NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN. MICROSOFT OFFICE: WORD, POWER Y EXCEL.

Transcripción

1 CURSOS HOMOLOGADOS POR LA UNIVERSIDAD SAN PABLO CEU NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN. MICROSOFT OFFICE: WORD, POWER Y EXCEL. I. WORD

2 I. MICROSOFT WORD ÍNDICE 1. INICIO CON MICROSOFT WORD 1.1 Introducción 1.2 Poner en marcha Microsoft Word 1.3 Componentes de la ventana Word 1.4 Otros 2. MENÚS MICROSOFT WORD 2.1 Archivo 2.2 Edición 2.3 Ver 2.4 Insertar 2.5 Formato 2.6 Herramientas 2.7 Tabla 2.8 Ventana y Ayuda 3. ACTUACIONES DIDÁCTICAS CON MICROSOFT WORD 3.1 Cartas personalizadas 3.2 Personalizar documentos con Marca de agua 3.3 Creación de Fichas y Cuestionarios 3.4 Creación de hipervínculos en un documento 3.5 Creación de boletín escolar 3.6 Creación de un folleto informativo y de autorización para una excursión 3.7 Prueba de escritura a mano 3.8 Corrección de un documento Word utilizando comentarios SAN PABLO CEU 1

3 3.9 Planificación de una lección 4. TAREAS DIDÁCTICAS FINALES 4.1 Formatear un documento 4.2 Automatización de comunicaciones e informaciones personalizadas 4.3 Personalizar documentos mediante una marca de agua 4.4 Creación de formularios 4.5 Creación de un boletín escolar 5. EVALUACIÓN 6. ANEXO 5.1 Anexo 1: Declaración de los Derechos del Niño SAN PABLO CEU 2

4 1. INICIO 1.1 Introducción 1.2 Poner en marcha Microsoft Word 1.3 Componentes de la ventana de Microsoft Word 1.4 Otros 1.1 INTRODUCCIÓN Requerimientos para trabajar con MICROSOFT WORD XP PC con un procesador Pentium. 142 MB de espacio de disco duro CD-ROM Monitor VGA o de mayor resolución; recomendado Super VGA Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse, u otro apuntador compatible. Qué es Microsof Word XP? Word es un procesador de textos, un programa capaz de asistir de modo integral la elaboración de documentos, revisando la ortografía y la gramática, con la posibilidad de darle al documento un aspecto profesional, pudiendo incluir imágenes, hipertexto etc... Word pertenece a un conjunto integrado de programas llamado Office XP, al cual pertenecen también Excel, Power Point y Access, entre otros. Hay dos aspectos novedosos e interesantes: Panel de tareas y etiquetas inteligentes. Paneles de tareas SAN PABLO CEU 3

5 Sirven para acceder a tareas importantes desde un único sitio con los paneles de tareas. El panel aparecerá a la derecha de la pantalla sin ocultar ninguna opción ni barra de herramientas. Todas las tareas posibles están vinculadas para un acceso más rápido (texto en color azul). En el panel de tareas se podrán observar también una amplia lista de plantillas, tareas realizadas anteriormente, portapapeles El panel no siempre aparecerá, depende de la herramienta a utilizar. Siempre se puede cerrar haciendo clic en la cruz que aparece en el extremo derecho superior del panel. Etiquetas Inteligentes Aparecen según se necesiten para proporcionar opciones para completar una tarea rápidamente. Existen etiquetas inteligentes de opciones de Pegado y de opciones de Autocorrección. Solamente colocando el ratón encima del icono de pegado o autocorrección aparecerá una flecha, al pincharla desplegará un submenú con las distintas posibilidades de pegado o autocorrección. SAN PABLO CEU 4

6 1.2 PONER EN MARCHA MICROSOFT WORD- XP 1. Enciende tu ordenador y entra en el programa Windows. 2. Busca el programa Microsoft Word: o En el Escritorio, o En programas dentro de Inicio, o Con Explorador de Windows. 3. Haz clic en el icono Microsoft Word. 4. Aparece una ventana Word con título Documento 1 (escrito en la parte superior de la ventana), como el de esta Figura. o En este documento en blanco ya se puede trabajar. o Si se dispone de un Archivo preexistente (cualquier trabajo realizado con Microsoft Word y que ha sido guardado con un nombre de Archivo), como el de la Declaración de los Derechos del Niño, y se desea abrir, se puede utilizar la opción Abrir un documento existente. SAN PABLO CEU 5

7 o o Para ello continuarás después con las opciones del menú Archivo. Por ahora aprenderás aspectos básicos de Microsoft Word. 1.3 COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 1. Para conocer los distintos componentes que forman la ventana de Word, fíjate en la parte superior de la misma. En ella se distingue la Barra de MENÚS, como la de la siguiente figura: 2. Al hacer clic sobre cada palabra de esta barra, se despliega un menú desde el cuál se puede seleccionar una serie de comandos. 3. Haz clic sobre cada uno de los menús en Microsoft Word y en la figura anterior. Observa el menú de comandos que se despliega. 4. Desplaza el cursor (o puntero) del ratón por el menú Archivo en Microsoft Word, sin hacer clic, y observa cómo los distintos comandos se resaltan en vídeo inverso (azul u otro color). 5. En Word se utilizan las llamadas barras de herramientas para una mayor rapidez a la hora de seleccionar comandos, hay muchas de estas barras disponibles, las cuales irás conociendo poco a poco. 6. Si se pasa el cursor por los botones de una barra aparecerá una etiqueta describiendo su función. La primera barra de herramientas es la barra de herramientas Estándar: o Se encuentra justo debajo de la barra de menús. Desde aquí se puede acceder a opciones (comandos) como Nuevo, Abrir, Guardar. 7. La Barra de herramientas FORMATO está debajo de la anterior y es una de las más usadas. Desde ella se puede acceder a comandos como Negrita, Cursiva, Subrayado. SAN PABLO CEU 6

