EUROWIN 8.00 INFOTARIFA

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1 Documento: mod_infotarifa Edición: 2 Nombre: Manual del módulo de Infotarifa Fecha: EUROWIN 8.00 Módulo de INFOTARIFA EUROWINsoft Proyecto Eurowin Infotarifa Revisión de 21 de Noviembre de

2 ÍNDICE INSTALACIÓN DEL MÓDULO... 3 INSERCIÓN DEL MÓDULO DENTRO DE LA VERSIÓN ESTÁNDAR... 3 CARACTERÍSTICAS Y OPCIONES DEL MÓDULO... 3 Configuración... 3 Asignar códigos TLR a proveedores... 4 Asignar códigos TLR a clientes... 5 Equiparación de artículos... 6 Exportar artículos... 7 Importar artículos... 8 Descargar tarifa Proceso de descarga Envío de documentos Recepción de documentos

3 INSTALACIÓN DEL MÓDULO Se instala como un módulo de la versión estándar (ver instalación módulos). INSERCIÓN DEL MÓDULO DENTRO DE LA VERSIÓN ESTÁNDAR El módulo contiene las siguientes opciones que se presentan en los apartados de VENTAS y COMPRAS. Configuración (VENTAS y COMPRAS) Asignar códigos TLR a proveedores (COMPRAS) Asignar códigos TLR a clientes (VENTAS) Equiparación de artículos (COMPRAS) Descargar tarifas (COMPRAS) Enviar pedido de compra (COMPRAS) Recibir albarán de compra (COMPRAS) Recibir factura de compra (COMPRAS) Recibir pedido de venta (VENTAS) Enviar albarán de venta (VENTAS) Enviar factura de venta (VENTAS) CARACTERÍSTICAS Y OPCIONES DEL MÓDULO Configuración Permite definir los parámetros necesarios para el funcionamiento del módulo. Todos los campos que aparecen en la pantalla son obligatorios. Usuario: Nombre de usuario que proporciona TLR. Password: Contraseña para el usuario que también proporciona TLR. 3

4 HTTP: Dirección Web que contiene los métodos necesarios para la descarga de tarifas. Este campo ya vendrá informado. URL DOC: Dirección Web que contiene los métodos necesarios para el envío y recepción de documentos. Este campo ya vendrá informado. Huella dig.: Huella digital del certificado de CAMERFIRMA. Para obtener este certificado, TLR indicará al usuario como obtenerlo, instalarlo y obtener la huella correspondiente para incrustarla en dicho campo. Comunicación con el proveedor: Indica que el usuario es un cliente y activa las opciones de: Asignar códigos TLR a proveedores Equiparación de artículos Descargar tarifa Enviar pedido de compra Recibir albarán de compra Recibir factura de compra Comunicación con el cliente: Indica que el usuario es un proveedor y activa las opciones de: Asignar códigos TLR a clientes Recibir pedido de venta Enviar albarán de venta Enviar factura de venta Asignar códigos TLR a proveedores Permite la asignación de los códigos que TLR proporciona a los proveedores con los que trabaja el usuario. En la cuadrícula aparece el código de proveedor, la definición y el número de referencia de TLR. Este último dato es imprescindible para la descarga de tarifas, la equiparación de artículos y el envío y recepción de documentos, y dicho dato lo proporciona TLR. Por medio del botón OBTENER CÓDIGOS asigna automáticamente a los proveedores que se han introducido el número de referencia de TLR. La relación entre el código de proveedor de Eurowin y TLR se efectúa a través del NIF de cada proveedor, en caso de que a un proveedor no se asigne ninguna referencia significa que no se ha podido efectuar la equiparación. 4

