Plataforma de Flores y Hortalizas de los Valles Bajo y Central de Cochabamba (PLAFLHOR)

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1 Av. Salamanca N-675 / Edif. Sisteco, piso 1 y 2 Central Piloto: +591 (4) / Fax: +591 (4) fundaval@fdta-valles.org Sitio web: Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE) Consejo Departamental de Competitividad de Cochabamba (CDC) Programa de Innovación Continua (PIC) Plataforma de Flores y Hortalizas de los Valles Bajo y Central de Cochabamba (PLAFLHOR) Proyecto Mejoramiento Integral y Armonización de la Producción de Flores de Corte en Comunidades Productoras de los Municipios Quillacollo, Tiquipaya, Vinto y Cercado Fase II Términos de Referencia Implementación de procesos contables, financieros y administrativos del Proyecto 1. Antecedentes En el mes de febrero de 2012 la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE) y la Fundación para el Desarrollo Tecnológico Agropecuario de los Valles (Fundación Valles) firmaron un convenio interinstitucional, cuyo objeto es contribuir al desarrollo de las cadenas agroproductivas e iniciativas agroempresariales apoyadas por ambas partes, mediante el fortalecimiento de redes y plataformas multiactorales para la innovación tecnológica agropecuaria, en el marco del Programa de Innovación Continua (PIC) y Programa de Servicios de Desarrollo Económico Rural (PROSEDER), financiados por COSUDE, y el Programa de Innovación Tecnológica de la Fundación Valles. En el Departamento Cochabamba el Programa PIC es implementado por el Concejo Departamental de Competitividad de Cochabamba (CDC). El CDC en el mes de junio de 2012 invitó a la Fundación Valles a elaborar el trabajo de construcción del Programa de desarrollo de innovación tecnológica y servicios de la plataforma de flores y hortalizas de los valles bajo y central de Cochabamba. La primera iniciativa de operativización del Programa, con el financiamiento de los programas PIC y PROSEDER a favor del CDC, constituyó la implementación del Proyecto Mejoramiento Integral y Armonización de la Producción de Flores de Corte en Comunidades Productoras de los Municipios Quillacollo, Tiquipaya y Vinto (Fase I). Esta acción tuvo un ciclo de 9 meses y estuvo orientada a uniformizar y/o armonizar todos los criterios tecnológicos de producción de las principales especies de flores de corte, mejoramiento de la calidad y rendimiento de las unidades productivas de flores de corte de floricultores más avanzados del municipio Quillacollo. Asimismo, aprovechando la experiencia y las lecciones aprendidas de los productores de Quillacollo se escaló los conocimientos, habilidades y prácticas a floricultores/as de los municipios Tiquipaya y Vinto, transfiriendo innovaciones tecnológicas desarrolladas y probadas en toda la cadena productiva de flores de corte.

