MANUAL ORGANICO ESTRUCTURAL, FUNCIONAL, PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

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1 MANUAL ORGANICO ESTRUCTURAL, FUNCIONAL, PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO AB. PACIFICO EGÜEZ FALCON PRESIDENTE DEL DIRECTORIO Marzo,

2 EL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PEDRO VICENTE MALDONADO, CONSIDERANDO: 1. Que el Art. 280 de la Constitución de la República, dispone que el Plan Nacional de Desarrollo es el instrumento al que se sujetarán las políticas, programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del presupuesto del Estado; la inversión y la asignación de los recursos públicos; y coordinar las competencias exclusivas entre el Estado central y los gobiernos autónomos descentralizados. Su observancia será de carácter obligatorio para el sector público y directivo para los demás sectores. 2. Que los gobiernos municipales autónomos descentralizados, según el Art. 238 de la Constitución de la República del Ecuador, gozan de autonomía política, administrativa y financiera y se regirá por los principios de solidaridad, subsidiariedad, equidad interterritorial, integración y participación ciudadana; 3. Que el Art. 5 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, publicado en el Registro Oficial 303 del 19 de octubre del 2010, establece que la Autonomía política, administrativa y financiera de los gobiernos autónomos descentralizados y regímenes especiales previstos en la Constitución comprende el derecho y la capacidad efectiva de estos niveles de gobierno para regirse mediante normas y órganos de gobiernos propios, en sus respectivas circunscripciones territoriales, bajo su responsabilidad, sin intervención de otro nivel de gobierno y en beneficio de sus habitantes. 4. Que los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales, según el Art. 57 del COOTAD, es obligación prestar los servicios públicos de agua potable, alcantarillado, depuración de aguas residuales, manejo de desechos sólidos, actividades de saneamiento ambiental y aquellos que establezca la ley. 5. El Art. 1 Ámbito, de la Ley Orgánica de Empresas Publicas, dice: Las disposiciones de la presente Ley regulan la constitución, organización, funcionamiento, fusión, escisión y liquidación de las empresas públicas que no pertenezcan al sector financiero y que actúen en el ámbito internacional, nacional, regional, provincial o local; y, establecen los mecanismos de control económico, administrativo, financiero y de gestión que se ejercerán sobre ellas, de acuerdo a lo dispuesto por la Constitución de la República. 6. Que el Orgánico Funcional debe permitir la realización de los objetivos de la administración de la empresa pública y del servicio público conforme manda el Art. 227, 228 y 234 de la Constitución de la República. 7. Que el talento humano de la Empresa Pública de Agua Potable y Alcantarillado de Pedro Vicente Maldonado debe administrarse por medio de un Orgánico Estructural y Funcional Resuelve expedir: MANUAL ORGÁNICO ESTRUCTURAL, FUNCIONAL, PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PVM. 2

3 I N D I C E CAPÍTULO I PRINCIPIOS Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PVM - Principios 06 - Estrategias del buen vivir 06 - Objetivos del buen vivir 06 - Fines de los Gobiernos Autónomos Descentralizados 07 CAPITULO II - Visión 07 - Misión 07 CAPITULO III MANUAL ORGÁNICO ESTRUCTURAL, FUNCIONAL, PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PVM. - Definición 08 - Jurisdicción y competencia 08 - Finalidades 08 - Responsabilidades 08 CAPÍTULO IV ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y NIVELES FUNCIONALES DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PVM. - Niveles Administrativos Funcionales 09 - Nivel político, de decisión, legislación y fiscalización 10 - Nivel ejecutivo 10 - Nivel asesor 10 - Nivel de gestión 10 - Nivel operativo 10 CAPÍTULO V ATRIBUCIONES DE LOS DISTINTOS NIVELES FUNCIONALES EL DIRECTORIO 10 - Atribuciones y deberes 10 EL EJECUTIVO 12 - Gerente General 12 - Atribuciones y deberes 12 GERENTE GENERAL SUBROGANTE 14 3

