MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Dirección General del Servicio Civil Área: Gestión de Recursos Humanos Unidad: Desarrollo y Transferencia Técnica Proceso: Organización de Trabajo Subproceso: Análisis Ocupacional : Reasignación de Puestos TITULO I DEL ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL

2 Realizado por Área Nombre del funcionario Firma Gestión de Recursos Humanos (Unidad de Desarrollo y Transferencia Técnica) Ing. Karla Sánchez Vargas Revisado por Área Nombre del funcionario Firma Gestión de Recursos Humanos (Unidad de Sistematización y Análisis Ocupacional) Lic. José Joaquín Oviedo Corrales Consejo Técnico Consultivo Jefes de Recursos Humanos Aprobado por Área Nombre del funcionario Firma Gestión de Recursos Humanos Licda. Sandra Quirós Álvarez Fecha de Aprobación 16 de Octubre, 2009 Página 2 de 20

3 Fecha de Actualización CONTROL DE CAMBIOS Versión Actualizado por Descripción del Cambio Septiembre, Ing. Karla Sánchez Vargas Versión Original 1) Logos de la Dirección General de Servicio Civil. 2) Modificación de la Norma General: se elimina el apartado que indica: No se podrá ser reasignado un puesto cuyo titular gozare de licencia por cualquier razón, y que estuviere ocupado en forma interina por traslado, ascenso o nombramiento de otro servidor... 3) Se direccionan correctamente los flujos en la actividad 5.2.9, último párrafo (Leer correctamente 5, 2,11 y ). Julio, Ing. Eick Calvo Fernández 4) Se incluyo en la actividad posterior a : De tener alguna objeción se lo devuelve con las observaciones pertinentes para que realice las modificaciones que correspondan Se incluye Devolver a la actividad ) En el apartado Documentos Relacionados, se elimina: *Resolución 95-94, ya que fue derogada por la Resolución DG del 25 de febrero del 2013, la cual se incluye en este procedimiento. *Resolución DG , ya que fue derogada por la Resolución DG de fecha 11 de febrero de la cual se incluye en este procedimiento Página 3 de 20

4 1. Objetivo 2. Alcance 3.Responsables Estandarizar y normalizar el procedimiento para tramitar reasignaciones de puestos, de acuerdo con la normativa que regula el análisis ocupacional. Aplica directamente a la, a las Oficinas de Gestión Institucional de Recursos Humanos y en general, a los servidores cubiertos por el Régimen de Servicio Civil y Oficinas de Gestión Institucional de Recursos Humanos. Apelación: Actos administrativos, donde se debe expresar claramente la voluntad de la Administración, esta voluntad ésta ajustada necesariamente a las disposiciones normativas de orden especial que ampara la matera (Estatuto de Servicio Civil, Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, y todas aquellas disposiciones que han venido a regular la competencia específica de la. (Licda. Cindy Campos Obaldía. Manual para la elaboración de apelaciones) Cambio sustancial (en las tareas): Aquella variación en las actividades que se deben desarrollar en un puesto de manera que implica, ya sea un aumento o disminución de la responsabilidad, complejidad u otro factor del puesto, aunque se desempeñe en la misma línea de trabajo o que se modifique totalmente la naturaleza de éste. 4. Definiciones Cargo: Nomenclatura interna con la que en una institución se conoce a cada uno de sus puestos (Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, Art. 3). // Nombre con el que se conoce dentro de la organización a un determinado conjunto de actividades que un servidor desarrolla en una posición definida dentro de la estructura organizacional y ocupacional. El cargo representa el conjunto de deberes y responsabilidades que lo separan y lo distinguen de los demás. (IT C, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Categoría salarial: Código que identifica a un conjunto rango- de salarios ordenados en forma ascendente, entre un valor mínimo y otro máximo. (IT C, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Clase: Título respectivo con que se designa cada grupo de puestos similares [Art. 3, inciso j) del Reglamento Estatuto Servicio Civil]. // Grupo de puestos suficientemente similares con respecto a deberes, responsabilidades y autoridad, de manera que se pueda utilizar el mismo título descriptivo para designarlos, fijarles los mismos requisitos y aplicar el mismo tipo de exámenes o pruebas de aptitud para escoger a los empleados que ocuparán tales puestos, asignándoles con equidad el mismo nivel de remuneración, bajo condiciones de trabajo similares. (IT C, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Página 4 de 20

