APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA

Transcripción

1 APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA OBJETO Convocatoria pública de apoyos concertados para impulsar, estimular, apoyar y fortalecer procesos, propuestas, actividades artísticas y culturales a realizarse en la ciudad de Medellín. PRESUPUESTO Dos mil millones de pesos moneda/cte ($ ) Notas: - Las propuestas presentados no deberán superar un valor global de cuatrocientos millones de pesos ($ ) - La convocatoria sólo cofinanciará hasta el 30% del presupuesto finalmente concertado con la entidad o grupo participante. La propuesta deberá evidenciar otras fuentes de financiación o contrapartidas, estas pueden provenir de recursos propios y deberán estar soportadas con cartas y certificaciones de las entidades o personas naturales que las apoyan, antes de firmar la carta de compromiso. TIEMPO DE EJECUCIÓN Máximo seis meses, contados a partir del diez (10) de mayo y hasta el quince (15) de noviembre de dos mil quince (2015) PERFIL DE LOS PARTICIPANTES - Personas jurídicas privadas sin ánimo de lucro con mínimo dos años de existencia contados de manera retroactiva a partir de la fecha de la publicación de la presente convocatoria. - Grupos conformados con un mínimo de tres años de trayectoria en el sector artístico y cultural, contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria.

2 LÍNEAS DE PARTICIPACIÓN LINEAS DE PARTICIPACIÓN Actividades artísticas y culturales de duración limitada Procesos de formación artística y cultural de la ciudad Espacios para la circulación de las artes (excepto los espacios pertenecientes a la convocatoria de salas abiertas) Procesos artísticos y culturales con grupos poblacionales específicos DESCRIPCIÓN Comprende propuestas que tienen como objetivo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes escénicas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros académicos de saberes artísticos y culturales, entre otros. Comprende propuestas de educación no formal artística y cultural que se desarrollan de manera permanente en la ciudad de Medellín en cualquiera de las siguientes sub líneas: Intervenciones sociales desde el arte Disciplinares Formación de públicos Comprende propuestas de difusión, divulgación, y conservación artística y cultural que se desarrollan, en un espacio físico y de manera permanente en la ciudad de Medellín. Comprende propuestas que estén encaminadas a fomentar a través del arte y la cultura, el reconocimiento, la inclusión social y la participación de los grupos poblacionales en situación de vulnerabilidad definidos según el Plan de Desarrollo Municipal Medellín un hogar para la vida que son: población en situación de discapacidad, indígenas, comunidades afrodescendientes, desplazados, mujeres, población de la tercera edad, niños, población LGBTI. Nota: Cada participante podrá participar con una propuesta por cada línea de apoyo en la presente convocatoria, es decir, podrá presentar hasta cuatro (4) propuestas siempre y cuando se ajusten a las especificaciones de cada línea de apoyo. En caso de que una entidad o grupo resulte ganador con varias propuestas se adjudicará el apoyo a la propuesta con el mayor puntaje otorgado en la evaluación final. ÁREAS. - Artes visuales - Artesanía - Audiovisuales - Bibliotecas y promoción de lectura

3 - Comunicaciones - Danza - Gestión cultural - Música - Literatura - Patrimonio - Teatro y actividades asociadas DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA LA EVALUACIÓN a. Presentar propuesta y presupuesto según los formatos anexos al final. b. Hoja de vida de la entidad o del grupo según sea el caso, con soportes que evidencien la trayectoria. En el caso de los grupos conformados se debe dar cuenta de tres años de trayectoria. La evidencia de la trayectoria, deberá constar por escrito y se entregará junto con la propuesta. Nota: En caso de que la entidad o el grupo no sustenten la trayectoria solicitada la propuesta se rechazará automáticamente. Consideraciones que se deben tener en cuenta para el presupuesto: Los honorarios para el recurso humano, los bienes materiales y/o insumos necesarios para el desarrollo de la propuesta, deben costearse dentro de la propuesta. Estos deben estar acordes con los precios de mercado que se obtienen a través de varias cotizaciones realizadas a los proveedores que prestan los servicios solicitados. Los ítems o conceptos que se incluyan dentro del presupuesto deben ser de naturaleza tal que puedan realizarse en el término establecido para ejecutar la propuesta y soportarse debidamente en caso de resultar apoyados. La Secretaría de Cultura Ciudadana tiene la potestad de solicitar cotizaciones, cuando considere que algún costo está sobrevalorado. En cualquier caso, los componentes a financiar no pueden exceder el treinta por ciento (30%) del valor total de la propuesta; el setenta por ciento (70%) restante deberá ser acreditado y corresponder a recursos propios de la entidad proponente o al financiamiento por otras entidades, los cuales deben contar con el respectivo documento soporte que respalde el apoyo de otras entidades. Los conceptos asociados al pago de nómina de la entidad, no serán susceptibles de ser financiados. Los pagos a personal se realizarán, única y exclusivamente a las personas que sean contratadas por prestación de servicios o por actividad para el desarrollo de la propuesta. La convocatoria sólo financiará un 50% del valor total de honorarios establecidos en el presupuesto. NOTA: En ningún caso la Secretaría de Cultura Ciudadana, entregará más del monto máximo definido para el apoyo. En caso de que la propuesta supere este valor, el ganador deberá asumir la diferencia a su costo y deberá indicar además,