4 - Inhabilidades y Prohibiciones 14 - Alcance de Responsabilidades del Directorio y de los - Administradores en General 14 NIVEL DE GESTION - Órgano de Administración de Sistemas de Talento Humano 15 - Evaluación del Desempeño 15 JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 16 - Unidad de Contabilidad 17 - Unidad de Recaudaciones 17 - Unidad Timador de Lecturas 18 - Bodegas 18 JEFATURA TECNICA 19 - Mantenimiento de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado 19 - Control de Calidad y de Afluentes del Agua Potable 20 ADMINISTRACIÓN GENERAL 21 VIGENCIA 43 DISPOSICIONES GENERALES 43 DISPOSICIONES TRANSITORIAS 43 DEROGATORIAS 44 4

5 MANUAL DE FUNCIONES PARA PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES GRUPO OCUPACIONAL DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS, SERVIDORES PÚBLICOS ADMINISTRACIÓN GENERAL 1. Gerente General 2. Jefe Técnico 3. Laboratorista 4. Contador General 5. Tomador de Lecturas 6. Secretaria 7. Auxiliar de Contabilidad GRUPO OCUPACIONAL TRABAJADORES CODIGO DEL TRABAJO 1. Operador de Agua 2 2. Operador de Agua 1 3. Ayudante de Operador 4. Cuadrillero Fuentes: 1.- Constitución de la República del Ecuador 2.- Ley Orgánica de Empresas Públicas 2.- Ley Orgánica de Servicio Público 3.- Plan Nacional para el Buen Vivir Código Orgánico de Territorialidad Autonomía y Descentralización 5

6 CAPÍTULO I PRINCIPIOS Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PEDRO VICENTE MALDONADO Art. 1.- PRINCIPIOS: Las empresas públicas se rigen por los siguientes principios: 1. Contribuir en forma sostenida al desarrollo humano y buen vivir de la población ecuatoriana; 2. Promover el desarrollo sustentable, integral, descentralizado y desconcentrado del Estado, y de las actividades económicas asumidas por éste. 3. Actuar con eficiencia, racionalidad, rentabilidad y control social en la exploración, explotación e industrialización de los recursos naturales renovables y no renovables y en la comercialización de sus productos derivados, preservando el ambiente; 4. Propiciar la obligatoriedad, generalidad, uniformidad, eficiencia, universalidad, accesibilidad, regularidad, calidad, continuidad, seguridad, precios equitativos y responsabilidad en la prestación de los servicios públicos; 5. Precautelar que los costos socio-ambientales se integren a los costos de producción; y, 6. Preservar y controlar la propiedad estatal y la actividad empresarial pública. Art. 2.- ESTRATEGIAS DEL BUEN VIVIR: 1. Democratización de los medios de producción, re-distribución de la riqueza y diversificación de las formas de propiedad y organización. 2. Transformación del patrón de especialización de la economía, a través de la sustitución selectiva de importaciones para el Buen Vivir. 3. Inversión para el Buen Vivir en el marco de una macroeconomía sostenible. 4. Sostenibilidad, conservación, conocimiento del patrimonio natural y fomento del turismo comunitario. Art. 3.- OBJETIVOS DEL BUEN VIVIR: 1 Estamos comprometidos en superar las condiciones de desigualdad y exclusión, con una adecuada distribución de la riqueza sin discriminación de sexo, etnia, nivel social, religión, orientación sexual ni lugar de origen. Queremos construir un porvenir compartido sostenible con todas y todos los ecuatorianos. Queremos lograr el buen vivir. 2 Trabajamos por el desarrollo integral de los y las ciudadanas, fortaleciendo sus capacidades y potencialidades a través del incentivo a sus sentidos, imaginación, pensamientos, emociones y conocimientos.. 3 Promovemos el respeto a los derechos de la naturaleza. La Pacha Mama nos da el sustento, nos da agua y aire puro. Debemos convivir con ella, respetando sus plantas, animales, ríos, mares y montañas para garantizar un buen vivir para las siguientes generaciones 6

