Seminario de Informática

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1 Unidad II: Operaciones Básicas de Sistemas Operativos sobre base Windows 11. Herramientas del Sistema INTRODUCCION Este apunte está basado en Windows XP por ser el que estamos utilizando en el gabinete y es por hoy el más utilizado en nuestro ambiente. Windows incorpora algunas herramientas como pueden ser la comprobación del disco, el desfragmentador de disco, la copia de seguridad, el liberador de espacio en disco, el monitor del sistema, la programación de tareas, etc. Casi todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento de la computadora. COMPROBAR DISCO Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e intentar repararlos. Cuando nosotros por algún motivo apagamos de forma brusca e inesperada la computadora es posible que algún archivo del sistema se dañe por lo que normalmente cuando la encendemos después de apagarla bruscamente (sin utilizar la opción Agapar del botón Inicio) el comprobador del disco o Scandisk se activa automáticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar. Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algún dispositivo de almacenamiento dañado, con ella podemos reparar los posibles errores en el mismo y entonces recuperar la información que había en su interior. Hay que tener en cuenta que esta herramienta no es milagrosa por lo que no siempre es posible recuperar la información. Para abrir Comprobar disco hacemos clic en el icono Mi PC del escritorio, se abrirá la pantalla que vemos aquí, ahora selecciona la unidad sobre la que queremos ejecutar la comprobación del disco, por ejemplo, la unidad (D) y hacemos clic con el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú contextual como el que vemos en la imagen anterior, seleccionamos la opción Propiedades del menú contextual. Esto abrirá una ventana de Propiedades de Disco local(d), seleccionamos la solapa Herramientas y se abrirá la ventana que puedes ver en la pagina siguiente. Si pulsamos sobre el botón Comprobar Página 1 de 7

2 ahora, se abrirá la ventana Comprobando disco local (D). Aquí debemos elegir una de las dos opciones de comprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. Pulsamos el botón Iniciar para que comience a comprobar el disco. Este proceso puede tardar algunos minutos, en función del tamaño del disco. Una vez finalizada la comprobación del disco aparecerá una ventana de conformación. DESFRAGMENTADOR DE DISCOS Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almacenada en el disco, aunque también puede corregir errores en las unidades. El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la información para que los espacios libres entre la información desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e incluso conseguiremos que el acceso a la información sea más rápido. Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco influye en el tamaño que ocupan los ficheros, por esos cuando vemos las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaños, el tamaño real del archivo y el tamaño que está ocupando el archivo en el disco. Si desfragmentamos el disco nos daremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye. Para ejecutar esta herramienta seguimos los pasos vistos en el punto anterior hasta llegar a esta pantalla. Pulsamos en el botón Desfragmentar ahora... Te aparecerá la ventana Desfragmentador de disco, que será similar a la mostramos en la página siguiente. Podemos elegir hacer directamente la desfragmentación pulsando en el botón Desfragmentar, o ver primero el estado el disco con el botón Analizar. Según el resultado podemos optar por desfragmentar o no el disco. Cuando se han realizado muchos borrados de archivos el disco necesita una desfragmentación, ya que hay muchos archivos que estarán fragmentados en varias porciones en espacios diferentes, en lugar de ocupar un espacio contiguo en el disco. En la configuración podemos elegir que ubique los archivos de programa de tal forma que las aplicaciones se inicien con mayor rapidez, esta opción es recomendable. Página 2 de 7

3 También podemos indicar que compruebe los errores de la unidad, esta opción implicará que el desfragmentador tarde más tiempo, si el sistema funciona correctamente y las unidades son de gran tamaño podemos desactivarla para que vaya más rápido. Podemos hacer que esta configuración sea la que utilice a partir de ahora marcando Cada vez que desfragmente... o bien sólo esta vez, marcando la opción Sólo esta vez. Una vez seleccionada la unidad y la configuración del Desfragmentador pulsamos Aceptar. Aparecerá una ventana similar a la que mostramos, esta nos indicará la progresión y también nos permitirá pausarlo o incluso finalizarlo. Recuerden que el proceso tardará bastante tiempo. COPIAS DE SEGURIDAD Windows nos permite realizar copias de seguridad de nuestros archivos de forma rápida, e incluso automatizar el proceso. Una copia de seguridad evita que podamos perder nuestros archivos de forma accidental, o por daños en la partición en que se encuentran. Pero la copia de seguridad no es una especie de archivo comprimido de nuestros archivos, sino que Windows puede ir actualizándola con archivos nuevos o actualizando los existentes. La copia de seguridad sólo afectará a nuestros archivos de usuario, y no se copiarán archivos del sistema. Para iniciar esta herramienta, podemos seguir los pasos de los puntos anteriores o desplegar el menú Inicio y seleccionar la opción Todos los programas, a continuación selecciona Accesorios y posteriormente Herramientas del sistema; por último seleccionamos Copia de seguridad. Página 3 de 7

