-PE se aprobó el Clasificador de Ca rgos d e la Aut oridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR; Que, el Clasificador de Ca rgos es una herramienta técnica de trabajo, cuyo objetivo es lograr el ordenamiento racional de los cargos y el diseño de los perfiles en las entidades públicas, en función a determinados criterios, correspondiendo a cada entidad la clasificación y aprobación de los ca rgos a incorporarse en dicho instrumento de gestión; Que, con Memorándum Nº SERVIR/ GG, el Gerente General ha propuesto la modificación del Clasificador de Cargos de SERVIR, sustentada en los documentos de vistos; /,/f.s\ rganización y Funciones de la Autoridad Nacional del Servicio Civil, aprobado R NAt.::-('~ Que, conforme a lo establecido en el literal j) del art ícu lo 10 del Reglamento de (~ go ~ ediante Decreto Supremo N PCM y sus modificatorias, corresponde a la \~ :~ residencia Ejecutiva, aprobar, a propuesta del Gerente General, el clasificador de '., - ~. / cargos de SERVIR; Con la visación de la Gerencia General, de la Oficina General de Administración y Finanzas, y de las Oficinas de Planeamiento y Presupuesto, y de Asesoría Jurídica; De conformidad con el Decreto Legislativo Nº 1023 y el Decreto Supremo Nº PCM y modificatorias; SE RESUELVE: Artículo 1.- Modificar el Clasificador de Cargos de SERVIR, aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM, modificada por las Resoluciones de Presidencia Ejecutiva Nos ANSC-P E, SERVIR-PE, SERVIR PE, SERVIR-PE, SERVIR-PE y SERVIR-PE, conforme al anexo que forma parte de la presente Resolución. /,~ij- J'\ If""~ n. «o \ e"""., \. ;..,_ 1.1".i'"''"t.'". ~'" : :'f!...".

2 Artículo 2.- Disponer la publicación de la presente Resolución y de su anexo en el Portal de la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR ( t o~ ( ú' ~ ~ o º Bº º ~J \\ ~ n

3 CLASIFICADOR DE CARGOS se HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE

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5 CONTENIDO l. PRESENTACIÓN BASE LEGAL OBJETIVOS Objetivo General Objetivo Específico IV. GLOSARIO DE TÉRMINOS V. CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIÓN DE CARGOS VI. CLASIFICACIÓN DE PERSONAL VII. CODIFICACIÓN VIII. CLASES DE CARGOS

6 Clasificador de Cargos - SERVIR,. l. PRESENTACIÓN Los Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro pa ra Asignación de Personal - CAP de las entidades de la Administración Pública aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM establecen que corresponde, en el marco del proceso de elaboración del CAP, la clasificación y aprobación de los cargos a incorporarse en dicho instrumento de gestión. El Clasificador de Cargos describe el ordenamiento de los cargos o puestos de t rabajo de la Autoridad Nacional del Servicio Civil teniendo en cuenta el grado de responsabilidad y complejidad que demandan su desempeño y los requisitos mínimos requeridos. 11. BASE LEGAL 1. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. 2. Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público. 3. Decreto Legislativo Nº 1023 que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil. 4. Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal - CAP de las entidades de la Administ ración Pública aprobado por Decreto Supremo Nº PCM. 5. Reglamento de Organización y Funciones de la Autoridad Nacional del Servicio Civil aprobado por el Decreto Supremo Nº PCM, modificado por los Decretos Supremos Nº PCM y Nº PCM. 6. Decreto Ley Nº Establece el Sistema Nacional de Clasificación de Cargos. 7. Decreto Ley Nº Autoriza la aplicación del Sistema Nacional de Clasificación de Cargos. 8. Resolución Suprema Nº PM/INAP que aprueba el Manual Normativo de Clasificación de Cargos. 9. Clasificador de Cargos de la Autoridad Nacional del Servicio Civil aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM, modificado por las Resoluciones de Presidencia Ejecutiva Nº ANSC-PE, NQ SERVIR-PE, Nº SERVIR-PE y Nº SERVIR-PE. Página 4

