HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA EN EL PROCESO DE INTELIGENCIA TECNOLÓGICA

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1 HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA EN EL PROCESO DE INTELIGENCIA TECNOLÓGICA Claudia Fernandini Gerente General Clarke, Modet & Cº Perú Lima, 26 de setiembre de 2014 Líderes en Propiedad Industrial e Intelectual en países de habla Hispana y Portuguesa 0

2 0 ÍNDICE 1. Objetivos 2. Proceso de Inteligencia Tecnológica 2.1. Definición de Necesidades 2.2. Diseño de la Estrategia 2.3. Selección de Fuentes de Información 2.4. Extracción y Captación de Información 2.5. Metodología de búsqueda 3. Conclusiones Bloque II: Herramientas de búsqueda y análisis 2014 Clarke, Modet & Cº 1

3 1 OBJETIVOS Conocer las herramientas de búsqueda que permitan recoger eficiente y sistemáticamente la información necesaria sobre una determinada tecnología. Identificar las fuentes de información disponibles. Familiarizarnos con las bases de datos de patentes más comunes, tanto públicas como privadas y sus motores de búsqueda. Aprender cómo realizar una búsqueda en bases de datos de patentes y/o publicaciones científicas.

4 Entre las funciones de la Inteligencia Tecnológica se encuentran: Recoger eficientemente y de forma sistemática, con aplicación de procedimientos y herramientas, la búsqueda, captación y organización de información (sobre tecnologías). Análisis e Interpretación de la Información. Comunicarla rápidamente a quiénes la necesitan (Información Estratégica). Una correcta recopilación de la Información, permitirá posteriormente en la etapa de análisis responder a cuestiones concretas que puedan apoyar nuestros procesos inventivos NADA Captación INFORMACIÓN Organización Análisis CONOCIMIENTO

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6 2.1. Definición de las Necesidades Lo que creo que necesito Lo que satisface mi necesidad Conocimiento interno implícito Lo que conozco Conocimiento interno explícito Lo que existe

8 2.2. Diseño de la Estrategia Objetivo: es necesario definir claramente el motivo que se persigue con el proceso de vigilancia o de inteligencia tecnológica. Qué es lo que se necesita vigilar? Para que se realiza la vigilancia? Planificación de recursos disponibles: identificar los analistas necesarios y el material de búsqueda que se va a utilizar. Necesidad de información: mediante el diseño de preguntas y sub-preguntas se identifica la información que se pretende recuperar durante el proceso y que va a ser relevante en la toma de decisiones estratégicas. Estas preguntas se deben ordenar en función de su relevancia. Definición de la situación actual: definir el marco actual de la tecnología en cuestión. Localización de palabras claves: localizar las palabras claves que respondan a las preguntas realizadas en la fase de necesidad de información.

9 2.2. Diseño de la Estrategia. Localización de las palabras claves Tesauro es la lista de palabras o términos empleados para representar conceptos. Contiene las listas sistematizadas de sinónimos y palabras relacionadas

10 2.2. Diseño de la Estrategia. Localización de las palabras claves Diccionarios técnicos Búsquedas Multilingües

11 2.2. Diseño de la Estrategia. Localización de las palabras claves

14 2.2. Diseño de la Estrategia. Localización de las palabras claves EuroVoc fue una iniciativa del Parlamento Europeo y la Oficina de Publicaciones (1987)

16 2.2. Diseño de la Estrategia. Localización de las palabras claves Cual es el estado del arte sobre el coche eléctrico? Cuales son las principales empresas desarrolladoras de baterías en el área coche eléctrico? Automóvil o coche o carro o vehículo Automobil o car o vehículo o motorcar o Personenkraftwagen o autovettura Eléctrico o electric o elektrostahlwerk o électrique o elettrico

18 2.3. Selección de las Fuentes de Información 1. Patentes Artículos Científicos Estudios de Mercado Legislación Noticias Bloque II: Herramientas de búsqueda y análisis 2014 Clarke, Modet & Cº 17

19 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Bases de Datos de Patentes BBDD PATENTES PÚBLICAS Oficinas de Patentes Internacionales: WIPO (patentscope), EPO (espacenet, latipat) Oficinas Nacionales: España (invenes), EE.UU. (PAIR), Japón (PAJ), etc. Google Patents Patent Lens BBDD PATENTES PRIVADAS Orbit.com PatBase STN Thomson Innovation TotalPatent WIPS Global Otros: Delphion

20 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Europea de Patentes (OEP) Bioethanol es un servicio gratuito de búsqueda de patentes ofrecido por la Oficina Europea de Patentes. Su contenido está basado en el conjunto de datos bibliográficos INPADOC y en el conjunto de los datos de la situación legal.

