PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS
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- Emilia Ortiz Salas
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1 PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS FOREST CENTER E. I. R. L Preparado por: Sra.Soledad Vielma Lider Seguridad Salud Ocupacional Aprobado por: Sr.Miguel Albornoz Gerente Operaciones Forestales
2 PÁGINA 1 de 18 Indice Análisis de la Gestión Preventiva Política Objetivos y metas Metas de Siniestralidad Estructura y responsabilidad Aplicación de herramientas preventivas y control operacional Programa de capacitación Plan de Emergencia y Simulacros Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Procedimiento de Selección de Personal e Inducción Procedimientos de Trabajo Equipos de Protección Personal Notificación e Investigación de Incidentes Comité Paritario Monitoreo y Seguimiento Programa de Higiene y salud ocupacional Carta Gantt
3 PÁGINA 2 de 18 Análisis Gestión Preventiva 2014 Empresa Forest Center EIRL,se encuentra adherida a la Mutual de Seguridad desde 01 de mayo de 2012 mantiene una tasa de cotización adicional de 0 desde enero de Anexo certificado de siniestralidad Indicadores de Siniestralidad Tasa de Accidentabilidad N Accidentes x 100 Promedio de Trabajadores Tasa de Siniestralidad N Días perdidos x 100 Promedio de Trabajadores Índice de Frecuencia N Accidentes x Total Horas Hombre Trabajadas Índice de Gravedad (Días perdidos + días cargo) x Total Horas Hombre Trabajadas ESTADISTICAS Tabla de informacion 2014 N accidentes 0 Dias perdidos 0 Promedio de trabajadores 58 Indice de frecuencia 0.00 Indice de gravedad 0.00 Tasa de siniestralidad 0.00 Cumplimiento de Actividades Del programa 100% 2
4 PÁGINA 3 de 18 INCIDENTES POR ACTIVIDAD AÑO N INC POR LUGAR Administrativo LUGAR Calibrador zona de mantención Conductor bosque jefe de faena zona de madereo Mecánico traslado Motosierrista otros op.forwarder op. Harvester Prevencionista Supervisión Diagnostico análisis reporte peligros e incidentes No se registraron Incidentes con tiempo perdido, en analisis de los incidentes con mayor potencial acontecidos en 2014 se detecta La mayor incidencia, en conducción por traslado de personal siendo esta actividad de mayor atención. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS 2014 Empresa Forest Center EIRL cumplió sus metas en cuanto a mantener Siniestralidad 0. Capacitacion y control de procedimentos de trabajos. Se efectua levantamento cualitativo y se trabaja en programa de vigilancia por expuestos a ruído y transtornos musculo esqueléticos. 3
5 PÁGINA 4 de 18 DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL BASADO EN HISTORIAL N Diagnostico (personas) Problemática Pocos críticos 1 No hubo accidentes con tiempo perdido solo informe de peligro e incidentes,por traslado de personal mayoritariamente. Caminos mal estado por lluvia alto transito de camiones, polvo denso, animales ripio suelto alto transito,manejo descuidado Todo el personal expuesto Objetivos Coordinacion permanente con área caminos y transporte, capacitación conducción a la defensiva,análisis de ruta N Diagnostico (Eq.y maquinaria) 1 Falla en identificacion de peligros Problemática Pocos críticos Objetivos Falta identificacion peligros en variables criticas identificadas como rutinarias y/o no rutinarias presentes en las operaciones Operadores, mecanicos Chequeo permanente monitor de seguridade Promover La correcta utilizacion de IRD, ARF, capacitacion, chequeo de equipos, plan de mantencion 4
6 PÁGINA 5 de POLITICA POLÍTICA Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional Forest Center es una empresa de servicios, especialista en el rubro forestal y que su vínculo con Finlandia la hace única en Chile en operaciones de Raleo y Cosecha Mecanizada, siendo capaz de implementar formas de trabajo eficientes, aplicar tecnología de última generación y respaldo técnico de calidad. En virtud de la importancia que tiene la seguridad de las personas, negocio, cuidado del medio ambiente, sociedad y manejo sustentable de recursos Forest Center se compromete a: 1. Dar cumplimiento a las Leyes vigentes en temas laborales, de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. 2. Cumplir con los Estándares Técnicos de la Empresa Principal que sean aplicables y que regulen nuestras actividades. 