7 Clasificador de Cargas SERVIR 111. OBJETIVOS Objetivo General. Ordenar los cargos por Grupos Ocupacionales, distinguiéndolos, jerarquizándolos y estableciendo sus requisitos mínimos a fin de facilitar los procesos de reclutamiento, selección, supervisión, evaluación, capacitación y desplazamiento de personal. Objetivo Específico. Proporcionar a la Alta Dirección información de los cargos a efectos que ésta adopte las medidas y acciones de personal de su competencia. Proporcionar al órgano responsable de los recursos humanos información sobre las características de los cargos y sus requisitos mínimos a exigirse en los procesos de selección de personal. Identificar las necesidades del cargo a fin de orientar la capacitación o el perfeccionamiento del personal que lo ejerce. IV. GLOSARIO DE TÉRMINOS Cargo: Elemento básico de una organización, caracterizada por la naturaleza de las funciones y el nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y calificaciones para su cobertura. Función: Conjunto de acciones, actividades y tareas. Grupo Ocupacional: Conjunto de cargos para cuyo ejercicio se exige requisitos mm1mos referidos a instrucción, experiencia y habilidad, razonablemente diferenciados en cuanto a su responsabilidad y naturaleza. Cuadro de Cargos Estructurales: Gráfico demostrativo de la ubicación de los cargos de la institución en los grupos ocupacionales establecidos "----.""' 1~X,5 1:lN ~L ort:,'\_~ fl, ' \ " w. ~-. \.. r~-+.g C C: o~ Página 5,\ :;'.., ~ 1 1 '\~ ~ : B LOS ; - 1 \. '-..:., o p o

8 Clasif icador de Cargos - SERVIR V. CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIÓN DE CARGOS la definición del cargo estructural se encuentra en relación directa con tres criterios básicos: Criterio funcional: De acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas al cargo. Criterio de responsabilidad: Determinado por la dificultad o complejidad de las funciones y la obligación de su cumplimiento. Criterio de condiciones mínimas: Capacidades que debe reunir la persona para ocupar el cargo, en términos de formación, experiencia y habilidad. El establecimiento de requisitos mínimos se da en razón de la función y del grado de responsabilidad inherente al cargo. VI. CLASIFICACIÓN DE PERSONAL la clasificación del personal se ha realizado en atención a lo dispuesto por el artículo 4 de la ley Marco del Empleo Público - ley En este sentido se ha clasificado al personal de la Autoridad Nacional del Servicio Civil como sigue: Funcionario Público Empleado de Confianza Servidor Público Directivo Superior Ejecutivo Especialista Apoyo Gerente General Asesor Procurador Público Secretario Técnico del Tribunal Gerente Director de Escuela Jefe de Oficina Director Académico Jefe de Oficina de Cont rol Institucional Jefe de Programa Académico Subjefe Profesional 1 Profesional 2 Profesional 3 Asistente Técnico Secretaria Chofer Mensajero

9 Clasif icador de Cargos - SERVIR VII. CODIFICACIÓN En base al cuadro de cargos estructurales, se ha asignado al grupo ocupacional el siguiente código: Fu ncionario Público Presidente Ejecutivo FP 01 Gerente General Empleado de Confianza Asesor EC 02 Procurador Público Servidor Público Director Superior Ejecutivo Especialista Secretario Técnico del Tribunal Gerente Director de Escuela Jefe de Oficina Director Académico Jefe de Oficina de Control Institucional Jefe de Programa Académico Subjefe Profesional 1 Profesional 2 Profesional 3 Asistente Técnico SP-DS 03 SP-EJ 04 SP-ES 05 Apoyo Secretaria SP-AP 06 Chofer Mensajero La codificación ha sido determinada considerando el Número de Pliego y el Grupo Ocupacional. El número de Pliego de la Autoridad Nacional del Servicio Civil es el 023, por lo que al President e Ej ecutivo le corresponde el siguiente código en el clasificador de cargos: Número de Pliego Grupo Ocupacional VIII. CLASES DE CARGOS Página 7

10 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO FUNCIONARIO PÚBLICO PRESIDENTE EJECUTIVO Conducir el funcionamiento institucional y representar a la institución ante las entidades públicas y privadas, nacionales o extranjeras. a) Definir la agenda, convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo. b) Aprobar los indicadores de desempeño de SERVIR. c) Proponer ante el Consejo Directivo la designación o remoción del Gerente General y de los demás Gerentes, Directores y Jefes. d) Supervisar la ejecución de los procesos de convocatoria y selección de los Gerentes Públicos. e) Aprobar la defensa legal de los Gerentes Públicos. f) Aprobar la contratación del personal de SERVIR. g) Convocar y presidir las reuniones internas de coordinación y gestión h) Celebrar actos y convenios con entidades públicas y privadas nacionales o extranjeras. i) Aprobar, a propuesta del Gerente General, las políticas de administración, recursos humanos y finanzas de SERVIR. j) Aprobar, a propuesta del Gerente General, el manual de organización y funciones y el clasificador de cargos de SERVIR. k) Informar al Consejo Directivo sobre la correcta ejecución técnica, administrativa, presupuesta! y financiera de SERVIR. 1) Planificar y ejecutar las acciones relativas a imagen, prensa y comunicaciones de SERVIR. m) En el caso de que no sea posible reunir al Consejo Directivo para sesionar válidamente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, adoptar medidas de emergencia sobre asuntos que corresponda conocer al Consejo Directivo, dando a conocer de la adopción de dichas medidas en la sesión más próxima de éste, para su ratificación por el Consejo Directivo. n) Determinar los límites de compet encia de los órganos de SERVIR. o) Emitir las Resoluciones de su competencia. p) Ejercer las demás funciones que le delegue o encargue el Consejo Directivo o se est ablezcan en normas de desarrollo del Sistema. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría. 2) Estudios de Maestría o Doctorado en áreas afines con la competencia institucional. 3) Experiencia profesional no menor de diez (10) años en gestión pública y/o gestión de recursos humanos. ~ ) Experiencia no menor de cinco (OS) años en cargos directivos o de asesoría a la Alta,.,, ),."1-" c \0~ 1\L fjf~ Dº. ' 1 ' bl d < s,,.. irecc1on en e sector pu ico o priva o. /, ~"r,... J H" ~ ) '~;~ ~s_c_o_n_o_c_im-ie_n_to_s_d_e _c_o_m_p_u_t_a_ci_ó_n_., "-.~ O p f' Página 8

