USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES. Lic. Victor Manuel Herrera Hernández Director de TI Universidad Insurgentes

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Milagros Lozano Morales
hace 6 años
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1 USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE Lic. Victor Manuel Herrera Hernández Director de TI Universidad Insurgentes

2 AGENDA QUIÉNES SOMOS ANTECEDENTES SOLUCIÓN REPORTES DE OPERACIÓN HERRAMIENTA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

3 QUIÉNES SOMOS? Introducción de quién es la Universidad Insurgentes

HISTORIA La Universidad Insurgentes es una institución de educación superior que cumple más de 20 años de existir en el ámbito educativo de la Ciudad de México.

4 HISTORIA La Universidad Insurgentes es una institución de educación superior que cumple más de 20 años de existir en el ámbito educativo de la Ciudad de México. Sin embargo, nuestros orígenes datan de 1976 cuando se constituye el Colegio Ejecutivas de México como una respuesta a la demanda de educación técnica comercial.

5 Bajo el concepto de Universidad Insurgentes nos hemos fijado como Misión: MISIÓN Contribuir al desarrollo académico de nuestros estudiantes, para el logro de su mejor desempeño laboral y de su calidad de vida.

6 VISIÓN Ser una institución en constante evolución Centrada en el estudiante Reconocida por la calidad de su docencia y de sus programas académicos Con procesos continuos de evaluación institucional y acreditación académica Con presencia en el país y con convenios de cooperación nacional

7 CRECIMIENTO A partir del año 2005 la universidad ha tenido un crecimiento acelerado derivado de la demanda creciente de educación superior en la Ciudad de México. Pasamos de 5 Planteles a 23 al día de hoy

8 Nuestros 23 Planteles están distribuidos estratégicamente en la Ciudad de México, Estado de México y León Guanajuato. UBICACIÓN Se imparte la siguiente Oferta Educativa: Secundaria Preparatoria, 5 Bachilleratos Tecnológicos 25 Licenciaturas 7 Maestrías

9 POBLACIÓN Tenemos una población estudiantil de más de 23,000 estudiantes

10 ANTECEDENTES Historia de la Universidad Insurgentes

11 SITUACIÓN ANTERIOR Sistema de Administración Escolar y Financiera por Plantel en Total 23 instalaciones

12 SITUACIÓN ANTERIOR Sistema Corporativo de Contabilidad que administraba 17 razones sociales Sistema Corporativo de Nómina que le paga a 1,000 empleados administrativos y 1,300 docentes

13 Cada uno de los planteles contaba con su propio sistema de administración escolar de manera local. SITUACIÓN ANTERIOR Cada Plantel se administraba de manera remota para la apertura de ciclo escolar, es decir, había que hacer las cosas 23 veces cada 4 meses. El corte de caja de cada plantel era registrado en el sistema contable del corporativo manualmente por cada auxiliar de contabilidad. Las Nóminas eran procesadas por el plantel y reprocesadas por los auxiliares de nóminas del corporativo.

SITUACIÓN ANTERIOR No se podía emitir información consolidada de los planteles. La Implementación de alguna política de cobro o académica era tardada por la logística que implicaba.

14 SITUACIÓN ANTERIOR No se podía emitir información consolidada de los planteles. La Implementación de alguna política de cobro o académica era tardada por la logística que implicaba. No contábamos con datos fidedignos de la capacidad de uso y/o cupo de nuestras aulas. La emisión de la información presupuestal era tardada por todo lo que implicaba el realizar la extracción, consolidación y validación.