5 Condiciones Organizacionales y ambientales: Sección de la descripción de una Clase que explica la forma y magnitud en que repercuten los factores estructurales y relacionales de la organización en los diferentes puestos que la conforman. Se refieren a la supervisión recibida y ejercida; la responsabilidad por funciones, por relaciones de trabajo y por equipo y materiales; las condiciones de trabajo, y la consecuencia del error. (IT C, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Consolidación de tareas: Período no menor de seis meses que establece el Reglamento del Estatuto de Servicio Civil [Art. 111, inciso a)] durante el cual se estima que las tareas ejecutadas por un servidor propietario adquieren la estabilidad y permanencia necesarias para efectuar su estudio, con fines de variar la clasificación de un puesto mediante el mecanismo de reasignación. (IT C, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Descenso: El paso de un servidor regular de un puesto a otro de nivel salarial inferior. [Art. 3, inciso t) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). (IT c, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Facultación: Derecho o poder para actuar. Licencia, permiso. Aptitud o potestad otorgada por la ley a servidores públicos determinados, para realizar actos administrativos válidos de los cuales surgen obligaciones, derechos y atribuciones. (IT c, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Jefe Autorizado: Aquella persona a la cual se le ha revestido de autoridad u otorgado expresamente un poder o potestad determinada para realizar un acto especifico o bien emitir un criterio u opinión válida respecto a una materia técnica particular, de conformidad con lo establecido en la Ley General para la Administración Pública. Jerarca: Superior jerárquico, unipersonal o colegiado del órgano o ente quien ejerce la máxima autoridad. (Lineamientos de reorganización administrativa, MIDEPLAN, 2008). Puesto: Conjunto de tareas y responsabilidades permanentes que requieren la atención de una persona durante la totalidad o una parte de la jornada de trabajo. (Artículo 101 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil). Reasignación: Cambio que se opera en la clasificación de un puesto con motivo de una variación sustancial y permanente de sus tareas y responsabilidades. (Artículo 105, inciso b) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). Recurso de revocatoria: El que una de las partes presenta ante la autoridad que dicta la resolución interlocutoria, con la finalidad de que la deje sin efecto, la corrija, la aminore o la Página 5 de 20

6 cambie según solicita el recurrente. (Cabanellas Guillermo. Diccionario Enciclopédico de Derecho Usual, Editorial Heliasta, 1994) Resolución: Documento que emite la administración al dictar un Acto administrativo generalmente de índole normativa que emite el Director General de Servicio Civil, en uso de sus facultades. Incluso tienen también este carácter, aquellos que emanan de otros funcionarios a quienes el Director General de Servicio Civil les haya delegado determinada competencia, mediante el respectivo acuerdo, debidamente publicado en el Diario Oficial, La Gaceta. (Guía Metodológica para Elaboración de Manuales Institucionales, 1999). Responsabilidad: Es la obligación que tiene el servidor de responder, ante los administrados y la administración, de los actos que realice en el ejercicio del cargo, actos para los cuales está debidamente autorizado y facultado. (IT c, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Oficina de Recursos Humanos: Se entiende por el término Oficina de Recursos Humanos a los departamentos, unidades o subprocesos que se encarguen de las actividades referentes a Recursos Humanos, o nombradas como Oficinas de Gestión del Potencial Humano, Oficinas de Gestión del Talento Humano, Oficinas de Gestión del Empleo Público. Tareas: Según el modelo de análisis ocupacional por funciones, este término se refiere a Cada uno de los diferentes componentes que integran un puesto y que exigen a quien lo ocupa, la dedicación de tiempo y la posesión de determinados conocimientos, aptitudes, destrezas y habilidades. (Instructivo del Manual Descriptivo de Clases, 1983). Esta definición corresponde al modelo de diseño organizacional con enfoque clásico, donde la diferenciación e integración (departamentalización en el macrodiseño organizacional) se hace según las funciones, siendo las tareas las unidades más pequeñas de la estructura organizacional. En consecuencia, según el modelo funcional, el diseño de clase, entre otros aspectos, contempla la descripción detallada de las tareas que se realizan en cada puesto. // Según el modelo por procesos, tareas son aquellas acciones que un trabajador debe ejecutar para cumplir una actividad determinada; así, el diseño de clase contiene la descripción de las actividades; sin embargo, en la práctica y obviando los fundamentos teóricos, el término tareas se considera sinónimo de actividades y funciones. (IT c, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). Traslado: El paso de un servidor regular de un puesto a otro del mismo nivel salarial. (IT c, de fecha 02 de febrero del Glosario de términos utilizados en el proceso de análisis ocupacional). OGEREH: Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos. Página 6 de 20