11 Clasif icador de Cargos - SERVIR EMPLEADO DE CARGO CONFIANZA ' GERENTE GENERAL Planear, organizar, dirigir y supervisar la marcha administrativa y técnica de la Institución y la implementación de las políticas, encargos y decisiones del Consejo Directivo y la Presidencia Ejecutiva. Representar lega l, administrativa y judicialmente a la institución. Ejercer la titularidad del pliego presupuesta!. a) Hacer seguimiento a los indicadores de desempeño. b) Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas, operativas, económicas y financieras de los órganos administrativos de acuerdo con las políticas que fijen el Consejo Directivo y el Presidente Ejecutivo. c) Elaborar el Proyecto de Presupuesto Institucional y el Proyecto de la Memoria Anual para su aprobación por el Consejo Directivo. d) Aprobar el balance general y estados financieros así como las modificaciones presupuestarias que correspondan. e) Proponer al Consejo Directivo, a través del Presidente Ejecutivo, los Planes Institucionales así como los programas y proyectos a desarrollarse por SERVIR. f) Cumplir y hacer cumplir las decisiones del Consejo Directivo y del Presidente Ejecutivo. g) Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de SERVIR. h) Aprobar la adquisición de bienes y contratación de servicios con cargo al Presupuesto Institucional y el Plan Anual de Contrataciones. i) Designar a los Comités Especiales que sean necesarios para las contrataciones y adquisiciones que requiera SERVIR. j) Proveer al Consejo Directivo y al Presidente Ejecutivo la información que permita una toma de decisiones adecuada. k) Ejercer las funciones de Defensa Nacional conforme a la normatividad de la materia. 1) Otorgar poderes dentro de los límites que fijen las normas correspondientes, el Consejo Directivo o el Presidente Ejecutivo. m) Ejercer la representación legal y procesal de SERVIR. n) Delegar sus funciones y facultades en cualquiera de los Gerentes o Jefes de Oficinas, cuando lo considere conveniente. o) Asesorar al Consejo Directivo y al Presidente Ejecutivo en el planeamiento, programación, ejecución y supervisión de las acciones de seguridad, defensa nacional y defensa civil y mantener relación técnica con la Direcci ón General de Política y Estrategia del M inisterio de Defensa. Emitir las Resoluciones de su competencia. Otras que le encomiende el Consejo Directivo, el Presidente Ejecutivo o que sean propias de su función. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría. 2) Experiencia profesional no menor de diez (10) años. ~~-,.~) Experiencia no menor de cinco (OS) años en cargos directivos o de asesoría a la Alta /,.;;~\\... 1 '.: 1 ~~pirecc~ó~ en el sector públic~ -º privado. '.( ~ i... \'' 1... ~ 'onoco m1e ntos de com putac1on. Pdg;aa 9 \~ '(::~,, J'. ~ ''O pl"

12 Clasif icador de Cargos - SERVIR CARGO EMPLEADO DE CONFIANZA ASESOR Asesorar a la Alta Dirección. a) Evaluar el desarrollo de actividades de comunicación, técnico - administrativas y/o de aplicación e interpretación de normas y procedimientos de SERVIR. b) Brindar asesoría a la Alta Dirección acerca de la política, planes y programas institucionales. c) Asesorar en asuntos de su especialidad a la Alta Dirección. d) Proponer acciones a adoptar a la Alta Dirección. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría. 2) Estudios de postgrado o capacitación especializada afines a las f unciones a desem peñar. 3) Experiencia profesional no menor de cuatro (04) años en funciones afines. 4) Conocimientos de computación. Página 10