21 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Europea de Patentes (OEP)

22 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Clasificación Internacional de Patentes (CIPs)

23 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas registros

24 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Operadores : Indicar al motor de búsqueda el modo en el que deben ser combinados o excluidos de los resultados de la búsqueda las palabras clave. Operadores booleanos AND Todos los términos especificados deben estar incluidos OR Cualquiera de los términos especificados o ambos deben estar incluidos NOT El término precedente debe estar incluido, pero el siguiente no debe estar incluido Operadores de proximidad NEAR El segundo término debe estar a un cierto número de palabras del primero, ya sea antes o después del primer término (por ejemplo, metal NEAR corte) ADJ El segundo término debe estar a un cierto número de palabras del primero, tras el primer término (por ejemplo, planta ADJ materia)

25 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Organización Mundial de la Propiedad intelectual (OMPI) La OMPI ofrece búsquedas en texto completo en solicitudes internacionales de patente, presentadas en el marco del Tratado de Cooperación en Materia de Patentes (PCT), así como acceso a ciertas colecciones nacionales y regionales a través del servicio de búsqueda de PATENTSCOPE. Bioethanol Ejemplo de Búsqueda: Bioethanol

26 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Organización Mundial de la Propiedad intelectual (OMPI) Búsqueda Multilingüe La interfaz de búsqueda multilingüe permite buscar simultáneamente un término dado en un idioma en sus variantes en múltiples idiomas (inglés, francés, alemán, japonés y español). Se dispone de modos automáticos de expansión de términos ("supervisados"), en los que el modo manual permite al usuario seleccionar el campo técnico al que pertenecen el término introducido y ajustar lo cercanas que deben estar las variantes con respecto al término.

27 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Organización Mundial de la Propiedad intelectual (OMPI) Análisis estadístico automático

28 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Organización Mundial de la Propiedad intelectual (OMPI)

29 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas LATIPAT - ESP@CENET

30 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Española de Patentes de Marcas (OEPM)

31 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Española de Patentes de Marcas (OEPM) Permite descargar referencias pero con limitaciones

32 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Americana de Patentes y Marcas (USPTO) La USPTO ofrece acceso a patentes concedidas (PatFT) y a solicitudes de patente publicadas desde el 15 de marzo de 2001 (AppFT). En las patentes concedidas antes del periodo entre 1790 y 1975, disponibles a través del servicio PatFT, sólo se puede buscar por número de patente, fecha de publicación y la clasificación estadounidense de patentes (USPC) actual, mientras que en el resto de los documentos de los servicios PatFT y AppFT se puede buscar en texto completo

33 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Americana de Patentes y Marcas (USPTO) Servicios relacionados: Se puede recuperar información sobre la situación legal y de tramitación mediante el servicio Patent Application Information Retrieval (PAIR) utilizando números de solicitud, control, patente, PCT y publicación

34 2.3. Selección de las Fuentes de Información.BBDD Patentes Públicas Oficina Japonesa de Patentes (JPO)

35 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Japonesa de Patentes (JPO)

36 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Patentes Públicas Oficina Japonesa de Patentes (JPO) Se dispone de una herramienta de traducción automática, para traducir el texto de los documentos de patente disponible sólo de japonés a inglés, incluyendo la descripción y las reivindicaciones

37 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Bases de Datos de Patentes VENTAJAS BBDD PATENTES PÚBLICAS Gratuitas. Permiten una primera aproximación al campo tecnológico de interés. INCONVENIENTES BBDD PATENTES PÚBLICAS Menor cobertura geográfica y temporal. Debe combinarse el uso de varias fuentes, con el consiguiente gasto de tiempo y esfuerzo. No todas permiten exportar datos para el posterior análisis. VENTAJAS BBDD PATENTES PRIVADAS Cobertura Motores de Búsqueda más potentes. Disponen de tesauros y sistemas de indexación que facilitan localizar la información. Permiten elaborar estrategias de búsqueda complejas. La extracción de los datos facilita el análisis bibliométrico posterior. En ocasiones disponen de Herramientas de Análisis complementarios y otros servicios de valor añadido. INCONVENIENTES BBDD PATENTES PRIVADAS Coste económico.

