PowerCampus Student. La solución a todo el ciclo de vida estudiantil

Transcripción

1 PowerCampus Student La solución a todo el ciclo de vida estudiantil

2 PowerCampus Student Automatice sus procesos críticos y mejore la experiencia de servicio a sus estudiantes Incremente la eficiencia y efectividad institucional Mejore la toma de decisiones mediante herramientas de inteligencia institucional en tiempo real Los estudiantes son la esencia de cualquier institución educativa, sobre todo en aquellas que se encuentran en proceso de crecimiento, donde el trato personalizado a cada alumno marca la diferencia competitiva. Sin embargo, en estas instituciones, incluso la tarea más sencilla relacionada con los procesos académicos y administrativos suele ejecutarse manualmente, de manera desarticulada y a lo largo de varias etapas, lo que implica un impacto negativo en la productividad del personal administrativo, menos tiempo para la atención personalizada, y un acceso tortuoso y con retraso a información consistente y homologada. Actualmente, para atender exigencias como la reducción de costos, el aumento en la productividad o el acceso inmediato a datos confiables para la planeación estratégica o para cumplir los requerimientos de acreditación y/o rendición de cuentas, las instituciones de educación superior requieren automatizar sus procesos para poder mejorar la calidad y personalizar los servicios suministrados a los alumnos. PowerCampus Student, de Ellucian, apoya a las universidades a enlazar personas, procesos y tecnologías y mejorar el desempeño institucional, creando un ambiente flexible para los alumnos, personal docente y administrativo. PowerCampus permite a las instituciones de educación superior en particular aquéllas que se encuentran en proceso de crecimiento- automatizar los procesos críticos, tanto académicos como administrativos: reclutamiento, admisión, registro académico, egreso, cobranza y emisión de recibos.

3 Todo estaba desintegrado; para administrar la información teníamos subsistemas basados en Excel. Con PowerCampus, logramos optimizar la promoción y modernizar la gestión académica, lo que trajo como resultado una mejora en los servicios y crecimiento en la matrícula. JAIME ILLESCAS Director Académico Universidad del Valle de Puebla, México Egresados Reclutamiento Graduación Admisiones Historia Ciclo de vida del estudiante Ayuda cuenta del alumno Cobranza y Asesor académica a Inscripción Registro académico

4 PowerCampus Student: menores costos, mejores resultados 1. Reclutamiento PowerCampus Student apoya al personal de admisiones en el desarrollo e implementación de campañas de comunicación eficaces, solicitudes en línea y reglas de decisión de admisión dirigidas a los candidatos mejor calificados, acompañando a los prospectos durante todo el proceso hasta su inscripción, con beneficios tales como: Aumento en la atracción de alumnos Mejora en la experiencia de servicio y en la atención a los candidatos a ingreso Optimización de tiempos y costos en el proceso de reclutamiento 2. Registro académico Al agilizar procesos tales como el registro del alumno, historial y programación académica, transferencias, administración de prerrequisitos, optimización de horarios (calendario maestro), definición de cupos de cursos, otras reglas de inscripción y procesos de becas empresariales y titulación, PowerCampus Student brinda a los usuarios: Simplificación del proceso de registro, automatizado y en línea Optimización de los cursos que ofrece la institución Gestión de la infraestructura para optimizar la organización y asignación de aulas y docentes 3. Servicios Web y Mobile A través de la plataforma de servicios web orientados a estudiantes, padres y docentes, los alumnos ya matriculados pueden inscribirse fácilmente en los cursos, conocer los reglamentos existentes y consultar alertas tempranas e historiales de calificaciones, con las siguientes ventajas: Acceso a los servicios de la institución a cualquier hora y desde cualquier lugar Reducción de costos y de carga de trabajo para el personal administrativo Mejora en el servicio y atención al alumnado y al personal docente y administrativo Adicionando la solución Ellucian Mobile, el usuario puede tener acceso en tiempo real a su información y a muchos otros de los beneficios de PowerCampus desde un dispositivo móvil. Ellucian Mobile cuenta con dos modalidades de implementación: Aplicación.- Permite la fácil personalización y una rápida instalación para poder estar en vivo en sólo unas horas. Plataforma.- A través de un kit de desarrollo de software (SDK), permite el desarrollo de Apps a la medida.