7 5. Desarrollo NORMAS DE OPERACIÓN 5.1.Norma General Cuando el Jerarca o Jefe Autorizado estime que en un puesto se han dado cambios sustanciales y permanentes en sus tareas, actividades y responsabilidades, como consecuencia de modificaciones en los objetivos y/o procesos de trabajo, que impliquen la obtención de productos o servicios más eficientes, salvo casos de excepción a juicio de la instancia competente podrán gestionar ante la Oficina de Recursos Humanos respectiva, el trámite de la reasignación del puesto, o el estudio de clasificación que corresponda (Artículo 110 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.) Quedan excluidas de este procedimiento en caso de que las instituciones o dependencias que se encuentren efectuando una reorganización aprobada según términos del Artículo 47 del Estatuto de Servicio Civil, o como producto de aquella un estudio integral de puestos. (Artículo 110 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). Si la reasignación resulta en una clase de menor categoría a la de la original, los efectos de la misma automáticamente quedan en suspenso hasta por un período de seis meses, mientras tanto el servidor (a) continuará en el desempeño de sus actividades y en dicho periodo podrá ser trasladado a otro puesto de igual clase a la del puesto que venía desempeñando antes de producirse la reasignación; o bien ser promovido a otro puesto si reúne los requisitos para ocuparlo. (Artículo 111, inciso d) del Reglamento Estatuto de Servicio Civil). Si el titular del puesto no puede ser trasladado ni promovido y éste no acepta la reasignación descendente, cesará en sus funciones y se procederá a la indemnización correspondiente. (Artículo 37, inciso f) del Estatuto de Servicio Civil) Actividades DESCRIPCIÓN Al ocurrir un cambio en las tareas y responsabilidades que conforman el puesto, la jefatura de la unidad o dependencia donde se ubica el puesto, informa al jerarca o jefe autorizado, por medio de un oficio, para que decida si las nuevas tareas y responsabilidades deben consolidarse o volver al estado original. (Artículo 118 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). Se debe adjuntar al oficio una certificación donde conste que existe el contenido presupuestario que permita cubrir la probable diferencia salarial resultante, cuando así proceda. (Artículo 5 inciso f) de Ley de Administración Financiera N 8131, publicada en la Gaceta N 198 del 16 de octubre del 2001). Dicha verificación es mediante constancia presupuestal Si el/la servidor(a) interesado titular del puesto comprueba que el Jerarca o Jefe autorizado no avala el trámite de la reasignación de puesto puede gestionarlo directamente ante la jefatura de la Oficina de Recursos Humanos (Artículo 118 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil), pasa actividad Si el jerarca o Jefe autorizado de la institución avala la modificación de dichas tareas, comunica su aprobación por medio de un oficio a la jefatura del área o unidad donde se ubica el puesto. Si Página 7 de 20