3. Implementar procedimientos de trabajo y sistemas de administración que incluyan capacitación y entrenamiento, suministrando los equipos y materiales adecuados que ayuden a Prevenir los Riesgos y promover el autocuidado. 4. Ser Responsables de los equipos y recursos que la empresa proporcione. 5. Medir de manera Objetiva y con evidencia nuestros resultados permitiendo mejoramiento continuo a nuestro desempeño e incorporando la Innovación en todo ámbito. 6. Cuidar los Recursos Naturales previniendo la contaminación y mitigando los impactos ambientales adversos. 7. Ser respetuosos con la Sociedad. 8. Difundir estos conceptos y este compromiso entre todo el personal de la empresa y ser regularmente actualizada para asegurar su plena vigencia. Todo el personal es responsable de cumplir y hacer cumplir la Política de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, teniéndola presente en sus actividades diariamente. Miguel Albornoz Andrade Gerente Operaciones Forestales 5
7 PÁGINA 6 de 18 Visión En tres años posicionar a Forest Center como la Empresa de Servicios Forestales mecanizada más integral de Chile Misión Nos comprometemos a entregar el mejor servicio de producción en cantidad, calidad y oportunidad,pero por sobre todo demostrando que somos la Empresa más segura y eficiente del mercado Nuestros Valores Forest Center ha definido valores claves para el desarrollo y funcionamiento de sus actividades, entre los que se encuentran: Seguridad de las personas Respeto Honradez Confianza Orden y limpieza Seguridad de las personas: El primer valor de Forest Center es proteger la integridad de nuestras personas y no transar cuando de la vida de alguno se trata. Aplicación: - Estamos ocupados día a día de mantener las mejores condiciones de seguridad para nuestros trabajadores con la mejor tecnología del mundo. - Aplicamos las leyes a favor de los trabajadores y sus vidas. - Nos preocupamos de entrenar y entregar información relevante para que su trabajo sea seguro. - Si es necesario invertir en recursos o dejar de producir cuando existe algún riesgo a las personas lo debemos hacer. 6
8 PÁGINA 7 de 18 Con la finalidad de cumplir los objetivos y metas propuestas el Comité Ejecutivo basara su plan de acción en tres focos fundamentales. Plan Estratégico Programa Prevención de Riesgos Sistema de Autogestión Forestal (SAGF) 3. - OBJETIVOS Y METAS OBJETIVOS.- No tener accidentes con tiempo perdido Identificar los peligros e incidentes, en especial, traslado de personal y operaciones Mejorar el clima laboral METAS.- Mantener en 0 la siniestralidad Efectuar capacitación y control de cumplimiento de procedimientos de trabajo Aumentar sobre un 75% en encuesta de clima 4.- PROPUESTAS INDICADORES 2015 ITEM Propuesta indicadores Resultado esperados 1 Fatales y graves 0 2 Indice de Frecuencia 0 3 Indice de gravedad 0 4 Numero de accidentes 0 7
9 PÁGINA 8 de PROPUESTAS INDICADORES PROACTIVOS 2015 ITEM Propuesta indicadores proactivos Cumplir protocolo exposicion a Ruido PREXOR 2 Programa evaluación y recomendaciones para evitar trastornos musculo esqueléticos Resultado esperados Propuesta indicadores 100% Mecanicos Motoserrista 100% Mantener y Controlar implementacion de recomendaciones 3 Acreditación Corma 100% 3 Conductores,2 motoserristas por fecha venc. 4 Listas de control mensual faena y 100% Mensual operaciones verificación reglas claves Alertas de seguridad Ird 5 Centro de Entrenamiento KyP motoserristas 100% Anual 6 Gestión Incidentes tendencia, 100% Mensual mensual,acumulado,potencial 7 Control estándares de trabajo 100% semestral 8 Implementar programa de trabajo orientado a clima laboral 100% Semestral 8
