GUÍA DEL USUARIO. Computadora Gateway

Transcripción

1 GUÍA DEL USUARIO Computadora Gateway

2 Contenido Capítulo 1: Cómo obtener ayuda Gracias por comprar nuestra computadora portátil! Sitio web de Gateway Ayuda y soporte técnico Búsqueda de temas Cómo obtener ayuda en Media Center BigFix Ayuda en línea Capítulo 2: Uso de Windows XP Acerca del escritorio de Windows Uso del menú Inicio Agregado de iconos al escritorio Identificación de los componentes de la ventana Uso de Windows XP Tablet PC Uso de las extensiones de Tablet PC Operaciones con archivos y carpetas Visualización de unidades Creación de carpetas Cómo copiar y mover archivos y carpetas Cómo borrar de archivos y carpetas Examinar las unidades en busca de archivos y carpetas Búsqueda de archivos Uso de la utilidad Buscar de Windows Cómo trabajar con documentos Creación de un documento nuevo Cómo guardar un documento Cómo abrir un documento Cómo imprimir un documento Métodos abreviados Capítulo 3: Recuperación del sistema Opciones de recuperación del sistema Recuperación de controladores y aplicaciones Creación de discos de recuperación de controladores y aplicaciones...29 Copia de los archivos de recuperación de controladores y aplicaciones en una red Creación de discos a partir de archivos de recuperación de una red.. 32 Recuperación del sistema Recuperación de programas y archivos específicos Recuperación del sistema usando Restaurar Sistema de Microsoft Recuperación del sistema a partir de la unidad de disco duro i

3 Contenido Capítulo 4: Uso de Internet Información acerca de Internet Configuración de una cuenta de Internet Acceso a su cuenta de Internet Uso de la World Wide Web Conexión a un sitio web Descarga de archivos Uso del correo electrónico Envío de correo electrónico Lectura de sus mensajes de correo electrónico Capítulo 5: Protección de la computadora portátil Seguridad del hardware Ranura de cierre Kensington Seguridad de datos Contraseñas de arranque y de la unidad de disco duro de su computadora portátil Cuentas de usuario de Windows XP Protección de la computadora portátil contra los virus Uso de McAfee SecurityCenter Uso del Centro de seguridad de Windows XP Actualizaciones de seguridad Windows Update BigFix Viaje seguro Capítulo 6: Conexión de dispositivos Instalación de una impresora, un escáner, una cámara digital u otro dispositivo periférico Visualización de la pantalla en un proyector o monitor Visualización de la pantalla en un televisor Modificación de la configuración del televisor Conexión de una cámara de video digital a la computadora portátil Uso de un duplicador opcional de puerto Capítulo 7: Uso de las funciones multimedia Ajuste del volumen Reproducción de música y películas Reproducción de archivos de audio WAV Reproducción de archivos de audio y video Reproducción de CD o DVD Creación de archivos de audio y bibliotecas musicales Creación de archivos de música Creación de una biblioteca musical Edición de la información de las pistas ii

4 Contenido Creación y edición de videos Edición de videos Transferencia de su video a la computadora Edición de su video Cómo guardar su video Creación de CD de música y DVD de video Creación de un CD de música Creación de dvd DE video Creación y copia de CD de datos Funciones avanzadas de software multimedia Funciones avanzadas del Reproductor de Windows Media Capítulo 8: Administración de energía Control de la carga de la batería Recarga de la batería Prolongación de la vida útil de la batería Preservación de la energía de la batería Uso de fuentes de alimentación alternativas Ajuste de modos de energía Ajuste de la configuración de energía de su computadora portátil Ajuste de combinación de energía Ajuste de las opciones de alarma Ajuste de la configuración avanzada Activación y uso del modo Hibernar Capítulo 9: Conexión de red inalámbrica Conexión de red inalámbrica Compra del equipo inalámbrico Configuración de una conexión de red inalámbrica Cómo asegurarse de que funcione su conexión de banda ancha Configuración de su punto de acceso Configuración de su computadora portátil Puesta a prueba de la red Uso compartido de recursos Uso compartido de unidades e impresoras Uso de la red Ver unidades y carpetas compartidas Conexión a una unidad de red Apertura de archivos en la red Copia de archivos en la red Impresión de archivos en la red Conexión a hot spots Conexión de dispositivos a su red Agregado de una computadora de escritorio a su red Agregado de una impresora a su red iii

