OA P G T. ,. Gestión TOLEDO. - 1 () '"' r)""i DiPüTACIÓN DE

Transcripción

1 ~ - 1 () '"' r)""i DiPüTACIÓN DE l...,. Gestión Tributaria OA P G T PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN, PERSONALIZACIÓN Y AUTOENSOBRADO DE AVISOS, LIQUIDACIONES, RECIBOS Y ESCANEADO Y CUSTODIA DE ACUSES DE RECIBO 1. Objeto del contrato El presente pliego tiene por objeto el establecimiento de las prescripciones técnicas para la contratación de la impresión, personalización, y autoensobrado de las liquidaciones, recibos y documentos en la gestión tributaria, así como el escaneado y custodia de acuses de recibo, documentación generada por el Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo (OAPGT). El servicio requerido comprende la recepción por vía telemática, impresión y manipulado de documentos para su depósito en correos y recepción del retorno de los acuses de recibo de las notificaciones para su digitalización y custodia, por la empresa adjudicataria. Los consumibles y papel empleados en la ejecución del contrato serán suministrados por la empresa adjudicataria de acuerdo con las especificaciones de formato contenidas en el presente pliego. El volumen anual previsto de los trabajos, basado en el consumo histórico del OAPGT, en las emisiones en período voluntario, ejecutivo y otros documentos en la gestión tributaria se utilizará anualmente aproximadamente, conforme al siguiente detalle: CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE LAS DISTINTAS IMPRESIONES EN NEGRO O ESCALA. DE GRISES, Y CUATRICOMIA Y TRABAJOS DE ESCANEOS Y FICHEROS DE IMÁGENES DE LOS ACUSES DE RECIBO: a) Impresión personalizada en negro o escala de grises, en formato DIN A-4 en papel de 90 gras, según formato PDF O ACCES a facilitar por el OAPGT, documentos. b) Impresión en soporte papel de "cuatrotantos" (14") con pleca y acuse de recibo trepado y en amarillo en anverso y reverso, documentos. c) Impresión personalizada de multas de un texto en formato DIN A-4, en papel de 90 gras., y en

2 .~ i () " ') 1 DIPUTACIÓN DE I - f Gestión Tri.butari.a O A P G T amarillo la parte inferior de 99 mm, con pleca y acuse de recibo trepado, y autoensobrado, documentos. d) Sobre americano, 115 mm x 225 mm, impreso en papel Offset de 90 gras, para ensobrado mecánico, según modelo a proporcionar por el OAPGT. Preimpresión 1/1 tintas (anverso y reverso) documentos. e) Sobre C5, 162 mm x 229 mm, impreso en papel Offset de 90 grs, con ventanilla a 78 mm de la base y a 14 mm de extremo derecho, con una ventanilla de 90 mm x 45mm. Solapa trapezoidal y cierre con engomado de agua. Preimpresión 1/1 tintas (anverso y reverso), documentos. f) Sobre C5, 162 mm x 229 mm, impreso en papel Offset de 100 grs con ventanilla de plástico transparente a 78 mm de la base y a 14 mm de extremo derecho, y un tamaño de 90 mm x 45mm. Solapa trapezoidal y cierre con engomado de agua. El sobre llevará integrado un acuse de recibo, situado en el anverso, a 1 O mm parte inferior e izquierda del sobre y con una medida de 115 mm x 140 mm, y al desprenderlo quedará una lámina de plástico opaco del mismo tamaño del acuse de recibo, para protección de la confidencialidad del contenido. Este acuse de recibo será personalizado con fichero txt. Preimpresión a dos tintas, en el anverso: - En color negro, el logotipo del OAPGT, el cajetín de franqueo de Correos y el texto del acuse de recibo. - En color Pantone 155U, el fondo del acuse de recibo documentos. g) Ensobrado o autoensobrado mecánico, dependiendo del tipo de emisión. h) Para algunas de las agrupaciones de documentos pdf se utilizarán marcas ópticas OMR. i) Para la impresión de documentos mediante informes en base de datos ACCESS, se utilizará la técnica de emparejados para ensobrar dos documentos de la misma persona en el mismo envío. j) La digitalización de las imágenes debe de ser en PNG, cada imagen no debe superar los 80 Kb, siempre en blanco y negro, y el tamaño de los ficheros con las imágenes, a remitir al OAPGT, serán mínimo y máximo imágenes por fichero documentos. k) El envío de los ficheros para su impresión o las imágenes será de forma telemática, con un protocolo seguro de transmisión de ficheros. 2