10 PÁGINA 9 de ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD GERENCIA Sr.Miguel Albornoz Conformar y Líderar el Comité Ejecutivo de Gestión Reunirse mensualmente y controlar el cumplimiento de objetivos y metas análisis de tendencia o cambios Actualizar y Difundir Política de Empresa. Dar a conocer el Organigrama y las Descripciones de cargo Aprobar Programa de Prevención de Riesgos. Participar Activamente, dar el ejemplo en el cumplimiento de las Normas e Instrucciones. Definir y Asignar Responsabilidades a cada uno de los estamentos de la Organización. Proporcionar los Recursos para la adopción de Medidas de Control recomendadas. Controlar la aplicación de herramientas de gestión y registros del programa de SSO controlando resultados. JEFE CONTRATO (1) Sr.Luis Alcota Planificación de las operaciones (zona, tipo de suelo,topografía, revisión previa de los predios,clima). Controla y evalúa el uso eficiente de recursos Innovacion método para proponer ideas y materializarlas,personal informado Capacitación al personal bajo su cargo especialmente en temas de seguridad Controlar el cumplimiento de los estándares de trabajo y el correcto uso de las herramientas de gestión. Integrar Comité Ejecutivo y participar en reuniones, para análisis de avances de resultados, identificación y cierre de brechas Investigar los Incidentes /accidentes y determinar causas y medidas de control Realizar los análisis de tareas y procedimientos de trabajo para proponer alternativas de mejoras o cambios. Corregir conductas antilaborales que representen riesgo para las personas, Medio Ambiente, Equipos e Instalaciones. Informar Resultados a gerencia Evidenciar como controla y aplica estos requisitos en el SAGF 9
11 PÁGINA 10 de 18 JEFE DE CONTRATO (2) Sr.Franco Cea Responsable de liderar procesos de cambios o ajustes, método, ejecucion y capacitación Responsable del personal de faena planificar y asignar actividades Evaluación permanente de los riesgos en la faena su difusión y control.(arf) Capacitación al personal bajo su cargo especialmente en temas de seguridad, prescripciones técnicas y procedimientos de trabajo Controlar el cumplimiento de los estándares de trabajo y el correcto uso de las herramientas de gestión. Integrar Comité Ejecutivo y participar en reuniones, para análisis de avances de resultados,identificación y cierre de brechas Investigar los Incidentes /accidentes y determinar causas y medidas de control Realizar los análisis de tareas y procedimientos de trabajo para proponer alternativas de mejoras o cambios. Corregir conductas antilaborales que representen riesgo para las personas, Medio Ambiente, Equipos e Instalaciones. Informar Resultados a gerencia Evidenciar como controla y aplica estos requisitos en el SAGF JEFE DE MANTENCION Sr. Eric Medina Evidencia de Implementación de avisos de peligro Programa y registro de mantenimiento, solicitudes de mantencion frecuencia, calibraciones, servicios etc. Procedimiento de compra de equipo, materiales e insumos Proceso sello verde, bitacoras, registros de mantención (evidencias) Registros de mantenimiento Metodo para atender fallas criticas de la operación Metodo para hacer saber las fallas Metodo para seguimiento a la solución de incumplimientos Metodo para contar con trabajadores competentes en mantención Administracion,compra,disposición final de vida util de insumos.combustibles,repuestos lubricantes,(evidenciar) Verificar resoluciones o autorizaciones de sitios de almacenamiento temporal. Verificar inventario de stock de repuestos y materiales fungibles. Verificar con el encargado de bodega, la forma de control del egreso de repuestos, materiales e insumos. Indagar si el personal debe entregar el repuesto usado o envase y que realiza con estos elementos para desecho. 10
12 PÁGINA 11 de 18 Plan operativo manejo de residuos Desarrollar un activo programa de mantenimiento preventivo y correctivo para todos los equipos y vehículos de la Empresa y mantener el historial de cada uno. Implementar, capacitar y controlar programa en faenas Controlar el cumplimiento del programa de mantención preventiva y correctiva Utilizar permanentemente herramientas de gestión para la evaluación de los riesgos en su área (IRD, listas de control, capacitación, registros de peligros, incidentes, peligros en actividades no rutinarias y su control). Desarrollar y Capacitar al personal bajo su cargo en temas técnicos de seguridad y procedimientos de trabajo. Administrar y efectuar estudio de los hallazgos de control diario de maquinaria Participar en reuniones, para análisis de avances de resultados con Comité Ejecutivo Investigar los Incidentes /accidentes y determinar causas y medidas de control en el área a su cargo Informar Resultados a gerencia Mantener Orden limpieza, señalización, rotulación entre otros en faena TRABAJADORES Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos y obligaciones diarias. Informar de