2 Página 2 de 5 La Fase II del Proyecto tiene como objetivo mejorar los medios de vida de pequeños y medianos floricultores/as de los municipios Tiquipaya, Vinto, Quillacollo y Cercado del Departamento Cochabamba miembros de la PLAFLHOR, a través de la adopción de innovaciones tecnológicas en producción, cosecha y poscosecha y, acceso a sistemas de mercados doméstico y de exportación en un marco de igualdad de oportunidades de género y manejo sostenible del ambientero. La Fase II profundizará en las estrategias para mejorar los medios de vida de floricultores de los Municipios Quillacollo, Tiquipaya y Vinto. Ampliará su cobertura al municipio Cercado. Dará continuidad al proceso de estandarización y mejoramiento del nivel tecnológico en manejo de unidades productivas de flores de corte tradicionales y exóticas, en todos los eslabones de la cadena y de forma estratificada en grupos de productores a campo abierto, bajo invernadero y, floricultores y MyPEs exportadoras. Se concentrará en mejorar calidad y posicionamiento de la flor cochabambina y la flor de altura. Fortalecerá su acceso a sistemas de mercado nacional y de exportación. Desarrollará normas de calidad para las especies lilim, lisianthus, crisantemo y gladiolo. Implementará estrategias de prevención y mitigación de impacto ambiental y gestión de los factores de producción suelo y agua. La Fase II apoyará un total de 220 floricultores/as de los municipios Quillacollo, Tiquipaya, Vinto y Cercado del Departamento Cochabamba, miembros de la plataforma flores y hortalizas (PLAFLHOR). La población meta involucra tres grupos claramente diferenciados respecto a su nivel de desarrollo tecnológico: Productores/as a campo abierto, productores/as bajo invernadero y productores y MyPEs con avanzado nivel de desarrollo tecnológico. Para garantizar una eficiente ejecución financiera del Proyecto se ha previsto la contratación de un(a) consultor(a) con experiencia en contabilidad, finanzas y administración de proyectos de desarrollo. 2. Objetivo de la consultoría Implementar los procesos contables, financieros y administrativos del Proyecto. 3. Principales tareas y responsabilidades Las principales tareas y responsabilidades que el/la Consultor(a) deberá desempeñar durante el desarrollo de la consultoría son las siguientes: Realizar el seguimiento y control interno a la ejecución presupuestaria del Proyecto de acuerdo al Plan de hitos hasta el cierre. Realizar los procesos de compras de bienes, contratación de servicios y otros según normativas del financiador. Gestión contable y extracontable de la ejecución presupuestaria del Proyecto. Elaborar los informes financieros periódico y apoyar en el cierre financiero del Proyecto. Elaborar las rendiciones de gastos generales del Proyecto, reembolsos, formularios de solicitud de compra o servicios, cuadros de cotizaciones y todos los procesos que involucra el uso eficiente y transparente de normas básicas de bienes y servicios y normativa de la Fundación Valles y la COSUDE. Revisar informes financieros de descargo del personal técnico del Proyecto. Atender las consultas del personal técnico del Proyecto sobre los temas contables. Administrar los recursos de caja chica y elaborar las rendiciones correspondientes. Revisar las liquidaciones de viajes y rendiciones de fondos en avance.

3 Página 3 de 5 Recepcionar informes técnicos, de viaje y otros, para su posterior revisión y aprobación por la Coordinadora del Proyecto. Efectuar el seguimiento, apoyo en la gestión y consolidación de los aportes de contraparte de las diferentes fuentes de financiamiento del Proyecto. Verificar el cumplimiento de convenios de aportes de contraparte. Desarrollar las actividades que le encomiende el Gerente de Programas, la Coordinadora del proyecto y la Contadora de la Fundación Valles. 4. Período estimado y lugar de trabajo El período de consultoría será de diez meses y diecisiete días, del 26 de marzo de 2014 al 11 de febrero de El área de acción será la ciudad de Cochabamba y eventualmente la oficina establecida en el área rural. 5. Supervisión La supervisión general estará a cargo de la Contadora y la Responsable de Contratos de la Fundación Valles. El seguimiento y la supervisión permanente estarán a cargo de la Coordinadora del Proyecto. 6. Informes de consultoría El/la consultor(a) emitirá informes de todas las actividades realizadas de acuerdo al Plan de pagos. Los citados documentos deberán contar con el Visto Bueno de la Coordinadora de Proyecto y del Gerente de Programas. Cada uno de los Informes deberá contener mínimamente la siguiente información: (i) Introducción (ii) Relación sistematizada de las principales actividades realizadas durante el período. (iii) Cuadro de ejecución presupuestaria y saldos actualizados mensualmente. (iv) Listas de productores con aporte de contraparte al día. 7. Honorarios y modalidad de contratación El valor total de la consultoría es de Bs33.813,00 (Treinta y tres mil ochocientos trece 00/100 Bolivianos). Este monto incluye honorarios, todos los gastos inherentes al desarrollo de la consultoría e impuestos de ley. La modalidad de contrato a suscribir con el consultor(a) será de naturaleza civil, por producto, por tanto, sin vínculo laboral/patronal y exento del pago de beneficios sociales. El consultor(a) deberá presentar la factura de ley correspondiente a sus servicios profesionales. De acuerdo al D.S deberá estar registrado en el Sistema Integrado de Pensiones (SIP) y cumplir con los aportes que correspondan en su condición de consultor. El pago del monto total por este servicio será realizado en pagos parciales de acuerdo al Plan de pagos que se detalla a continuación: Hito Productos Porcentaje (%) Monto (Bs) Fecha entrega informe H1 41 días Informe de actividades del período de acuerdo al acápite 6. 20% 6.762,6 5 de mayo H2 Informe de actividades del período de acuerdo 25% 8.453,25 2 de julio 58 días al acápite 6. H3 Informe de actividades del período de acuerdo 20% 6.762,6 1 de octubre 91 días al acápite 6.

