PLIEGO DE CONDICIONES Licitación SLV CLASE DE IDIOMA PARA EL PERSONAL DE LA DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA

Transcripción

1 UNIÓN EUROPEA Delegación de la Unión Europea El Salvador San Salvador, 26 de Octubre 2015 PLIEGO DE CONDICIONES Licitación SLV CLASE DE IDIOMA PARA EL PERSONAL DE LA DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA 1. INTRODUCCIÓN Y NATURALEZA DEL CONTRATO La autoridad de contratación es el "Servicio Europeo de Acción Exterior" (en lo sucesivo denominado «el SEAE»), representado por el Jefe de Delegación de la Unión Europea en El Salvador (en lo sucesivo denominado «la Delegación»). La autoridad de contratación planea firmar un contrato de servicio con una compañía especializada en aprendizaje de lenguas para nuestro personal según las condiciones generales y las especificaciones descritas abajo. Los idiomas solicitados son el inglés y el francés. La intención de firmar este contrato fue publicado en el sitio Internet de la delegación el 30 de Octubre del 2015: htm El procedimiento de licitación concluirá con la firma de un contrato de servicio de un año, con posibilidad de hasta tres renovaciones de un año, una duración de cuatro años en total. 2. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Oficinas de la Delegación de la Unión europea en El Salvador: Calle Cortez Blanco Poniente y Calle Holcim # 2 Urbanización Madreselva III Etapa, Antiguo Cuscatlán San Salvador, El Salvador. 3. FECHA DE INICIO DEL CONTRATO Y DURACIÓN DE LAS TAREAS La firma del contrato está prevista para inicio del mes de Noviembre. El contrato deberá entrar en vigor en Noviembre El contrato podrá renovarse hasta llegar a una duración total de máximo 48 meses.

2 4. Otros La compañía deberá brindar una persona de contacto directo para relaciones comerciales y técnicas con la Delegación de la Unión Europea en El Salvador, garantizando una respuesta inmediata a nuestras solicitudes. 5. Perfil Profesora/Profesor La empresa deberá adjuntar a su oferta un número mínimo de dos CV del profesor/profesora con un mínimo de tres años de experiencia. Los profesores deben tener un puesto permanente en la empresa. 6. Los niveles de aprendizaje El ritmo del curso será intensivo (4 horas semanales), dependiendo de la disponibilidad del personal: dos veces por semana (1h50 dos veces por semana) o semanal (1h50 una vez por semana). Todos los niveles de aprendizaje deben ser cubiertos: iniciantes intermedio avanzado. Las clases deberían ofrecer una estructura de 60 horas de clase por nivel 1-6 cursos básicos, 30 horas para el nivel avanzado (por semestre). Además, el personal de la DUE deberá pasar un examen al inicio para evaluar el nivel, y al final de cada semestre. 7. Presencia a las clases Una lista de asistencia se debe llenar por cada clase, que tiene que ser rellenada por el funcionario, y por el profesor. La lista de asistencia a las clases se adjuntará cada mes con la factura mensual. 2

3 8. Oferta Financiera Todas las clases se darán en nuestras instalaciones durante las horas de oficina: lunes a jueves de 08:00 a 12:30 y de 14:00 a 17:00 horas, los viernes de 08:00 a 13:00 horas. O durante el almuerzo. # IDIOMA: ELIGIR INGLES Y/O FRANCES DESCRIPCIÒN HORA DOS HORAS A LA SEMANA 1. Clase individual TOTAL POR MES # IDIOMA: ELIGIR INGLES Y/O FRANCES DESCRIPCIÒN HORA GRUPO POR 4 HORAS A LA SEMANA 2. Clase por grupo (especificar el número mínimo y máximo de participantes) TOTAL POR MES Por favor usar un formato libre. TOTAL POR MES 9. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deben de ser enviados por correo electrónico: Delegación de la Unión Europea - Licitación SLV Clase de idioma. Sección de Administración: DELEGATION-EL-SALVADOR-HOA@eeas.europa.eu 1º. Disposiciones generales Las ofertas deberán redactarse en español. La oferta deberá incluir obligatoriamente la siguiente información, a falta de ésta el SEAE podrá decidir excluir al licitador del procedimiento de adjudicación del contrato: toda la información y documentación solicitada para evaluar las ofertas; 3