8 Otros componentes de la ventana de documento como el Área de texto, la regla, las barras de desplazamiento, etc., los verás a continuación. 1. El Área de texto es la zona donde se puede escribir un documento. 2. La regla muestra los valores de los márgenes y las tabulaciones actuales y permite cambiarlos. 3. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento tanto horizontal como verticalmente. La barra de desplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior y la vertical en la parte derecha de la ventana de documento. 4. La barra de estado se encuentra situada en la parte inferior y muestra información acerca del documento. De izquierda a derecha muestra: página actual, sección, página actual / total de páginas, distancia desde el extremo superior de la página al punto de inserción, número de línea, número de columna, idioma Estilos Cuadros de texto Objetos de dibujo Imágenes prediseñadas Campo 1.4 OTROS Estilos Un estilo es una combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, a la que se asigna un nombre y se almacena como un conjunto. Cuando se aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de dicho estilo se aplican de una sola vez. Cuando se aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de dicho estilo se aplican de una sola vez. En esta plantilla, los estilos ya están definidos, pero podrás modificarlos mediante el panel de tareas Estilos y formato. SAN PABLO CEU 7

9 Para abrir el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y formato en la barra de herramientas Formato. Cuadros de texto En ellos también se puede insertar imágenes. Estos objetos pueden situarse en cualquier sitio de una página. En las plantillas, las imágenes y el texto a menudo se ubican en cuadros de texto para facilitar su posicionamiento. Con frecuencia, los cuadros de texto que contienen imágenes o texto no muestran sus bordes, por lo que puede no resultar obvio que un elemento esté situado dentro de un cuadro de texto. El modo más fácil de determinar si se utilizan cuadros de texto en el documento de esta forma consiste en hacer clic en Opciones del menú Herramientas, después en la ficha Ver y, a continuación, activar la casilla de verificación Límites de texto, en Opciones de impresión y diseño Web. Trabajando con cuadros de texto El modo en que se selecciona un cuadro de texto determina lo que se puede hacer con él. Hacer clic en el área del cuadro de texto una vez para escribir texto, insertar gráficos o mover el cuadro de texto SAN PABLO CEU 8

10 Cuando se hace clic en un cuadro de texto una vez, éste aparecerá rodeado por un borde tramado, como se muestra en la ilustración siguiente. Objetos de dibujo Los objetos de dibujo se crean mediante labarra de herramientas Dibujo A no ser que la haya desplazado a otra parte, la barra de herramientas Dibujo aparece en la parte inferior de la ventana. Su extremo izquierdo tiene esta apariencia: Entre los objetos que se pueden dibujar se incluyen Autoformas, curvas, líneas y WordArt. Las imágenes prediseñadas pueden estar contenidas en un párrafo, en cambio los objetos de dibujo son independientes de éstos, por lo que se les puede mover a donde se desee. Al igual que las imágenes prediseñadas, los objetos de dibujo pueden encontrarse dentro de un cuadro de texto o no. En esta plantilla, no lo están. Hacer doble clic en un objeto de dibujo para modificarlo Se podrá cambiar los colores y líneas de un objeto de dibujo, así como su tamaño, y decidir si se muestra detrás de un texto, en línea con él o delante de él. Asimismo, podrá girarse o cambiar su posición en la página. Hacer clic con el botón secundario para tener acceso a opciones adicionales Cuando se hace clic con el botón secundario del mouse en un objeto de dibujo, aparecerá un menú contextual que ofrece opciones adicionales. Gracias a este menú podrá situarse un objeto de dibujo delante o detrás de otros objetos de este tipo. SAN PABLO CEU 9

11 Si se tiene más de un objeto de dibujo seleccionado, se podrá agruparlos. También podrás ver estas opciones adicionales seleccionando un objeto de dibujo y, a continuación, presionando la tecla APLICACIÓN del teclado, situada normalmente a la izquierda de la tecla CTRL derecha. Imágenes prediseñadas Las imágenes prediseñadas son archivos de gráficos que contienen imágenes ya creadas que se pegan en el documento. Estas imágenes prediseñadas pueden ser metarchivos de Microsoft Windows, básicamente una combinación de objetos de dibujo agrupados como un archivo) o pueden ser un archivo de mapa de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión.bmp.),.jpg,.gif o.png. He aquí unos cuantos ejemplos de imágenes prediseñadas. Hacer clic en una imagen prediseñada para Seleccionarla Al seleccionar una imagen prediseñada, aparecen a lo largo de su borde unos círculos vacíos denominados controladores selectores. SAN PABLO CEU 10

12 Para cambiar el tamaño de la imagen, hacer clic en uno de estos controladores selectores y arrastrar. El círculo verde es el controlador de giro. Para girar la imagen, hacer clic en él y arrastrar. Hacer clic en una imagen prediseñada hace aparecer además la barra de herramientas Imagen (si no aparece, para activarla selecciónela en Barras de herramientas del menú Ver). Con la barra de herramientas Imagen se puede modificar una imagen prediseñada de varias formas, como recortándola, dándole formato o cambiando su contraste y brillo. Campo Es el conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual. 1. En el menú Insertar, haz clic en Campo. 2. En el cuadro Categorías, haz clic en una categoría. 3. En el cuadro Nombres de campo, haz clic en un nombre de campo. 4. Selecciona las opciones que desee. Notas Si deseas ver los códigos de un campo específico en el cuadro de diálogo Campo, haz clic en Códigos de campo. Para anidar un campo dentro de otro, inserta primero el campo exterior o "contenedor" mediante el cuadro de diálogo Campo. En el documento, coloca el punto de inserción dentro del código de campo donde desees insertar el campo interior. Utilizar el cuadro de diálogo Campo para insertar el campo interior. nombre de campo Nombre de una categoría de información en un origen de datos de combinación de correspondencia. Por ejemplo, "Ciudad," "Estado," y "CódigoPostal" son nombres de campo que se utilizan habitualmente en una lista de direcciones. SAN PABLO CEU 11

13 código de campo Texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones. { MACROBUTTON NombreMacro MostrarTexto } Inserta un comando de macro (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.), que puede ejecutarse haciendo doble clic en los resultados de un campo MACROBUTTON. También puede hacer clic en el campo MACROBUTTON y, a continuación, presionar ALT+MAYÚS+F9. Seguridad: Las macros pueden contener virus, por lo que se recomienda precaución a la hora de ejecutarlas. Para ello, se aconseja adoptar las siguientes medidas: ejecutar en el equipo un software antivirus actualizado, establecer el nivel de seguridad de macros al máximo, desactivar la casilla de verificación Confiar en todas las plantillas y complementos instalados, utilizar firmas digitales y mantener una lista de editores de confianza. Instrucciones NombreMacro Nombre de la macro que se ejecutará al hacer doble clic en el resultado del campo. La macro debe estar disponible en la plantilla del documento activo o en una plantilla global. SAN PABLO CEU 12

