Consejo Departamental de Competitividad Cochabamba Programa de Innovación Continua PIC

Transcripción

1 Consejo Departamental de Competitividad Cochabamba Programa de Innovación Continua PIC TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA POR PRODUCTO SUPERVISOR TÉCNICO Supervisor técnico de proyectos de difusión en el marco del CLODEPTPA-Totora. Antecedentes. El Programa de Innovación Continua (PIC) es financiado por la Agencia de Cooperación Suiza para el Desarrollo (COSUDE) y es gestionado por el Consejo Departamental de Competitividad de Cochabamba (CDC) en el departamento. Actualmente, el Programa se encuentra ejecutando la Fase Final bajo contrato de servicios Nro hasta el año 205, en la cual se tiene prevista la ejecución de diferentes proyectos de innovación tecnológica, comercial e institucional, por ejemplo en los rubros de Trigo Papa Comercial en el municipio de Totora (y otros rubros en otras regiones). Los temas de estos proyectos surgen de un proceso participativo de identificación de demandas y definición de mandatos estructurados en un Plan de Desarrollo con Innovación en Trigo y Papa, elaborado con los productores locales y los profesionales de las instituciones de apoyo de la zona en un espacio de diálogo y concertación reconocido como el Comité Local para el Desarrollo Productivo en Trigo y Papa del Municipio de Totora (CLODEPTPA - TOTORA). En este espacio multiactoral en el cual se cuenta con la experiencia de los productores, la participación de técnicos profesionales y la ciencia de investigadores, en el marco del Plan de Desarrollo con Innovación mencionado anteriormente y como mandato del CLODEPTPA, durante la actual fase del Programa, se están implementado proyectos de GENERACION Y DIFUSION DE TECNOLOGIAS, a partir de los resultados de investigación y desarrollo, generados por entidades de investigación contratadas por el PIC. Al respecto, el CDC - PIC Cochabamba ha establecido en su Modelo Operativo un mecanismo de evaluación y control de los avances alcanzados por parte de los responsables de ejecución de los proyectos de innovación, por lo que corresponde iniciar un proceso de seguimiento y evaluación participativa implementado el mecanismo de SUPERVISION TECNICA DE LOS PROYECTOS DE DIFUSION, para lo cual se requiere contratar consultores externos individuales por producto para cada plataforma. En este sentido, los presentes Términos de Referencia describen lo objetivos, alcances y productos que se espera que un(a) SUPERVISOR(A) TECNICO DE PROYECTOS desempeñe por encargo del CDC - PIC Cochabamba, para supervisar los Proyectos del CLODEPTPA Totora que serán implementados durante la presente gestión : Fomento de Innovaciones Productivas y Comerciales de Productores de Trigo en el Municipio de Totora en el marco del CLODEPTA (Fase 2) (Fundación ATICA). Seguimiento previsto del período Enero 204 a Septiembre 204. de 6

2 2. Difusión de Tecnologías de Manejo Integrado de Plagas en el Cultivo de Papa" (SENASAG). Seguimiento previsto en los periodos de Marzo 204 a Julio 204 y de Octubre 204 a Enero 205. y, un Proyecto No. 3, por definir en función a disponibilidad presupuestaria ejecución prevista aproximada de un año. Objetivos. Los objetivos de la contratación son: 3. Realizar la supervisión técnica de los proyectos de innovación continua, verificando el grado de cumplimiento de a) productos y b) metodologías previstas en los proyectos PIC por parte de las respectivas entidades ejecutoras contratadas. Desarrollar y aplicar un mecanismo de seguimiento y evaluación participativa de los proyectos en ejecución, con participación activa de actores de la plataforma local. Poner en aplicación y utilizar el sistema informático de SyE del PIC conjuntamente los ejecutores de nuevos proyectos. Identificar posibles debilidades técnico - metodológicas de los proyectos, para establecer las recomendaciones de parte del supervisor, que permitan mejorar los procesos establecidos y obtener los resultados esperados. Productos esperados. Los productos esperados son: Respecto a la preparación del servicio de supervisión, los productos esperados son: a) Propuesta y plan de trabajo que incluya metodología de trabajo con enfoque participativo y cronograma de actividades aprobado (a los 0 días de firma de contrato) b) Adaptación y aplicación de instrumentos de seguimiento y evaluación de proyectos PIC (a los 30 días de la firma de contrato): Planilla de seguimiento al plan de hitos de cada proyecto. Cronograma de trabajo de los proyectos. Perfiles de actividades o de investigación (cuando aplique). Formularios de encuestas para usuarios de los proyectos. Respecto a la supervisión de proyectos en ejecución durante la presente gestión: c) Habilitación del plan de hitos, indicadores y otros datos del proyecto en el sistema informático de seguimiento y evaluación del PIC - SEP PIC d) Cuatro (4) reportes aproximadamente de supervisión trimestral de acuerdo a la duración de cada proyectos de generación y difusión de tecnologías, ejecutados durante la presente campaña y un reporte final, con los siguientes periodos de corte aproximados: al 3 de Mayo de 204 (Periodo) 2 de 6