5 Contenido Capítulo 10: Envío y recepción de faxes Instalación y configuración de Fax Instalación de Fax Configuración del Fax Envío de un fax simple Configuración de la plantilla de portada Envío de documentos por fax desde los diferentes programas Envío por fax de un documento escaneado Recepción y visualización de un fax Cancelación de un fax Reintento automático de envío de fax Cancelación automática de un fax Capítulo 11: Personalización de la computadora portátil Ajuste de la configuración de la pantalla y el escritorio Ajuste de la profundidad del color Ajuste de resolución de pantalla Ajuste de los colores del escritorio de Windows Ajuste del fondo del escritorio Selección de un protector de pantalla Uso del escritorio extendido Ajuste de la configuración del ratón, touchpad y otros dispositivos de puntero Ajuste de la configuración del ratón Ajuste de la configuración del touchpad y otros dispositivos de puntero Ajuste en la configuración de la tableta y el lápiz Programación de los botones Ajuste de la configuración del Panel de entrada de Tablet PC Cómo agregar y modificar de cuentas de usuario Ajuste de la configuración de seguridad Capítulo 12: Mantenimiento de la computadora portátil Cuidado de la computadora portátil Limpieza de la computadora portátil Protección de la computadora portátil contra los virus Actualización de Windows Cómo usar BigFix Administración del espacio de la unidad de disco duro Comprobación del espacio en la unidad de disco duro Cómo eliminar archivos innecesarios Comprobación de errores en la unidad de disco duro Desfragmentación de la unidad de disco duro Creación de copias de seguridad de archivos Programación de tareas de mantenimiento iv

6 Contenido Transferencia de datos desde su computadora anterior Cómo usar el Asistente para transferencia de archivos y configuraciones 134 Transferencia de archivos Transferencia de configuraciones de Internet Instalación de la impresora o el escáner anteriores Instalación de programas anteriores Capítulo 13: Viajes con su computadora portátil Cómo empacar su computadora portátil Viajes en avión Módem de acceso telefónico Conexiones inalámbricas de radiofrecuencia Archivos Seguridad Alimentación Sugerencias adicionales Capítulo 14: Resolución de problemas Normas de seguridad Primeros pasos Resolución de problemas Administración de archivos Alimentación Audio Batería Contraseñas Dispositivo de puntero Impresora Indicadores de estado Instalación de dispositivos Internet Lápiz (Tablet PC) Lector de tarjetas de memoria Media Center Memoria Módem (acceso telefónico) Módem (de cable o de DSL) Pantalla Ratón Redes (inalámbricas) Redes (por cable) Sonido Tarjetas PC Teclado Touchpad o dispositivo de puntero opcional v

7 Contenido Unidad de disco duro Unidades de CD Unidades de DVD Video Servicio de asistencia telefónica Antes de llamar al servicio de atención a clientes de Gateway Número de teléfono Apéndice A: Información legal y de seguridad Índice vi

8 CAPÍTULO 1 Cómo obtener ayuda Sitio web de Gateway Ayuda y soporte técnico BigFix Ayuda en línea 1

9 Capítulo 1: Cómo obtener ayuda Gracias por comprar nuestra computadora portátil! Sitio web de Gateway Ayuda y soporte técnico Ha tomado una decisión excelente al elegir Gateway. Estamos seguros de que estará satisfecho con la excepcional calidad, confiabilidad y rendimiento de su nueva computadora portátil. Cada una de las computadoras portátiles Gateway utiliza la tecnología más avanzada y supera las pruebas de control de calidad más estrictas para asegurarle que brindamos el mejor producto posible. Su nueva computadora portátil Gateway está diseñada para proveerle un equilibrio excepcional entre desempeño y portabilidad. Su computadora emplea la tecnología más reciente en chips y procesadores para computadoras portátiles para administrar la velocidad del procesador y el consumo de energía, y así lograr que la batería dure más tiempo. Este diseño le brinda un desempeño máximo cuando está conectada a la CA y optimiza la duración de la batería cuando la computadora no está conectada. Por favor, lea con atención este manual para familiarizarse con la gama de servicios y asistencia técnica que ofrecemos. Hemos incluido información sobre cuidados básicos y seguridad para ayudarle a que mantenga su computadora en buenas condiciones de funcionamiento. Gateway respalda nuestra propuesta de valor hacia nuestros clientes: proporcionarles el mejor servicio y soporte de su clase, además de componentes de alta calidad y marcas reconocidas a precios accesibles. Si alguna vez tiene un problema, nuestro experto y dedicado departamento de servicio al cliente le proporcionará un servicio rápido y atento. Deseamos sinceramente que esté totalmente satisfecho y disfrute de su nueva computadora portátil Gateway durante muchos años. En nombre de Gateway, gracias nuevamente. El servicio de asistencia técnica en línea de Gateway se encuentra disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para poner a su disposición los controladores, las especificaciones de productos, los tutoriales y la información personalizada más actualizada acerca de su computadora portátil. Visite el sitio web de soporte técnico de Gateway en la dirección impresa en la etiqueta adherida debajo de su computadora portátil. Su computadora portátil cuenta con Ayuda y soporte técnico, una herramienta de fácil acceso que brinda información acerca de temas de ayuda, resolución de problemas y soporte automatizado. Utilice Ayuda y soporte técnico para hallar respuesta a sus preguntas acerca de Windows, y para conocer y utilizar rápidamente muchas de las funciones de la computadora portátil Gateway. 2

