DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

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1 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

2 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 1 Sesión No. 9 Nombre: Mapeo de información. Contextualización Las ilustraciones son un elemento fundamental para plasmar ideas, transmitir especificar, ejemplificar, ampliar o complementar información, ya sea que la ilustración se presente de manera independiente y constituya la información en sí misma o que acompañe un texto. En la documentación técnica, el uso de gráficas, dibujos, tablas y elementos gráficos complementan al texto, que está sujeto a una serie de consideraciones, con el fin de que las ilustraciones cumplan con su propósito de manera eficaz. Cuándo elegirías una fotografía en lugar de un dibujo?

3 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 2 Introducción al Tema La inclusión de ilustraciones en un documento ayuda a facilitar la comprensión de su contenido, por ejemplo cuando el destinatario del documento no sabe leer o cuando el contenido requiere de descripciones espaciales. Las imágenes deben reforzar el concepto o servir como referencia rápida para aclarar el contenido. Una ilustración es, de acuerdo con la Real Academia Española, una estampa, grabado o dibujo que adorna o documenta un libro. Desde el punto de vista del Mapeo de Información, todas las ilustraciones deben tener una función específica, más allá de adornar un documento. Para usar efectivamente las ilustraciones, es necesario conocer un poco acerca de ellas. Las ilustraciones pueden clasificarse: Según su colocación, es decir, la forma en que aparecen dentro de un documento. Según su presentación, es decir, la forma en que están elaboradas. A continuación veremos a detalle las clasificaciones de las ilustraciones.

4 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 3 Explicación MAPEO DE INFORMACIÓN Ilustraciones según su colocación Según su colocación dentro del documento, existen: Ilustraciones en línea Ilustraciones de apoyo Se llaman ilustraciones en línea cuando puede hacerse una lectura fluida del texto y las ilustraciones. Esto es, las ilustraciones forman parte del contenido que debe asimilarse. Por ejemplo: gráficos, cuadros, viñetas, tablas, diagramas de flujo, cuadros estadísticos, etc. Se llaman ilustraciones de apoyo cuando no son lo más importante. Pueden ser ayudas en el margen, de tamaño pequeño o algún otro recurso. Ilustraciones según su presentación Según su presentación, las ilustraciones pueden ser: De trazos y líneas De dibujos De fotografías Las ilustraciones de trazos y líneas están formadas por figuras sencillas como: cuadrados, rectángulos, líneas, circunferencias, etc., generalmente en blanco y negro, aunque también pueden tener color, siempre y cuando las superficies no estén coloreadas. Las tablas, diagramas de flujo, diagramas de bloque, árboles, etc., pueden ser ejemplos de trazos y líneas.

5 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 4 Los dibujos son figuras sencillas con superficies diferenciadas en blanco y negro, en color o en escala de grises. Si bien no tienen el detalle de una fotografía, contienen más elementos que los trazos y líneas. Las fotografías son las ilustraciones con mayor cantidad de detalle, pueden ser en color, en blanco y negro, tonos sepia, etc. Deben usarse con mucho cuidado ya que: Los detalles pueden desviar la atención del lector de los aspectos que se desea resaltar. Si se reproducen en blanco y negro o si se sacan fotocopias pueden perder su nitidez, por lo cual resultarían inútiles. Suelen ocupar mucho espacio en memoria. Manejo de ilustraciones Para determinar si debes o no incluir una ilustración en tu documento, sigue estas dos reglas: La imagen debe ser indispensable para explicar mejor el texto. Esto significa que si quitas la imagen se pierde claridad y/o contenido. La imagen no debe ser un elemento decorativo. Puede ser conveniente agregar alguna imagen institucional para destacar a la organización que produce un documento. En este caso la imagen no es decorativa, tiene una función específica. Si la imagen tiene sólo el objetivo de decorar resultará contraproducente ya que distraerá al lector. Dibujos de líneas o fotografías En muchos documentos es necesario insertar fotografías o dibujos para mostrar la forma en que se ve algo. La necesidad de determinar una ilustración es una elección personal del escritor técnico.

6 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 5 Se usan fotografías para mostrar un gran detalle a través de la escena y se usan dibujos para reducir el número de los mismos o para mostrarlos en una forma selectiva. Si el nivel de puntualización no se puede discernir claramente, aplica los siguientes criterios. Los dibujos se usan: Para enfatizar selectivamente pequeños detalles. Para ilustrar cosas que no existen o son abstractas. Si la impresión o la fotocopia no reproducirán las fotografías con suficiente detalle. Dibujos de líneas Los dibujos de líneas simplifican los objetos a sus contornos principales, ignorando las áreas y superficies interiores. Los experimentos han mostrado que los objetos familiares son fácilmente reconocidos aun por niños, lo cual los hace especialmente útiles en la educación. Fotografías Aun cuando no es frecuente que se usen fotografías en la documentación técnica, es necesario hacer algunos comentarios con respecto a su uso. Las cámaras automáticas digitales permiten tomar fotografías con una exposición adecuada y las herramientas digitales facilitan la creación de fotografías perfectas ; sin embargo esto no implica que los documentos técnicos deban convertirse en álbumes fotográficos.

