Las ilustraciones son un elemento fundamental para plasmar ideas, transmitir

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1 Semana 10 Presentación Las ilustraciones son un elemento fundamental para plasmar ideas, transmitir especificar, ejemplificar, ampliar o complementar información, ya sea que la ilustración se presente de manera independiente y constituya la información en sí misma o que acompañe un texto. En la documentación técnica, el uso de gráficas, dibujos, tablas y elementos gráficos complementan al texto, que está sujeto a una serie de consideraciones, con el fin de que las ilustraciones cumplan con su propósito de manera eficaz. Objetivos específicos El alumno identificará la importancia del apoyo de las ilustraciones en los textos. El alumno analizará la clasificación de las ilustraciones, y los tipos más utilizados en la documentación técnica. 99 Tema y subtemas II. III Mapeo de información III.7 Ilustraciones

2 Do cumentación técnica III.7 Ilustraciones El uso de las ilustraciones en los documentos Definición de la ilustración La inclusión de ilustraciones en un documento ayuda a facilitar la comprensión de su contenido, por ejemplo cuando el destinatario del documento no sabe leer o cuando el contenido requiere de descripciones espaciales. Las imágenes deben reforzar el concepto o servir como referencia rápida para aclarar el contenido. Una ilustración es, de acuerdo con la Real Academia Española, una estampa, grabado o dibujo que adorna o documenta un libro. Desde el punto de vista del Mapeo de Información, todas las ilustraciones deben tener una función específica, más allá de adornar un documento. Para usar efectivamente las ilustraciones, es necesario conocer un poco acerca de ellas. Las ilustraciones pueden clasificarse: Tipos de ilustraciones para el mapeo de información Según su colocación, es decir, la forma en que aparecen dentro de un documento. Según su presentación, es decir, la forma en que están elaboradas. 100 Ilustraciones según su colocación Según su colocación dentro del documento, existen: Ilustraciones en línea Ilustraciones de apoyo Ilustraciones en línea Se llaman ilustraciones en línea cuando puede hacerse una lectura fluida del texto y las ilustraciones. Esto es, las ilustraciones forman parte del contenido que debe asimilarse. Por ejemplo: gráficos, cuadros, viñetas, tablas, diagramas de flujo, cuadros estadísticos, etc. Se llaman ilustraciones de apoyo cuando no son lo más importante. Pueden ser ayudas en el margen, de tamaño pequeño o algún otro recurso. Ilustraciones según su presentación Según su presentación, las ilustraciones pueden ser: De trazos y líneas De dibujos De fotografías Ilustraciones de trazos y líneas Las ilustraciones de trazos y líneas están formadas por figuras sencillas como: cuadrados, rectángulos, líneas, circunferencias, etc., generalmente en blanco

3 y negro, aunque también pueden tener color, siempre y cuando las superficies no estén coloreadas. Las tablas, diagramas de flujo, diagramas de bloque, árboles, etc., pueden ser ejemplos de trazos y líneas. Los dibujos son figuras sencillas con superficies diferenciadas en blanco y negro, en color o en escala de grises. Si bien no tienen el detalle de una fotografía, contienen más elementos que los trazos y líneas. Dibujos Las reproducciones de la pantalla de la computadora o de alguna parte de ella pueden considerarse como dibujos siempre y cuando sean sencillas. Las fotografías son las ilustraciones con mayor cantidad de detalle, pueden ser en color, en blanco y negro, tonos sepia, etc. Deben usarse con mucho cuidado ya que: Fotografías Los detalles pueden desviar la atención del lector de los aspectos que se desea resaltar. Si se reproducen en blanco y negro o si se sacan fotocopias pueden perder su nitidez, por lo cual resultarían inútiles. Suelen ocupar mucho espacio en memoria. Manejo de ilustraciones 101 Para determinar si debes o no incluir una ilustración en tu documento, sigue estas dos reglas: Cuándo incluir ilustraciones La imagen debe ser indispensable para explicar mejor el texto. Esto significa que si quitas la imagen se pierde claridad y/o contenido. La imagen no debe ser un elemento decorativo. Puede ser conveniente agregar alguna imagen institucional para destacar a la organización que produce un documento. En este caso la imagen no es decorativa, tiene una función específica. Si la imagen tiene sólo el objetivo de decorar resultará contraproducente ya que distraerá al lector. Una vez que has decidido que es conveniente incluir una ilustración en el documento, sigue estas reglas para colocar la ilustración: Cómo incluir ilustraciones La imagen debe mostrar una sola cosa, ser precisa. Si la imagen muestra varias cosas a la vez el lector se perderá al tratar de encontrar su objetivo. La imagen debe ser lo más sencilla posible. Los detalles de la imagen pueden distraer al lector del propósito principal y además dificultarán la reproducción en diversos medios. La imagen debe ser nítida. Es indispensable que todos los detalles necesa-