10 Ayuda y soporte técnico Para empezar a usar Ayuda y soporte técnico: Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Se abrirá la ventana Ayuda y soporte técnico. Puede encontrar información de ayuda haciendo clic en un vínculo, realizando una búsqueda o explorando el índice. Búsqueda de temas Para buscar un tema determinado en Ayuda y soporte técnico, escriba una palabra o una frase en el cuadro Buscar, situado en la parte superior de la pantalla de Ayuda y soporte técnico y, a continuación, haga clic en la flecha. En cada búsqueda, encontrará los siguientes tipos de resultados: Temas sugeridos: estos temas se encuentran en Ayuda y soporte técnico y guardan relación con el tema de la búsqueda. Coincidencias totales con el texto de búsqueda: estos temas están ubicados en Ayuda y soporte técnico y contienen las palabras que introdujo en el cuadro Buscar. Microsoft Knowledge Base: Estos temas se encuentran en el sitio web de Microsoft y contienen las palabras ingresadas en el cuadro Buscar. Para realizar búsquedas y acceder a estos temas, deberá conectarse a Internet. 3

11 Capítulo 1: Cómo obtener ayuda Si desea acceder a una lista de los resultados de la búsqueda, haga clic en el encabezado correspondiente al tipo de resultado que desea conocer. Para acceder a un tema, haga clic en el nombre del tema dentro de la lista Resultado de la búsqueda. Cómo obtener ayuda en Media Center Si su computadora portátil tiene Windows XP Media Center Edition, puede acceder a la ayuda en línea o consultar la versión impresa de la Guía de Windows XP Media Center Edition. Para acceder a la ayuda de Media Center: 1 En la ventana Media Center, mueva el ratón para activar la barra de herramientas de Media Center. La barra de herramientas aparecerá en la parte superior de la ventana. 2 Haga clic en el icono Ayuda de la barra de herramientas. 4

12 BigFix BigFix Su computadora portátil tal vez incluya BigFix. BigFix es un programa que busca problemas y conflictos en la computadora portátil. Recopila información automáticamente acerca de las últimas fallas, alertas de seguridad y actualizaciones de los sitios de BigFix en Internet. Cuando BigFix detecta un problema, le avisa haciendo parpadear el icono azul de la barra de tareas. Para solucionar el problema, haga clic en ese icono para abrir BigFix. Para iniciar BigFix: Haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, finalmente, en BigFix. Para obtener más información acerca de la utilización de BigFix: En el programa BigFix, haga clic en Ayuda y, a continuación, en Tutorial. Ayuda en línea Muchos programas proporcionan información en línea para que pueda buscar un tema o aprender cómo llevar a cabo una tarea mientras utiliza el programa. En la mayoría de los casos, es posible acceder a la información de ayuda en línea mediante la selección de un tema en el menú Ayuda o haciendo clic en el botón Ayuda. Puede buscar información viendo el contenido de la ayuda, consultando el índice, buscando un tema o una palabra clave o explorando la ayuda en línea. 5

13 Capítulo 1: Cómo obtener ayuda 6

14 CAPÍTULO 2 Uso de Windows XP Acerca del escritorio de Windows Identificación de los componentes de la ventana Uso de Windows XP Tablet PC 2005 Operaciones con archivos y carpetas Búsqueda de archivos Cómo trabajar con documentos Métodos abreviados 7

15 Capítulo 2: Uso de Windows XP Acerca del escritorio de Windows Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca del escritorio de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase escritorio de Windows en el cuadro Buscar y a continuación, haga clic en la flecha. Una vez encendida la computadora portátil, la primera pantalla que aparecerá es el escritorio de Windows. El escritorio es similar a la superficie de un escritorio real. Es posible concebirlo como un espacio de trabajo personalizado donde se abren programas y se realizan otras tareas. El aspecto de su escritorio puede ser diferente del ejemplo que se muestra a continuación y depende de cómo esté configurada su computadora portátil. El escritorio contiene la barra de tareas, el botón de Inicio y el icono de la Papelera de reciclaje. Elementos del escritorio Descripción La barra de tareas es la barra situada en la parte inferior de la pantalla que contiene el botón Inicio en el lado izquierdo y un reloj en el derecho. Los demás botones de la barra de tareas representan programas que se están ejecutando. Haga clic en un botón de un programa en la barra de tareas para abrir la ventana de ese programa. El botón Inicio proporciona acceso a programas, archivos, ayuda de Windows y de otros programas, y a herramientas y utilidades de la computadora. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, abra un archivo o programa haciendo clic en uno de los elementos del menú que se abre. La Papelera de reciclaje es el lugar donde se almacenan archivos, carpetas y programas que se han eliminado previamente. Para borrarlos permanentemente de su computadora portátil, deberá vaciar la papelera. Para obtener instrucciones acerca de cómo utilizar la Papelera de reciclaje, consulte la sección Cómo borrar de archivos y carpetas, en la página 18. 8