14 MostrarTexto Texto o gráfico que aparece como "botón". Puede utilizar un campo cuyo resultado sea un texto o un gráfico, como por ejemplo MARCADOR o INCLUDEPICTURE. El texto o el elemento gráfico debe aparecer en una línea en el resultado del campo; de lo contrario, se producirá un error. Ejemplos Al hacer doble clic en el siguiente campo se ejecuta la macro ImprimirSobre. Campo: Haga doble clic en { MACROBUTTON ImprimirSobre desea imprimir un sobre para esta carta. } si Resultado: Haga doble clic en si desea imprimir un sobre para esta carta. El texto del marcador de posición indica dónde tendrás que incluir su propia información. En esta plantilla, el texto del marcador de posición aparece como texto en negrita entre corchetes, como [Nombre], o como una línea en blanco entre otro texto. Si estás creando un formulario que deberá rellenarse en papel, deja estos espacios en blanco tal y como están para poder rellenarlos. De no ser así, sustitúyelos, así como el texto en negrita entre corchetes, por su propia información. Para ello, haz clic en el texto del marcador de posición y, a continuación, escribe su texto, que sustituirá al del marcador de posición ya que éste está contenido en un campo diseñado para ser seleccionado en su totalidad al hacer clic en él. Si ve texto con un aspecto similar a este: {MACROBUTTON DoFieldClick [Dirección]} significa que Microsoft Word muestra el código subyacente del campo. Para ocultar los códigos de campo, presione ALT+F9. SAN PABLO CEU 13

15 SAN PABLO CEU 14

16 2. APRENDIZAJE DE LOS MENÚS DE 2.1 Menú Archivo 2.2 Menú Edición 2.3 Menú Ver 2.4 Menú Insertar 2.5 Menú Formato 2.6 Menú Herramientas 2.7 Menú Tabla 2.8 Menús Ventana y Ayuda MICROSOFT WORD 2.1 MENÚ ARCHIVO Primeramente vas a guardar el archivo Declaracion de los derechos del Niño en el escritorio de tu ordenador. Para ello: Haz clic aquí aparece la ventana como la de la figura Haz clic en guardar aparece la ventana como la de la figura SAN PABLO CEU 15

17 Selecciona escritorio y observa si aparece el nombre del documento Declaracion de los Derechos del Niño en el recuadro Nombre. Si es así haz clic en Guardar. 1. Haz clic en menú Archivo. Observa que aparecen una serie de opciones como las de esta Figura SAN PABLO CEU 16

18 En el menú Archivo aparecen diversas opciones que permiten: o Crear un archivo nuevo o Abrir un archivo preexistente o Guardar un archivo o Cerrar un archivo o Obtener una vista preliminar del documento antes de imprimirlo o Imprimir un documento o archivo o Enviar un documento a otras ubicaciones o Observar las propiedades del documento creado o Salir del Programa MicrosoftWord Haz clic en la opción Abrir o en, Observa que aparece esta ventana: SAN PABLO CEU 17

19 Haz clic en Escritorio, a la izquierda de la opción Buscar en:. Selecciona el archivo Declaracion de los Derechos del Niño y posteriormente haz clic en abrir. 2. Para cerrar el documento y salir de Microsoft Word tienes varias opciones. Una de ellas es hacer clic en salir del menú Archivo, mediante la opción salir del menú 3. Una segunda opción para cerrar el documento consiste en hacer clic en el botón pequeño de la cruz situado en la parte superior derecha. 4. Una tercera opción para cerrar el documento y salir de Microsoft Word es hacer clic en cerrar del menú Archivo. 5. A continuación aprenderás a utilizar la opción configurar página, mediante la cual el documento adquirirá el aspecto que tú deseas en lo que se refiere a márgenes y especificación del tipo de papel. Para ello, abre el documento Declaracion de los Derechos del Niño.doc en la manera indicada en el paso 1 de esta tarea. 6. Haz clic en configurar página. Aparece una ventana como la de esta figura. SAN PABLO CEU 18

20 Haz clic en la ficha márgenes, y en ella especificas los márgenes con los siguientes valores: superior = 2 cm, inferior = 2 cm, izquierdo = 3 cm y derecho = 2,5 cm. Puedes hacerlo de dos maneras: 1. Haciendo clic en las flechas que aparecen a la derecha de los cuadros y 2. Colocando el cursor en el respectivo recuadro y tecleando el valor correspondiente. Haz clic en aceptar. 7. En la ventana de configurar página haz clic en la ficha de diseño. El aspecto es como el de esta figura. SAN PABLO CEU 19

21 En el cuadro de empezar sección haz clic en la flecha que aparece a la derecha del cuadro para desplegar todas las posibilidades y haz clic en página nueva para seleccionar esta opción. Configura el encabezado y pie de página (espacios dentro de los márgenes superior e inferior destinados a escribir alguna nota o número de página) con los valores de 1,5 cm y 2 cm respectivamente. En el cuadro de alineación vertical selecciona la opción superior y en el cuadro de aplicar a, selecciona a todo el documento. Haz clic en aceptar. 8. Haz clic en vista preliminar y verás el aspecto del documento. SAN PABLO CEU 20

22 Para salir de la vista preliminar haz clic en el cuadro cerrar que aparece en la barra de herramientas. 9. Vuelve de nuevo a la opción de configurar página. Haz clic en la casilla diseño de página y luego en el cuadro flecha de alineación vertical Haz clic en centrada y luego en aceptar. Haz clic en vista preliminar y fíjate que el aspecto del texto es como el que observas en esta figura. SAN PABLO CEU 21