4 como financiará el valor adicional. La Administración Municipal no financiará de manera adicional al valor del apoyo y en ningún caso los siguientes conceptos: compra de bienes muebles, materiales para construcción o mejora de infraestructura existente, materiales que no sean de consumo, pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas, servicios públicos, pago de pólizas, salarios y/o gastos administrativos que NO estén directamente asociados con el desarrollo de la propuesta, por ejemplo el impuesto predial de la oficina o sede de la propuesta PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN El proceso de evaluación se llevará a cabo en dos fases: 1. Revisión de las propuestas por parte de un comité de jurados externos designados por la Secretaría de Cultura Ciudadana con base en los siguientes criterios y puntajes: Criterio Coherencia entre los componentes de la propuesta: objetivos, justificación, metodología, metas, presupuesto y cronograma Impacto de la propuesta en la población beneficiaria y en el sector artístico y cultural Puntaje Capacidad de gestión de la entidad 10 Total Sustentación de la propuesta ante el jurado: Aquellos propuestas que después de esta primera evaluación obtengan un puntaje igual o superior a 50 puntos, serán citados a sustentar su propuesta, en esta segunda fase se otorgarán los 30 puntos restantes con base en los siguientes criterios: Criterio Puntaje Viabilidad presupuestal 20 Trayectoria de la entidad, del proceso o del evento a desarrollarse 10 Total 30

5 Notas: - El puntaje mínimo para hacer parte de la lista de elegibles es de 70 puntos - Obtener un puntaje igual o superior a 70 no es garantía de que la propuesta vaya a obtener recursos de cofinanciación por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana. ASIGNACIÓN DE PUNTAJES, EMPATES Y REASIGNACIÓN Los apoyos serán distribuidos, hasta agotar la bolsa, teniendo en cuenta el puntaje asignado por los jurados de mayor a menor en cada una de las líneas de apoyo de la convocatoria, Si resulta un empate, entre propuestas de la misma línea de apoyo, el mismo se resolverá para aquel que haya alcanzado un puntaje mayor en la variable de Coherencia. De continuar en empate, se resolverá sobre la variable de Impacto. En caso de continuar el empate, se resolverá por la propuesta que tenga mayor puntaje en Viabilidad presupuestal. En caso de quedar recurso sobrante en la convocatoria que no cumpla con el monto mínimo establecido para otorgarse en cualquier línea, la Secretaría de Cultura podrá concertar con la propuesta que cumpla con el puntaje mínimo y que sigue en el orden de asignación de apoyo si ésta acepta el recurso sobrante, de lo contrario este apoyo será reintegrado al disponible de la Secretaría de Cultura Ciudadana. En caso de quedar recurso sobrante en la convocatoria por falta de proponentes que cumplan con el puntaje mínimo para acceder al apoyo, este será reintegrado al disponible de la Secretaría de Cultura Ciudadana. En caso de retiro de algún proponente seleccionado o que no se presente el beneficiario(a) del apoyo a suscribir la carta de compromiso, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de comunicación de la decisión, se le asignará el estímulo al segundo mayor puntaje siempre y cuando cumpla el mínimo y así sucesivamente. DERECHOS DE LOS GANADORES Además de los planteados en los lineamientos generales de participación: - Recibir el desembolso del estímulo la siguiente forma: o Un primer desembolso del 30% posterior a la entrega de todos los documentos de legalización o Un segundo desembolso del 50% a la entrega del primer informe de avance en la mitad del proceso de ejecución, según cronograma. o Un tercer desembolso del 20% a la entrega y aprobación del informe final, tanto técnico como financiero, por parte del interventor o supervisor.

6 DEBERES DE LOS GANADORES Además de los planteados en los lineamientos generales de participación: a. Desarrollar completamente la propuesta aprobada y presentar los informes de avance y/o final que le sean solicitados. b. Facilitar a la Secretaría de Cultura Ciudadana cualquier documentación que sea necesaria para verificar la información requerida en la Convocatoria o para la ejecución de la propuesta ganadora. c. Realizar todas las gestiones, y tramitar los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realización y el montaje que se requieran para la ejecución de la propuesta creativa, tales como DAGRED, Espacio Público, SAYCO y ACINPRO, etc. La Secretaría de Cultura Ciudadana suministrará la información pertinente sin comprometerse en acciones directas. d. Dar créditos a la Secretaría de Cultura Ciudadana Alcaldía de Medellín en todas las actividades de promoción, realización y divulgación de la propuesta, de acuerdo con la imagen institucional que será entregada por el equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana. Tanto las piezas físicas como digitales deben ser aprobadas antes de su divulgación. e. Solicitar el visto bueno del interventor o supervisor y del equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín. NOTA: Las propuestas ganadoras que reciban un apoyo superior a los doce millones de pesos ($ ), deberán dar crédito a la Alcaldía mediante el uso de un pendón. Los logos y manual de imagen serán entregados a la entidad al momento de la firma del acta de inicio del compromiso, pero es responsabilidad del ganador el diseño e impresión del pendón. f. Informar al supervisor o interventor sobre cualquier cambio en el presupuesto y en el cronograma y esperar aprobación del mismo, antes de efectuar dichas modificaciones. La solicitud debe efectuarse por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del interventor, no será reconocido el mismo. g. Entregar el informe final de la propuesta en un plazo máximo de diez (10) días después de terminada la ejecución del mismo. h. Presentar un informe financiero soportado con las facturas que evidencien los gastos ejecutados, tanto del recurso entregado por la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, como los soportes de recursos que reciban de otras Entidades Públicas.