16 Acerca del escritorio de Windows Elementos del escritorio Descripción El icono del Centro de seguridad de Windows puede aparecer en la barra de tareas, cerca del reloj. El icono cambia su aspecto para notificarle cuando la configuración de seguridad de su computadora portátil está por debajo del valor recomendado o cuando haya actualizaciones disponibles. Haga doble clic en este icono para abrir el Centro de seguridad de Windows. Para obtener más información, consulte la sección Ajuste de la configuración de seguridad, en la página 124. Uso del menú Inicio Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca del menú Inicio de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase menú Inicio de Windows en el cuadro Buscar y a continuación, haga clic en la flecha. El menú Inicio permite iniciar programas, abrir archivos, personalizar su sistema, obtener ayuda, buscar archivos y carpetas y mucho más. Para utilizar el menú Inicio: 1 Haga clic en el botón Inicio en la parte inferior izquierda del escritorio de Windows. Este menú se abrirá y mostrará el primer nivel de opciones del menú. 2 Para ver todos los programas y archivos en el menú Inicio, haga clic en Todos los programas. Al situar el puntero sobre una de las opciones del menú con una flecha al lado, se abrirá otro menú denominado submenú que mostrará archivos, programas o comandos relacionados. 3 Haga clic en un archivo o un programa para abrirlo. 9

17 Capítulo 2: Uso de Windows XP Agregado de iconos al escritorio Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de los iconos del escritorio, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase iconos del escritorio en el cuadro Buscar y a continuación, haga clic en la flecha. En ciertos casos, resulta útil agregar al escritorio el icono (acceso directo) de un programa que se utiliza con frecuencia. Para agregar iconos al escritorio: 1 Haga clic en Inicio y a continuación, en Todos los programas. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón o del touchpad en el programa que desea agregar al escritorio. 3 Haga clic en Enviar a y, a continuación, en Escritorio (crear acceso directo). Aparecerá en el escritorio un icono de acceso directo para ese programa. Identificación de los componentes de la ventana Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de las ventanas, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la palabra clave ventana en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Cuando hace doble clic en el icono de una unidad, carpeta, archivo o programa, se abrirá una ventana en el escritorio. En el siguiente ejemplo, se muestra la ventana Disco local (C:), que se abre luego de hacer doble clic en el icono Disco local (C:) en la ventana Mi PC. Barra de título Barra de menús Cerrar Maximizar Minimizar Las ventanas de los programas muestran un aspecto ligeramente diferente porque cada una tiene sus propios menús, iconos y controles. La mayoría de las ventanas incluyen los siguientes elementos: Elemento de la ventana Descripción La barra de título es la barra horizontal situada en la parte superior que muestra el título de la ventana. 10 Al hacer clic en el botón minimizar, la ventana activa se reducirá a un botón en la barra de tareas. La ventana volverá a abrirse al hacer clic en el botón del programa en la barra de tareas.

18 Uso de Windows XP Tablet PC 2005 Elemento de la ventana Descripción Al hacer clic en el botón maximizar, la ventana activa se expande hasta ocupar toda la pantalla de la computadora portátil. La ventana vuelve a su tamaño anterior al hacer clic nuevamente en el botón maximizar. Si hace clic en el botón cerrar, cerrará la ventana o el programa activo. Al seleccionar un elemento de la barra de menús, se iniciará una acción, tal como Imprimir o Guardar. Uso de Windows XP Tablet PC 2005 Es posible que su computadora portátil tenga instalado Windows XP Tablet PC El sistema operativo Microsoft Windows XP Tablet PC 2005 es una versión de Windows XP Professional que contiene más funciones para lápiz digital: Configuración de la tableta y el lápiz: configure las propiedades para el lápiz, los botones de la tableta y la pantalla. Panel de ingreso de entrada de Tablet PC (TIP, del inglés): use el cuaderno de notas, el teclado en pantalla y la herramienta de reconocimiento de voz para ingresar datos. Windows Journal: escriba documentos a mano y luego conviértalos en archivos de texto o imagen. Notas adhesivas: anote un comentario usando el lápiz o su voz y péguelo en otro programa. Agregado de notas a los documentos: inserte notas manuscritas en documentos de Word y otros programas. Herramienta mejorada de reconocimiento de voz: diga lo que esté pensando y su tableta lo entenderá. Inkball: este juego de estrategia le permite practicar y perfeccionar su habilidad para manejar el lápiz digital MicroSoft OneNote: capture, organice y vuelva a usar sus notas en computadoras portátiles, de escritorio o en su Tablet PC. El vínculo Novedades en Windows XP en el Centro de ayuda y soporte técnico y el folleto Empiece aquí de Windows XP que se envió con su Tablet PC pueden ayudarle a aprender más acerca del uso de Windows XP Tablet PC Uso de las extensiones de Tablet PC Calibración Antes de usar su Tablet PC por primera vez, le recomendamos que calibre su lápiz, tanto para el modo vertical como el modo horizontal. La calibración garantiza la precisión del lápiz y ajusta el funcionamiento de la pantalla para distintos usuarios. 11