23 10. La opción propiedades permite obtener información en relación al contenido del documento, tipo de documento, fecha de realización, título y autor, etc. Haz clic en propiedades del menú Archivo para ver las distintas opciones mostradas en esta figura. Cuando hayas finalizado la observación puedes salir mediante las siguientes opciones: 1. Haciendo clic en cerrar (cruz que aparece en la esquina superior derecha de la ventana de propiedades). 2. Haciendo clic en aceptar, si no has hecho ninguna modificación, se cierra la ventana sin preguntar nada. 11. Haz clic en nuevo del menú Archivo y aparece la ventana Nuevo, fíjate que en el panel de tareas*, a la derecha de la ventana Word aparece Nuevo documento como el la de la Figura (de ahora en adelante sólo se especificará la página). *Si no está activado haz clic en la opción panel de tareas del menú Ver de la barra de menús SAN PABLO CEU 22

24 Para crear un documento nuevo en blanco, haz clic en Documento en blanco (situado en la ventana a la derecha de la pantalla). Acabas de crear un nuevo documento. Su aspecto es como el que puedes observar en esta figura y en él utilizarás las opciones del menú Edición. SAN PABLO CEU 23

25 12. En la nueva ventana que aparece a la derecha de la pantalla se puede: Abrir un documento, bien uno usado recientemente, o más documentos guardados. Crear un documento nuevo: en blanco, como se ha hecho previamente, una página web en blanco o un mensaje de correo electrónico. Crear un documento nuevo a partir de uno existente. Crear un documento a partir de una plantilla. 13. En menú Archivo haz clic en guardar como aparece una ventana como la de esta figura. En el cuadro de nombre de Archivo escribe el nombre que le quieras poner a tu Archivo. En el cuadro de Guardar como tipo haz clic en la flecha de la derecha de este cuadro para desplegar las distintas opciones y selecciona, haciendo clic, Documento de Word. Haz clic en aceptar. 2.2 MENÚ EDICIÓN 1. Haz clic en el menú Edición y observa su contenido, que aparece como en el de esta Figura. SAN PABLO CEU 24

26 En el menú edición de la barra de herramientas se encuentran las siguientes opciones: 1. Cortar: Sirve para cambiar de lugar una palabra, frase o párrafo dentro de un texto. 2. Copiar: Sirve para copiar una palabra, frase o párrafo. 3. Pegar: Sirve para colocar en la posición elegida del texto la palabra, frase o párrafo previamente copiada o cortada. 4. Pegado especial: Sirve para pegar símbolos, fórmulas Borrar: Con esta opción podrás eliminar una palabra, frase o párrafo. 6. Seleccionar todo: Esta opción permite seleccionar todo el texto automáticamente permitiéndote realizar cualquier cambio posterior. 7. Buscar: Permite localizar una palabra determinada dentro del texto. 8. Reemplazar: Permite sustituir una palabra por otra previamente buscada. 9. Deshacer y repetir escritura: Estas opciones permiten repetir o borrar la acción más reciente. Algunas de estas opciones las puedes observar en las siguientes imágenes SAN PABLO CEU 25

27 SAN PABLO CEU 26

28 SAN PABLO CEU 27

29 A continuación practicarás con algunas de estas opciones 2. Escribe un párrafo de cuatro líneas. 3. Haz clic en menú Edición. Haz clic en deshacer escritura. Observa que ha desaparecido el texto. En menú Edición haz clic en repetir escritura, y observa como vuelve a aparecer en pantalla el texto desaparecido. Si se realiza cualquier otra opción dentro del documento se puede deshacer y volver a rehacer en una forma similar. Esta misma opción se puede realizar mediante el botón repetir situado en la barra de herramientas. 4. Para seleccionar una palabra o un párrafo sitúa el cursor detrás de la palabra o del párrafo y, manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, deslízalo a lo largo de dicha palabra o párrafo. Observa que la palabra o el párrafo seleccionado aparece con un fondo negro, significa que está seleccionada. SAN PABLO CEU 28

30 También puedes seleccionar una palabra situando el cursor sobre la misma y haciendo doble clic. 5. Las opciones de cortar y pegar del menú Edición permiten situar una porción de un documento (palabra, texto, imagen, etc.) en un lugar diferente al que estaba. Para que aprendas esta opción selecciona una palabra o párrafo y en el menú Edición haz clic en cortar. Sitúa el cursor en el siguiente renglón del texto. Haz clic en pegar. Acabas de cambiar la situación de la palabra o párrafo seleccionado dentro de un texto, como puedes observar en el documento que estás utilizando. 6. La opción de copiar del menú Edición te permite duplicar una palabra, párrafo, imagen, etc. de un documento. Selecciona una palabra o párrafo y en menú Edición haz clic en copiar. Sitúa el cursor en el siguiente renglón del texto en blanco. Haz clic en pegar del menú Edición. 7. La opción borrar del menú Edición te permite borrar una palabra, párrafo, imagen, etc. de un documento. Selecciona una palabra o párrafo del texto. Haz clic en borrar del menú Edición. 8. La opción seleccionar todo del menú Edición te permite hacer diversas modificaciones (cambiar el tipo de letra, espaciado entre líneas, etc.) a la vez en todo el documento. Sitúa el cursor en cualquier lugar de la pantalla y haz clic en la opción seleccionar todo. SAN PABLO CEU 29

31 Observa como todo el texto aparece seleccionado. Sitúa el cursor en cualquier lugar de la pantalla y haz clic para deshacer esta opción. 9. Haz clic en buscar del menú Edición. Aparece una ventana como la de esta Figura. En el cuadro buscar escribe una palabra que desees buscar dentro del texto. Haz clic en buscar siguiente. Observa que la palabra que buscabas aparece seleccionada en el texto. 10. En menú Edición haz clic en reemplazar. Aparece una ventana como la de esta Figura. En el cuadro buscar escribes la palabra que quieres que sea reemplazada. En el cuadro reemplazar escribes la palabra por la que quieres reemplazarla. Haz clic en reemplazar todas. Si haces clic en reemplazar en vez de en reemplazar todas sólo se reemplazará la última palabra del texto. Prueba esta opción. 11. Haz clic en ir a del menú Edición. SAN PABLO CEU 30

32 Aparece una ventana como la de esta Figura. Haz clic en línea. En el cuadro número de línea escribe el número de la línea a la que quieres ir, por ejemplo la número 3. Haz clic en ir a. Observa que el cursor se ha trasladado al número de línea elegido. Esta opción no sólo es válida para números de línea, también se puede utilizar para ir a una sección, a un título, a una página, etc. 2.3 MENÚ VER 1. Haz clic en el menú Ver y observa su contenido, que aparece como en el de esta figura. SAN PABLO CEU 31

