PARES ACADEMICOS. Docente ING. FREDY ALVARADO. Estudiantes

Transcripción

1 PARES ACADEMICOS Docente ING. FREDY ALVARADO Estudiantes AVILA MEDINA AURA MARIA GALEANO ANGULO MANUEL GONZALEZ SUAREZ JESSY PAEZ FORERO JENNIFER RODRIGUEZ ROPERO HECTOR UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER FACULTAD DE AREAS CONTABLES PROGRAMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA 2015

2 PARES ACADEMICOS AVILA MEDINA AURA MARIA GALEANO ANGULO MANUEL GONZALEZ SUAREZ JESSY PAEZ FORERO JENNIFER RODRIGUEZ ROPERO HECTOR Trabajo de Investigación de: SOFTWARE SIBANDASI (Sistema de Información de Banco de Datos para Semilleros de Investigación) Director del Proyecto ING. FREDY ALVARADO UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER FACULTAD DE AREAS CONTABLES PROGRAMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA 2015

3 INTRODUCCIÓN La Tecnología avanza, y nosotros junto con ella. Día a día los seres humanos para la optimización de procesos, se ven obligados a utilizar las herramientas informáticas, con el fin de realizar las tareas diarias y resolver problemas que se presentan durante su diario vivir. En estos momentos desde un niño, está utilizando la tecnología actual, ya sea utilizando un video juego, hasta un computador. Es por ello que toda empresa u organización debe estar a la par de la tecnología, y utilizar de la mejor forma; necesaria para controlar el flujo, control, almacenamiento y poder consultar la información. Si se tiene la información controlada y actualizada, las actividades de las personas o empresas van a ser exitosas. Es por ello que la tecnología bien administrada, va a ser un instrumento de gran ayuda para dar el mejor rendimiento y ser personas exitosas.

4 JUSTIFICACIÓN Debido a que las Unidades Tecnológicas de Santander, sede Vélez, no cuenta con un software para la administración de la información de los proyectos de investigación que se han realizado, y al ver la necesidad, los estudiantes del tercer semestre de la tecnología en Contabilidad Financiera, bajo la dirección del docente FREDY ALVARADO, han diseñado el software SIBANDASI; Sistema de Información de Banco de Datos para Semilleros de Investigación; debido a que en muchas ocasiones, las personas que querían consultar algún proyecto de investigación realizado, esta información no se encontraban fácilmente o no era hallada, ocasionando con ello pérdida de tiempo, recursos y fácil consulta. Es por ello que era prioridad, realizar este proyecto y que gracias a las herramientas informáticas con que cuenta la universidad, se puede llevar a cabo, dando como producto un software que garantice; un fácil acceso, control y consulta de toda la información sobre información de cualquier tipo de investigación de las áreas o programas que se adelantan en las UTS.

5 OBJETIVO Permitir el fácil acceso, control y manipulación de la información a los proyectos de los semilleros de investigación que se adelantan en las Unidades Tecnológicas de Santander UTS. Utilizar las herramientas informáticas con que cuenta las Unidades Tecnológicas de Santander.

6 ALCANCES El Software permite realizar: Registro de todos los Usuarios (Docentes y estudiantes), con fotografía, semestre y programa a que pertenece. Registro de áreas de investigación. Registro de Fuentes de información ( Bibliografías, Cibergrafia, personales, etc..). Registro de Palabras claves, que contiene los diferentes proyectos. Registro de los proyectos de investigación; Titulo de los proyectos, director, investigador(es), palabras claves, y referencias de consultas o fuentes. Consultas por: áreas de investigación, investigador, por fuentes de información y por fechas y palabras claves. Presentación de informes de los proyectos por áreas de investigación.

7 ACCESO AL SOFTWARE Por medio de un acceso directo en el escritorio de Windows se observa un icono que dice SIBANDASI, y daremos doble clic.

8 Este software esta realizado mediante la interfaz gráfica de la utilidad Access, utilizando su misma base de datos. El programa solicitara una contraseña así: Una vez sea ingresada la clave, se ingresara al sistema el cual mostrara el siguiente pantallazo.

9 El software cuenta con un diseño de menú principal el cual tiene acceso a la opción mantenimientos: al desplegarlo se podrá ingresar a formularios de estudiantes, clase de fuente, estado, áreas de investigación y palabras claves, para su diligenciamiento.

10 En la segunda opción del menú principal, se ingresa a radicar proyectos:

11 En este formulario, se radicara todos los proyectos de investigación. Se debe diligenciar información relevante como: Titulo de proyecto, área de investigación, director de proyectos, fecha del proyecto ( año y mes), y un campo importante que contendrá el proyecto en formato PDF, que al darle doble clic se visualizará en pantalla. En la parte superior derecha se diligencia los investigadores (mediante selección de los mismos, visualizando su fotografía automáticamente), subformulario de palabras claves que tiene ese proyecto y las fuentes de información que fueron consultadas. La siguiente opción de menú es la de consultas: En ellas se desplegara dos opciones de consultas:

12 La primera consulta es la de realizar consultas múltiples: por investigador, por áreas de investigación, proyectos por área, por bibliografías, por el año y mes de realización del proyecto. La segunda consulta es por palabras claves

13 Visualizara todos los proyectos que tengan dicha palabra: Por último se tiene la opción de menú informe: En él se visualizara todos los proyectos por áreas realizados:

14 CONCLUSIONES Mediante la implementación del software SIABANDASI, se tiene la información de todos los proyectos de investigación realizados por los estudiantes, en forma ordenada, clasificada, segura y fácil de consultar. Se optimizara los procesos de investigación; de tal forma que los estudiantes puedan consultarla información fácil, rápido y segura. Mediante la puesta en marcha de este software se da solución a la problemática; suscitada en no saber qué información se tiene, quien es su autor y el material completo de la investigación. Se da utilización a las herramientas informáticas que tienen la Institución. Se incentiva al personal de estudiantes a utilizar las TIC, con el fin de dar solución a problemáticas de la vida real.