4 Do cumentación técnica rios sean claramente visibles para el lector, independientemente del tipo de medio en que se distribuya. La imagen no debe repetir el texto, sin embargo, debe colocarse cerca del texto al cual hace alusión. La imagen no debe exceder los márgenes del texto. Si se trata de imágenes grandes o tablas extensas, es mejor buscar la forma de fragmentarlas para que nunca salgan de los márgenes naturales del documento. Si el documento será impreso, debe evitarse el uso del color, a menos que se cuente con la posibilidad de hacer todas las reproducciones necesarias con el color y la calidad adecuados. Si es posible, crear ilustraciones originales y propias para el documento. Por ningún motivo se debe utilizar el clipart o dibujos sencillos incluidos en los programas más populares. La imagen debe tomar en cuenta la idiosincrasia del lector. Utiliza imágenes que sean acordes al tipo de lector; evita ilustraciones que puedan resultar racistas, desagradables o incomprensibles para algunos lectores. 102 Las ilustraciones deben ser siempre consistentes, esto es, en la medida de lo posible presentar ilustraciones que sean del mismo tipo (dibujo, fotografía, líneas, color o blanco y negro, etc.) Debe evitarse el uso de imágenes humorísticas, a menos que claramente sean adecuadas para el objetivo y el lector. En este caso hay que asegurarse de que en verdad resulten graciosas. Cómo crear ilustraciones Para crear ilustraciones sigue este procedimiento: PASO ACCIÓN 1) Colocación Determina si la ilustración es en línea o de apoyo. Esto te orientará para su colocación. 2) Presentación Determina si la ilustración debe ser a través de trazos, un dibujo o una fotografía. 3) Medio de salida Determina el medio en que se distribuirá la ilustración: documento impreso, pantalla, presentación. 4) Uso de color De acuerdo con las decisiones anteriores, determina si es conveniente el uso de colores, degradados, sombras, etc. 5) Elaboración A través de una herramienta adecuada (ya sea para dibujo, fotografía o edición) genera la ilustración deseada, con las características anteriores.

5 6) Formato Elige el formato más adecuado para cada caso, generalmente alguno de los siguientes: *.TIFF para imagen que requiera mucha precisión *.TIFF para imagen que requiera mucha precisión *.PS o *.EPS para imágenes que requieren cálculos, como en LaTeX *.JPEG o *.PNG para fotografías 7) Verificación Reproduce el documento de manera semejante a lo que será la versión final (acetato, impreso, offset, fotocopia, etc.) y observa si la ilustración conserva las características necesarias. Si no es así, revisa nuevamente todos los pasos del procedimiento. Aún cuando lo ideal es conservar una imagen en la resolución original, si es necesario escalar el tamaño de la imagen, debe hacerse siempre en potencias de dos: 2x, 4x, 8x,... o en recíprocos de potencias de dos: x/2, x/4, x/8,... Es importante cuidar que el resultado final definitivo que llegará a los lectores tenga la calidad adecuada: no basta con que se vea bien en la pantalla del monitor. Nota: tamaño de la ilustración Dibujos de líneas o fotografías En muchos documentos es necesario insertar fotografías o dibujos para mostrar la forma en que se ve algo. La necesidad de detallar una ilustración es una elección personal del escritor técnico. Se usan fotografías para mostrar un gran detalle a través de la escena y se usan dibujos para reducir el número de detalles o para mostrar detalles en una forma selectiva. Si el nivel de detalle no se puede discernir claramente, aplica los siguientes criterios. Los dibujos se usan: Para enfatizar selectivamente pequeños detalles. Para ilustrar cosas que no existen o son abstractas. Si la impresión o la fotocopia no reproducirán las fotografías con suficiente detalle. Si se esperan revisiones demasiado frecuentes. Si el tema es imposible de iluminar o si hay objetos que bloquean la vista de alguna parte de interés. Cuando no hay fotógrafo profesional disponible y la toma es muy difícil para un aficionado. Cuando se cuenta con fotografías que se pueden delinear fácilmente. Las fotografías se usan: Para mostrar la forma exacta en que algo se ve. Cuando las texturas y los detalles son importantes. Criterios del escritor técnico Uso de los dibujos Uso de las fotografías 103