33 Se encuentran varias opciones que permiten ver el documento realizado de diferentes maneras. Estas opciones son: o Normal o Diseño web o Diseño de impresión o Esquema o Zoom Otras opciones presentes son: o Regla o Mapa de documento: permite un desplazamiento rápido dentro del documento o Encabezado y pie de página: Pueden contener texto, gráficos, números de página, etc. el encabezdo se imprime en el margen superior del documento y el pie de página en el inferior. o Pantalla completa: Muestra el mayor porcentaje del documento en pantalla, quitando los elementos que puedan distraer la atención, como la barra de herramientas. o Barra de herramientas o Marcas 2. Prueba, dentro de este menú, las distintas opciones que te ofrece Ver el documento. Haz clic en normal y observa el documento en pantalla. Haz clic en Ver y posteriormente haz clic en diseño Web. Observa el documento en pantalla. Repite este paso con las opciones de diseño de impresión. 3. En menú Ver haz clic en pantalla completa. Observa que han desaparecido todos aquellos elementos que puedan distraer tu atención a la hora de ver el documento. Para salir de esta opción haz clic en el cuadro cerrar pantalla completa que aparece en la parte inferior de la pantalla. 4. Haz clic en menú Ver y después en la opción en que desees ver el documento, normal o diseño de impresión. SAN PABLO CEU 32

34 5. Haz clic en encabezado y pie de página del menú Ver. Aparece una ventana como la de esta figura. Haz clic en el cuadro insertar autotexto y observa las distintas opciones que aparecen. Haz clic en autor. En la parte superior de la página observa que ha aparecido la palabra "autor" seguida de dos puntos. Escribe a continuación de los dos puntos tu nombre y apellidos. Vete a la parte inferior de la página y verás un cuadro que pone pie de página. Sitúa el cursor dentro de ese cuadro. Repite los mismos pasos que utilizaste para el encabezado pero en lugar de seleccionar autor, selecciona la opción página X de Y. Observa que automáticamente ha paginado esa hoja. Haz clic en el cuadro cerrar de la ventana encabezado y pie de página. 6. Haz clic en zoom del menú Ver. Aparece una ventana como la de esta Figura SAN PABLO CEU 33

35 En el cuadro porcentaje, haciendo clic en las flechas que aparecen a la derecha del cuadro podrás aumentar o disminuir este porcentaje, y a su vez acercar o alejar el texto en la pantalla. Pon un valor de 85% y haz clic en aceptar. En la barra de herramientas observa un cuadro en el que aparece un valor de porcentaje, haciendo clic en la flecha que aparece a la derecha de este cuadro y seleccionando una opción dentro de él podrás igualmente realizar la opción de zoom. 2.4 MENÚ INSERTAR 1. Haz clic en menú Insertar Observarás las opciones que aparecen en esta figura. SAN PABLO CEU 34

36 o En este menú se encuentran distintas opciones que permiten insertar diferentes elementos dentro de un documento Saltos: Para cambiar de página en el documento Número de página: Para paginar un documento Referencia: Inserta una referencia a pie de página, también un índice de tabla o de contenido. SAN PABLO CEU 35

37 Fecha y hora Autotexto: Textos prediseñados que pueden insertarse en el documento. Campos: Se utilizan como marcadores de los datos que podrían cambiar en el documento y SAN PABLO CEU 36

38 para crear cartas modelo y etiquetas de documentos de combinación de correspondencia. Símbolo: Se abre una ventana en la que se pueden seleccionar diferentes símbolos para insertar o Comentario Nota al pie También aparecen otras opciones como: Imagen SAN PABLO CEU 37

39 Objeto: Permite incrustar diversos objetos etc. 2. Para Insertar un salto de página. Sitúa el cursor al final del texto. Haz clic en salto del menú Insertar Aparecerá en la pantalla la ventana salto. SAN PABLO CEU 38

40 Selecciona la opción salto de página haciendo clic en los círculos de la izquierda. Haz clic en aceptar. Observa en pantalla la aparición de una línea correspondiente al salto de página. 3. Escribe otro párrafo en esta nueva página. 4. Vuelve a la página primera haciendo clic en las flechas de la derecha de la pantalla o arrastrando el cuadrado manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado. 5. Haz clic en números de página del menú Insertar. Aparece una ventana como la de esta figura. Selecciona la posición de los números en la página haciendo clic en la flecha de la derecha del cuadro posición y selecciona la parte inferior (pie de página). En el cuadro alineación haz clic en la flecha de la derecha y selecciona derecha. Haz clic en aceptar. Observa la numeración en la parte inferior de la página. 6. Sitúa el cursor al principio del texto. SAN PABLO CEU 39

41 Pulsa la tecla de ejecutar (RETURN) y sitúate en la primera línea en blanco de la página. 7. Haz clic en fecha y hora del menú Insertar. Aparece en pantalla la ventana fecha y hora. En el cuadro idioma, que aparece a la derecha de la ventana, haz clic en la flecha de la derecha y selecciona la opción Español (España-alfab.internacional). En el cuadro formato, muévete por las distintas opciones haciendo clic en las flechas que aparecen a la derecha del cuadro y haz clic en la opción deseada para seleccionarla. Haz clic en aceptar. Observa la fecha que aparece al principio del texto. 8. Haz clic en símbolos del menú Insertar. Aparece esta ventana. SAN PABLO CEU 40

42 Observa los distintos símbolos que puedes insertar en el texto. 9. Haz clic en referencia y luego en nota al pie del menú Insertar. Aparecerá una ventana como la de esta Figura. SAN PABLO CEU 41

43 Haz clic en insertar. Escribe, después del nº 1 situado debajo de una raya que aparece en pantalla, lo siguiente: Este texto lo he escrito yo para que aparezca como nota al pie. Observa en el lugar del texto donde iniciaste esta opción aparece el número 1 como superíndice. Puedes observar la nota de pie que has escrito con la opción de Vista preliminar del menú Archivo, o directamente en el modo Diseño de página del menú Ver de la Barra de Herramientas. Observa que en el pie de la página aparece una raya negra, después el texto que escribiste precedido del número 1 como superíndice. SAN PABLO CEU 42