4 Página 4 de 5 Hito Productos Porcentaje Monto (Bs) Fecha entrega (%) informe H4 Informe de actividades del período de acuerdo 20% 6.762,6 5 de diciembre 65 días al acápite 6. H5 Informe final de actividades de acuerdo al 15% 5.071,95 15 de febrero 68 días acápite 6. Total (Bs) ,00 Los pagos serán realizados previa aprobación de Informes de la Coordinadora del Proyecto y del Gerente de Programas de la Fundación Valles. 8. Requisitos y formación del consultor(a) El consultor deberá tener fortalezas en las siguientes áreas: Formación en administración, auditoría financiera o contaduría general Cursos de especialización en el área de su competencia Experiencia general en trabajos similares mínima de cinco (5) años Experiencia específica: Al menos dos (2) años en manejo administrativo y financiero en proyectos de desarrollo Manejo de paquetes contables y del entorno Windows XP, certificado o mediante declaración escrita Disponibilidad inmediata 9. Modalidad y lugar de presentación de postulaciones La modalidad de contratación es mediante Invitación Pública a profesionales nacionales con experiencia en el área temática de la consultoría. Los interesados deberán remitir una carta adjuntando su Hoja de Vida documentada (imprescindiblemente), en sobre cerrado hasta horas 17:00 del día viernes 21 de marzo de 2014, a la dirección Av. Salamanca N Edificio Sisteco Piso 1, con el rótulo: Señores Fundación Valles Invitación Pública 04/14 Ref.: Implementación de procesos contables, financieros y administrativos del Proyecto. Av. Salamanca No. N-0675 Edificio Sisteco, Piso 1 Cochabamba Nota: No se devolverá la documentación recibida 10. Metodología de calificación Sobre la base de los Términos de Referencia y según los requisitos que debe cumplir el/la Consultor, se ha diseñado el cuadro de calificación de hojas de vida y entrevista. Para la calificación se toman en cuenta los siguientes parámetros: Calificación de la Hoja de Vida (valor de 80 puntos) Entrevista (valor de 20 puntos) 10.1 Calificación de la Hoja de Vida (80 puntos)

5 Página 5 de 5 Revisión de la Hoja de Vida, respecto a acreditación presentada por cada postulante. Los parámetros a evaluarse serán los siguientes: Formación Experiencia Experiencia específica Académica general Parámetros de Evaluación Puntaje Máximo Profesional con formación en administración, auditoría financiera o 10 contaduría general 15 Cursos de especialización en el área de su competencia 5 En trabajos similares mínima de cinco (5) años 15 Por cada año adicional 1 punto hasta cinco (5) años 5 20 Al menos dos (2) años en manejo administrativo y financiero en 25 proyectos de desarrollo. 35 Por cada año adicional 2 puntos hasta cinco (5) años. 10 Manejo de paquetes contables y del entorno Windows XP Total Curriculum Vitae Entrevista Personal (20 puntos) Se abocará a la evaluación de los siguientes aspectos: Entrevista Parámetros de Evaluación Puntaje Máximo Verificación de los conocimientos e información proporcionada en la Hoja de Vida; Muy Bueno = 20; Bueno = 10; Regular = 5; Malo = Total Entrevista 20 Los postulantes para ser precalificados a la entrevista deben alcanzar un puntaje igual o superior a 60 puntos en la calificación de su Hoja de Vida. La Comisión de Calificación seleccionará y recomendará aquel que obtenga el mayor puntaje acumulado de la Hoja de Vida y la Entrevista. En el caso que ningún candidato(a) supere la calificación de 75 puntos se declarará desierta la convocatoria. 11. Derechos de Propiedad intelectual La propiedad intelectual de los productos y documentación desarrollada en el marco de la consultoría serán del Financiador y la Fundación Valles, de acuerdo a los convenios institucionales que existen para el financiamiento del presente trabajo. Por lo tanto, la información generada (parcial o total) no podrá ser difundida por el consultor a ninguna instancia, sin la previa autorización del contratante, lo cual será expresamente reconocido y establecido en el contrato.