19 Capítulo 2: Uso de Windows XP Si el puntero que aparece en pantalla no está alineado con la punta del lápiz (por ejemplo, porque otra persona usó su Tablet PC y la ajustó para usarla) vuelva a calibrarlo según sus preferencias. Vuelva a calibrar el lápiz si la última persona que lo usó escribía con la otra mano (de un diestro a un zurdo). Para abrir el programa de calibración: Toque o haga clic dos veces en (Configuración de la tableta y el lápiz ) en la barra de tareas. Toque o haga clic en Propiedades y, a continuación, en Calibrar. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Gestos Un gesto es una forma que se dibuja con el lápiz para enviar un comando al Panel de entrada de Tablet PC. También puede utilizar gestos para controlar el punto de inserción en el programa activo. Con estos gestos se obtiene el mismo resultado que al presionar la tecla correspondiente en un teclado estándar. Para abrir el Panel de entrada de Tablet, mueva el lápiz de un lado a otro en la pantalla. Para retroceder, dibuje una línea de derecha a izquierda en la superficie de la pantalla. En la mayoría de los programas de ingreso de texto, usted puede borrar el texto tachándolo. Windows interpreta ese tachado como un comando borrar. Para borrar, dibuje una "Z" con líneas largas y juntas. La ayuda de TIP le brindará más información acerca de los gestos y los símbolos de gestos, además de sugerencias sobre escritura a mano. Para obtener más información, consulte la sección Panel de entrada, en la página Botón de lápiz El botón de lápiz cumple la misma función que el botón derecho del ratón. Presione y toque (toque en el botón) para abrir los menús que se abren con el botón derecho, cuando esto esté disponible.

20 Uso de Windows XP Tablet PC 2005 Sugerencias Sujete el lápiz al igual que sujeta un lápiz para escribir y mantenga firme su mano apoyándola sobre la superficie de la pantalla. En caso de que el puntero y la punta del lápiz estén desalineados, alinee el puntero antes de tocar la pantalla. La pantalla lee la posición del puntero, no donde se toca la pantalla. Guarde el lápiz en el portalápiz de su Tablet PC. Si tiene más lápices, guárdelos en un cajón para evitar que la punta esté presionada mucho tiempo. Dado que el lápiz tiene un sistema electrónico interno, manténgalo seco y evite el contacto con líquidos. Panel de entrada Toque el icono del Teclado ubicado cerca del botón de Inicio para abrir el Panel de entrada (TIP). Use el TIP para ingresar datos a mano, mediante el teclado en pantalla o su voz en un programa de procesamiento de textos o un formulario de ingreso de texto. Acceda al teclado o cuaderno de notas del TIP tocando o haciendo clic en las fichas que se encuentran en la parte inferior de la ventana. Herramientas y opciones Ayuda Para configurar las opciones de voz, toque o haga clic en el icono Herramientas y opciones y, a continuación, en Voz. 13

21 Capítulo 2: Uso de Windows XP Sugerencias acerca del Panel de entrada Antes de usar el cuaderno de notas o el teclado en pantalla, abra un programa para ingresar datos (por ejemplo, un procesador de texto o un formulario web). Para ajustar la configuración del cuaderno de notas o del teclado en pantalla, toque o haga clic en el icono Herramientas y opciones y, a continuación, en Opciones. Para garantizar la seguridad y precisión del ingreso de texto oculto (como contraseñas), utilice el teclado en pantalla del panel de su Tablet PC, en lugar del cuaderno de notas. 14

22 Operaciones con archivos y carpetas Uso del reconocimiento de voz Operaciones con archivos y carpetas Tablet PC fue diseñado para reconocer e interpretar la voz humana, tanto para el dictado (reconocimiento de voz) como para los comandos de voz equivalentes a los de un teclado. Configure el reconocimiento de voz mediante el menú Herramientas del Panel de entrada de Tablet PC. Encontrará más información acerca de comandos de voz en la sección Accesibilidad del Centro de ayuda y soporte técnico. Use el micrófono incorporado o uno externo. Para modificar la función de reconocimiento de voz, consulte la sección Ajuste de la configuración del Panel de entrada de Tablet PC, en la página 122. Puede organizar sus archivos y programas según sus preferencias, del mismo modo en que almacena información en un archivador. Podrá almacenar esos archivos en carpetas y copiar, mover y borrar la información, tal como si reorganizara y desechara información en un archivador. Visualización de unidades Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de archivos y carpetas, haga clic en Inicio y luego haga clic en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase archivos y carpetas en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Las unidades son similares a archivadores, pues contienen archivos y carpetas. En casi todos los casos, las computadoras portátiles cuentan con más de una unidad de disco. Cada unidad lleva una letra y normalmente el nombre Disco Local (C:) es para el disco duro. También puede disponer de más unidades como la unidad de CD o DVD. Para ver las unidades en su computadora portátil: Haga clic en Inicio y a continuación, en Mi PC en el menú Inicio. Unidades de disco duro Unidad de disquete Unidad de disco 15