6 Do cumentación técnica Para mostrar partes en su posición y perspectiva exacta. Para demostrar que algo existe. Para interesar, motivar o sensibilizar al lector acerca de un tema. Cuando no se dispone de tiempo o no hay una persona que se dedique a hacer ilustraciones. Dibujos de líneas Descripción de los dibujos de líneas Los dibujos de líneas simplifican los objetos a sus contornos principales, ignorando las áreas y superficies interiores. Los experimentos han mostrado que los objetos familiares son fácilmente reconocidos aun por niños, lo cual los hace especialmente útiles en la educación. Por ejemplo: el lector reconocerá sin problemas esta imagen, a pesar de su sencillez: 104 Reglas para los dibujos Los mejores dibujos son los más fáciles de entender por lo que es importante considerar las siguientes reglas: Resaltar las características esenciales. Omitir los detalles ajenos. Hacer los trazos primarios (el contorno principal) más gruesos. Delimitar los objetos con espacios en blanco para señalar superposiciones. Evitar escenas imposibles. Cuándo elegirías una fotografía en lugar de un dibujo? Reglas de las fotografías Fotografías Aun cuando no es frecuente que se usen fotografías en la documentación técnica, es necesario hacer algunos comentarios con respecto a su uso. Las cámaras automáticas digitales permiten tomar fotografías con una exposición adecuada y las herramientas digitales facilitan la creación de fotografías perfectas ; sin embargo, esto no implica que los documentos técnicos deban convertirse en álbumes fotográficos. Recomendaciones para el uso de las fotografías: Usar un punto de vista estándar. Es decir, no tomar fotografías desde ángulos extraños o poco frecuentes.

7 Iluminar adecuadamente la escena. Eliminar los detalles irrelevantes. Cuidar el fondo de la imagen. El fondo debe ser sencillo y pasar desapercibido, de otra forma no es fondo sino forma. Verificar que la fotografía que finalmente se presentará al lector sea nítida. Si el documento será electrónico, vigilar la cantidad de memoria que ocupa la fotografía. Tomar muchas fotografías y seleccionar la mejor. Mejorar la fotografía con alguna herramienta de software. Agregar dibujos o textos explicativos si es conveniente. El punto Las características principales del punto se detallan en la siguiente tabla. Dinámica El ojo puede seguir fácilmente un punto móvil, asumiendo que el punto es suficientemente grande. Sirve para llamar la atención. Características del punto Valor Color Deben usarse hasta tres niveles de valor jerárquico: Nivel 1 - Nivel 2 * Nivel 3 Por su reducida dimensión, no es conveniente usar más de cuatro colores. 105 Tamaño Solamente se pueden distinguir cuatro tamaños de puntos. Más grandes adquieren características de formas. Textura Los puntos son demasiado pequeños para usar la textura convenientemente. Deben limitarse a dos o tres valores. Patrones Se deben usar un máximo de dos a tres patrones.