7 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 6 Dinámica Valor Color Tamaño Textura Patrones Formas Orientación El ojo puede seguir fácilmente un punto móvil, asumiendo que el punto es suficientemente grande. Sirve para llamar la atención. Deben usarse hasta tres niveles de valor jerárquico: Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Por su reducida dimensión, no es conveniente usar más de cuatro colores. Solamente se pueden distinguir cuatro tamaños de puntos. Más grandes adquieren características de formas. Los puntos son demasiado pequeños para usar la textura conveniente. Deben limitarse a dos o tres valores. Se deben usar un máximo de dos a tres patrones. Deben usarse formas simples y limitarse a cuatro. Para indicar orientación en los puntos, debe usarse un radio de 4:1. La línea A continuación se muestra la guía para el uso de líneas: Dinámica Valor Color Tamaño textura patrones Formas Orientación El ojo puede seguir el movimiento de una línea pequeña solamente. Deben usarse hasta cuatro niveles de valor. Por ejemplo, en los subrayados una línea doble o más negra significa mayor jerarquía. Para mantener la línea delgada, debe limitarse el número a seis colores contrastantes. Solamente se pueden distinguir hasta cuatro anchos de línea. Las líneas pueden mostrar textura como líneas continuas o punteadas. Debe limitarse a cuatro valores como máximo. Deberá usarse una línea punteada para señalar líneas ocultas o imaginarias. Debe limitarse a uno o dos estilos. Pueden usarse libremente para denotar distintas sensaciones. Pueden usarse libremente. Para señalar tareas selectivas deberá limitarse al uso de líneas paralelas y perpendiculares. La única inclinación

8 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 7 distinguible con precisión es la de 45 grados. El área A continuación se muestra la guía para el uso de áreas. Dinámica Valor Color Tamaño Textura Patrones Formas Orientación El movimiento en las áreas no es recomendado. Deben usarse hasta cinco niveles de valor. Áreas positivas o de forma (no de fondo) pueden usar hasta ocho colores diferentes. Puede existir gran variedad, pero es recomendable que se manejen cuando mucho cinco tamaños distintos. Pueden usarse libremente aunque se recomienda que se limiten a cinco. Pueden usarse hasta cuatro patrones. Se recomienda el uso de triángulos y cuadriláteros. Los triángulos denotan dirección. Los cuadriláteros permiten jugar con las dimensione de sus lados para mostrar diferentes sensaciones. Pueden rotarse libremente para inducir movimiento o transformación, sin embargo, puede dificultar el reconocimiento de la forma.

9 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 8 Conclusión En esta sesión aprendimos a distinguir las diferencias entre ilustraciones y fotografías así como sus características y el modo en que pueden ser aplicadas. Por ejemplo: Algunas de las recomendaciones para el uso de las fotografías es Usar un punto de vista estándar, Iluminar adecuadamente la escena, Eliminar los detalles irrelevantes, Cuidar el fondo de la imagen, Verificar que la fotografía que finalmente se presentará al lector sea nítida. Y que los dibujos sirven para Para enfatizar selectivamente pequeños detalles, Para ilustrar cosas que no existen o son abstractas, Si la impresión o la fotocopia no reproducirán las fotografías con suficiente detalle, Si se esperan revisiones demasiado frecuentes, Si el tema es imposible de iluminar o si hay objetos que bloquean la vista de alguna parte de interés.

10 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 9 Para aprender más Tips para incluir una ilustración Una vez que has decidido que es conveniente incluir una ilustración en el documento, sigue estas reglas para colocar la ilustración: La imagen debe mostrar una sola cosa, ser precisa. Si la imagen muestra varias cosas a la vez, el lector se perderá al tratar de encontrar su objetivo. La imagen debe ser lo más sencilla posible. Los detalles de la imagen pueden distraer al lector del propósito principal y además dificultarán la reproducción en diversos medios. La imagen debe ser nítida. Es indispensable que todos los detalles necesarios sean claramente visibles para el lector, independientemente del tipo de medio en que se distribuya. La imagen no debe repetir el texto, sin embargo, debe colocarse cerca del texto al cual hace alusión. La imagen no debe exceder los márgenes del texto. Si se trata de imágenes grandes o tablas extensas, es mejor buscar la forma de fragmentarlas para que nunca salgan de los márgenes naturales del documento. Si el documento será impreso, debe evitarse el uso del color, a menos que se cuente con la posibilidad de hacer todas las reproducciones necesarias con el color y la calidad adecuados. Si es posible, crear ilustraciones originales y propias para el documento. Por ningún motivo se debe utilizar el clipart o dibujos sencillos incluidos en los programas más populares. La imagen debe tomar en cuenta la idiosincrasia del lector. Utiliza imágenes que sean acordes al tipo de lector; evita ilustraciones que

11 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 10 puedan resultar racistas, desagradables o incomprensibles para algunos lectores. Las ilustraciones deben ser siempre consistentes, esto es, en la medida de lo posible presentar ilustraciones que sean del mismo tipo (dibujo, fotografía, líneas, color o blanco y negro, etc.)

12 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 11 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: La actividad a realizar reforzará el tema de mapeo de información donde el alumno aprenderá la importancia de apoyarse en ilustraciones y los tipos más utilizados en los documentos técnicos. Se realizará un ensayo por computadora, con una extensión máxima de 2 cuartillas, en formato PDF y se subirá a la plataforma, donde se revisarán los archivos. El ensayo será de los temas vistos en esta sesión, donde agregarás detalles que no se mencionaron e imágenes acorde a los temas. Esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: caratula introducción desarrollo imágenes conclusión

13 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 12 Bibliografía González, M. (2005). Documentación. México: UNID.