5 Asignar códigos TLR a clientes Permite la asignación de los códigos que TLR proporciona a los clientes con los que trabaja el usuario. En la cuadrícula aparece el código de cliente, la definición, el número de referencia de TLR y el registro mercantil. El número de referencia TLR es imprescindible para el envío y recepción de documentos y lo proporciona TLR. El campo de registro mercantil es necesario informarlo para el envío de facturas de venta y recepción de facturas de compra. Para editar el valor existe el botón VER REGISTRO MERCANTIL. Por medio del botón OBTENER CÓDIGOS asigna automáticamente a los clientes que se han introducido el número de referencia de TLR. La relación entre el código de cliente de Eurowin y TLR se efectúa a través del NIF de cada cliente, en caso de que a un cliente no se asigne ninguna referencia significa que no se ha podido efectuar la equiparación. 5

6 Equiparación de artículos Permite la exportación e importación de artículos para poder equiparar los artículos de Eurowin con los de TLR. Esta pantalla permite realizar dos acciones bien diferenciadas: Exportar: Genera un fichero XML para que pueda ser tratado con la aplicación CodeNet, dicha aplicación la suministra TLR. Importar: Una vez tratado el fichero XML a través de CodeNet, permite importar los artículos en el Eurowin. 6

7 Exportar artículos Para la exportación de artículos primero se debe seleccionar un proveedor que ya tenga asignada la referencia TLR, si no es así no se podrá generar el fichero XML. Una vez seleccionado el proveedor aparecerán en la cuadrícula todos los artículos que pertenecen a dicho proveedor. Mediante el campo SEL se permiten seleccionar aquellos artículos a exportar. Existe una casilla de selección que permite marcar o desmarcar todos los artículos. Una vez se tengan los artículos a exportar se debe informar una ruta donde se creará el fichero XML. El nombre de este fichero será Exporta y el número de referencia TLR del proveedor seleccionado. A partir de ahora se mediante la aplicación CodeNet y a partir del fichero generado se tendrán que equiparar los artículos de Eurowin con los de TLR. 7

8 Importar artículos Para la importación de artículos se debe seleccionar un fichero XML. Una vez seleccionado automáticamente cargará en la cuadrícula todos los artículos que contenga el fichero. En la cuadrícula aparecerán en color rojo aquellos campos que hayan sido modificados del fichero original de exportación. Existe una casilla de selección que permite visualizar los valores originales. Existe una casilla de selección que permite marcar o desmarcar todos los artículos. 8

9 Existe el botón CONFIGURAR que muestra una pequeña pantalla donde se indican los campos a actualizar de los artículos. Por defecto aparecerán todos marcados excepto la descripción. A través del botón ACTUALIZAR se actualizarán los campos de artículos marcados a través del botón CONFIGURAR, de todos los artículos que se hayan seleccionado a partir del campo SEL. 9

10 Descargar tarifa Permite la descarga de tarifas desde INFOTARIFA de aquellos proveedores que tengan la referencia TLR informada y la actualización de definiciones, referencias, códigos de barras y precios de coste y de venta de los artículos que se relacionen a partir del fichero de tarifa descargado. La pantalla está dividida en dos partes bien diferenciadas. La parte superior consta de: Un campo que permite seleccionar un proveedor que tenga referencia TLR. Una lista opciones que permite ordenar la cuadrícula de la parte inferior a partir de la opción seleccionada. Estas opciones son: Referencia: Ordena la cuadrícula de la parte inferior a partir de la referencia del proveedor. Definición: Ordena la cuadrícula de la parte inferior a partir de la definición del artículo. Familia: Ordena la cuadrícula de la parte inferior a partir de la familia del artículo. Existentes: Ordena la cuadrícula de la parte inferior a partir de los artículos relacionados. Código: Ordena la cuadrícula de la parte inferior a partir del código de artículo. Una cuadrícula con todas las tarifas. Las que aparecen en azul (tarifas de TCP) y las que aparecen en negro (otras tarifas). Un botón que a partir del proveedor seleccionado presenta una pantalla con un listado de sus tarifas. Un campo que permite buscar en la cuadrícula de la parte inferior a partir de la opción de la lista de ordenación seleccionada. 10

