MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE BIBLIOTECA BAJO PLATAFORMA KOHA EN LA. Facultad de Ciencias Forestales y Escuela Agrotécnica Eldorado

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE BIBLIOTECA BAJO PLATAFORMA KOHA EN LA Facultad de Ciencias Forestales y Escuela Agrotécnica Eldorado Autores: Renzo Velázquez Ester Troche

2 MANUAL Del USUARIO PARAA KOHA -MÓDULO DE CATÁLOGO AL PÚBLICO (OPAC) Ko-BRE incluye un OPAC completo con amplia funcionalidad. El OPAC está disponible tanto para el usuario de la biblioteca, como para el bibliotecario. Como todo el sistema, el OPAC funciona con la tecnología Web, es decir que no requiere de un módulo adicional para publicar en catálogo en la Web, sino que de por si el acceso se realiza a través de un navegador. El OPAC responde a uno de los objetivos primordiales de KOHA, es decir permite a los usuarios conocer la disponibilidad del material existente en la sede de la biblioteca que seleccione, la posibilidad de consultar su historial de préstamos a través de la web. Al ingresar se presentará de una manera muy amigable este entorno gráfico (fig.1): fig 1

3 Ingreso: Para ingresar deberá colocar la contraseña proporcionada por la biblioteca y el nombre de usuario. Para que el socio pueda acceder al OPAC se le debe asignar un nombre de usuario y una contraseña que el sistema nos propondrá y siempre es legible por el bibliotecario para proporcionársela al usuario. El usuario podrá modificar esta contraseña una vez que ingrese al OPAC. En la ficha de socio hacemos clic en CAMBIAR CONTRASEÑA. Y se abrirá la siguiente pantalla, donde por defecto aparece la propuesta del sistema, pero esta propuesta puede ser modificada. En este ejemplo modificaremos la propuesta del sistema y pincharemos en el botón ENVIAR CAMBIOS

4 Búsquedas en el OPAC El usuario puede realizar búsquedas de los registros bibliográficos cargados en el catálogo de la biblioteca, tan solo debe realizar la búsqueda en el buscador, tal y como se muestra a continuación expresando el termino de búsqueda El usuario puede filtrar la búsqueda por título, autor, tema, ISBN, series, signatura topográfica, y/o el tipo de material y lo hará, pinchando en la lista desplegable, tal y comoo se muestra a continuación:

5 Una vez elegido los términos aparecerán los resultados: y el campo de búsqueda, pincharemos en el botón BUSCAR y nos Si pincha sobre uno de los títulos se desplegará el detalle:

6 Funcionalidad a) visualizar el registro en diferentes formatos (Normal, MARC o ISBD) b) saber si el documento está disponible o está prestado, en que biblioteca está, la signatura topográfica etc. c) conocer cuáles son los documentos correlativos en la estantería; es decir, el sistema ordena por número de clasificación el fondo bibliográfico. De esta forma, podemos saber el material existente en la biblioteca sobre la temática que estamos buscando, gracias a este enlace podemos NAVEGAR POR LA ESTANTERIA, conocer la cantidad exacta de material que tratan sobre esa temática. d) Imprimir la información resultante de la búsqueda. En la parte superior derecha de la pantalla tenemos la opción de imprimir los resultados de búsqueda, si pinchamos en el botón IMPRIMIR, nos sale una pantalla como la que se muestra a continuación: e) Agregar este registro a listas bibliográficas (LISTAS). f) Agregar este registro a mi CARRITO- Es un lugar para ubicar temporalmentee los registros bibliográficos y reunir en un solo lugar los resultados de diferentes búsquedas. A partir de la Canasta de libros es posible reservar material, enviar el contenido de la Canasta por correo electrónico o imprimir el listado. Cuenta del Socio Una vez que el socio ha comprobado que material le puede interesar, puede revisar cual es su estado actual de su cuenta. Para volver a la página principal, tan solo tendrá que pinchar sobre su nombre, ubicado en el parte superior derecha, es probable, que el sistema vuelva a solicitar el nombre de usuario y contraseña:

7 Visualización de la sesión del socio El socio puede conocer información sobre el material que ha leído, podrá cambiar la contraseña e incluso puede realizar modificaciones en su información personal. Los cambios que el socio realiza no se modifican automáticamente en el sistema, es el bibliotecario quien autoriza la modificación de esos datos. MI RESUMEN En esta pestaña, el socio se puede comprobar si tiene material prestado, la información principal del materia (autor y título), la fecha de devolución del mismo y si tiene multas;

8 MIS MULTAS En esta pestaña, el socio podrá comprobar, de forma muy detallada su estado sobre las multas. LA BRE no efectúa pago por retrasos es decir, si tiene o no cuotas pendientes de pago, serán solo cuestiones administrativas. MIS DETALLES PERSONALES El usuario puede añadir información personal o modificar algún dato ya sea por error o porque la persona que cargó sus datos cometió algún error. Si el usuario modifica algún dato, es una información que no se cambiaa automáticamente en el sistema.

9 A modo de ejemplo, hemos realizado cambios en esta ficha, hemos añadido un mail y hemos modificado el correo electrónico debido a que hay un error de tecleo. Al final de esta pestaña, aparece un aviso en el que se informa que si se han realizado cambio, debe enviar el formulario para informar al personal Al hacer clic en ENVIAR CAMBIOS, podrá visualizar la siguiente pantalla

10 Estos cambios nos llegarán por correo electrónico a la dirección que configuramos en los datos de nuestra biblioteca, al recibir este correo, la persona que tenga los permisoss para modificar datos en el sistema, podrá actualizar los datos enviados por el socio. MIS LISTAS A diferencia del CARRITO, que sólo está disponible durante una sola sesión, las LISTAS son permanentes y al igual que el CARRITO, se trata de colecciones de registros bibliográficos. Ko-BRE permite ingresar una cantidad ilimitada de LISTAS. Los tipos de listas que se pueden genera son de dos tipos: Listas privadas (Sus listas): sólo el usuario que la creo puede usarla Listas Publicas: todos los usuarios pueden ver la lista bibliográfica Veamos cómo se generan listas en el OPAC. Haremos clic en NUEVA LISTA Y nos aparece una pantalla, en la que podemos definir como queremos que se denomine la lista y ordenar todas las listass por título, autor o año y estipular si la lista es privada o pública

11 Una vez definidos estos parámetros, haremos clic en GUARDAR Para terminar la sesión, el usuario deberá pinchar en el botón SALIR ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

12 Ayuda para Reservar un libro 1)Buscar el libro(titulo, autor, inventario, palabras claves, etc.) 2)Click sobre el título del libro 3) Se desplega la siguiente pantalla (fijarse bien las FECHAS DE DEVOLUCION de los ítems que están prestados- Esa es la fecha que UD. Dispondrá su reserva) y hacer click sobre hacer reserva 4)Click sobre una copia específica o sobre el próximo ítem disponible( en ambos casos el sistema le avisará cuando su reserva esté en la biblioteca)

13 5) Si hace click en una copia disponible le aparecerá la siguiente pantalla. ES MUY IMPORTANTE QUE Ud. Marque que la reserva no es necesaria después de No puede reservar Si tiene la X 6)En este caso se clickeo en el número ) Si Ud hace click en el título del libro la aparecerá el día que estaría entrando su reserva