4 La primera vez nos presentará la venta del Asistente de copia de seguridad y restauración, esta ventana nos guiará en ambos procesos la copia y la restauración: La próxima ventana nos permite seleccionar la acción que queremos realizar y para avanzar hacemos clic en el botón siguiente. Luego debemos seleccionar la unidad de almacenamiento destino y el nombre de archivo donde se van a guardar los datos del backup, como muestra la siguiente ventana, avanzamos con el botón Siguiente. Para finalizar con el asistente, este nos presenta una ventana con la configuración de la copia que fuimos haciendo en cada paso y ahora a través del botón Opciones Avanzadas que nos permite seleccionar el tipo de copia que queremos realizar, por ejemplo copia normal, copia, incremental, diferencia o diaria y configurar otras opciones, incluso generar una tarea programada para que se ejecute cuando lo queramos. Finalmente a hacer clic en el botón Terminar, se realizará la copia. Para realizar la restauración que es la finalidad de la copia de seguridad cuando tengamos algún problema con nuestros archivos, debemos seleccionar en la segunda ventana del asisten la opción Restaurar archivos y configuración. LIBERAR ESPACIO EN DISCO Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, archivos temporales de internet e incluso vaciar la papelera. Para acceder a esta herramienta tenemos que desplegar el menú Inicio y seleccionar la opción Todos los programas, a continuación seleccionamos Accesorios y posteriormente Herramientas del sistema. Por último seleccionamos Liberador de espacio en disco. Una vez abierta la ventana del liberador de espacio en disco seleccionamos la unidad de la cual queremos liberar espacio, para ello desplegamos la lista que aparece y seleccionamos la unidad deseada, a continuación aparecerá una ventana que realiza los cálculos del espacio que podemos liberar y al concluir presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación. Página 4 de 7

5 En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo más aconsejable es empezar por eliminar los archivos temporales y la papelera, pero hay que tener cuidado al decirle que queremos vaciar la papelera ya que eliminará todos los archivos que esta contiene y por lo tanto ya no podremos recuperarlos. Para seleccionar un tipo de archivo activaremos la casilla de verificación de la opción u opciones que queramos que se realicen, es decir si queremos vaciar la papelera activaremos la casilla Papelera de reciclaje, una vez seleccionados los archivos a borrar pulsamos Aceptar y comenzará a liberar espacio. Existen otras formas de liberar espacio en disco, en la pestaña Más opciones, ellas son: Modificar los componentes instalados en Windows. Cuando nosotros instalamos el sistema Operativo elegimos los componentes que queremos instalar, pero se puede dar el caso de haber elegido componentes que en realidad no estamos utilizando y por lo tanto ocupan espacio innecesario. Si queremos eliminar componentes instalados con Windows selecciona la opción Componentes de Windows y pulsamos Liberar, la ventana que se abrirá mostrará los componentes de Windows, los instalados están marcados, los que están instalados pero no todas sus opciones estarán marcados pero en gris y los no instalados están sin marcar. Para desinstalar un componente únicamente tenemos que deseleccionarlo. Modificar los programas instalados, esta opción se utiliza para desinstalar programas o modificar las opciones instaladas de alguno de ellos. Para ejecutar esta opción simplemente pulsamos en el botón Liberar de la opción Programas instalados. La última opción de liberar espacio consiste en reducir el espacio que se reserva para la opción de Restaurar sistema. Pulsamos en el botón liberar de la opción Restaurar sistema, se abrirá una ventana preguntándonos si queremos liberar todo menos el último punto de restauración. TAREAS PROGRAMADAS Las tareas programadas se utilizan para programar la ejecución automática de determinados programas en determinadas fechas. Por ejemplo podemos programar la ejecución del Liberador de espacio en disco una vez a la semana, de esta forma automatizamos la ejecución de tareas que solemos hacer periódicamente, además las podemos ejecutar en horarios en que no utilicemos la computadora para no entorpecer su funcionamiento, como por ejemplo a la hora de almorzar o la noche. Para acceder a esta herramienta tenemos que desplegar el menú Inicio y seleccionar la opción Todos los programas, a continuación seleccionamos Accesorios y posteriormente Herramientas del sistema. Por último seleccionamos la opción Tareas Programadas. Página 5 de 7

6 Cuando se ejecute aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación, en ella aparecen las tareas que hasta el momento hemos programado junto con el asistente para programar nuevas tareas. Para generar una nueva tarea programada seguimos los pasos: En la ventana de Tareas programadas seleccionamos Agregar tarea programada, se iniciará el asistente. El asistente nos pedirá que selecciones la aplicación que queremos que se ejecute, para ello nos mostrará una pantalla como esta. A continuación pulsamos en Siguiente y entonces nos pedirá que selecciones la periodicidad con la que queremos que se ejecute, puede ser semanal, mensual, etc. Después pulsamos Siguiente y nos permitirá seleccionar algunos parámetros relacionados con la periodicidad seleccionada, por ejemplo si hemos seleccionado que la tarea se realice Semanalmente nos permitirá elegir el Día de la Semana que queremos que se ejecute. Una vez indicados todos los parámetros pulsamos Finalizar para que se agregue esta tarea a la lista de tareas programadas. OTRAS TAREAS Información del Sistema Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc. Página 6 de 7

7 Aquí se puede encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y fabricantes de los programas y dispositivos de la computadora. También hay información más específica que sólo será apreciada por usuarios expertos, como por ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S, Puertos, etc. Restaurar sistema Esta herramienta se encarga de restaurar el Registro de Windows, que es el lugar donde está guarda toda la información de los cambios que van ocurriendo en la configuración del equipo. El propio sistema cada cierto tiempo realiza una copia del Registro, así nosotros con esta herramienta podemos restaurar alguna de estas copias o bien generar una nueva copia del Registro actual cuando vamos a realizar cambios importantes en la configuración del sistema, así podremos volver al estado anterior si el sistema no funciona correctamente. Formatear Antes de formatear un disquete o unidad de disco, debemos tener en cuenta que se eliminará toda información almacenada en él, esta herramienta es muy utilizada si se quiere borrar todo el contenido del disquete o unidad de disco y además asegurarte que este no contenga virus. Mapa de caracteres El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado. Todas estas tareas se accede desplegando el menú Inicio y luego seleccionando la opción Todos los programas, a continuación seleccionamos Accesorios y posteriormente Herramientas del sistema. Página 7 de 7

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