7 4 La soberanía es integral y radica en el pueblo. El Estado la garantiza y defiende, reconociendo la unidad en la diversidad. Inspirados en el sueño de Bolívar, construimos la integración de América Latina. 5 Garantizamos la estabilidad, protección, promoción y dignificación de las y los trabajadores, sin excepciones, para consolidar sus derechos sociales y económicos como fundamento de nuestra sociedad. 6 Unidos en la diversidad, somos un país plurinacional e intercultural que garantiza los derechos de las personas y colectividades sin discriminación alguna. Valoramos nuestra diversidad como una fuente inagotable de riqueza creativa y transformadora. Art. 4.- ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Son órganos de dirección y administración de las empresas públicas: 1. El Directorio; y, 2. La Gerencia General, 3. La empresa contara con las unidades requeridas para su desarrollo y gestión Art. 5.- FINES DE LOS GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS.- 1. Dentro de sus respectivas circunscripciones territoriales, son fines de los gobiernos autónomos descentralizados: 2. El desarrollo equitativo y solidario mediante el fortalecimiento del proceso de autonomías y descentralización; 3. El fortalecimiento de la unidad nacional en la diversidad; 4. La recuperación y conservación de la naturaleza y el mantenimiento de un ambiente sano y sustentable. 5. La obtención de un hábitat seguro y saludable para los ciudadanos y la garantía de su derecho a la vivienda en el ámbito de sus respectivas competencias; 6. El desarrollo planificado participativamente para erradicar la pobreza, promover el desarrollo sustentable, distribuir equitativamente los recursos y la riqueza, y alcanzar el buen vivir. 7. La generación de condiciones que aseguren los derechos y principios reconocidos en la constitución a través de la creación y funcionamiento de sistemas de protección integral de los habitantes. CAPITULO II VISIÓN Y MISION Art. 6.- VISION.- La Empresa Pública Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Pedro Vicente Maldonado es una empresa dispuesta a liderar los planes y programas del Buen Vivir. Art. 7.- MISION.- Planificar, gestionar, coordinar, supervisar ser facilitadores de una buena salud, para una realización humana transparente, con talento humano capacitado y competitivo, mediante el servicio de Agua Potable y Alcantarillado a la Ciudad de Pedro Vicente Maldonado, 7

8 CAPÍTULO III MANUAL ORGÁNICO ESTRUCTURAL, FUNCIONAL, PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PVM. Art DEFINICIÓN.- El Manual Orgánico Funcional es un instrumento jurídico funcional que contiene la estructura funcional así como los perfiles requeridos para ocupar una determinada función dentro de la Empresa Pública de Agua Potable y Alcantarillado de PVM. Art JURISDICCIÓN Y COMEPTENCIA.- Este Manual se aplicará en Empresa Pública de Agua Potable y Alcantarillado de PVM. Art FINALIDADES: a. Permitir que el ejecutivo, directivos, funcionarios, empleados y trabajadores de la Empresa Pública Municipal de Pedro Vicente Maldonado, cuenten con un documento en el que se pueda tener una visión clara, precisa y detallada de la estructura, de las funciones y competencias de las dependencias de la Empresa. b. Informar a los funcionarios y/o empleados de la Empresa EPMAPA los canales de comunicación en función de la Estructura Orgánica de la Institución. Art RESPONSABILIDAD: El Manual Orgánico Funcional establece los aspectos funcionales y estructurales que deben ser observados por todos y cada uno de los funcionarios, empleados y/o trabajadores de la empresa EPMAPA; por lo tanto, todos deben cumplirlo en forma obligatoria. Todos los directivos y jefes de las dependencias de la empresa EPMAPA, además de las funciones generales de las dependencias y unidades, deberán realizar las correspondientes a la organización, liderazgo, control y más disposiciones de la autoridad nominadora Responsabilidad directa de la empresa EPMAPA-PVM.- Es la administración, control, operación y mantenimiento de los sistemas para la producción, distribución y comercialización del Agua Potable. Es también responsable de la conducción y disposición final de las aguas residuales de la ciudad y comunidades rurales del cantón. 8