8 no se avala el cambio, la jefatura del área o unidad no podrá realizarlo La jefatura del área o unidad, inicia el cambio de tareas, deberes y responsabilidades del puesto, y lo comunica mediante oficio a la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos. A partir de este aval se inicia el período de consolidación de las nuevas tareas el cual no puede ser inferior a los seis meses. (Artículo 118 y Artículo 111 inciso a) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). El periodo de consolidación se exceptúa en caso de que las tareas del puesto correspondan a un cargo de dirección formal reconocido en el estructura orgánica funcional de los ministerios e instituciones, debidamente aprobada en su oportunidad por MIDEPLAN y que represente como mínimo la Jefatura de un Departamento, Área o Dirección o su equivalente en aquellas Instituciones que cuentan con Manual Institucional (Oficio circular Gestión ). Una vez consolidadas las nuevas tareas, el/la titular del puesto o el superior inmediato accede al formulario de estudio de puestos (Ver Anexo N.1), por medio de la intranet o la página web o bien por los medios de comunicación respectivos. El formulario es completado por el/la titular del puesto y lo remite a su Jefatura inmediata utilizando el mecanismo que corresponda. La jefatura inmediata recibe el formulario de estudio de puestos, lo revisa, si está bien, completa el apartado V del formulario, en el cuál se solicita el trámite del estudio de reasignación por parte de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos, se trasladan los documentos a la secretaría para que se gestione lo pertinente, si el formulario no está completo lo devuelve al funcionario(a) para que realice los cambios sugeridos. La/el asistente administrativa(o) prepara el oficio para que el superior lo firme. La/el asistente administrativa(o) registra el oficio y lo traslada con la solicitud de reasignación al jefe de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos. Se adjunta copia al interesado y archivo. La/el asistente administrativa(o) de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos recibe, registra y traslada el oficio y el formulario al Jefe la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos. La jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos recibe los documentos, los analiza y designa el caso en estudio al Analista Ocupacional o al Coordinador(a) del Proceso respectivo, y lo devuelve a su asistente administrativa (o) para que lo registre y lo traslade conforme lo instruido por él. E/la analista designado por la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos o por el Coordinador de Proceso, revisa como mínimo los siguientes puntos, para emitir el estudio de reasignación del puesto: El formulario de estudio de puesto completo. Página 8 de 20

9 Que se haya cumplido el plazo de la consolidación de tareas, el cual no puede ser inferior a seis meses. Verifica que a la solicitud de Reasignación se adjunte la certificación del contenido presupuestario. Salvo que la plaza estuviese vacante, se verifica que el puesto ocupado por el servidor titular no haya sido reasignado en los últimos doce meses a una clase de mayor nivel salarial (Artículo 114 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil). La ocupación real del puesto verificando que a la fecha del estudio el servidor no esté disfrutado de licencia sin goce de salario, ascenso interino/propiedad en otro puesto, traslado, reubicación u otros de similar naturaleza. Comprueba los objetivos y/o procesos de trabajo. Verifica que el ocupante reúna los requisitos que demandaría la ocupación de las tareas consolidadas Verifica que el ocupante reúne los requisitos que demandaría la ocupación de alguna de las clases de los estratos de referencia en que correspondería clasificar el puesto. Analiza la estructura organizacional y ocupacional y verifica que la ubicación física y presupuestaria del puesto sean coincidentes. Si se cumplen los requisitos para emitir el estudio se completa el formulario de investigación preliminar de entrevista (Anexo N.2) y sigue en actividad Si no se cumplen los requisitos el analista emite un oficio dirigido al Jefe de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos indicando el motivo por el cual no procede realizar el estudio, continua actividad La jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos comunica por medio de oficio a la jefatura de la unidad o área solicitante, el motivo por el cual no se realiza el estudio. Se adjunta copia al interesado(a) y archivo. El/la analista coordina una entrevista con el servidor(a) y con la jefatura inmediata donde se ubica el puesto, con el fin de verificar las nuevas tareas y responsabilidades, así como cualquier otra información que estime pertinente. El/la analista realiza la entrevista al interesado(a) y a la jefatura de éste, para corroborar, ampliar, detallar y aclarar información que se describió en el formulario. Una vez que concluye la entrevista se completa y firma la boleta de entrevista. (Anexo N.3) El/la analista realiza el informe técnico dirigido al Jefe de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos, en el que se consideran los siguientes puntos: Página 9 de 20