13 Clasificador de Cargos - SERVIR RGO EMPLEADO DE CONFIANZA PROCURADOR PÚBLICO Representa r y defender a SERVIR ante los órganos jurisdiccionales, administrativos, entre otros, a nivel nacional. a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades del órgano a su cargo. b) Ejercer la representación y defensa de SERVIR, ante los órganos jurisdiccionales y administrativos a nivel nacional, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional del Perú, Tribunales Arbitrales, Centros de Conciliación y otros de similar naturaleza, comprendiendo todas las actuaciones que la Ley en materia procesal, arbit ral y las de carácter sustantivo permiten; así como delegar la representación a los abogados que presten servicios en el órgano a su cargo. c) Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos de su competencia. d) Emit ir pronunciamiento técnico legal en asuntos de interés para la defensa de la entidad. e) Delegar facultades a los abogados que laboren o presten servicios a favor de la defensa jurídica de SERVIR. f) Supervisar la administración de la base de datos de los procesos a su cargo. g) Coordinar con las autoridades del Sector Público Nacional los asuntos relacionados con la defensa de los derechos e intereses de SERVIR y solicitar los informes que estime conveniente. h) Coordinar con el Consejo de Defensa Jurídica del Estado. i) Informar mensual y semestralmente a la Alta Dirección sobre la situación de los procesos y procedimientos en los que actúe SERVIR. j) Rendir un informe anual al Consejo de Defensa Jurídica del Estado de las actividades del órgano a su cargo durante el año judicial precedente. k) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección de la entidad y la legislación de la Defensa Jurídica del Estado, de acuerdo al ámbito de su competencia. 1) Los requisitos mínimos exigidos para la designación del Procurador Público se encuentran establecidos en el artículo 12 del Decreto Legislativo N!! 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado.

14 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO DIRECTIVO SUPERIOR SECRETARIO TÉCNICO DEL TRIBUNAL Como responsable de un órgano de la entidad; actuar de enlace entre el Tribunal del Servicio Civil y la estructura administ rativa de SERVIR. Prestar el apoyo técnico y administrativo que requiera el Tribunal del Servicio Civil para el normal funcionamiento de sus actividades. a) Proponer la fecha de las sesiones de las Salas y del Tribunal. b) Preparar la agenda de las sesiones y cursar comunicación a los órganos interesados de los asuntos a tratar. c) Asistir a las sesiones y brindar asesoría a las Sa las y al Tribunal, con voz pero sin voto. d) Elaborar las actas de las sesiones. e) Elaborar los proyectos de ayuda memoria y resoluciones de las Salas según lo dispuesto por éstas; así como los proyectos de resolución de Sala Plena. f) Efect uar el seguimiento de los acuerdos adoptados en cada sesión y mantener informados a los vocales sobre los acuerdos pendientes de ejecución. g) Custodiar las actas y archivos de las sesiones. h) Realizar estudios y trabajos técnicos o administrativos que pudiera solicitar el Presidente del Tribunal o las Salas para el cumplimiento de sus funciones. i) Tramita r la documentación que genere el Tribunal. j) Otras que le sean asignadas por el Presidente del Tribunal o los Presidentes de las Salas, acordes con sus funciones. REQUISITOS M ÍNIMOS 1) Título Profesional Universitario en Derecho con Colegiatura. 2) Est udios de postgrado o capacitación especializada afines al área funcional. 3) Experiencia profesional no menor de cinco {OS) años. 4) Experiencia no menor de tres {03) años en cargos similares en el sector público o privado. S) Conocimientos de computación. Pógino 12

15 Clasificador de Cargos - SERVIR DIRECTIVO SUPERIOR GERENTE Como responsable de un órgano de la entidad; planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar actividades técnico-administrativas en programas de línea según corresponda. Supervisar la labor del personal. Asumir la responsabilidad del ámbito de competencia del órgano a su cargo. a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades técnicoadministrativas y de aplicación de normas y procedimientos del órgano a su cargo. b) Participar en la formulación de la política institucional, así como elaborar y proponer la política, planes y programas inherent es al área funcional a su cargo. c) Asesorar en asuntos especializados de su competencia a la Alta Dirección y demás órganos de SERVIR. d) Administrar los recursos materiales asignados al órgano de su competencia, aplicando criterios de eficiencia. e) Supervisar y eva luar al personal del órgano de su competencia. f) Disponer las medidas de control y supervisión que los casos ameriten, así como las medidas que correspondan. g) Emitir o refrendar los informes técnicos de competencia del órgano. h) Las demás que delegue el Consejo Directivo o el Presidente Ejecutivo. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría. 2) Estudios de postgrado o capacitación especia lizada afines al área f uncional. 3) Experiencia profesional no menor de cinco (OS) años. 4) Experiencia no menor de tres (03) años en cargos directivos o de asesoría a la Alta Dirección en el sector público o privado. 5) Conocimientos de computación. Página 13