11 Un campo que indica los artículos del proveedor que se han relacionado y otro que indica los que no se han relacionado con el fichero de tarifas capturado. La parte inferior consta de: Una casilla de selección que permite marcar o desmarcar los artículos relacionados a actualizar. Una serie de botones que se activarán cuando se capture un fichero de tarifa. Proceso de descarga El proceso de descarga de una tarifa es el siguiente: Primero se debe seleccionar un proveedor que tenga referencia TLR. A continuación pulsando el botón de CAPTURAR INFOTARIFA aparecerá un listado de sus tarifas en la siguiente pantalla. Esta pantalla consta de una cuadrícula con los siguientes campos: Sel: Campo que indica la tarifa seleccionada a capturar. ID: Código de la tarifa en TLR. Nombre Tarifa: Nombre de la tarifa. Tipo: Tipo de tarifa. Publicación: Fecha en la que se publicó la tarifa. Vigencia: Fecha en la que la tarifa dejará de tener vigencia. Una vez pulsado en botón de CAPTURAR empieza el proceso de descarga de la tarifa seleccionada. Dependiendo del número de artículos de nuestro proveedor que tengamos en Eurowin y del número de artículos que contenga la tarifa a descargar tardará más o menos dicho proceso. 11

12 Cuando empieza el proceso de descarga, si una tarifa reemplaza a otra aparecerá un mensaje informativo indicando las tarifas a las que reemplaza. Una vez acaba el proceso de descarga, si existen artículos cuya longitud de referencia es superior a la establecida en Eurowin, se muestra un mensaje informativo. Seguidamente se mostrarán en la cuadrícula los artículos que se han podido relacionar, o bien por la referencia o por el código EAN. Éstos aparecerán de color azul, los que no se han podido relacionar seguirán en color negro. El campo de la cuadrícula Tipo indica por medio de que campo se ha efectuado la equiparación (Rela.Refer., Rela.Barras, No.Relación). 12

13 Existe el botón CONFIGURAR DESCARGA que muestra una pequeña pantalla donde se indican los campos a actualizar de los artículos. Por defecto aparecerán todos marcados excepto la descripción, en caso de que se desmarquen todos únicamente actualizaría la referencia del proveedor de aquellos artículos que se hayan seleccionado. Si se desea visualizar los artículos que contiene el fichero de la tarifa capturada pulsando el botón FICHERO PROVEEDOR, aparece una cuadrícula en la que se muestran dichos artículos. Al aparecer esta cuadrícula, se permite buscar dentro de la misma por referencia o definición del artículo. También se permite traspasar el artículo sobre el que se está situado de la segunda cuadrícula hacia el artículo en el que se está situado de la primera cuadrícula. Únicamente se traspasarán los campos indicados en la pantalla de CONFIGURAR DESCARGA. 13

14 Los artículos traspasados aparecerán en la primera cuadrícula de color verde y en la columna Tipo quedará con el valor Traspaso. Se permite cambiar manualmente las definiciones y referencias de artículos que no han sido relacionados. Una vez cambiados aparecerán en la cuadrícula de color rojo. 14

15 Se debe tener en cuenta que pueden aparecer artículos en color naranja, éstos equivalen a artículos cuyo precio es informativo o cuya unidad base precio no es PCE (Piezas). En la columna tipo de estos artículos aparecerá el siguiente texto Precio.Inf. o No.Unid.PCE. Se permite visualizar la foto del artículo a partir del botón que contiene una cámara de fotos. También se permite acceder a la ficha del artículo en el que se está situado a partir del botón VER ARTÍCULO. A través del botón ACTUALIZAR se actualizarán los campos de artículos marcados a través del botón CONFIGURAR DESCARGA, de todos los artículos que se hayan seleccionado a partir del campo SEL. Se debe tener en cuenta que únicamente se pueden seleccionar aquellos artículos que no tengan en la columna tipo el texto No.Relación. Si la tarifa capturada es una tarifa de oferta aparecerá un mensaje informativo recordando al usuario que una vez vencida deberá capturar una nueva tarifa. Los precios que se traspasan siempre serán precios unitarios. 15