44 Si deseas eliminar la nota al pie de página borra el número 1 del texto. Prueba a escribir 2 o 3 notas al pie de página y realiza modificaciones en las opciones de la ventana de Nota al pie. 10. Haz clic en imagen del menú Insertar. SAN PABLO CEU 43

45 Aparece un panel de tareas a la derecha de la pantalla (como se observa en la figura) que te permite buscar las imágenes mediante varias opciones. Nosotros vamos a hacer clic en Galería multimedia para insertar una imagen prediseñada. o Haz clic en colecciones de office dentro de la ficha de lista de colecciones. o Haz clic en edificios. o Sitúa el cursor encima de la imagen que elijas. o Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de la imagen. o Haz clic en copiar. o Sitúa el cursor en el documento y pega la imagen haciendo clic en pegar del menú edición. Puedes insertar otras imágenes que se encuentran dentro de la ficha colecciones de Office Observa las distintas imágenes que podrías insertar. OTRAS OPCIONES DEL MENÚ INSERTAR Tabla de contenido SAN PABLO CEU 44

46 Inserción de objetos Tablas y Gráficas procedentes de Excel Herramientas de dibujo Hipervínculo Tabla de contenido en Referencia Word denomina Tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce como índice de un libro, es decir, una lista de los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados. Para construir la tabla de contenido sigue los siguientes pasos: o Sitúa el cursor en el punto en que se quiere insertar la tabla (preferentemente en una sección nueva). o Haz clic en la opción índice y tablas dentro del menú insertar. o Aparece una ventana como la de esta Figura. SAN PABLO CEU 45

47 o Dentro de ella haz clic en la pestaña Tabla de contenido o Elige un formato de la lista Estilo, indicar los niveles de título que debe mostrar la tabla de contenido haciendo clic en los distintos botones que aparecen en la ventana y pulsar Aceptar. Si se realizan modificaciones posteriores en el documento, es necesario actualizar la tabla de contenido. Para elllo hay que seguir los pasos indicados para insertarla. o Word detecta que ya hay una tabla y aparece una ventana en la que se pregunta si se quiere reemplazar. SAN PABLO CEU 46

48 o Basta con contestar afirmativamente, y el programa la sustituye por otra totalmente actualizada. El aspecto de una tabla de contenidos es como el de esta figura. o o o o Al seleccionarlo aparecerá con un sombreado gris. El estilo de cada título ya no es Título 1, Título 2... el programa ha asignado un estilo automáticamente, el que representa el Título 1 es el TDC 1, el que representa el Título 2 el TDC 2, y así sucesivamente. Los estilos TDC se pueden modificar como cualquier otro estilo Si después de insertar la tabla de contenidos se realizan cambios en el documento conviene repaginar la tabla de contenidos. Para ésto: Se hace clic sobre ella con el botón derecho del ratón, se desplegará este menú. SAN PABLO CEU 47

49 Se selecciona la opción Actualizar campos. A continuación se abrirá la ventana Actualizar la tabla de contenido. o Se pueden actualizar sólo los números de página o toda la tabla. o Después de seleccionar una opción se pulsa Aceptar. o El programa actualizará la tabla. Inserción de objetos El procedimiento estándar para insertar cualquier objeto es, teniendo los dos programas abiertos: o Copiar el objeto en el programa de origen y pegarlo en el documento de Word. o También se puede hacer a través de la opción insertar Objeto del menú Insertar. SAN PABLO CEU 48

50 En la lista Tipo de objeto aparecerán todos los programas que se tengan en el ordenador y que sean compatibles con el sistema de intercambio de datos de programas de Microsoft (OLE). Si algún programa no aparece en la lista habrá que utilizar procedimiento de copiar y pegar el objeto. Seleccionas Microsoft editor de ecuaciones, en la lista que aparece. Haces clic en aceptar. Observa que posteriormente se arranca el programa que has seleccionado. En este caso aparecerá una barra de herramientas como la de esta figura. Una vez insertado el objeto, Word arrancar á el programa al que pertenece para que sea posible editarlo. Cuando se haya acabado bastará con SAN PABLO CEU 49

51 salir del programa para que el objeto quede incrustado en el documento de Word. Algunos de los que aparecen en la lista son pequeños programas de ayuda que se instalan junto con el Word para realizar algunos formatos que el propio programa no puede realizar. Este es el caso del Editor de ecuaciones: que permite escribir las fórmulas y ecuaciones más complejas. Tablas y Gráficas procedentes de Excel Word permite utilizar tablas de Excel y trabajar con ellas como si realmente se estuviera en Excel. Al terminar de realizar todas las operaciones la tabla quedará insertada en el documento como una tabla normal. Al pulsarlo se selecciona el número de filas y columnas que se desean tener, como en esta figura. Tras seleccionarlas las barras del programa se convertirán en las barras de herramientas de Excel. Las celdas de Excel aparecerán dentro del documento como un objeto más insertado. Sólo aparecerán el número de filas y de columnas que se haya especificado, para agrandar la ventana se puede pinchar una de sus esquinas y arrastrar. SAN PABLO CEU 50

52 Herramientas de dibujo Las herramientas de dibujo aparecen en la parte inferior de la ventana de Microsoft Word, cuando se activa Dibujo en la opción Barra de herramientas del menú Ver. Permiten: Modificar un dibujo Crear autoformas Crear cuadros de texto Crear WordArt Crear sombras Crear efectos 3D Dar color a líneas, letras, fondos, etc. 1. Haz clic en Página siguiente dentro de la ventana Salto que aparece al hacer clic en la opción salto del menú Insertar. Dispones de una nueva hoja en blanco, en la que vas a ensayar opciones de la barra de herramientas Dibujo. o Haz clic en la herramienta de dibujo rectángulo. o Dibuja uno como el de esta Figura. SAN PABLO CEU 51

53 o Haz clic sobre el dibujo y luego en la herramienta de Sombra y elige la que desees. 2. Haz clic sobre la figura del apartado 3 de esta tarea y luego sobre la herramienta de dibujo Efectos 3d. o Aparecen varios como en esta Figura o Elige el que desees. SAN PABLO CEU 52