23 Capítulo 2: Uso de Windows XP Para ver los archivos y las carpetas de una unidad: Haga doble clic en el icono de la unidad. Si no logra ver el contenido de una unidad luego de hacer doble clic en su icono, haga clic en Mostrar el contenido de esta unidad. Creación de carpetas Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de creación de archivos y carpetas, haga clic en Inicio y luego haga clic en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase crear archivos y carpetas en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Las carpetas son muy similares a las de un archivador. Pueden contener archivos y también otras carpetas. Los archivos pueden compararse con documentos impresos (cartas, hojas de cálculo y fotos) que se guardan en su computadora portátil. De hecho, toda la información que se encuentra dentro de una computadora se almacena en archivos. Carpetas Archivos Para crear una carpeta: 1 Haga clic en Inicio y a continuación, en Mi PC en el menú Inicio. 2 Haga doble clic en la unidad donde desea crear la nueva carpeta. Normalmente, el Disco local (C:) es su disco duro. Si no logra ver el contenido de la unidad, haga clic en Mostrar el contenido de esta unidad. 3 Si desea crear una nueva carpeta dentro de una carpeta existente, haga doble clic en esa carpeta. Si no ve los contenidos de la unidad o la carpeta, haga clic en Mostrar el contenido de esta unidad o en Mostrar el contenido de esta carpeta. 4 Haga clic en Archivo, Nuevo y, por último, en Carpeta. Se creará la nueva carpeta. 5 Escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, presione INTRO. El nuevo nombre aparecerá al lado del icono de la carpeta. Para obtener información acerca de cómo cambiar el nombre a las carpetas, consulte la sección Métodos abreviados, en la página

24 Operaciones con archivos y carpetas Cómo copiar y mover archivos y carpetas Importante El portapapeles almacenará cualquier cosa que usted corte y pegue, hasta que corte o pegue de nuevo. Entonces, el portapapeles contendrá sólo la nueva información. Por lo tanto, puede pegar copias de un archivo o carpeta en más de un lugar, pero tan pronto como copie o corte un o archivo o una carpeta diferente, el archivo o carpeta original se borrará del portapapeles. Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de copiar archivos y carpetas, o mover archivos y carpetas, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase copiar archivos y carpetas o mover archivos y carpetas en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Las funciones que necesita para copiar y mover archivos son copiar, cortar y pegar. Cuando se copia y pega un archivo o carpeta, se coloca una copia del archivo o carpeta en el portapapeles de Windows, lugar en el que se almacena temporalmente. Posteriormente, cuando decida en qué carpeta quiere colocar la copia (la carpeta de destino), podrá pegar allí la copia. Cuando corta y pega un archivo o carpeta, el archivo o carpeta se desplaza desde su ubicación original y se coloca en el portapapeles de Windows. Cuando decida dónde quiere colocar el archivo o la carpeta, péguelo allí. Para copiar un archivo o carpeta en otra carpeta: 1 Busque el archivo o la carpeta que desea copiar. Si desea obtener más información, consulte las secciones Visualización de unidades, en la página 15 y Búsqueda de archivos, en la página Haga clic con el botón derecho del ratón o del touchpad en el archivo o la carpeta que desea copiar. Se abrirá un menú emergente en el escritorio. 3 Haga clic en Copiar en el menú emergente. 4 Abra la carpeta de destino. 5 Con el puntero dentro de la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho. 6 Haga clic en Pegar. Aparecerá una copia del archivo o de la carpeta en la nueva ubicación. Para mover un archivo o una carpeta a otra carpeta: 1 Busque el archivo o la carpeta que desea mover. Si desea obtener más información, consulte las secciones Visualización de unidades, en la página 15 y Búsqueda de archivos, en la página Haga clic con el botón derecho del ratón o del touchpad en el archivo o la carpeta que desea mover. Se abrirá un menú emergente en el escritorio. 3 Haga clic en Cortar desde el menú emergente. 4 Abra la carpeta de destino. 5 Con el puntero dentro de la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho. 6 Haga clic en Pegar. El archivo o la carpeta que movió aparecerá en su nueva ubicación y se borrará de la ubicación anterior. 17