10 Causa del estudio. Fuentes de información (orales y escritas) Metodología Antecedentes (Del ocupante del puesto y de la historia del cargo) Situación actual (dependencia e identificación del puesto: Número, código presupuestario, clase actual, Grupo de Especialidad en caso de aplicar, condición de ocupación- propiedad /interino y nombre del servidor ocupante del puesto). Justificación del contenido presupuestario Descripción de tareas Análisis (Condiciones organizacionales y ambientales; supervisión ejercida y recibida, responsabilidad por funciones, por relaciones de trabajo; consecuencia del error, características personales deseables; capacitación, requisitos académicos y legales), de las tareas que realizaba el servidor anteriormente y de las tareas propuestas en la reasignación, aspectos de estructura organizacional y ocupacional, (revisando que exista coherencia en la estructura y que no exista duplicidad de funciones), aspectos que técnica y legalmente justifican o no la reasignación. Conclusiones y recomendaciones El analista estudia la información en dos sentidos: Con base en la naturaleza del trabajo y las tareas del puesto que ocupa el solicitante, determina si procede reasignar el puesto hacia un mayor o menor nivel, o si se debe mantener su clasificación. El analista firma el informe técnico y remite borrador del estudio para revisión al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos o al Coordinador del Subproceso de Análisis Ocupacional, según corresponda La jefatura de la Oficina de Recursos Humanos o el Coordinador(a) del Subproceso de Análisis Ocupacional (según la estructura ocupacional que opere en la institución) revisa el estudio elaborado. De tener alguna objeción se lo devuelve con las observaciones pertinentes para que realice las modificaciones que correspondan. (Si el estudio es revisado por el Coordinador(a) del Subprocesos de Análisis Ocupacional, éste debe remitirlo a la Jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos para su firma). Devolverse a la actividad De no tener objeción, lo firma y lo traslada para su distribución a la asistente administrativa. La/el asistente administrativa(o) realiza oficio de comunicación respectiva (adjuntando copia del informe). Si la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos está facultada y no se Página 10 de 20

11 trata de reasignación de puestos de Jefatura que se ubican dentro de las clases de las siguientes series: Profesional Jefe de Servicio Civil 1, 2, 3; Gerente de Servicio Civil 1, 2, 3; Jefe en Informática 1, 2, 3; Jefe de Egresos 1, 2; Gerente de Egresos 1, Subdirector General de Egresos; Jefe de Ingresos 1, 2,; Gerente de Ingresos 1 y Subdirector o de puestos ubicados en las Oficinas de Gestión Institucional de Recursos Humanos de las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil, se comunica el resultado del estudio al titular del puesto (pasa actividad ). Si la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos no está facultada o se tratara de la reasignación de puestos de Jefatura que se ubican dentro de las clases de las siguientes series: Profesional Jefe de Servicio Civil 1, 2, 3; Gerente de Servicio Civil 1, 2, 3; Jefe en Informática 1, 2, 3; Jefe de Egresos 1, 2; Gerente de Egresos 1, Subdirector General de Egresos; Jefe de Ingresos 1, 2,; Gerente de Ingresos 1 y Subdirector, además de los puestos ubicados en las Oficinas de Gestión Institucional de Recursos Humanos de las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil, se remite el estudio por medio de un oficio al jefe de la Oficina de Servicio Civil respectiva La/el asistente administrativa(o) de la Oficina de Servicio Civil recibe, registra el oficio, el estudio y lo remite a analista para su correspondiente aval. El/la analista revisa el informe. Si no hay objeciones le otorga el visto bueno en un lugar visible del estudio. Caso contrario, lo devuelve a la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos con las observaciones del caso, y se repiten las actividades enumeradas a partir de la número Una vez aprobado el estudio, la/el asistente administrativa(o) de la Oficina de Servicio Civil archiva copia y remite original a la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos mediante el que informa del aval otorgado. La jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos comunica mediante oficio (adjuntando copia del informe) y de manera personal el resultado del estudio al titular del puesto o al Jerarca o jefe autorizado en caso de plazas vacantes; le concede al servidor(a) o jefatura (según sea el caso) tres días hábiles contados a partir del momento en que recibe la comunicación, para que manifieste las objeciones que estime pertinentes. (Artículo 111, inciso b) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). Si el titular del puesto, jerarca o jefe autorizado está disconforme, presenta recurso de revocatoria, señalando las consideraciones y objeciones que fundamenten el reclamo, así como la prueba documental necesaria mediante oficio dirigido al Jefe de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos, la cuál debe ser resueltas en un plazo de 8 días hábiles (Artículo 11 Resolución DG-15-98). Pasa punto Si el titular del puesto, jerarca o jefe autorizado no presenta recurso de revocatoria, pasa a la actividad Página 11 de 20