inmediato, peligros potenciales incidentes, lesiones personales, daño a la propiedad y medio ambiente. Utilizar y mantener en buen estado los equipos de protección personal. Mantener sus áreas de trabajo limpias y ordenadas. Informar cualquier condición o acción peligrosa que detecte. Participar en las capacitaciones y consultar dudas Colaborar activamente con el comité paritario Portar en todo momento la documentación requerida en terreno COMITÉ PARITARIO Sr. Amado Agurto Las funciones de acuerdo a lo estipulado en DS 54 serán: Vigilar el cumplimiento por parte de la Empresa y los trabajadores de las normas de Prevención de Riesgos Profesionales. Confección de Programa para Comité Paritario. Asesorar e Instruir a los Trabajadores en la aplicación de Normativas de Prevención. Determinar si el Accidente o enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del trabajador. 11
13 PÁGINA 12 de 18 Reunirse periódicamente a lo menos una vez al mes e informar a todos los trabajadores a través de las actas. Contribuir a la motivación por el correcto uso de los Elementos de Protección Personal. En esta carpeta se llevarán los registros de: Elección del comité paritario Constitución (ACTA) Programa de Comité Paritario Cronograma Acta de Reuniones mensuales Correspondencia. JEFE MASSO Y DESARROLLO DE PERSONAS Sra. Soledad Vielma Liderar el departamento de Prevención de riesgos y Desarrollo de personas Liderar programa de clima organizacional con apoyo de Psicólogo y asistente social Monitorear y analizar en forma sistemática los peligros e incidentes Planificar y Programar las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional. Asesorar en Confección de Programa de Comités Paritarios Estadísticas de Accidentes Tasa de Siniestralidad, Tasa de Gravedad, Tasa de Frecuencia, mensual y Semestral. Establecer especificaciones Técnicas para adquisición de Elementos de Protección Personal e Instruir sobre la correcta utilización. Entregar Orientación técnica en los Procedimientos de; Trabajo, Investigación de Incidentes, Inspecciones y Observaciones de Trabajo y otros. Participar en reuniones de Análisis de Resultados con el Comité Ejecutivo de Gestión. Promover la actualización de la matriz de riesgos en todas las Áreas de responsabilidad. Inducción a Trabajadores. Mantención de programa de higiene y salud ocupacional PREXOR,RADIACION UV;MANEJO MATERIALES;TRANSTORNOS MUSCULO ESQUELETICOS. Asistir a reuniones y coordinar con FASA dando cumplimiento a sus requerimientos. Gestionar el Programa de capacitación necesario para el cumplimiento de los requisitos del sistema de SSO. Control de cumplimiento de los estándares a través de listas de control reglas claves, condiciones sanitarias, estándares y normativas. Mantener al día carpetas con documentación de seguridad en terreno Entregar informes mensuales a Empresa principal :Reportes SSO,ASEM Mantener acreditado puestos críticos Mantener control sobre los planes de contingencias y Gestión de Cambios 12
14 PÁGINA 13 de 18 ADMINISTRACION Cristina Salazar Cumplimiento de los requisitos de contratación de personal Evaluación de Desempeño Control costos Perfil de cargo Promover la Capacitación a través de franquicia Sence liderar Comité Bipartito Mantener y controlar en terreno la documentación legal requerida (contratos, liquidaciones de sueldo, asistencia, imposiciones previsionales) Verificación requisitos ficha de ingreso Controlar mensualmente de acuerdo a legislación vigente a contratistas. Mantener documentación laboral al día para auditoria OVAL mensualmente Informar Resultados a gerencia del área administración ENCARGADA GESTION Karen Sanchez Información diaria producción, mantención, peligros e incidentes Control GPS Seguimiento y cierre de no conformidades Seguimiento y cierre de incidentes Boletines sobre difusión de las actividades del programa MUTUAL DE SEGURIDAD Participar en el diagnóstico de la Empresa Colaborar en la Acreditación de Competencias Mantención programa higiene industrial por exposición ocupacional (Ruido, Vibración, Ergonomía, radiación UV otros) Curso Manejo Defensivo y Primeros Auxilios Afiches, campañas material para difusión 13