16 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO DIRECTIVO SUPERIOR DIRECTOR DE ESCUELA Como responsable de un órgano de la entidad administrar y conducir las actividades de formación y capacitación de la Escuela, garantizando que los programas de formación y ca pacitación se brinden con calidad. Asumir la responsabilidad del ámbito de competencia del órgano a su cargo. a) Proponer los planes y presupuesto de la Escuela, sobre la base del Plan Estratégico Institucional para contar con financiamiento para las actividades de la Escuela. b) Representar a la Escuela en sus relaciones con los organismos públicos y privados. c) Coordinar con entidades públicas y privadas, instituciones educativas y docentes, las acciones para el desarrollo de la formación y capacitación de los servidores públicos. d) Proponer la suscripción de convenios con entidades o instituciones académicas nacionales e internacionales a fin de intercambiar conocimientos, experiencias y metodología de enseñanzas, entre otros. e) Promover la investigación, estudios y publicaciones en temas de asuntos públicos. f) Organizar los procesos de formación y capacitación para directivos y el servicio civil a nivel nacional. g) Administrar el Plan de Estudios de los cursos y programas que ofrece la Escuela, otorgando la certificación que corresponda. h) Proponer proyectos de normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Escuela. i) Conducir la administración y evaluación periódica de la plana docente de la Escuela para el desarrollo de las acciones de formación y capacitación del servicio civil peruano. Las demás que le delegue el Consejo Directivo o el Presidente Ejecutivo. Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría. Capacitación especializada en temas afines a los puestos desempeñados. Experiencia laboral no menor de cinco (OS) años. Experiencia no menor de tres (03) años en el sector público y/o privado como Director, Gerente, Jefe de Área o Jefe de Departamento, deseable en instituciones educativas de nivel superior. 5) Conocimientos de Ofimática. Página 14

17 Clasif icador de Cargos SERVIR CA IGO DIRECTIVO SUPERIOR JEFE DE OFIONA Como responsable de un órgano de la entidad planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar actividades técnico - administrativas prestando asesoría, apoyo o control, según corresponda. Supervisar la labor del personal. Asumir la responsabilidad del ámbito de competencia del órgano a su cargo. a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades técnicoadministrativas y de aplicación de normas y procedimientos del órgano a su cargo. b) Participar en la formulación de la polít ica instit ucional, así como elaborar y proponer la política, planes y programas inherentes al área funcional a su cargo. c) Asesorar en asuntos especializados de su competencia a la Alta Dirección y demás órganos de SERVIR. d) Adm inistrar los recursos materiales asignados al órgano de su competencia, aplicando criterios de eficiencia. e) Supervisar y evaluar al personal del órgano de su competencia. f) Disponer las medidas de control y supervisión que los casos ameriten, así como las medidas que correspondan. g) Emitir o refrendar los informes técnicos de competencia del órgano. h} Cumplir con los demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente General, dentro del ámbit o de su competencia. Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría, salvo que por la naturaleza de las funciones el puesto requiera otra especificación, la cual se detallará en el M anual de Organización y Funciones y sus modificaciones. Preferentement e con estudios de maestría, de postgrado o capacitación especializada afines al área funcional. Experiencia profesional no menor de cinco (OS) años. Experiencia en cargos directivos o de asesoría a la Alta Dirección en el sector público o privado, no menor a tres (03) años. S) Conocimientos de computación. Página 15

18 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO EJECUTIVO DIRECTOR ACADÉMICO Supervisar la ejecución de las actividades de los programas de formación y capacitación de la Escuela, en el marco de sus funciones, para proveer servicios de ca lidad. Asumir la responsabilidad en el ámbito de sus competencias. a) Supervisar el desarrollo de los procesos de formación y capacitación a cargo de la Escuela. b) Proponer y supervisar el desarrollo del Plan de Estudios de los cursos y programas que ofrece la Escuela, preparando la certificación que corresponda para su aprobación. c) Supervisar y evaluar las acciones de formación y capacitación de los directivos y servidores públicos a través de las instit uciones educativas y docentes contratados para tal fin, como parte de los planes de la Escuela. d) Elaborar los planes y presupuesto de la Escuela para la ejecución de las act ividades académicas, sobre la base del Plan Estratégico Institucional. e) Supervisar e informar periódicamente la realización de estudios, publicaciones e investigaciones en temas de asuntos públicos. f) Supervisar periódicamente la plana docente de la Escuela para el desarrollo de las acciones de formación y capacitación del servicio civil peruano. g) Supervisar el desarrollo y cumplimiento de los convenios suscritos con entidades o instituciones académicas nacionales e internacionales, en materia académica. h) Diseñar los criterios de selección de postulantes a los programas de formación de directivos y de capacitación de servidores. i) Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades vinculadas a la gestión del conocimiento instit ucional. j) Supervisar y evaluar las acciones de educación continua de servidores públicos y público interesado en el servicio civil. k) Las demás que le delegue el Director de Escuela. 1) Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría, salvo que por la naturaleza de las funciones el puesto requiera otra especificación, la cual se detallará en el Manual de Organización y Funciones y sus modificaciones. 2) Capacitación especializada en temas afines a los puestos desempeñados. 3) Experiencia laboral no menor de cuatro {04) años. 4) Experiencia no menor de dos (02) años en el sector público y/o privado en instituciones educativas de nivel superior. 5) Conocimientos de Ofimática.