5 Egresados Reclutamiento Graduación 1 Reclutamiento Admisiones Historia 5 Inteligencia institucional PowerCampus 2 Registro Académico Ayuda cuenta del alumno Cobranza y 4 Asesor académica Cobranza a Servicios Web y Mobile 3 Inscripción g Registro académico La solución PowerCampus, de Ellucian, mejora significativamente cada etapa del proceso académico-administrativo de las instituciones de educación superior La plataforma de servicios web para estudiantes, permite elegir e inscribirse en los cursos, entre otras funciones automatizadas

6 Ellucian Mobile y PowerCampus le darán muchas ventajas a sus usuarios, como por ejemplo: Horario diario y completo de clases Vista de calificaciones parciales y finales Actividades y eventos de los cursos Mapas y directorios 4. Cobranza PowerCampus Student automatiza el control y recuperación de cartera vencida, al direccionar en forma inmediata a las diversas formas de pago de la institución educativa, para minimizar la carga en caja, hacer expedita la facturación electrónica y reducir tiempos en la atención a usuarios, con resultados como: Aumento en la retención de estudiantes Control y recuperación de cartera vencida Mejores prácticas de gobierno corporativo Gestión de patrocinadores de becas empresariales 5. Inteligencia institucional PowerCampus Student facilita la generación, publicación y consulta de reportes, lo que permite un acceso inmediato a la información disponible para una toma de decisiones oportuna. Ya sea a través de la solución de Reporting Services de Microsoft, o a través de nuestra solución conjunta con Evisions, PowerCampus Enterprise Reporting and Analytics, su institución podrá realizar tareas como manejo de tableros de mando y de control,, cubos, reportes con análisis multidimensionales, publicación de reportes vía web, , o dispositivos móviles, lo que deriva en las siguientes ventajas: Automatización en la generación y distribución de reportes Generación de reportes para los ministerios de Educación y organismos nacionales de acreditación de la calidad educativa Acceso inmediato a todas las bases de datos existentes Toma oportuna de decisiones Integración con la plataforma Microsoft Al basarse en una plataforma Microsoft, PowerCampus, de Ellucian, optimiza la capacidad de autoservicio, personalización y extensión, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de crear vía Web múltiples opciones de formatos de registro para todo tipo de actividades, incluyendo comunicados a los alumnos, información académica, financiera (solicitudes de préstamos, presupuestos, gestión de becas) y mucho más. Al ser una aplicación que se integra con los productos de Microsoft Office y Dynamics GP, permite generar tareas como envíos de correo electrónico, hojas de cálculo y gráficas para compartir con todos los miembros del campus, así como gestionar presupuestos, centros de costos y cumplimiento de necesidades contables y del flujo de efectivo.

7 Ellucian Mobile El objetivo final de contar con esta herramienta no era reducir personal ni los costos ( ), sino dar un mejor servicio a los usuarios. Al mejorar la calidad, nuestra apuesta es la disminución de errores y mejorar la información para la toma de decisiones, lo que nos llevará a mejorar costos. ALONSO GUERRERO Director de Campus Estado de México Centro de Estudios Superiores de San Ángel (CESSA), México

8 Acerca de Ellucian Ellucian es un proveedor líder global de software y servicios para la educación superior. Ellucian ayuda a las instituciones de educación superior a alcanzar el éxito en un mundo dinámico y abierto. Ellucian ofrece un amplio portafolio de soluciones tecnológicas, desarrolladas en colaboración con una comunidad educativa global, y suministra orientación estratégica para ayudar a todo tipo de instituciones a adaptarse a los cambios, lograr una mayor transparencia y promover la eficiencia. Más de 2,400 instituciones en 40 países alrededor del mundo recurren a Ellucian para mejorar los procesos educativos, permitiendo a las personas a descubrir su porvenir mediante el aprendizaje. Si desea información adicional, visite Headquarters: 4375 Fair Lakes Ct, Fairfax, Virginia 22033, USA Phone: BRC-101_LAC