4 el precio en US Dólares; precios exentos de IVA; la declaración de honor sobre criterios de exclusión, fechada, sellada y firmada por el representante autorizado. La presentación de una oferta implica la aceptación por el licitador de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones (incluidos los anexos), así como la renuncia a sus propias condiciones de venta, cláusulas comerciales y demás condiciones generales. La presentación de la oferta vincula al licitador durante la ejecución del contrato, si se convierte en adjudicatario del mismo. Una vez recibida la oferta, se considerará confidencial y pasará a ser propiedad del SEAE. El SEAE no reembolsará los gastos en que se haya incurrido para preparar y presentar las ofertas. El acuerdo de establecimiento de la Delegación de la Unión Europea en la República de El Salvador, o en su caso, la Convención de Viena de 16 de abril de 1961 sobre las relaciones diplomáticas o las relaciones consulares, será aplicable a la presente convocatoria de contrato. La realización del presente procedimiento de adjudicación no impone al SEAE ninguna obligación de adjudicar el contrato. Los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas no podrán reclamar indemnización alguna; la Unión Europea tampoco podrá ser considerada responsable si decide no adjudicar el contrato. 2º. Entrega de una oferta La oferta deberá enviarse al correo electrónico: DELEGATION-EL-SALVADOR-HOA@eeas.europa.eu La oferta debe de estar entregada a más tardar en la fecha y hora indicada en la carta de invitación. Advertencia: la entrega fuera de plazo acarreará la exclusión de la oferta del procedimiento de adjudicación. 3º. Periodo de validez de la oferta El período de validez de la oferta será de dos meses a partir de la fecha límite de presentación de las ofertas. Durante este período el licitador deberá mantener todas las condiciones de la oferta. 4º. Contactos entre el licitador y la Delegación de la Unión Europea Por principio, los contactos entre la Delegación y el licitador están prohibidos durante el desarrollo del procedimiento. Las solicitudes de información complementaria podrán dirigirse por correo electrónico: 4

5 Delegación de la Unión Europea - Licitación SLV Clase de idioma. Sección de Administración: DELEGATION-EL-SALVADOR-HOA@eeas.europa.eu En el mismo sentido, la Delegación, por iniciativa propia y con carácter excepcional, podrá ponerse en contacto con los licitadores en los siguientes casos: Los interesados de la existencia de un error, imprecisión, omisión o cualquier otra deficiencia material en la redacción de los documentos de Antes de finalizar el plazo de presentación de las ofertas para informar a la convocatoria de contrato; Tras la apertura de las ofertas en el supuesto de que se solicite aclaración sobre una oferta o si hubiera que corregir manifiestos errores materiales en la redacción de la misma. Estos contactos no podrán entrañar en ningún caso una modificación de los términos de la oferta. 5º. Su oferta En su oferta, el licitador incluirá íntegramente las especificaciones técnicas detalladas en la sección 5 y elaborará una respuesta pormenorizada sobre cada elemento mencionado. La propuesta deberá cumplir las especificaciones técnicas y facilitar como mínimo toda la información necesaria para la adjudicación del contrato. Los licitadores deberán tener en cuenta los siguientes puntos: Los precios deben expresarse en US Dólares; Con exclusión de todos los impuestos, tasas y otros recargos, en particular el IVA, ya que la Unión Europea está exenta de los mismos en virtud que está exenta de todos los impuestos y gravámenes, incluido el impuesto sobre el valor añadido, en aplicación de los Acuerdos de Sede aplicables a las Delegaciones de la Unión Europea, de la Convención de Viena, de 18 de abril de 1961, sobre relaciones diplomáticas, al acuerdo entre la Delegación de las Comunidades Europeas y el Gobierno de la Republica de El Salvador firmado el 13 de marzo 2005 (Diario Oficial, San Salvador, 09/02/2007, página 41, Tomo 374); El precio de referencia para la adjudicación del contrato incluirá el importe de las tarifas de prestación de servicios, que figura en la cláusula I.3.1 del contrato. 10. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La evaluación se basará en la oferta presentada por el licitador. La Delegación de la Unión Europea se reserva el derecho a utilizar cualquier otra información de fuentes públicas o especializadas. Toda la información se evaluará a la luz de los criterios establecidos en el presente pliego de condiciones. Sólo las ofertas que cumplan los requisitos de una fase de la evaluación pasarán a la siguiente. 1) Primera fase (criterios de exclusión): comprobar si los licitadores pueden participar en el procedimiento de adjudicación del contrato y, en su caso, ser adjudicatarios del mismo. 5