19 Clasificador de Cargos - SERVIR CAGO EJECUTIVO JEFE DE OFIONA DE CONTROL INSTITUCIONAL Encargado de realizar el control gubernamental en la entidad, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, sus normas reglamentarias, modificatorias y complementarias. a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de SERVIR en cumplimiento del Plan Anual de Control, así como ejercer el control externo de acuerdo a la normativa emitida por la Contraloría General de la República. b) Promover la gestión correcta y transparente de los recursos y bienes de SERVIR, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, mediante la ejecución de labores de control. c) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de SERVIR, así como a la gestión de la m isma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República. Estas Auditorías podrán ser contratadas por SERVIR con Sociedades de Auditoría Externas, con sujeción a la normatividad aplicable a la materia. d) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de SERVIR que disponga la Contraloría General de la República. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República. e) Ejercer el control preventivo en SERVIR dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. f} Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General de la República como al Titular de la entidad, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. g) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de SERVIR se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. h) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de SERVIR, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. i) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. j) Efectuar el seguim iento de las medidas correctivas que implemente SERVIR como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. -- k) Apoyar a las Comisiones que designe la Contra lo ría General de la República para la ~A.--:JE;--_.""- ejecución de las labores de control en el ámbito de SERVIR. Asimismo, el Órgano de /~,.:,r\ Control Institucional colaborará, por disposición de la Contraloría General de la ~~~~)~~: ====R-e P=-_u_._b l_ic=ª: '=e=n=-º- _t_r=a=s=la=b=o=r=e=s=d=e=-c_o=n=t=r=o=l,: p=o=r=r=a=z-o n=e-s -º:p=e=r-a_t=iv=a=s=º==d=e=e=s=p=e=c=ia=l-i_d=a=d= ======~- -~o p I' Página 17

20 Clasificador de Cargos - SERVIR 1) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a SERVIR por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República. n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. ñ) Cautelar que las modificaciones del Cuadro para Asignación de Personal o de la parte del Reglamento de Organización y Funciones relativas al Órga no de Control Institucional se realicen conforme las disposiciones de la materia. o) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General de la República durante diez años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a su actividad funcional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. p) Cautelar que el personal del Órgano de Control Institucional dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta de los funcionarios y servidores públicos. q) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. r) Otras que establezca la Contraloría General de la República. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría, salvo que por la naturaleza de las funciones el puesto requiera otra especificación, la cual se detallará en el Manual de Organización y Funciones y sus modificaciones. 2) Preferentemente con estudios de maestría, de posgrado o capacitación especializada afines al área funcional. 3) Experiencia profesional no menor de cuatro (04) años en funciones afines al área funcional. 4) Experiencia con personal a su ca rgo no menor de dos (02) años en cargos similares en el sector público o privado. 5) Conocimientos de com putación. Página 18

21 Clasif icador de Cargos - SERVIR CAGO EJECUTIVO JEFE DE PROGRAMA ACADÉMICO Ejecutar las actividades de formación y capacitación del programa bajo su responsabilidad, así como promover y participar en la investigación, estudios y publicaciones en temas de asuntos públicos. a) Participar en los planes y presupuesto del programa a cargo para la ejecución de actividades académicas, sobre la base del Plan Estratégico Institucional. b) Desarrollar e implementar los procesos de formación, capacitación y gestión del conocimiento a cargo de la Escuela. c) Realizar acciones para promover la formación y capacitación de los servidores públicos a través de las entidades pú blicas y privadas como parte de los planes de la Escuela respecto al programa a cargo. d) Promover y participar en la realización de estudios, publicaciones e investigaciones en temas de asuntos públicos según el programa a cargo. e) Supervisar y evaluar periódicamente la plana docente del programa a cargo para el desarrollo de las acciones de formación, capacitación del servicio civil peruano. f) Promover y participar en el desarrollo y cumplimiento de los convenios suscritos con entidades o Instit uciones académicas nacionales e internaci onales, en materia del programa a cargo. g) Las demás que se le deleguen, dentro del ámbito de su competencia. 1) Grado Académico de Bachiller y egresado de Maestría, salvo que por la naturaleza de las funciones el puesto requiera otra especificación, la cual se detallará en el Manual de Organización y Funciones y sus modificaciones. 2) Estudios de postgrado o capacitación especializada afines al área funcional 3) Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años. 4) Experiencia no menor de dos (02) años en el sector público y/o privado en funciones vinculadas al puesto. Conocimientos de Ofimática.