54 3. Haz clic en Galería de WordArt. o Selecciona el diseño que desees y escribe lo que desees en la ventana Modificar texto de WordArt, después de haber elegido fuente y tamaño 4. Haz clic en autoformas. SAN PABLO CEU 53

55 o Elige la que desees 5. Haz clic en cualquiera de las opciones de la barra de herramientas de Dibujo. o Prueba su efecto. Hipervínculo Los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web o una dirección de correo electrónico, es una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de "navegar'' por un texto demasiado largo, su función es llevar al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el texto, como es el caso de este apartado, podemos llegar hasta aquí sin necesidad de leer los apartados previos, simplemente haciendo clic en hipervínculo en el apartado "Otras opciones del menú insertar". Dentro de la herramienta encontramos cuatro opciones principales que son: Archivo o página existente Lugar dentro de este documento Crear nuevo documento Dirección de correo electrónico que puedes ver en esta figura. SAN PABLO CEU 54

56 Cómo insertar un hipervínculo Antes de insertar los hipervínculos hay que aplicar Estilo Titulo a todos los títulos del texto si vamos a movernos dentro del mismo: Sintaxis para insertar un hipervínculo Seleccionar un texto, gráfico, o cualquier objeto dentro del documento al que le queremos poner la ruta y se abra o ejecute cada vez que se le haga clic. Ir al menú Insertar Hacer clic en el ultimo ítem: Hipervínculo Alt+Ctrl+K'' (muestra un atajo de teclado para hacerlo mas rápido) Opciones de hipervínculos Ventana de hipervínculos 1. Archivo o página web existente Selecciona un elemento con el que vincular de la lista de archivos y carpetas. Haz clic en Carpeta actual para ver una lista de archivos en la carpeta mostrada en el cuadro Buscar en. Haz clic en Páginas exploradas para ver una lista de las páginas Web visitadas recientemente Haz clic en Archivos recientes para ver una lista de los archivos utilizados recientemente. 2. Lugar dentro de este documento Anteriormente se recomendó aplicar Estilo Titulo (con su fuente y tamaño de letra personalizado) con el fin de que aparecieran los títulos en esta ventana. Seleccionas el titulo a donde se va a establecer el hipervínculo y luego haz clic en el botón aceptar 3. Crear nuevo documento En esta opción los pasos son mas sencillos, primero tienes que nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word como lo muestra el grafico: (Nuevos procesadores INTEL), si queremos especificar la carpeta o directorio activamos el botón Cambiar SAN PABLO CEU 55

57 NOTA: si en algún momento cambiamos de directorio o eliminamos el archivo que creamos el hipervínculo se rompe, es decir no se activara cuando le hagamos clic. Por ejemplo: si creamos el nuevo documento en la carpeta C:\Mis documentos y luego cambiamos el archivo a C:\Mis documentos\david el vinculo queda erróneo. 4. Dirección de correo electrónico Selecciona el texto o la imagen que desees mostrar como hipervínculo y, a continuación, haz clic en Insertar hipervínculo en la barra de herramientas Estándar. Bajo Vincular a, haz clic en Dirección de correo electrónico. Escribe la dirección de correo electrónico que desees en el cuadro Dirección de correo electrónico o selecciona una dirección de correo electrónico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico. Nota: Algunos exploradores Web y programas de correo electrónico pueden no reconocer la línea de asunto. Para asignar una información de pantalla que se mostrará al situar el ratón sobre el hipervínculo, haz clic en Información de pantalla y, a continuación, escribe el texto que desees. Si no se especifica una, Word utiliza "mailto" seguido de la dirección de correo electrónico y la línea de asunto como información de pantalla. También se puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico escribiendo la dirección en el documento. Por ejemplo, escribe alguien@ejemplo.com y Word crea el hipervínculo automáticamente. Después de Aceptar el hipervínculo y de ejecutarlo se cargará el programa Microsoft Outlook que será el encargado de enviar el correo electrónico. SAN PABLO CEU 56

58 2.5 MENÚ FORMATO 1. Haz clic en menú Formato y observarás las opciones que aparecen en esta Figura y que son las siguientes: Fuente: Permite cambiar el tipo de letra. Párrafo: Permite ajustar el interlineado o espacio entre párrafos y controlar los saltos de párrafo. Numeración y viñetas: Permite numerar frases o párrafos de un documento Bordes y sombreado: Se pueden aplicar a una página texto, tabla o gráfico Columnas: Para configurar el texto a modo de columnas. Cambiar mayúsculas por minúsculas Fondo: Permite aplicar un color de fondo al documento escrito. Tema. Macros: Permiten automatizar tareas realizadas frecuentemente. Autoformato: Permite aplicar un formato a un documento automáticamente. SAN PABLO CEU 57

59 Estilo: Es un conjunto de características de formato que se pueden aplicar al texto de un documento para cambiar rápidamente su apariencia. 2. Sitúate en la página segunda del documento que has escrito haciendo clic en las flecha hacia abajo que a parece a la derecha de la pantalla, o bien, arrastrando el cuadro que está entre ambas flechas. 3. Selecciona el texto siguiendo el paso 8 de la tarea del menu edición. 4. Haz clic en la opción Fuente. Aparecerá en la pantalla una ventana como la de esta Figura. En el cuadro Fuente selecciona Arial o Times New Roman. En el cuadro Estilo selecciona normal. En Tamaño selecciona el número 12. Haz clic en aceptar. Observa como ha cambiado la letra del documento. 5. Sitúa el cursor en una línea en blanco. Haz clic en la opción numeración y viñetas del menú Formato. Aparece una ventana como la de esta Figura. SAN PABLO CEU 58

60 Selecciona las fichas de esta ventana (viñetas, números, esquema numerado) Observa su contenido. Haz clic en la ficha Números. Selecciona la segunda opción de la parte superior. Haz clic en aceptar. Observa que ha aparecido en el texto el número 1, escribe tu nombre y apellidos. Pulsa la tecla return para situarte en la siguiente línea. Aparece el número 2, escribe tu dirección. Sitúate en la siguiente línea y escribe, en el número 3, la localidad en la que vives. En la barra de herramientas existe un cuadro con los números 1, 2, y 3 seguidos de una línea, o tres cuadrados seguidos de una línea, donde también puedes activar esta opción. o Cuando el cuadro está iluminado la opción de numeración está activada. o Para desactivar esta opción sitúate en la siguiente línea en blanco del texto, vuelve a pulsar el cuadro o Observa que la numeración desaparece. Escribe dos líneas de texto. 6. Haz clic en la opción Fondo del menú Formato y observarás la ventana Fondo como la de esta Figura. SAN PABLO CEU 59