15 PÁGINA 14 de 18 MONITOR DE SEGURIDAD Contribuir al mejoramiento sostenido en el desempeño de seguridad y salud ocupacional de los trabajadores Identificar las desviaciones en la ejecución de las tareas, condiciones de los equipos y faenas según estándares definidos. Monitorear el desarrollo de las operaciones (listas de control) Gestionar las desviaciones e implementar acciones inmediatas para su control Generar alertas a variables críticas rutinarias o no rutinarias que requieran acción inmediata Seguimiento y cierre a medidas de control de hallazgos levantados Capacitación y medición de eficacia de las medidas implementadas Entrega, registro y control correcto uso EPP JEFES DE FAENA Controlar la producción Evaluar peligros diariamente tomar medidas de control y Capacitar ARD,ademas ARF,ARAS,ARUTA al inicio de cada faena Charla seguridad 5 minutos con registro Gestión de Peligros e Incidentes y medidas de control Inspeccion seguridad Maquinaria,Bitacoras,uso tarjeta de bloqueo,arnes trabajo en altura,inventario carro y stock (controlar a mecánicos y operadores) Inspeccion Camion de servicios (Exigir a mecánicos,orden y limpieza,informar condiciones de peligro) apoyo Comite Paritario Limpieza carro comedor,baño,agua potable y no potable 10 lts. por persona Inspeccion transporte personal,ard(cotrol a chofer) Inspeccion transporte combustible,ard (control a chofer) Observaciones preventivas de conductas a puestos de trabajo y medidas de control Gestion de hallazgos Inspecciones Observaciones Control,uso,registro EPP,bloqueador solar,actualizar a diario pizarra UV Mantener informacion administrativa de los trabajadores contratos,liquidaciones,imposiciones,derecho saber,registro EPP,procedimientos,reglamento interno,libro asistencia otros Mantener actualizado el organigrama emergencia y telefonos y debe ser conocido por todos en cada faena (Avisar cualquier cambio para actualizar.) Sistemas de comunicación operativos 14
16 PÁGINA 15 de APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVAS Y CONTROL OPERACIONAL. Desarrollar actividades que permitan identificar y controlar las condiciones del ambiente y/o acciones de las personas que puedan causar accidentes o daño al Medio Ambiente. Monitor realiza detecciones de peligros y definición de acciones de control para actividades rutinarias, no rutinarias y variables criticas manejadas a través de un tablero con indicadores de gestión. Conductores de traslado de personal y combustible deberán efectuar lista de control a los vehículos e IRD mensualmente Diariamente el operador realizará lista de control como mantenimiento preventivo a la maquinaria, poniendo énfasis en los puntos críticos donde exista mayor riesgo de incendio.se informa los hallazgo a jefe área mantención quien lleva programa de mantención preventivo,correctivo Mensualmente y cada vez que ingrese a un predio nuevo Monitor realizara la lista de control de faena para verificación del cumplimiento de los estándares. Comité Ejecutivo realizara controles operacionales observando el cumplimiento de los estandares, corrigiendo desviaciones y evaluando todas las actividades evidenciadas en cronograma. Mensualmente análisis, seguimiento y cierre según cooresponda por parte del Monitor quien presentara informe mensual de avances. 7. PROGRAMA DE CAPACITACION Se define programa de capacitación anual rutinaria por objetivos y no rutinaria por, Emergencias, IRD,ARF, reconocimiento en matriz de riesgos no tolerables, evaluación de capacitación respecto de la percepción en debilidades detectadas por conocimientos adquiridos, de acuerdo al historial de incidentes y deficiencias detectadas en los controles históricos determinados por actividad, con la finalidad de estandarizar al personal, a las exigencias que impone el desempeño y las competencias de los puestos de trabajos 8. PLAN DE EMERGENCIAS Y SIMULACROS Se define un plan de contingencias para las principales Emergencias definidas con instrucciones precisas para cada una con la finalidad de dar protección al trabajador, a la propiedad y al medio ambiente mitigando las consecuencias a través de un procedimiento acorde a los requerimientos del Sistema de Gestión Integrado. 15
