INSTRUCTIVO GENERAL INFORMACION GENERAL PARA EL INGRESO DE MERCANCIA A LA ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLIN

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Xavier Agüero Cáceres
hace 6 años
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INSTRUCTIVO GENERAL INFORMACION GENERAL PARA EL INGRESO DE MERCANCIA A LA ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLIN Con el fin de facilitar la permanencia en el evento, feria, exposición y/o convención se

Dicha Zona Franca tendrá determinada vigencia, la cual se describe en la resolución No.

1 INSTRUCTIVO GENERAL INFORMACION GENERAL PARA EL INGRESO DE MERCANCIA A LA ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLIN Con el fin de facilitar la permanencia en el evento, feria, exposición y/o convención se explicarán los procedimientos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para ingresar su mercancía a la Zona Franca de Plaza Mayor Medellín. Dicha Zona Franca tendrá determinada vigencia, la cual se describe en la resolución No del 22 de diciembre de 2014 dictada por la División de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia, La cual dicta a Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones como Zona Franca Permanente especial de Servicios. Qué es una zona franca: Son áreas geográficas delimitadas dentro del Territorio aduanero Nacional (T.A.N), en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y servicios o actividades comerciales bajo la normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de comercio exterior. Por qué Plaza Mayor Medellín ofrece su Zona Franca Permanente Especial de Servicios: Para que los expositores nacionales, internacionales y participantes a los diferentes eventos, ferias, exposiciones y convenciones tengan una plataforma internacional de negociación, libre de impuestos, de productos que ingresen del extranjero, mientras se encuentres en nuestro recinto. Darle celeridad y rapidez a los trámites desde aeropuertos y puertos a las mercancías que requieran para su exhibición y distribución posterior, minimizando costos y accediendo a tiempos cómodos desde el centro de la ciudad para nacionalizaciones parciales o totales. Plaza Mayor Zona Franca transforma un recinto ferial común en una estrategia para todos, con el mejor servicio y experticia en el acompañamiento y asesoría en su participación en los diferentes eventos aprovechando el régimen franco. Así no tendrán que realizar importaciones temporales ni totales para participar en los diferentes eventos que existan en nuestros recintos.

2 CONSIGNATARIO DE LA GUIA Y/O EMBARQUE Toda mercancía con destino al evento a realizar en Plaza Mayor debe indicar claramente en los documentos que los respaldan como también en el embalaje o identificación exterior, lo siguiente: PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A NIT CALLE 41 N (CONVENCIONES) CALLE 41 N (EXPOSICIONES) TELÉFONO (574) / EXT ; 7339 EVENTO, EXPOSICION O FERIA: NOMBRE DE LA COMPAÑIA EXPOSITORA EN EL EVENTO PABELLON: STAND No. : DIRECTOR DE LA ZONA FRANCA PLAZA MAYOR: JOSE LUIS CORTISSOZ M. MERCANCIA EN: O.T.M / DTA / CABOTAJE / ENVIO NACIONAL (se escoge de acuerdo el caso) NOTIFICAR A: Por favor escribir el nombre y contacto telefónico de la persona a quien hay que notificarle a la llegada a Plaza Mayor. Y que agente de Aduana se responsabilizará de la carga durante su permanencia en la ZF AL AGENTE DEL OPERADOR DEL OTM. TEL.: NIT. No.: MEDELLIN - COLOMBIA

3 PARA LOS ENVIOS POR TRANSPORTADORES DE CARCA INTERNACIONAL COMO DHL, UPS, FEDEX Y/O TNT, DEBEN TENER ENCUENTA QUE SU INGRESO AL PAÍS ES POR LA CIUDAD DE BOGOTÁ Y EXISTEN UNICAMENTE 48 HORAS PARA QUE UN AGENTE REALICE UN CABOTAJE (PARA CONTINUACIÓN DE VIAJE HACIA EL DESTINO FINAL). CONTRATADO DESDE EL ORIGEN A LA ZONA FRANCA DE PLAZA MAYOR. SE ASEGURAN COSTOS ÚNICOS EN TODA LA CADENA, LO QUE NO SUCEDE AL ENVIAR CON ESTAS TRANSPORTADORAS INTERNACIONALES QUE NO ABARCA LO CANCELADO DESDE ORIGEN. SI LA DECISIÓN ES ENVIARLOS POR CUALQUIERA TRANSPORTADORA INTERNACIONAL Y PARA EVITAR TRASLADOS AL T.A.N Y TENER QUE NACIONALIZAR SUS PRODUCTOS OBLIGATORIAMENTE, DEBEN ESTAR MUY PENDIENTES DE SU CADENA LOGÍSTICA DE ENVÍO QUE NOSOTROS NO PODEMOS ASUMIR ESOS COSTOS Y LIBERACIONES. LO CUAL PODREMOS OFRECERLE UN AGENTE QUE REALICE ESTO POR USTED TENIENDO CONOCIMINETO DESDE ANTES DE INGRESAR AL PAÍS Y/O RECOGERLE EN ORIGEN. INGRESO A PLAZA MAYOR MEDELLÍN Se debe reportar e informar a Plaza Mayor cuando su mercancía comience tránsito y conocimientos de guías, TANTO NACIONAL COMO INTERNACIONAL, producto y facturas comerciales (SOLO DE LO INTERNACIONAL); Usted y/o su Agente de Aduana debe presentarse al momento de recepción de la mercancía entrante para realizar los descargues respectivos, contratación de montacargas y entregar los documentos correspondientes, según haya sido el medio de ingreso al país de su mercancía, además del formulario acorde al tipo de mercancía que usted ingresará al recinto ferial debidamente diligenciado y firmado por la persona que responderá ante la DIAN por la información consignada en el mismo. Las mercancías que lleguen de fuera del país a Plaza Mayor, ingresarán a la bodega de Zona Franca Plaza Mayor, donde el expositor y/o delegado podrá retirarlas sólo hasta cuando entregue, acta de inspección y los formularios de ingreso de Mercancía a Zona Franca, debidamente diligenciados con la documentación exigida. Plaza Mayor cobrará un rubro por el bodegaje de la mercancía/ día, desde su ingreso (COP$60 más IVA incluido por kilo por día, con una mínima de COP$ más IVA), ofreciendo unos días de holgura de NO cobro que son los días de montaje, evento y desmontaje. Las mercancías que permanezcan pasada dos semanas después del desmontaje, automáticamente pasan a cobros fracción mes de COP$ más IVA por metro cuadrado que sea utilizado