38 2.3. Selección de las Fuentes de Información Patentes 2. Artículos Científicos Estudios de Mercado Legislación Noticias Bloque II: Herramientas de búsqueda y análisis 2014 Clarke, Modet & Cº 37

39 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Buscador de Proyectos Europeo cordis.europa.eu/home_es.html

40 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Buscador de Proyectos

41 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Buscador de Tesis Españolas www. educacion.gob.es/teseo

42 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Buscador de Eventos

43 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Literatura distinta de la de patentes (NPL) En ciertos campos de la tecnología, la NPL engloba una parte mayor de la técnica anterior que los documentos de patente. Por ejemplo, en bioquímica, la EPO ha encontrado que más del 60 por ciento de las citaciones de los examinadores se derivan de fuentes de NPL. Las fuentes de NPL incluyen: Bases de datos de editores; Bases de datos de bibliotecas; Bases de datos gubernamentales; Bases de datos de asociaciones comerciales; Bases de datos de facultades y universidades; Sitios web personales de investigadores

44 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Literatura distinta de la de patentes (NPL) 1.GOOGLE SCHOLAR: Buscador temático especializado en Publicaciones Académicas 2.DOAJ: Directory of Open Access Journals. Permite consultar más de 2000 revistas de todos los ámbitos de forma gratuita 3.HIGHWIRE: División de la Universidad de Stanford que permite el acceso gratuito a más de 1750 revistas de todos los ámbitos. 4.SCIELO: Publicaciones científicas, especializadas en ciencias de la salud, proporcionando el acceso a toda la colección de revistas. 5.PLOS: Publicaciones electrónicas de acceso gratuito. Especializadas en ciencias de la salud.

45 2.3. Selección de las Fuentes de Información. BBDD Literatura distinta de la de patentes (NPL)

46 2.3. Selección de las Fuentes de Información Patentes Artículos Científicos 3. Estudios de Mercado Legislación Noticias Bloque II: Herramientas de búsqueda y análisis 2014 Clarke, Modet & Cº 45

47 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Estudios de Mercado INSTITUTO DE COMERCIO EXTERIOR (ICEX).

48 2.3. Selección de las Fuentes de Información. Estudios de Mercado MARKETLINE.

50 2.4. Extracción y Captación de la Información Primera Fase: Búsqueda en bases de datos de patentes (útil combinar las palabras claves localizadas durante el diseño de la estrategia de búsqueda con la Clasificación Internacional de Patentes) y artículos científicos. Motores de Búsqueda y Agentes pull (metabuscadores). Segunda Fase: Búsqueda Información en la red, consulta de páginas corporativas, legislación, normativas, artículos de prensa, redes sociales, etc.

51 2.4. Extracción y Captación de la Información Hoy por hoy es difícil realizar una búsqueda y no acudir al todopoderoso Pero Existen Alternativas!!

52 2.5. Metodología de Búsqueda UNIVERSO OBJETIVO +21,000 Familias de Patentes Palabras Clave: Nano CIP: B82 Diseño de la Estrategia de Búsqueda = Palabras Clave identificadas durante el proceso de búsqueda, posibles sinónimos, nomenclatura técnica del sector, etc. + Código Internacional de Patentes (CIP)

53 2.5. Metodología de Búsqueda En la Base de Datos Europea Ej. se recopilan patentes (2011) y 7.175patentes (2012) en el área de Nanotecnología para la última década. En BBDD Privada se recopilan 21,754 familias de patentes (58,420 documentos) en el área de Nanotecnología para la última década.

54 Metodología de Búsqueda Evolución Tecnológica familias de Patentes (58.420) Famila de patentes 5926 El 52% de las familias de patentes han sido publicadas por las primeras 91 entidades, de las cuales el 50% son Universidades e institutos de I y D en su mayoría de la región asiática Total Familias Publicados anualmente por país o región Años Publicación Asia % EE.UU. % Otros Países % Total Doc , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,6 34 3,0 96 8, , , ,3 94

55 2.5. Metodología de Búsqueda. Palabras Clave Diccionarios técnicos Búsquedas Multilingües

56 3 CONCLUSIONES Identificar las necesidades reales que hacen necesario el Proceso de Inteligencia es primordial para que la búsqueda arroje un universo pertinente que, tras el análisis, de respuestas que reduzcan la incertidumbre en la toma de decisiones. El conocimiento de las herramientas de búsqueda y el uso de una buena metodología permite recoger eficiente y sistemáticamente la información necesaria sobre una determinada tecnología. Es importante familiarizarse con las bases de datos de patentes más comunes, tanto públicas como privadas, ya que cerca del 80% de la información tecnológica no se encuentra en otro lugar.