17 PÁGINA 16 de 18 Algunas de las principales consideraciones Equipos de radio y teléfonos celulares para mantener constante comunicación. Vehículos permanente en faena, con personal a cargo Maquinarias implementadas con un sistema de extinción automático en caso de incendio. Los vehículos y maquinaria poseen Extintor de incendio, aditamentos para las emergencias ambientales. Se informa a la Mutual la zonal correspondiente de los trabajos que se realizan y él número de personas, para atención de accidentados y coordinación de ambulancia. Se establece un organigrama de emergencias, con una persona encargada de dirigir las operaciones en faena. Personal Entrenado en primeros auxilios y rescate de lesionados Verificación instalación de faena posición de salidas zonas de seguridad Se realizan simulacros en faenas con la finalidad de cumplir con los estándares establecidos y verificar debilidades Traslado del personal Mantener organigrama y teléfonos de emergencia actualizados y visibles en faena 9. - IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Se establecen herramientas de gestión para la identificación de peligros y riesgos, que se encuentren en las faenas con la finalidad de evitar incidentes/accidentes en materias de seguridad salud ocupacional, medio ambiente y un manejo sustentable de los recursos de acuerdo a los procedimientos establecidos. Análisis de Riesgos de la Faena y análisis de ruta: Al inicio de cada faena el Supervisor y Prevencionista, en conjunto con personal de Forestal deberán efectuar un Análisis de Riesgos para identificar peligros, aspectos y requerimientos de gestión ambiental y social a través del ARAS (análisis de riesgos ambiental y social) y evaluar los riesgos, determinando las medidas preventivas y/o correctivas asociadas. Esta herramienta de gestión deberá ser actualizada y controladas cada vez que se identifique un nuevo peligro y deberá darse a conocer al área afectada. Índice de Riesgos Diario: 16
18 PÁGINA 17 de 18 En cada actividad diariamente identifica, registra y controla incidentes y peligros en las zonas de trabajo de la faena y traslado esto será controlado por el Supervisor tomando las medidas de control que se requiera. La matriz debe ser valorizada en cuanto a evaluar la criticidad de los peligros identificados y definir los riesgos que son inaceptables para los cuales se deben tomar medidas correctivas y o preventivas y actualización de procedimientos. Todos los riesgos inaceptables, deben ser tratados mediante Eliminación, sustitución, aislación, Ingeniería, Administración, elemento de protección personal u otros métodos que permitirían mantener bajo control la actividad. En general la secuencia que se debe mantener Análisis de peligros, Incidentes, Cambios en procesos, Emergencias u otros Actualización de matriz Actualización procedimiento, instructivo de trabajo Actualización derecho a saber Capacitación a trabajadores de acuerdo y cambios AAAS Forestal Arauco Entregara los compromisos adquiridos con la Comunidad los cuales serán de cumplimiento obligatorio en las áreas de nuestra responsabilidad 10.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL E INDUCCION Existen dos modalidades para la contratación de personal, establecido en procedimiento: 1.- De acuerdo a curriculum basándonos en su experiencia y antecedentes se comprueba su conocimiento, y se realiza los exámenes preocupacionales. 2.- Por ser una Empresa de capacitación se forman operadores Las personas que ingresan a la Empresa : Exámenes Pre ocupacionales Programa Prevención de Riesgos y Organigrama Inducción/ Derecho Saber. Conocimientos Generales sobre la Ley sobre Accidentes del trabajo y Enfermedades Profesionales. Conocimientos generales sobre Certificación Forestal (Cerfort, Iso y Ohsas 18001, FSC, Política). Uso Elementos Protección Personal. Procedimientos de trabajo 17
19 PÁGINA 18 de 18 Conocimiento Reglamento Interno. Plan de Emergencias y Simulacros Aspectos y peligros asociados a la actividad Escuela Inducción FASA 11.- PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO La mayoría de los errores que deterioran las operaciones y eficiencia de una empresa son el resultado de prácticas equivocadas de trabajo en las que no se ha seguido una metodología establecida, clara y rigurosa en sus controles.serán revisados los procedimientos de trabajo y actualizados de acuerdo a los cambios evidenciados en la matriz por identificación de nuevos peligros, controles o cambios en los procesos, definiendo las tareas críticas o peligros potenciales, con el propósito de cuantificar el grado de peligro y controlar las actividades diarias estableciendo métodos de trabajos y/o normas de seguridad EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Se establece un sistema de selección, adquisición y suministro de equipos de protección personal y control de su correcta utilización, conservación y reposición para garantizar máxima protección del personal. 