PRESENTACIÓN DE LOS MÓDULOS EN EL SISTEMA HERMES EN RELACIÓN CON LOS PROCESOS DE LABORATORIOS
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- María Rosario Domínguez Padilla
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1 Vicerrectoría de Investigación Sistema de Información Hermes PRESENTACIÓN DE LOS MÓDULOS EN EL SISTEMA HERMES EN RELACIÓN CON LOS PROCESOS DE LABORATORIOS Diego Benítez Carranza Paola Castillo Rozo Agosto de 2015
2 Adoptado en el 2007 como sistema para la recopilación de información sobre las actividades de investigación mediante resolución 013 de 2007 de la Vicerrectoría de Investigación, modificada con la resolución 09 de Automatiza procesos de: INVESTIGACIÓN LABORATORIOS Y EXTENSIÓN Sistema dinámico de mejoramiento continuo A través de módulos y servicio para: Articula con. sistemas Mejorar la gestión y facilitar la información
3 INGRESO DE USUARIOS AL SISTEMA LDAP (Sistema de autenticación de la Universidad A través de roles: protocolo de roles establecido:. Docentes, personal administrativo, contratistas y estudiantes
4 ESQUEMA DE SERVICIOS SISTEMA HERMES Estandariza y articula procesos a nivel nacional. Facilita los tramites en línea. Permite control y seguimiento. Consulta en línea de procesos. Genera alertas automáticas. Generación de documentos en línea Documentación soportada en el sistema. Procesos de revisión y evaluación de proyectos en línea Genera consultas de información a externos Facilita búsqueda de información SIUN IMPACTOS
5 Vicerrectoría de Investigación Sistema de Información Hermes MANUAL DEL USUARIO Y PROTOCOLOS Agosto de 2015
6 MANUAL DEL USUARIO Y PROTOCOLOS Manual del usuario Presentación sistema HERMES Instructivos del sistema HERMES
7 ROLES ASOCIADOS Protocolo y lineamiento para la asignación de roles Lineamientos_roles_Sistema_Hermes.pdf
8 Vicerrectoría de Investigación Sistema de Información Hermes MACROPROCESO DE APOYO DE LABORATORIOS Agosto de 2015
9 AUTOMATIZACIÓN MACROPROCESO DE GESTIÓN DE LABORATORIOS A TRAVÉS DEL SISTEMA HERMES Formular políticas, reglamentación, planes, programas y proyectos estratégicos del sistema de laboratorios Los programas y planes se soportan con la información que contiene el sistema Hermes. Gestión de información de laboratorios. Creación de laboratorios. Realizar seguimiento, medición, análisis y evaluación del Sistema de laboratorios Gestión de infraestructura fisca: Información de laboratorios (recurso humano, infraestructura, gestión, actividades, ensayos) Administración de laboratorios (acreditación, certificación, habilitación) Administración de equipos de laboratorios (hoja de vida, actividades de mantenimiento)
10 AUTOMATIZACIÓN MACROPROCESO DE GESTIÓN DE LABORATORIOS A TRAVÉS DEL SISTEMA HERMES Realizar seguimiento, medición, análisis y evaluación del Sistema de laboratorios Tramite de solicitudes de laboratorios ante la DNL, DLS o coordinaciones de laboratorio. Prestación de servicios de laboratorios (información de ensayos en actividades de investigación y extensión) Costeo para los servicios de laboratorios Mejorar el Sistema de laboratorios Mejoramiento continuo de la plataforma y de los procesos asociados. Planes de mantenimiento Aseguramiento, acreditación Módulo mejoras para prestación del servicio MEJORAMIENTO CONTINUO
11 LABORATORIOS Información de los laboratorios Administración de laboratorios Administración de equipos Mantenimiento de equipos Evaluación de proveedores Costos de servicios Búsqueda y consulta externa de laboratorios Facultad Sede Nacional VENTAJAS Facilita el acceso a información de laboratorios. Unifica procesos de administración de laboratorios. Facilita la consulta y seguimiento sobre la información de los equipos. Permite obtener información acerca del mantenimiento de equipos. Permite obtener información sobre proveedores para medición de la calidad y el servicio en línea, de manera automática. (implementación) Permite obtener información sobre los servicios de laboratorios y laboratorios a usuarios externos. Análisis de los costos de los servicios de laboratorios. A disposición de la comunidad desde junio de 2013, con un 85% de avance
12 ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIOS Consultar Editar Generar reporte
13 INFORMACIÓN GENERAL LABORATORIOS Datos generales. Servicios Facultad y sede Información de laboratorios
14 REGISTRO DE INFORMACIÓN - LABORATORIOS Año de creación Avance de diligenciamiento de información
15 PERSONAL ADSCRITO AL LABORATORIOS Información de personal asociado al laboratorio tanto de planta como de orden de servicios.
16 INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIOS Información de infraestructura. Seguridad y riesgos.
17 ACREDITACIÓN DE LABORATORIOS Información de acreditación, certificación, licencias
18 ACTIVIDADES DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN- LABORATORIOS Información de líneas de investigación y proyectos asociados Información de asignaturas asociadas Información de ensayos, usuarios potenciales
19 ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS- LABORATORIOS Permite conocer los equipos de laboratorio que tiene la Universidad. Asociado con la placa de inventarios. Registro de la hoja de vida
20 ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS- LABORATORIOS Especificaciones técnicas del equipo Planes de mantenimiento preventivo Registro de actividades de calibración, mantenimiento, garantía, verificación
21 COSTOS DE SERVICIOS DE LABORATORIOS Costos asociados a un servicio Costos fijos e indirectos: servicios, equipos, personal Costos directos: insumos,
22 GENERACIÓN DE REPORTES DE LABORATORIOS
23 BUSQUEDA Y PORTAFOLIO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Y LABORATORIOS Proyectos de investigación Investigadores Hoja de vida docente Grupos de Investigación Laboratorios Colecciones biológicas Generación de las paginas y PDF como resultados VENTAJAS Facilita la búsqueda de información de investigación y laboratorios. Se habilita por sede, facultad y por palabras clave. Se genera documento en PDF en forma de portafolio que el usuario puede guardar y compartir. Genera estadísticas de consulta de buscadores.
24 MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA
25 MEJORAS REGISTRADAS POR LOS USUARIOS Atención a solicitudes Recibo de solicitudes telefónica y correo Respuesta e inclusión de procesos de mejora Registro y seguimiento a respuestas Registro de mejora Diligenciar formulario Respuesta con la mejora implementada Análisis y asignación MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA
26 MUCHAS GRACIAS
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