15 SOLUCIÓN IMPLEMENTADA Solución implementada por la Universidad Insurgentes

Académica y Financiera) Dynamics GP (Contabilidad) Nom 2001 (Nómina) Necesitabamos

16 SOLUCIÓN En febrero del 2014 se acerco Ellucian con nosotros, habíamos visto a lo largo de 2 años más de 5 opciones y se decidió adquirir: Power Campus (Administración Académica y Financiera) Dynamics GP (Contabilidad) Nom 2001 (Nómina) Necesitabamos Integrar nuesta información para ser más eficientes y brindale al alumno un Mejor Servicio

17 EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN

18 PRINCIPALES RETOS Desafíos que enfrentamos con la implementación Power Campus

19 RETOS Mayo de 2014 comenzamos a recibir la capacitación para la Implementación de Power Campus, Dynamics y Nom 2001 al mismo tiempo. Se decidió desde el principio migrar toda la historia de cada plantel, es decir en algunos casos migramos información académica, financiera y de datos personales de los alumnos desde el año 2000-Hemos migrado más de 82,000 de alumnos históricos.

20 RETOS Trabajar con el personal de cada plantel en la aceptación del cambio-hemos capacitado a personal de 17 planteles y cerca de 700 usuarios. Trabajar con la comunidad Docente y de Alumnos para dar a conocer el Proyecto- Hemos capacitado a cerca de 800 docentes y actualmente tenemos más de 16,200 alumnos activos en el sistema.

21 DEMO Reportes de Operación-Inscripción, Financieros y de Capacidad

22 Actas Ordinarias Boletas Seguimiento de Clase Reporte de Status de Cupo de la Sección Alumnos Rezagados (Asignaturas por concluir) Reporte de Avance de los Créditos Monitoreo de Inscripción Reporte de Deserción Reporte de Eficiencia Terminal Reporte de Egresados

23 ACTA ORDINARIA USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

24 BOLETAS USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

25 SEGUIMIENTO DE CLASE USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

26 REPORTE DE ESTATUS DE CUPO DE LA SECCIÓN USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

27 ALUMNOS REZAGADOS (ASIGNATURAS POR ACREDITAR) USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

29 MONITOREO DE INSCRIPCIÓN USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

33 DEMO Reportes de Inteligencia de Negocios- Argos

34 TASA DE REPROBACIÓN USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

35 TASA DE REPROBACIÓN

36 CARTERA VENCIDA

37 CARTERA VENCIDA

38 PROYECCIÓN DE INGRESOS USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

39 PROYECCIÓN DE INGRESOS USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

40 REPORTE INGRESOS VS GASTOS VS CARTERA VENCIDA

41 INGRESOS VS GASTOS VS CARTERA VENCIDA USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

42 COSTO DE LA NÓMINA VS MATRÍCULA TOTAL DEL PLANTEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

43 COSTO DE LA NÓMINA VS MATRÍCULA TOTAL DEL PLANTEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

44 USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

45 Se han construido más de 120 reportes para consulta del Plantel en Reporting Services y 28 en Inteligencia de Negocios Argos, incluyendo Reportes de Contabilidad (Dynamics GP), Nómina (Nom2001) y del CRM se siguen construyendo más Universidad Insurgentes

47 Se estandarizó el proceso de captura de información. PRINCIPALES LOGROS Se tiene un sistema de gestión de reclutamiento de aspirantes que permite realizar campañas, que enfocan los recursos a la mejora de la gestión de admisión. Se cuenta con un sistema de información que brinda soporte integral a los procesos Académicos de la Institución Educativa basado en procesos pre-definidos. Se establecieron herramientas de control y seguimiento de los alumnos (asistencia, notas parciales y monitoreo de deudas), que permiten realizar un diagnóstico temprano de alumnos en riesgo de deserción a fin de tomar acciones de forma proactiva.

48 PRINCIPALES LOGROS Sistematizamos los procedimientos que se llevaban de manera manual para optimizar los procesos en calidad y tiempo. Contamos con información fidedigna y actualizada. Mejoramos los tiempos de atención al alumno a través del Portal de Autoservicio. Acceso a información financiera y presupuestal en tiempo real y de manera simplificada para la toma de decisiones.

49 Dudas y Preguntas USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE

50 Muchas Gracias CONTACTO Ciudad de México ext. 871 Tecnologías de la Información Universidad Insurgentes

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