12 La jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos asigna el recurso a un analista para que verifique la procedencia o no de lo planteado. En caso de que la Jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos no esté facultada está deberá atender la revocatoria en coordinación con el Jefe de la Oficina de Servicio Civil o a quién este asigne. El/la analista de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos verifica la procedencia de lo planteado por el servidor(a) regular y prepara un borrador de resolución fundamentando en éste si técnica y legalmente el reclamo procede o no y lo traslada para aprobación y firma de la jefatura de la Oficina de Recursos Humanos. La jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos notifica el resultado del recurso de revocatoria mediante oficio al servidor(a) con copia al jefe de la Oficina de Servicio Civil. Si el resultado del recurso de revocatoria satisface las expectativas del interesado(a), Pasa actividad Si el resultado no satisface las expectativas del servidor(a) éste podrá, en segunda instancia, dentro de los tres días hábiles siguientes al recibo del resultado de la revocatoria, apelar ante el/la Director (a) General de Servicio Civil. (Artículo 111, inciso b) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil), para que éste resuelva en definitiva agotando la vía administrativa. (Artículo 111, inciso b) del Reglamento Estatuto de Servicio Civil). El/la Director(a) General de Servicio Civil resuelve en definitiva mediante resolución agotando la vía administrativa. Se envía copia al jefe de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos y al jefe de la Oficina de Servicio Civil. Fin de procedimiento. Si la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos está facultada. Pasa actividad Si la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos no está facultada tratándose de puestos de jefatura o de puestos ubicados en las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil se remite el informe y documentos a la jefatura de la Oficina de Servicio Civil. Pasa actividad La jefatura de la Oficina de Recursos Humanos suscribe la resolución correspondiente y el envía una copia al interesado(a), copia a la jefatura de la Oficina de Servicio Civil y copia al funcionario(a) encargado de generar la acción de personal de la reasignación de puesto, (según el procedimiento establecido para ello) para que emita la acción de personal y la entregue al servidor. La fecha de rige del pago es a partir del primer día del siguiente mes calendario y sujeto a disponibilidad presupuestaria de cada institución (Art.117 RESC). Pasa actividad La jefatura de la Oficina de Servicio Civil procede a suscribir la resolución correspondiente, se archiva original en la Oficina de Servicio Civil, y tres copias a la Oficina de Recursos Humanos, se distribuyen: una copia al funcionario(a), una al expediente del funcionario(a) y copia al Página 12 de 20

13 funcionario(a) encargado(a) de generar la acción de personal de la reasignación de puesto, (según el procedimiento establecido para ello) para que emita la acción de personal y la entregue al servidor(a) La nueva clasificación se considerará provisional durante los seis meses siguientes a la fecha de su vigencia. (Artículo 115 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil). En este período la jefatura de la Oficina de Recursos Humanos, asigna un analista para que corrobore el cambio de la clasificación del puesto. Cuando se trate de puestos vacantes, el periodo de provisionalidad comenzará a contarse a partir de la fecha que el puesto es nombrado en propiedad. (Artículo 116 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil) El/la analista valida que la clasificación del puesto continúe según los lineamientos establecidos El/la analista elabora un informe dirigido a la jefatura de la Oficina de Recursos Humanos, justificando la validación o no de las nuevas tareas, se remite copia al expediente del funcionario(a). La jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos revisa el informe, si la clasificación se mantiene fin del procedimiento. Si la clasificación no se mantiene se revoca el acto, siguiendo el procedimiento y normativa pertinente. Si la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos se encuentra facultado pasa actividad Si la jefatura de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos no se encuentra facultada o se tratara de un puesto de jefatura, se remite el informe a la jefatura de la Oficina de Servicio Civil para que revoque el acto. Pasa actividad Previo estudio del caso, la jefatura de la Oficina Recursos Humanos revoca el acto mediante resolución. Se remite copia a la jefatura de la Oficina de Servicio Civil. Fin de. Previo estudio del caso, la jefatura de la Oficina de Servicio Civil revoca el acto mediante resolución. Se remite copia a jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Fin de procedimiento. -FIN DE PROCEDIMIENTO- 6. Documentos relacionados Decreto No MP, de fecha 29 de octubre de Manual General de Clasificación de Clases. Decreto Ejecutivo No MP, de fecha Modificación del artículo 8 del Decreto Ejecutivo No MP. Resolución DG , de fecha del 3 de setiembre del Manual de Especialidades del Régimen de Servicio Civil. Página 13 de 20