3 iii Gesti.ón Tri.butari.a 1111 OAP G T 1) Impresión personalizada en cuatricomia en formato DIN A-4 en papel de 90 gras, según formato PDF O ACCES a facilitar por el OAPGT, documentos. Todos los trabajos detallados son de obligada ejecución para el adjudicatario. Plazos máximos para la ejecución de los trabajos: -Desde la entrega de los ficheros digitales hasta la entrega de las pruebas no puede superar el plazo de tres días hábiles. -Desde la validación de las pruebas por el OAPGT hasta la puesta en correos no pueden superar el plazo de cinco días hábiles. 2. Adquisición, gestión y custodia de los materiales La empresa adjudicataria custodiará y gestionará el stock del distinto material necesario para la producción debiendo cumplir las condiciones de calidad, estado y conservación que fije el OAPGT, conforme a los materiales indicados anteriormente. El tamaño, posición y localización de los textos, y el color de la tinta se adaptarán a las normas del OAPGT. 3. Transmisión de la información Para la ejecución del servicio, el OAPGT, por el sistema que considere conveniente, transmitirá a la empresa adjudicataria de forma centralizada, por medios telemáticos, los ficheros informáticos necesarios para la impresión de los documentos. Los ficheros transmitidos contendrán todos los datos necesarios para la impresión de cada uno de los documentos. La empresa adjudicataria llevará a cabo los trabajos con arreglo a las instrucciones de seguridad que fije el OAPGT, debiendo adoptar las medidas necesarias para garantizar la integridad, seguridad y confidencialidad de los datos proporcionados. 4. Impresión y manipulación 3

4 .f;b (') I"\ " I DIPUTACION DE I - 1 Gestión Tri.butari.a O A P G T - Notificaciones con acuse de recibo: El OAPGT remitirá un fichero informático, documentos de 1 hoja, que conllevarán su impres ión por dos caras en láser, admitiendo escala de grises y una resolución mínima de 600 ppp. La impresión se realizará sobre papel Offset, tamaño LEGAL. - Recaudación voluntaria: Se imprimirán los documentos a partir de los ficheros aportados por el OAPGT, con un reverso personalizado diferente para cada tipo de voluntaria a imprimir. La impresión de estos documentos se real izará con tecnología láser, admitiendo escala a grises y una resolución mínima de 600 ppp. En la impresión personalizada de los documentos no dom iciliados, en su anverso, se utilizará la técnica de impresión a todo color. El OAPGT indicará los campos que se imprimirán en los documentos así como cualquier texto, firma, logotipo, etc. Se presentarán pruebas de impresión y formato tipo de los documentos a enviar. El manipulado consistirá en el plegado y ensobrado mecánico en formato de sobre americano o sobres es de la documentación ya impresa. La ventanilla del sobre deberá dejar visible los datos de identificación y direccionables antes descritos. Además, la empresa adjudicataria podrá ensobrar automáticamente hasta 4 inserciones publicitarias, en el caso de que el OAPGT lo requiriese. 5. Depósito en correos de la correspondencia clasificada por códigos postales y por centros El adjudicatario deberá poner a disposición de Correos los documentos generados, ajustándose a los requerimientos fijados por esta Institución para el depósito de la correspondencia en correos, en la ordenación y clasificación de los envíos, y en la creación de los ficheros electrónicos con la información de la remesa de notificaciones a depositar. 6. Retorno de los acuses de recibo de las notificaciones. El adjudicatario deberá contratar un apartado postal para recibir los acuses de recibo de 4

5 - -.-, Gestión 1.e) ~, ' Tri.butari.a 1 ()" ~ Tol.E~o O A P G T las notificaciones tramitadas, para su posterior digitalización y custodia. La entrega de los ficheros con las imágenes al OAPGT, no será superior a 30 días naturales desde su fecha de notificación. 7. Pruebas La empresa adjudicataria durante los plazos que exija el OAPGT realizará las pruebas necesarias y significativas de transmisión de ficheros y datos y pruebas de im presión y ensobrado, que deberán ser validadas por el OAPGT. Toledo, 1 O de noviembre de El-1.'.Jirector, 5