6 2) Evaluar cada oferta que haya superado con éxito la fase de exclusión, con arreglo a los criterios de adjudicación. A. Criterios de exclusión Declaración jurada El licitador o su representante deberán completar y firmar el formulario que figura en anexo del presente pliego de condiciones. Mediante este formulario, el licitador: - indicará si se encuentra en alguna de las situaciones previstas en el mismo; - se comprometerá a presentar al SEAE todos los documentos relativos a los criterios de exclusión que éste considere pertinente. Al remitir el formulario que figura en anexo debidamente firmado, el licitador se compromete a enviar al SEAE, en el plazo de siete días naturales tras la recepción de la solicitud, cualquier documento que éste considere útil a efectos de verificación. B. Criterios de adjudicación El contrato se adjudicará a la oferta del mejor valor por el precio, aplicando la siguiente ponderación: 50 % Oferta Técnica - 50 % Precio. Criterios técnicos La oferta técnica de las ofertas admisibles se evaluará con arreglo a los criterios cualitativos de adjudicación: No Criterios Puntos máximos 1 Calidad de los CV (mínimum dos). Deben ser profesores permanentes en la empresa: 2 Eficacia de las medidas para garantizar una disponibilidad adecuada para ofrecer los servicios: 3 Calidad general de la propuesta, la exactitud y la conformidad con las solicitudes de servicio: Por favor usar un formato libre. TOTAL / 100 Toda oferta que no llegue a 50 % de los puntos por categoría y a 60 % del total será excluida del proceso de licitación. La puntuación técnica de cada oferta será calculada como sigue: Ti = puntos para oferta en evaluación/puntos para mejor oferta técnica * 100 La mejor oferta técnica recibirá 100 puntos. 6

7 C. Oferta financiera La evaluación financiera se llevará a cabo sobre la base de los costos por hora de la clase por grupo. Tengan en cuenta que el precio ofertado debe ser todo incluido, así que no habrán costos adicionales. Las ofertas financieras de las ofertas que recibieron al menos 50 % en cada categoría de los criterios de adjudicación y al menos 60 % del total serán evaluados de la siguiente manera: Se calculará el importe total para una duración del contrato de 48 meses (duración máximo del contrato incluyendo renovaciones) para calcular los puntos que se atribuirán a cada oferta. En seguida se calcularán los puntos para cada oferta financiera admitida con la siguiente fórmula: Fi = precio mejor oferta financiera/precio oferta a evaluar * 100 La mejor oferta financiera recibirá 100 puntos. D. Cálculo del total de puntos La oferta con el mejor valor por el precio la oferta con la mejor puntuación global será aceptada. La mejor puntuación total será calculada como sigue: Pi = [0.50]*Ti + [0.50]*Fi E. Información de los licitadores El SEAE informará a los licitadores de las decisiones tomadas sobre la adjudicación del contrato, de la renuncia a una adjudicación o del comienzo de un nuevo procedimiento. La comunicación de determinados datos podrá omitirse en aquellos casos en que pudiera obstaculizar la aplicación de las leyes, ser contraria al interés público, causar perjuicio a los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre éstas. F. Adjudicación del contrato El procedimiento finalizará con la firma de un contrato entre las partes. En ese caso, se aplicarán las condiciones generales aplicables a los contratos de servicios. Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, el contrato sólo se celebrará con el acuerdo por escrito del licitador. 11. ANEXOS Anexo I Anexo II Modelo de Contrato de Servicios; Formulario relativo a los Criterios de Exclusión. 7