22 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO EJECUTIVO SUBJEFE Planificar, organizar, dirigir y ejecutar procesos, procedimientos, programas, proyectos y/o actividades especializadas inherentes a la unidad orgánica competentes y/o sistema administrativo a su cargo; además de supervisar, controlar y evaluar el desarrollo de las mismas. Asumir la responsabilidad del ámbito de competencia de la unidad orgánica a su cargo. a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades técnico administrativas de aplicación de normas y procedimientos de la unidad orgánica a su cargo. b) Participar en la formulación de la política institucional, así como elaborar y proponer las políticas, planes, lineamientos, y programas inherent es de la unidad orgánica a su cargo. c) Asesorar en asuntos especializados de su competencia a la oficina de su dependencia y demás órganos de SERVIR. d) Administ rar los recursos materiales asignados a su unidad orgánica, aplicando los criterios de eficiencia. e) Supervisar y evaluar al personal de la unidad orgánica de su competencia. f) Disponer las medidas de control y supervisión que los casos ameriten, así como las medidas que correspondan. g) Emitir o refrendar los informes técnicos de competencia de la unidad orgánica. h) Las demás que se le deleguen, dent ro del ámbito de su competencia. 1) Título Profesional Universitario o Grado Aca démico de Bachiller y Grado de Maestría, salvo que por la nat uraleza de las funciones el puesto requiera otra especificación, la cual se detallará en el Manual de Organización y Funciones y sus modificaciones. Preferentemente con estudios de maestría, de posgrado o capacitación especializada afines al área funcional. Experiencia profesional no menor de cuatro {04) años en funciones afines al área funcional. Experiencia con personal a su cargo no menor de dos (02) años en cargos similares en el sector público o privado. S) Conocimientos de computación.

23 Clasificador de Cargos - SER VIR CARGO ESPECIALISTA PROFESIONAL Supervisar, coordinar y ejecutar programas, estudios, proyectos y/o actividades especializados inherentes al área funcional y con un alto grado de complejidad. a) Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar procesos técnicos, programas, estudios y/o actividades altamente especializadas. b) Liderar comisiones y/o equipos de trabajo multidisciplinarios. c) Participar en la elaboración de políticas, normas, estrategias y criterios, en el ámbito de competencia del área funcional. d) Asesorar en procedimientos y asuntos de su especialidad. e) Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al ámbito de su competencia. f) Administrar la información y documentación que se le encargue. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maest ría. Excepcionalmente y previo sustento de los órganos que correspondan, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva se podrá autorizar diferentes requisitos referidos a la formación profesional, los cuales se detallarán en el Manual de Organización y Funciones y sus modificatorias. 2) Capacitación especializada en temas afines al área funcional. 3) Experiencia profesional no menor de cuatro (04) años en funciones afines al área funcional. 4) Conocimientos de computación. Página 21

24 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO ESPECIALISTA PROFESIONAL Organizar, coordinar y ejecutar programas, est udios, proyectos y/o actividades de complejidad media inherentes al área funcional. a) Organizar, coordinar y ejecutar procesos técnicos en el campo de su especialidad inherentes al área funcional y de un nivel de complejidad media. b) Participar en comisiones y/o equipos de trabajo multidisciplinarios. c) Participar en la elaboración de políticas, normas, est rategias y criterios, en el ámbito de competencia del área funcional. d) Asesorar en procedimientos y asuntos de su especialidad. e) Preparar y/o emitir informes técnicos, inherentes al ámbito de su competencia. f) Adm inistrar la información y documentación que se le encargue. 1) Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller y Grado de Maestría. Excepcionalmente y previo sustento de los órganos que correspondan, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva se podrá autorizar diferentes requisitos referidos a la formación profesional, los cuales se detallarán en el Manual de Organización y Funciones y sus modificatorias. 2) Capacitación especializada en temas afines al área funcional. 3) Experiencia profesional no menor de t res {03) años en funciones afines al área funcional. 4) Conocimientos de computación. Página 22