3 al 3 de Agosto de 204 (Periodo 2) al 30 de Noviembre de 204 (Periodo 3) al 28 de Febrero de 205 (Periodo 4) informe Final del proyecto. La supervisión se realizará en base a revisión de informes de avance, visitas de campo, entrevistas con usuarios, y revisión de documentos de descargo presentados por los ejecutores, con observaciones y recomendaciones técnicas y metodológicas, incluidas la planilla de seguimiento al plan de hitos y la aplicación del SISTEMA INFORMATICO SEP PIC. e) Hasta la conclusión del contrato, al menos DOS actividades mensuales de seguimiento de campo, con participación de actores locales y usuarios de cada proyecto. f) Hasta la conclusión del contrato, al menos DOS evaluaciones participativas de campo, con participación de actores locales y usuarios de cada proyecto. g) Emisión de notas de conformidad de pago a los ejecutores por avance (según plan de desembolsos), incluida la conformidad de pago final del proyecto. 4. Alcances del trabajo. Para cumplir con los objetivos planteados en la propuesta del CDC para la implementación del PIC en Cochabamba, se espera que el(la) Supervisor(a) Técnico de Proyectos de Innovación realice las siguientes actividades y alcance de trabajo: I. Supervisión técnica de proyectos: Revisión de las propuestas de trabajo aprobadas de las entidades ejecutoras. Elaboración de planillas de seguimiento por productos o resultados, según plan de hitos. Seguimiento mensual en campo, revisión de actividades y de procesos ejecutados Evaluación de avance y verificación de productos alcanzados, incluida la evaluación sobre su pertinencia técnica y agronómica. Aplicación y utilización del SISTEMA INFORMÁTICO de seguimiento SEP PIC. Presentación de Informes de supervisión e informe final de supervisión, que incluyan las planillas de seguimiento por hitos alcanzados, así como conclusiones y recomendaciones sobre el trabajo realizado por el ejecutor. II. Implementación de la estrategia de SyE participativa. Apoyar la implementación de la Estrategia de Seguimiento y Evaluación Participativa del PIC Cochabamba. Diseñar y aplicar mecanismos de seguimiento y evaluación del proyecto con los actores de la Plataforma de innovación, coadyuvando a su involucramiento y empoderamiento. 3 de 6

4 5. Emisión de recomendaciones para mejorar los procesos de seguimiento participativo con actores de la plataforma Perfil del(la) Consultor(a). El(la) profesional requerido deberá cumplir con los siguientes requisitos: Requisitos básicos: Ingeniero Agrónomo, con formación y/o experiencia en producción de trigo y papa. Formación y/o experiencia adicional en formulación, evaluación y/o supervisión de proyectos agropecuarios, incluido conocimiento de manejo de herramientas de seguimiento como plan de hitos, diagramas Gantt, planillas de control, etc. Experiencia profesional de al menos de 5 años en lo general, y 3 años de experiencia especifica en actividades de producción de papas y tubérculos y/o ejecución de proyectos de desarrollo agropecuario. Capacidad para realizar viajes al área rural (Municipio de Totora), Departamento de Cochabamba de manera regular. Contar con su propio seguro contra accidentes, que cubra sus actividades profesionales. Competencias adicionales Manejo de metodologías participativas de seguimiento y evaluación (SyEP) Facilidad para comunicarse en el idioma quechua. Flexibilidad y disponibilidad inmediata. Se priorizará a profesionales que hayan desempeñado funciones similares con el programa PIC, a objeto de aprovechar capacidades desarrolladas, agilizar el proceso de implementación y/o profundizar la metodología de trabajo. 6. Duración de la consultoría. El periodo de duración de las actividades de supervisión se estima en 2 meses a partir de de Marzo 204 hasta 28 de Febrero de 205, equivalente a la culminación de los proyectos supervisados. 7. Metodología de trabajo Para ejecutar las actividades planteadas y los resultados esperados se requiere un trabajo de supervisión periódico (no continuo) con actividades mensuales. La metodología tiene las siguientes características: a) Mecanismos de seguimiento y supervisión: Seguimiento mensual de actividades de campo, tanto de productos alcanzados como por procesos realizados. Revisión de informes trimestrales de avance del ejecutor. Reporte según Planilla de seguimiento al plan de hitos del proyecto. 4 de 6