16 Envío de documentos Permite el envío de pedidos de compra, albaranes de venta y facturas de venta a TLR, de aquellos proveedores y clientes que tengan informado el campo referencia TLR. En la pantalla primero se debe seleccionar el proveedor o el cliente, según el caso. Una vez seleccionado aparecerán en la cuadrícula todos los documentos del proveedor o cliente según el filtro seleccionado. Existen varios filtros que se pueden aplicar a la cuadrícula: Pendientes: Muestra los documentos pendientes de enviar. Enviados: Muestra los documentos enviados. Todos: Muestra todos los documentos. Existe también el botón VER DOCUMENTO que permite acceder directamente al documento en el que estemos situados de la cuadrícula. Una vez seleccionados el/los documentos, pulsando el botón ENVIAR se presentará la pantalla de resultados del envío, tanto si ha ocurrido algún error como si se ha efectuado correctamente. Dicha pantalla permite imprimir los resultados obtenidos. 16

17 Se debe tener en cuenta que un mismo documento únicamente se permite enviarlo una vez. El botón VER BANDEJA permite ver el estado del documento en TLR y presenta la siguiente pantalla: Esta pantalla consta de una cuadrícula donde se presentan los documentos que se han enviado. Para mostrarlos existe el botón RECARGAR, que carga los documentos que están en el servidor de TLR a partir de los filtros de Estado, Súper Estado, Fecha a partir de la que se ha enviado, Número de documento original y por último ID. Los estados en los que puede estar un documento son: NEW. Un nuevo documento ha sido enviado. En este momento el documento que inicia el ciclo está en estado OPEN-NEW. DOWNLOADED. El receptor ha descargado el documento. Una vez que el receptor recibe el documento, debe guardarlo. Esta acción hace que el documento cambie al estado OPEN- DOWNLOADED. 17

18 ACCEPTED. Dentro de este estado nos podemos encontrar con dos situaciones: El documento ha sido aceptado por el receptor. Una vez que el receptor revisa el documento y decide aceptarlo éste pasa a un estado OPEN-ACCEPTED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-DOWNLOADED. El emisor envía acuse de recibo al receptor. Una vez que el emisor confirma la aceptación del documento, éste pasa a estado CLOSED-ACCEPTED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-ACCEPTED. DECLINED. Dentro de este estado nos podemos encontrar con dos situaciones: El documento ha sido rechazado por el receptor. Una vez que el receptor revisa el documento y decide rechazarlo éste pasa a un estado OPEN-DECLINED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-DOWNLOADED. El emisor envía acuse de recibo al receptor. Una vez que el emisor confirma el rechazo del documento, éste pasa a estado CLOSED-DECLINED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-DECLINED. MODIFIED. El documento ha sido sustituido por otro. Puede ser que el emisor se haya equivocado en el envío del documento y decida sustituirlo por otro. Para ello enviará el nuevo documento y el antiguo pasará a un estado CLOSED-MODIFIED. Sólo se puede realizar esta acción si el documento que se quiere sustituir está en estado OPEN-NEW. ALL: Todos los documentos. El súper estado en los que puede estar un documento son: OPEN. Indica que el documento está en proceso (en curso) y sobre él se pueden realizar acciones. CLOSED. Estado final de un documento que indica que no se podrán realizar sobre él más acciones. ALL: Todos los documentos. Existe una casilla de selección que permite marcar o desmarcar todos los documentos. También existe un botón de ACUSE DE RECIBO que permite enviar un mensaje conforme se ha recibido la aceptación o rechazo de los documentos seleccionados. Únicamente se permite enviar acuse de recibo de aquellos documentos cuyo estado sea OPEN-ACCEPTED o OPEN-DECLINED. Todos los documentos enviados se guardarán en la ruta del terminal en la carpeta TEMP\INFOTAR\ENVIO y el ejercicio en el que se esté trabajando. 18