4 PLAZA MAYOR MEDELLÍN NO SE HACE CARGO NI RESPONSABLE DE PAGO DE FLETES DE TRASPORTE NI DE IMPORTACIONES. CADA EXPOSITOR NEGOCIARÁ CON SU RESPECTIVO AGENTE DE ADUANA. PLAZA MAYOR PODRÁ ASESORAR SOBRE LA IMPORTACIONES Y TRANSITO EN NUESTRA ZONA FRANCA Y PROPONER EL TIPO DE ICOTERMS CON NUESTROS ALIADOS PARA QUE RECOJAN EN EL PAÍS DE ORIGUEN Para los fines pertinentes, se relacionarán los formularios que se deben diligenciar para el ingreso de la mercancía. Es obligatorio enviar con antelación los formularios diligenciados correspondientes a las mercancías nacionales y nacionalizadas. No enviarlos con el transportista para que la documentación no llegue en mal estado. EL TRAMITE DE ESTOS FORMULARIOS ES OBLIGATORIO Y SE EXIGIRÁ POR PARTE DE LA ADUANA Y COORDINACIÓN DE ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLÍN, ANTICIPADO AL INGRESO DE LA MERCANCIA, NO A LA SALIDA. LOS FORMULARIOS SE COMPARTIRÁN CON ANTELACIÓN AL COMUNICARSEN CON NOSOTROS A LOS TELÉFONOS Y CORREOS PARA ASESORARLOS CUAL DEBERAN DILIGENCIAR DE ACUERDO A SUS MERCANCÍAS Todos los productos que ingresen al recinto desde el exterior deben estar relacionados con factura comercial valor FOB. Para mayor información acerca del ingreso puede comunicarse con la persona quien dirige la Zona Franca Transitoria en Plaza Mayor Medellín. Teléfono (574) , celular , fax. (574) jose.cortissoz@plazamayor.com.co; Valeria.querubin@plazamayor.com.co ;

5 PARA SALIR DE LA ZONA TRANSITORIA PLAZA MAYOR MEDELLÍN Al terminar el evento, la Zona Franca del recinto, le entregará los documentos de salida firmados para que usted retire su mercancía, que cumple con lo exigidos por la DIAN. Si usted ingresó su mercancía por régimen de viajero y/o acompañamiento de equipaje, el día que vaya a regresar a su país, tenga el formulario de importación temporal en trámite (que le entregaron en la aduana cuando ingresó), para que finalice el compromiso con la DIAN en el aeropuerto. Si su mercancía ingresó al país sin ser nacionalizada, usted podrá en nuestra Zona Franca Plaza Mayor, nacionalizar cómodamente, dejarla en libre disposición para destrucción, (se debe realizar una carta firmada por el dueño de la misma manifestando su intención de abandono trasladando el fin de la misma), nacionalizar temporalmente, nacionalizar parcialmente o reembarcarla al exterior; BODEGAJE Plaza Mayor Medellín, cobrará un valor por bodegaje de la mercancía. El servicio de bodegaje es sólo para la mercancía de expositores Internacionales, lo cuales ingresan bajo régimen franco. El cobro comienza desde el día de arribo de la mercancía hasta una semana después del evento, a un costo de COP$60 pesos por kilo por día, con mínimo de $ pesos más IVA incluido, el cual es pagado por el expositor y/o su agente. El material publicitario y los que sean para degustación y/o destrucción con previa revisión se permitirá la salida de la bodega de ZF cancelando el valor mínimo de $ pesos más IVA incluido, por carga ingresada. Una semanas después del desmontaje del evento, la mercancía que se espere continuar en almacenamiento, cambiará inmediatamente a cobro fracción mes, facturando al responsable de la mercancía $COP más IVA por metro cuadrado almacenado.

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