25 Capítulo 2: Uso de Windows XP Cómo borrar de archivos y carpetas Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de cómo borrar archivos y carpetas, haga clic en Inicio y luego en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase eliminar archivos y carpetas en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Cuando se desechan archivos y carpetas de papel, lo que se hace es eliminarlos del archivador y ponerlos en la papelera. Finalmente, se vacía la papelera. En Windows, para eliminar archivos y carpetas, primero es necesario moverlos a la papelera de Windows, llamada Papelera de reciclaje, donde permanecen hasta que usted decida vaciarla. Todos los archivos de la Papelera de reciclaje pueden ser recuperados, siempre que ésta no se haya vaciado. Para borrar archivos o carpetas: 1 En Mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en los archivos o las carpetas que desee borrar. Para obtener instrucciones acerca de cómo seleccionar múltiples archivos y carpetas, consulte la sección Métodos abreviados, en la página 25. Si no encuentra el archivo que desea borrar, consulte la sección Búsqueda de archivos, en la página Haga clic en Archivo y luego en Eliminar. Windows moverá los archivos y las carpetas a la Papelera de reciclaje. Para recuperar archivos o carpetas de la Papelera de reciclaje: 1 Haga doble clic en el icono Papelera de reciclaje. La ventana de la Papelera de reciclaje se abrirá y presentará una lista de los archivos y carpetas que se han desechado desde la última vez que la vació. 2 Seleccione los archivos o las carpetas que desee restaurar. Para obtener instrucciones acerca de cómo seleccionar múltiples archivos y carpetas, consulte la sección Métodos abreviados, en la página Haga clic en Archivo y luego en Restaurar. Windows guardará los archivos o las carpetas borradas en sus ubicaciones originales. Precaución La acción de vaciar la Papelera de reciclaje eliminará de forma permanente los archivos o carpetas que ésta contenga. Estos archivos no podrán ser restaurados. Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de cómo vaciar la Papelera de reciclaje, haga clic en Inicio y luego haga clic en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase vaciar papelera de reciclaje en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Para vaciar la Papelera de reciclaje: 1 Haga doble clic en el icono Papelera de reciclaje que se encuentra en el escritorio. Se abrirá la ventana de la Papelera de reciclaje. 2 Haga clic en Archivo y, a continuación, en Vaciar Papelera de reciclaje. Windows le solicitará que confirme si desea vaciar la papelera. 3 Haga clic en Sí. Windows borrará permanentemente todos los archivos que se encuentren en la Papelera de reciclaje. 18

26 Operaciones con archivos y carpetas Examinar las unidades en busca de archivos y carpetas Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de cómo buscar archivos y carpetas, haga clic en Inicio y luego haga clic en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase archivos y carpetas en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Por lo general, cuando necesita un archivo o una carpeta, ésta no suele encontrarse directamente en el escritorio de Windows. Normalmente, se sitúa en una unidad dentro de una carpeta que, a su vez, puede estar ubicada dentro de otra carpeta y así sucesivamente. Las unidades, las carpetas y los archivos de Windows se organizan del mismo modo que un archivador con muchos niveles (de hecho, suelen tener muchos más niveles). Por lo tanto, para encontrar el archivo o carpeta que necesita, normalmente deberá realizar una búsqueda en diferentes niveles de carpetas. Esta acción se denomina examinar. Para buscar un archivo: 1 Haga clic en Inicio y luego en MI PC. Se abrirá la ventana Mi PC. 2 Haga doble clic en la unidad o en la carpeta donde cree que se encuentra el archivo o la carpeta deseada. Si no logra ver el contenido de la carpeta, haga clic en Mostrar el contenido de esta unidad o en Mostrar el contenido de esta carpeta. 3 Continúe haciendo doble clic en las carpetas y sus subcarpetas, hasta hallar el archivo o la carpeta deseada. 19

27 Capítulo 2: Uso de Windows XP Búsqueda de archivos Si busca un archivo o una carpeta en particular, o bien un grupo de archivos o carpetas con características en común pero no recuerda en qué parte de su unidad de disco duro están guardados, puede utilizar la utilidad Buscar para buscar por: Nombre o parte del nombre Fecha de creación Fecha de modificación Tipo de archivo Texto contenido en el archivo Período en el que se creó o modificó Asimismo, es posible combinar diversos criterios para restringir la búsqueda. Los archivos y las carpetas hallados mediante esta utilidad se pueden abrir, copiar, cortar, cambiar de nombre o borrar directamente desde la lista de la ventana de resultados. Uso de la utilidad Buscar de Windows Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de cómo buscar archivos y carpetas, haga clic en Inicio y luego haga clic en Ayuda y soporte técnico. Escriba la palabra clave buscar en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Para encontrar archivos y carpetas usando la utilidad Buscar: 1 Haga clic en Inicio y, a continuación, en Buscar. Se abrirá la ventana Resultados de la búsqueda. Haga clic en Todos los archivos y carpetas. 2 Si desea buscar por nombre de archivo o carpeta, escriba el nombre completo o parcial del archivo o de la carpeta en el cuadro de nombre que aparece en el lado izquierdo de la ventana. Si escribe el nombre completo, la utilidad Buscar mostrará una lista de todos los archivos y las carpetas con ese nombre. Si escribe parte del nombre, la utilidad Buscar mostrará una lista de todos los nombres de archivos y carpetas que contengan las letras que haya escrito. 20