19 Recepción de documentos Permite la recepción de pedidos de venta, albaranes de compra y facturas de compra desde TLR, de aquellos proveedores y clientes que tengan informado el campo referencia TLR. Esta pantalla consta de una cuadrícula en la que se presentan los documentos que se han enviado. Para mostrarlos existe el botón RECARGAR, que carga los documentos que están en el servidor de TLR a partir de los filtros de Estado, Súper Estado, Fecha a partir de la que se ha enviado, Número de documento original y por último ID. Los estados en los que puede estar un documento son: NEW. Un nuevo documento ha sido enviado. En este momento el documento que inicia el ciclo está en estado OPEN-NEW. DOWNLOADED. El receptor ha descargado el documento. Una vez que el receptor recibe el documento, debe guardarlo. Esta acción hace que el documento cambie al estado OPEN- DOWNLOADED. ACCEPTED. Dentro de este estado nos podemos encontrar con dos situaciones: El documento ha sido aceptado por el receptor. Una vez que el receptor revisa el documento y decide aceptarlo éste pasa a un estado OPEN-ACCEPTED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-DOWNLOADED. El emisor envía acuse de recibo al receptor. Una vez que el emisor confirma la aceptación del documento, éste pasa a estado CLOSED-ACCEPTED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-ACCEPTED. DECLINED. Dentro de este estado nos podemos encontrar con dos situaciones: El documento ha sido rechazado por el receptor. Una vez que el receptor revisa el documento y decide rechazarlo éste pasa a un estado OPEN-DECLINED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-DOWNLOADED. El emisor envía acuse de recibo al receptor. Una vez que el emisor confirma el rechazo del documento, éste pasa a estado CLOSED-DECLINED. Sólo se puede realizar esta acción sobre documentos en estado OPEN-DECLINED. 19

20 MODIFIED. El documento ha sido sustituido por otro. Puede ser que el emisor se haya equivocado en el envío del documento y decida sustituirlo por otro. Para ello enviará el nuevo documento y el antiguo pasará a un estado CLOSED-MODIFIED. Sólo se puede realizar esta acción si el documento que se quiere sustituir está en estado OPEN-NEW. ALL: Todos los documentos. El súper estado en los que puede estar un documento son: OPEN. Indica que el documento está en proceso (en curso) y sobre él se pueden realizar acciones. CLOSED. Estado final de un documento que indica que no se podrán realizar sobre él más acciones. ALL: Todos los documentos. Existe una casilla de selección que permite marcar o desmarcar todos los documentos. Existe un botón de DESCARGAR que permite descargar los documentos seleccionados. Se debe tener en cuenta que si se descarga un albarán de compra y éste pertenece a uno o varios pedidos de compra, las líneas que se correspondan con el/los pedidos quedarán como traspasadas. También cuando se descarga una factura de compra si ésta pertenece a uno o varios albaranes de compra, si la factura contiene todas las líneas de albarán/es éstos quedarán como contabilizados. Existe un botón de RESPUESTA que permite enviar un mensaje conforme se acepta o se rechaza el documento. Únicamente se permite enviar respuesta de aquellos documentos cuyo estado sea OPEN- DOWNLOADED. Para ello aparecerá el siguiente mensaje: Si el usuario selecciona Sí, los documentos seleccionados pasarán al estado ACCEPTED. Si escoge No, pasarán a DECLINED. Y si selecciona Cancelar se cancela el envío de la respuesta. Todos los documentos descargados se guardarán en la ruta del terminal en la carpeta TEMP\INFOTAR\RECEPCIO y el ejercicio en el que se esté trabajando. Existe un botón de VER DOCUMENTO EN PDF que permite visualizar el documento en formato PDF sin que se integre en el Eurowin. Esto permite comprobar si el documento es correcto o no para enviar la respuesta de una manera u otra. Si se visualiza el documento en PDF el estado pasa a OPEN- DOWNLOADED. 20