8 Do cumentación técnica Formas Deben usarse formas simples y limitarse a cuatro. Orientación Para indicar orientación en los puntos, debe usarse un radio de 4:1. La línea Uso de líneas A continuación se muestra la guía para el uso de líneas: Dinámica El ojo puede seguir el movimiento de una línea pequeña solamente. 106 Valor Color Deben usarse hasta cuatro niveles de valor. Por ejemplo, en los subrayados una línea doble o más negra significa mayor jerarquía. Para mantener la línea delgada, debe limitarse el número a seis colores contrastantes. Tamaño Solamente se pueden distinguir hasta cuatro anchos de línea. Textura Las líneas pueden mostrar textura como líneas continuas o punteadas. Debe limitarse a cuatro valores como máximo. Patrones Deberá usarse una línea punteada para señalar líneas ocultas o imaginarias. Debe limitarse a uno o dos estilos.

9 Formas Orientación Pueden usarse libremente para denotar distintas sensaciones. Pueden usarse libremente. Para señalar tareas selectivas deberá limitarse al uso de líneas paralelas y perpendiculares. La única inclinación distinguible con precisión es la de 45 grados. El área A continuación se muestra la guía para el uso de áreas. Uso de área Dinámica Valor El movimiento en las áreas no es recomendado. Deben usarse hasta cinco niveles de valor. 107 Color Áreas positivas o de forma (no de fondo) pueden usar hasta ocho colores diferentes. Tamaño Textura Puede existir gran variedad, pero es recomendable que se manejen cuando mucho cinco tamaños distintos. Pueden usarse libremente aunque se recomienda que se limiten a cinco. Patrones Pueden usarse hasta cuatro patrones.

10 Do cumentación técnica Formas Orientación Se recomienda el uso de triángulos y cuadriláteros. Los triángulos denotan dirección. Los cuadriláteros permiten jugar con las dimensiones de sus lados para mostrar diferentes sensaciones. Pueden rotarse libremente para inducir movimiento o transformación, sin embargo, puede dificultar el reconocimiento de la forma. Porqué crees que no es recomendable el movimiento en las áreas? 108

11 Reactivos de autoevaluación Instrucciones: Escribe en la línea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero. 1. Todo documento debe incluir alguna ilustración. 2. Las ilustraciones pueden clasificarse según su colocación en el documento y según la forma en que están elaboradas. 3. Las ilustraciones de apoyo se utilizan cuando es fundamental el uso de imágenes. 4. Según su presentación, las ilustraciones pueden ser de colores o hechas a mano. 5. Los dibujos son figuras que preferentemente deben estar a color. 6. Las ilustraciones tienen como finalidad principal ser un elemento decorativo. 7. Es pertinente explicar una cosa a la vez en una ilustración a fin de no confundir al lector. 8. Hay siete pasos básicos para crear ilustraciones El punto, la línea y el área son elementos a tomar en cuenta en la documentación técnica. 10. No es común el uso de fotografías en la documentación técnica, si se emplean no debe ser de forma excesiva.

12 Do cumentación técnica Glosario Patrón: Objeto o sustancia que se utiliza como muestra para medir alguna magnitud o bien para replicarla. Fuentes de información González, M. (2005). Documentación. México: UNID. 110

13 Panel de verificación Instrucciones: Escribe en la línea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero. 1. Todo documento debe incluir alguna ilustración. F 2. Las ilustraciones pueden clasificarse según su colocación en el documento y según la forma en que están elaboradas. V 3. Las ilustraciones de apoyo se utilizan cuando es fundamental el uso de imágenes. F 4. Según su presentación, las ilustraciones pueden ser de colores o hechas a mano. F 5. Los dibujos son figuras que preferentemente deben estar a color. F 6. Las ilustraciones tienen como finalidad principal ser un elemento decorativo. F 7. Es pertinente explicar una cosa a la vez en una ilustración a fin de no confundir al lector. V 8. Hay siete pasos básicos para crear ilustraciones. V El punto, la línea y el área son elementos a tomar en cuenta en la documentación técnica. 10. No es común el uso de fotografías en la documentación técnica, si se emplean no debe ser de forma excesiva. V V