1. Se define los Elementos de protección personal certificados por cargo. 2. Emitir y Difundir políticas sobre Elementos de protección personal. 3. Difusión y Fiscalización por parte del Comité Paritario 4. Procedimiento de Entrega y Reposición de Elementos de protección personal. 5. Aplicación Reglamento Interno por no utilización. 6. Evaluación en cuanto estado de Elementos de protección personal NOTIFICACION E INVESTIGACION DE INCIDENTES Se trabaja activamente en reporte de incidentes con una meta mensual de re portabilidad de 20 % identificando peligros y registros de Incidentes tomándose de inmediato las medidas de control. Estableciendo Las Causas que Produjeron el Accidente/ Incidente con o sin daño a la propiedad, medio ambiente y Evitar su Repetición. Registrar en formulario y recomendar las medidas correctivas y/o preventivas. Acciones Inmediatas (mitigar o corregir desviaciones) 18
20 PÁGINA 19 de 18 Aviso Incidente /Accidente Evaluación y Determinación del potencial del incidente (Probabilidad y severidad) Recopilación de Evidencia Análisis de datos y reconstrucción de evento Definición de acciones preventivas/correctivas Seguimiento, cierre, efectividad. Estadísticas mensuales La Investigación de Accidentes es una responsabilidad de la línea de mando y debe ser dirigida por la jefatura o supervisor directo de la persona, que sufre el accidente/incidente. Todos los incidentes o peligros potenciales deberán ser informados a la jefatura y registrados para su control 1. Difundir Políticas relativas a la Investigación de Incidentes/ Accidentes. 2. Capacitar a todo el personal en el uso de los registros e informar. 3. Investigación de Incidentes / Accidentes. 4. Mantener Información sobre diagnóstico, tratamientos y controles médicos. 5. Investigación con Achs y Comité Paritario si ocurriesen Accidentes Fatales o con Incapacidad permanente. 6. Proponer Acciones y/o medidas Preventivas, mantener registro para posterior seguimiento. 7. Elaboración registro mensual de incidentes,capacitar 14.- COMITE PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD El Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa cumple de acuerdo al Articulo N 66 de la Ley N y el Decreto Supremo N 54.Fuen conformado el día 02 de Abril de 2012 Este año deberá acreditarse al Comité paritario en Nivel 1 con Mutual de Seguridad Principales funciones desarrolladas en su programa Difusión sobre el correcto uso de los elementos de protección personal. Vigilar el cumplimiento de medidas de prevención de higiene y seguridad. Investigar causas de incidentes y enfermedades profesionales. Decidir negligencia inexcusable. Adoptar medidas de higiene y seguridad para la prevención de riesgos profesionales. Cumplir funciones encomendadas por el organismo administrador. Promover la capacitación MONITOREO Y SEGUIMIENTO 19
21 PÁGINA 20 de 18 Se mantiene registros escritos y en formato digital del programa. Reunión de avances con el Comité Ejecutivo de Gestión Liderado por Gerencia Análisis incidentes y seguimiento medidas de control Análisis de Tendencias. Seguimiento mensual y cierre lista de control Evaluaciones operacionales al personal Observaciones de conductas y condiciones subestandar Seguimiento a control variables criticas Seguimiento a Plan operativo de control de riesgos 16.- PROGRAMA DE HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL Se realiza programa con mutual de seguridad como apoyo de las actividades para la aplicación de Programas: RADIACION UV,PREXOR, TRANSTORNOS MUSCULO ESQUELETICOS Y MANEJO DE MATERIALES,CLIMA ORGANIZACIONAL 17.- PROGRAMA AMBIENTAL Y SOCIAL Se identificara todos los aspectos ambientales y sociales relacionados a la actividad y se desarrollaran controles y otras actividades tendientes a eliminar o minimizar impactos ambientales o molestias a la comunidad 18.-ANEXO 20
GERENTE GENERAL SECRETARIA RR.HH.
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