5 Conformación y operativización de Comisiones de Seguimiento participativo, con actores locales y usuarios de los proyectos, al menos una vez por semestre. Apoyo a misiones de seguimiento del CDC - PIC, participación en reuniones, registro de actas de reunión y seguimiento de acuerdos alcanzados. b) Frecuencia de visitas a campo: SEGUIMIENTO MENSUAL, con al menos 2 visitas a actividades de campo, además de actividades regulares de oficina. c) Evaluaciones participativas de campo: Al menos dos: una intermedia y otra final con participación de los usuarios del proyecto, según mecanismos de seguimiento y evaluación propuestos por el supervisor consensuadas con el CDC. d) Actividades de emisión de informes trimestrales de supervisión e informes mensuales de seguimiento con emisión de recomendaciones y medidas correctivas. 8. Se deberá constatar tanto productos como procesos ejecutados, conforme al proyecto aprobado, contando con la participación de los actores de la plataforma. Control de la consultoría. El(la) consultor(a) se encontrará bajo supervisión del Coordinador del PIC CDC Cochabamba con el apoyo de los gestores de plataformas respectivos. En el desarrollo de sus funciones, el(la) consultor(a) será responsable tanto del uso como de la administración de recursos y equipos del PIC que le fueran confiados, así como del cumplimiento de normas administrativas internas. Será responsable del resguardo de toda la documentación, equipos y materiales del proyecto que se le puedan asignar. 9. Monto del contrato y forma de pago. El pago de honorarios se realizará en función a los productos alcanzados en el periodo. Así, se pagará por actividades de supervisión de los proyectos contratados, la respectiva evaluación final y el efectivo seguimiento mensual de actividades en campo, por periodos establecidos. El monto referencial total para la ejecución de las actividades indicadas y el logro de productos de supervisión es de Bs. 43,500.- (Cuarenta y tres mil quinientos 00/00 Bolivianos). Este monto corresponde a honorarios por servicios profesionales, incluidos impuestos de ley y aportes a la AFP (Ley 065, respecto a consultores). Los honorarios por informe de supervisión son: Nº 2 Monto de la consultoría Actividades de seguimiento mensual: Fundación ATICA SENASAG 3er posible proyecto Actividad de supervisión trimestral: Fundación ATICA Monto unitario en Bs. Cant. (Periodos o unidades) Total Bs aproxima damente , , de 6

6 SENASAG 3er posible proyecto ,000.4,000.- Revisión y supervisión Informe Final: Fundación ATICA SENASAG 3er posible proyecto , TOTAL HONORARIOS 43,500.- La disposición de pago, es contra entrega de informes de supervisión por periodos pactados y cumplimiento de productos; entrega de factura por servicios a nombre de COSUDE (sin NIT) o en caso contrario se procederá a la retención impositiva de ley para descargo ante Impuestos Nacionales, así como descargo de cancelación de los aportes de AFP, según normativa para consultores. Se aclara que los pagos con el consultor no serán iguales cada mes, sino que variarán en función de los productos entregados, sin embargo se clara que el tope de los mismos está definido por el presente documento. *Nota.- El transporte del consultor y los gastos de viáticos por las visitas a los sitios de actuación en campo, serán cubiertos por el contratante y/o con el apoyo de las propias entidades ejecutoras de los proyectos o serán reembolsados contra entrega de facturas de gastos u otros descargos a nombre de COSUDE sin NIT. Se aplicará la tarifa de viáticos y reglamento interno del CDC Cochabamba. 7. Lugar de trabajo. El consultor desarrollará las funciones administrativas en las oficinas del CDC en la ciudad de Cochabamba. Sin embargo su área operativa se encuentra en torno a las áreas de influencia del proyecto de referencia, en el Municipio de Totora de Cochabamba. 8. Recepción de Documentos y evaluación de postulantes. El postulante deberá presentar su Curriculum Vitae (documentar únicamente con fotocopias) y una propuesta de trabajo en 2 hojas, hasta el día viernes 28 de Febrero de 204 a hrs 2:30 (Hora de la institución) adjuntando una carta de presentación dirigida al Lic. Rodrigo Paniagua Director Ejecutivo del CDC a la siguiente dirección: Av. Kyllman No. 68, edificio del Centro logístico de Comercio Exterior (Oficinas Ex aeropuerto). Se convocará con fecha y hora para ENTREVISTA y posible exposición de PROPUESTA DE TRABAJO por parte de los postulantes pre calificados en el plazo de 72 hrs. posteriores a la recepción y evaluación de documentos presentados. Nota.- Lo indicado en los presentes términos de referencia es referencial y no así limitativo a efectos de la propuesta de trabajo. No se devolverán los documentos recibidos. Cochabamba, 20 de Febrero de de 6