25 Clasificador de Corgos - SERVIR CARGO ESPECIALISTA PROFESIONAL Organizar, coordinar y ejecutar programas, estudios, proyectos y/o actividades inherentes al área funcional. a) Ejecutar procesos técnicos en el campo de su especialidad inherentes al área funcional. b) Participar en equipos de trabajo multidisciplinarios. c) Asi stir en la elaboración de políticas, normas, estrategias y criterios, en el ámbito de compet encia del área funcional. d) Asistir en procedimientos y asunt os de su especialidad. e) Preparar y/o emitir informes técnicos, inherentes al ámbito de su competencia. f) Administrar la información y documentación que se le encargue. 1) Título Profesional Universita ri o o Grado Académico de Bachiller. 2) Capacitación especializada en actividades inherentes al cargo a desempeñar. 3) Experiencia profesional no menor de dos (02) años en funciones afines al área funcional o haber efectuado prácticas por no menos de doce (12) meses en funciones afines. 4) Conocimientos de computación. Página 23

26 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO ESPECIALISTA ASISTENTE Ejecutar y coordinar actividades operativas y técnicas inherentes al área funcional. a) Ejecutar procesos técnicos en el campo de su especialidad inherentes al área funcional. b) Participar en equipos de trabajo multidisciplinarios. c) Asistir en la elaboración o aplicación de normas, procedimientos e investigaciones relacionadas con el área, según instrucciones. d) Asistir en procedimientos y asuntos de su especialidad. e) Preparar informes técnicos, resúmenes, actas y otros documentos de trabajo, inherentes al área funcional. f) Administrar la información y documentación que se le encargue. 1) Egresado Universitario o Grado Académico de Bachiller. 2) Experiencia no menor de seis (06) meses de prácticas afines a las funciones. 3) Conocimientos de Computación. Página 24

27 Clasif icador de Cargos - SERVIR CARGO APOYO T~CNICO Ejecutar y coordinar act ividades técnicas inherentes al área funcional. a) Participar en la elaboración o aplicación de normas, procedimientos e investigaciones relaci onadas con el área, según instrucciones. b) Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, cuestionarios, gráficos y otros documentos de t rabajo. c) Adm inistrar la informaci ón y documentación que se le encargue; asimismo, brindar asistencia administrativa. d) Elaborar documentos o informes de las actividades de su competencias. 1) Formación Universitaria o Título Técnico acorde con el órgano funcional. 2) Experiencia no menor de dos (02) años en funciones afines. 3) Conocimientos de computación. I ' Página 25

28 Clasificador de Cargos - SERVIR CARGO APOYO SECRETARIA Prestar apoyo en la redacción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentos del área a su cargo, velando por su confidencialidad y seguridad; así como atender y coordinar la agenda de trabajo del área funcional. a) Registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresen o genere el área a la cual pertenece, dando la seguridad correspondiente para su dist ribución interna y externa; asimismo verificar la foliación, efectuar el seguimiento y control de tales documentos hasta su archivo. b) Solicitar la adquisición de los insumos necesarios con la debida anticipación. c) Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de SERVIR en forma ordenada. d) Coordinar y cont rolar la agenda de reuniones del área, facilitando la obtención de los recursos, tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución. e) Ejecutar actividades de apoyo administrativo tales como, administrar el archivo de gestión y los materiales de oficina, redactar y enumerar documentos, coordinar reuniones, concertar citas, llevar la agenda de t rabajo del personal, así como efectuar y atender las llamadas y visitas. 1) Título de secretaria, de preferencia ejecutivo bilingüe. 2) Experiencia profesional no menor de tres {03) años como secretaria. 3) Conocimientos de computación. Página 26

29 Clasificador de Cargos - SERVIR ' CARGO APOYO CHOFER MENSAJERO Contribuir al desarrollo de las actividades de todas las dependencias a través de la distribución oportuna de la documentación interna y la entrega efectiva de la documentación información externa, manteniendo en buenas condiciones el vehículo asignado. a) Conducir vehículos motorizados al servicio de SERVIR, para el transporte de personal y/o carga. b) Efectuar la distribución de la documentación que se le encomiende, a las distintas instituciones o personas con las que la SERVIR mantiene relaciones y recabar el cargo de recepción correspondiente. c) Prestar apoyo en el servicio de fotocopiado de documentación para la distribución a las diferentes instancias externas. d) Efectuar mantenimiento y reparaciones sencil las del vehículo a su cargo e informar periódicamente sobre su estado funcional. e) Mantener y verificar diariamente que el vehículo de SERVIR que se le haya asignado cuente con los insumos necesarios. f) Registrar e informar a su inmediato superior los desplazamientos que realice durante el día, las com isiones de servicio realizadas y sus resultados. 1) Instrucción secundaria y/o conocimientos de mecánica general. 2) Licencia de conducir, de preferencia profesional. 3) Experiencia no menor de seis {06) años en la conducción de vehículos. Página 2 7