14 Página 14 de 20 Resolución DG , de fecha 25 febrero del 2013, suscrito por el Máster Jose Joaquín Arguedas. Deróguese la Resolución DG del 13 de octubre de Ver documento. Ver documento Resolución DG de fecha 16 de junio de Manual de Clases Anchas para el Régimen de Servicio Civil. Resolución DG , de fecha 01 de julio del 2011, suscrito por el Máster Jose Joaquín Arguedas. Competencias comisionadas a los órganos e instancias constitutivos del sistema de gestión de Recursos Humanos del Régimen de Servicio Civil. Ver documento. Ver documento Informe IT , de fecha 8 de agosto del 2005, emitido por el Lic. Fabio Flores Rojas. Unificación de normas para la reasignación de puestos a clases distintas a las que determinan sus funciones, por falta de requisitos del servidor que desempeña el puesto. Ver documento Circular de Gestión , de fecha 25 de junio de 1998, emitido por el Lic. José Joaquín Arguedas Herrera. Uniformar criterios respecto la interpretación y aplicación técnica de los artículos 14, 111 inciso a) y 112 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil. Ver documento Circular de Gestión , de fecha 12 de abril del 2007, emitido por la Licda. Sandra Quiros Alvarez. Lineamientos técnicos para la aplicación del Artículo 110, 111, incisos a) c) y d), así como el 118 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil en lo concerniente al tema de la Reasignación de puestos. Ver documento Oficio Circular IT de fecha 10 de octubre del 2005, emitido por el Lic. Fabio Flores Rojas. Normas a aplicar en casos de reasignaciones de puestos cuyos ocupantes no reúnan los requisitos académicos y de experiencia exigidos por la clase destino. Ver documento Circular de Gestión , de fecha 30 de agosto del 2004, emitido por el Msc. José Joaquín Arguedas Herrera. Lineamientos para el trámite de solicitudes de estudio de reasignación de puestos. Ver documento Oficio DG de fecha 10 de octubre del 2005, emitido por el Lic. Guillermo Lee Ching. Unificación de criterios en el tema de reasignaciones. Ver documento Oficio Gestión , de fecha 21 de abril del 2006, suscrito por el Msc. José Joaquín Arguedas Herrera. Responsabilidad de las Oficinas de Recursos Humanos de verificar el cumplimiento de requisitos. Ver documento Oficio Gestión , de fecha 16 de diciembre del 2005, suscrito por el Msc. José Joaquín Arguedas Herrera. Cumplimiento de requisitos para efecto de reasignación de puestos. Ver documento Circular Gestión , de fecha 12 de junio del 2008, suscrito por el Señor José Joaquín Oviedo Corrales. Ejecución de Estudios de Reasignación de los puestos pertenecientes a las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones y Órganos adscritos bajo el Régimen de Servicio Civil. Ver documento Circular Gestión , de fecha 08 de agosto del 2008, suscrito por la señora Sandra María Quirós Álvarez. Adición al Oficio Circular Gestión

15 7. Anexos Ver documento Circular Gestión , de fecha 17 de julio del 2008, suscrito por la señora Sandra María Quirós Álvarez. Lineamientos sobre la debida comunicación a los interesados de los estudios de reasignación de puestos. Ver documento Oficio DG De fecha 10 de julio. Suscrito por el Señor Omar Rodríguez Rodriguez. Sobre la competencia de la para no resolver los asuntos originados en materia presupuestaria. Ver documento Oficio AJ , de fecha 18 de abril del 2005, emitido por el Lic. Luis Enrique Castro Fonseca. Plazo para estudios de Reasignación. Ver documento Oficio AJ , de fecha 02 de julio del 2009, suscrito por la licenciada Vangie Miranda Barzallo. Sobre la aplicación de fecha rige en un procedimiento de reasignación. Ver documento AJ , de fecha 14 de mayo de 1999, suscrito por el Lic. Ennio Rodríguez Solís. Reasignaciones descendentes. Ver documento Formulario de estudio de puestos. Ver documento Formulario de investigación preliminar del puesto. Ver documento Boleta de entrevista. Ver documento Formato de Resolución para Oficinas de Servicio Civil. Ver documento Formato de Resolución para Oficinas de Gestión Recursos Humanos cuyo Jefe ha sido Facultado. Ver documento 8. Diagrama de Flujo Página 15 de 20

16 Página 16 de 20

17 Página 17 de 20

18 Página 18 de 20

19 Página 19 de 20

20 Página 20 de 20