61 Lee su contenido. 7. Selecciona una palabra del texto paso 4 de la tarea del menú Edición. También la puedes seleccionar haciendo doble clic sobre la palabra a seleccionar. En menú Formato, haz clic en cambiar mayúsculas y minúsculas. En la ventana cambiar mayúsculas y minúsculas que aparece en pantalla haz clic en el círculo a la izquierda de mayúsculas para seleccionar esta opción. Luego haz clic en aceptar. Aparecerá toda la palabra previamente seleccionada escrita en mayúsculas. Vuelve a repetir este paso pero convierte las mayúsculas en minúsculas. Para ello sigue los mismos pasos que antes pero en lugar de seleccionar mayúsculas, selecciona minúsculas 8. En menú Formato, haz clic en bordes y sombreado. Aparece una ventana como la de esta Figura. SAN PABLO CEU 60

62 Haz clic en las distintas pestañas y observa su contenido. Si deseas cambiar el sombreado del texto o de una tabla Selecciona el sombreado del texto o de la tabla que deseas cambiar. Si deseas aplicar sombreado a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir la marca de fin de celda. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Sombreado. Seleccione las opciones que desee modificar. Si deseas modificar un estilo y no está abierto el panel de tareas Estilos y formato Haz clic en Estilos y formato de la barra de herramientas Formato. Haz clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo que desees cambiar y, a continuación, haz clic en Modificar. Selecciona las opciones que desee. Para ver más opciones, haz clic en Formato y, a continuación, haz clic en el atributo, como Fuente o Numeración, que deseas cambiar. SAN PABLO CEU 61

63 Haz clic en Aceptar después de cambiar los atributos y, a continuación, repite el proceso para los atributos adicionales que desees cambiar. 9. Sitúa el cursor al principio del texto. En menú Formato, haz clic en letra capital. En la ventana letra capital que aparece en la pantalla, dentro de la opción posición, haz clic en la opción En texto. En la opción líneas que ocupa, pon dos, haz clic en las flechas de la derecha de este cuadro para poner el número dos. Haz clic en aceptar. 10. Selecciona todo el texto (paso 8 de la tarea del menu edición). En menú Formato haz clic en párrafo. Aparece una ventana como la de esta Figura. En la ficha sangría y espacio, dentro de espaciado, despliega el cuadro de Interlineado haciendo clic sobre la flecha que aparece a la derecha del cuadro. Selecciona la opción doble. Haz clic en aceptar. Acabas de fijar el espacio entre líneas. SAN PABLO CEU 62

64 11. Inserta un salto de página (paso 2 de la tarea del menú Insertar). Ahora trabajarás en esta nueva página 12. Haz clic en columnas dentro del menú Formato. Aparece una ventana como la de esta Figura. Dentro del cuadro columnas preestablecidas haz clic en dos para seleccionar esta opción, o bien, en el cuadro de número de columnas pon el número dos haciendo clic en las flechas que aparecen a la derecha del mismo. El ancho y espaciado de columnas viene preestablecido por Word, por lo tanto no lo modificaremos, aunque puedes modificarlo a tu gusto si es necesario en algún trabajo que vayas a realizar. En el cuadro Aplicar a:, selecciona la opción de aquí en adelante. Haz clic en aceptar. Escribe un pequeño texto y observarás que este se dispone a modo de columnas. Sitúa el cursor en una línea en blanco dentro de esta columna. Ahora vas a escribir en la segunda columna, y para ello: o Haz clic en menú Insertar, haz clic en salto. o Aparece la ventana salto en la pantalla, selecciona la opción salto de columna haciendo clic en el círculo de la izquierda, haz clic en aceptar. SAN PABLO CEU 63

65 Escribe otro texto en esta nueva columna. 13. Para desactivar la opción de escritura en columnas. Pulsa la tecla de flecha abajo repetitivamente hasta llevar el cursor justo debajo de la última frase de la segunda columna. Haz clic en Formato, haz clic en columnas En la ventana columnas que aparece en pantalla selecciona la opción de una en el cuadro preestablecidas haciendo clic sobre el. Haz clic en el cuadro aplicar a y selecciona la opción de aquí en adelante. Haz clic en aceptar. Observa como el cursor vuelve a su posición natural de margen izquierdo. 14. Escribe otro párrafo de cuatro líneas. Observa como no se dispone a modo de columnas. 2.6 MENÚ HERRAMIENTAS 1. Haz clic en el menú Herramientas Observa su contenido como se muestra en esta Figura. SAN PABLO CEU 64

66 Las opciones del menú herramientas permiten: 1. Revisar y corregir la ortografía y gramática del texto. 2. Elegir el idioma en el que se quiere realizar el texto. 3. Buscar sinónimos en el diccionario de sinónimos. 4. Contar las palabras y las líneas de un documento. 5. Resumir automáticamente un documento, mediante la opción autorresumen. 6. Corregir automáticamente un documento, mediante la opción de autocorrección. El menú herramientas, además permite: 7. Controlar los cambios realizados en el documento resaltándolos o bien se pueden aceptar o rechazar. 8. Combinar distintos documentos. 9. Proteger el documento. 10. Establecer una colaboración en línea Combinar correspondencia. 11. Realizar sobres o etiquetas para su posterior impresión. 12. Disponer de un asistente para cartas que contiene cartas modelo. 13. Automatizar tareas que normalmente se realizan repetidas veces, mediante la opción de macros. 14. Almacenar estilos, elementos de autotexto,elementos de autocorreción, macros, etc.., en el menú plantillas 15. Instalar programas complementarios para ampliar las capacidades de Word mediante el menú complementos. 16. Personalizar las barras de herramientas. 17. Ver las diferentes opciones empleadas en la realización del documento. 2. Haz clic en la opción contar palabras dentro del menú Herramientas. SAN PABLO CEU 65