28 Cómo trabajar con documentos 3 Haga clic en Buscar. Al finalizar la búsqueda, Windows mostrará una lista de los archivos y las carpetas cuyos nombres contengan el texto buscado. 4 Abra un archivo, una carpeta o un programa haciendo doble clic en el nombre que aparece en la lista. Uso de opciones avanzadas de búsqueda Cómo trabajar con documentos La utilidad Buscar puede utilizar otros criterios, además del nombre, para encontrar archivos. Puede restringir su búsqueda seleccionando las opciones de búsqueda que desee. Es posible buscar por: La fecha de creación o modificación del archivo. El tamaño del archivo. El tipo de archivo, como por ejemplo un programa o un documento de texto. En la computadora puede encontrar archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo u otros archivos similares. Los métodos básicos para crear, guardar, abrir e imprimir un documento son iguales para la mayoría de estos tipos de archivos. Los siguientes ejemplos muestran cómo crear, guardar, abrir e imprimir un documento en Microsoft WordPad. Los mismos procedimientos pueden usarse con otros programas, como WordPerfect, Microsoft Word y Microsoft Excel. Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar un programa, seleccione Ayuda en la barra de menús del programa en cuestión. 21

29 Capítulo 2: Uso de Windows XP Creación de un documento nuevo Para crear un documento nuevo: 1 Haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios y, a continuación, en WordPad. Se iniciará Microsoft WordPad y se abrirá un documento en blanco. 2 Comience a redactar su documento. Utilice los menús y los botones de la barra de herramientas situados en la parte superior de la ventana para darle el formato deseado. 22

30 Cómo trabajar con documentos Cómo guardar un documento Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de cómo guardar documentos, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la palabra clave guardar en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Una vez que haya creado un documento, es necesario guardarlo si desea utilizarlo posteriormente. Para guardar un documento: 1 Haga clic en Archivo y, a continuación, en Guardar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Lista Guardar en Nombre del archivo 2 Haga clic en el botón de la flecha para abrir la lista Guardar en y, a continuación, en la carpeta en la que desee guardar el archivo. Si no logra ver la carpeta deseada, busque entre las carpetas que aparecen en la lista Guardar en. 3 Escriba un nuevo nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. 4 Haga clic en Guardar. 23

31 Capítulo 2: Uso de Windows XP Cómo abrir un documento Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de la apertura de documentos, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase abrir archivos en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Para ver, revisar o imprimir un documento ya creado, primero deberá abrirlo. Abra el documento en el programa en el que fue creado. Para abrir un documento: 1 Ejecute el programa correspondiente. 2 Haga clic en Archivo y luego en Abrir. 3 Haga clic en el botón de la flecha para abrir la lista Buscar en y, a continuación, haga clic en la carpeta que desee abrir. Si no logra ver la carpeta deseada, busque entre las carpetas que aparecen en la lista Buscar en. Lista Buscar en 4 Haga doble clic en el nombre de archivo del documento. Se abrirá el documento. Cómo imprimir un documento 24 Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de la impresión de documentos, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la palabra clave imprimir en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. Para imprimir un documento, deberá utilizar una impresora conectada a la computadora portátil o tener acceso a una impresora de red. Para obtener información adicional acerca de la instalación o uso de la impresora, consulte la documentación que la acompaña. Para imprimir un documento: 1 Asegúrese de que la impresora esté encendida y tenga papel. 2 Ejecute el programa correspondiente y abra el documento. 3 Haga clic en Archivo y luego en Imprimir. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir. 4 Seleccione las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se imprimirá el documento.

32 Métodos abreviados Métodos abreviados Ayuda y soporte técnico Para obtener más información acerca de los métodos abreviados de teclado de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico. Escriba la frase métodos abreviados de teclado en Windows en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en la flecha. La siguiente tabla muestra algunos métodos abreviados que puede utilizar en Windows, así como en la mayoría de los programas que se ejecutan en este sistema. Para obtener más información acerca de los métodos abreviados, consulte la documentación de Windows o del programa en cuestión. Para... Copiar un archivo, carpeta, texto o gráfico Haga lo siguiente... Haga clic en el elemento y, a continuación, presione CTRL +C. Cortar un archivo, carpeta, texto o gráfico Pegar un archivo, carpeta, texto o gráfico. Seleccionar varios elementos de una lista o en una ventana Seleccionar varios elementos adyacentes en una lista o en una ventana. Borrar permanentemente un archivo o una carpeta Cambiar el nombre de un archivo o carpeta. Cerrar la ventana o el programa en uso. Alternar entre archivos, carpetas o programas que se estén ejecutando. Seleccione el elemento y, a continuación, presione CTRL + X. Haga clic dentro de la carpeta o ventana donde desee pegar el elemento y a continuación, presione CTRL + V. Haga clic en el primer elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada uno de los elementos restantes. Haga clic en el primer elemento de la lista, mantenga presionada la tecla MAYÚS, y después haga clic en el último elemento de la lista. Haga clic en el archivo o carpeta, y después presione MAYÚS +SUPR. El archivo o la carpeta se borrará de forma permanente. El archivo o carpeta no se almacenará en la Papelera de reciclaje. Haga clic en el archivo o carpeta, presione F2, escriba el nuevo nombre y, a continuación, presione INTRO. Presione ALT + F4. Presione ALT + TAB. 25