9 CAPÍTULO IV ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y NIVELES FUNCIONALES DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE PVM. L E G I S L A T I V O E J E C U T I V O DIRECTORIO GERENTE GENERAL Participación Ciudadana G E S T I O N A S E S O R Asesoría Jurídica Municipal JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Secretaria General JEFATURA TECNICA O P E R A T I V O Contabilidad Toma de Lecturas Recaudaciones Mantenimiento de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado Control de Calidad y de Afluentes del Agua Potable 9

10 Art NIVELES ADMINISTRATIVOS FUNCIONALES.- La Estructura Orgánico y Funcional de la Empresa Pública Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Pedro Vicente Maldonado, comprende los siguientes niveles administrativos: a. NIVEL POLÍTICO, DE DECISIÓN, LEGISLACIÓN Y FISCALIZACIÓN: 1. El Directorio; y, 2. Secretaria General del Directorio 3. Participación Ciudadana b. NIVEL EJECUTIVO: 1. Gerente General c. NIVEL ASESOR: 1. Abogado Externo d. NIVEL DE GESTIÓN Y OPERARTIVIDAD: 1. Jefatura Técnica 2. Jefatura Administrativa y Financiera 3. Contabilidad e. NIVEL OPERATIVO - Mantenimiento de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado - Control de Calidad y de Afluentes del Agua Potable EL DIRECTORIO CAPÍTULO V ATRIBUCIONES DE LOS DISTINTOS NIVELES FUNCIONALES La Presidenta o Presidente del Directorio tendrá las atribuciones que se establezca en el acto de creación y en la normativa interna de la Empresa y en la legalización de la Ley Orgánica de Empresas Publicas. DIRECTORIO Participación Ciudadana GERENTE GENERAL Art ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO Son atribuciones del Directorio las siguientes: 1. Establecer las políticas y metas de la Empresa, en concordancia con las políticas nacionales, regionales, provinciales o locales formuladas por los órganos competentes y evaluar su cumplimiento; 10

11 2. Aprobar los programas anuales y plurianuales de inversión y reinversión de la empresa pública de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo; 3. Aprobar la desinversión de la empresa pública en sus filiales o subsidiarias; 4. Aprobar las políticas aplicables a los planes estratégicos, objetivos de gestión, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidad social corporativa; 5. Aprobar el Presupuesto General de la Empresa y evaluar su ejecución; 6. Aprobar el Plan Estratégico de la empresa, elaborado y presentado por la Gerencia General, y evaluar su ejecución; 7. Aprobar y modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del proyecto presentado por el Gerente General; 8. Aprobar y modificar el Reglamento de Funcionamiento del Directorio; 9. Autorizar la contratación de los créditos o líneas de crédito, así como las inversiones que se consideren necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos empresariales, cuyo monto será definido en el Reglamento General de la Ley Orgánica de Empresas Publicas, con sujeción a las disposiciones de la Ley y la normativa interna de cada empresa. Las contrataciones de crédito, líneas de crédito o inversiones inferiores a dicho monto serán autorizadas directamente por el Gerente General de la Empresa; 10. Autorizar la enajenación de bienes de la empresa de conformidad con la normativa aplicable desde el monto que establezca el directorio; 11. Conocer y resolver sobre el Informe Anual de la o el Gerente General, así como los Estados Financieros de la empresa pública cortados al 31 de diciembre de cada año; 12. Resolver y aprobar la fusión, escisión o liquidación de la empresa pública; 13. Nombrar a la o al Gerente General, de una terna propuesta por la Presidenta o Presidente del Directorio, y sustituirlo; 14. Aprobar la creación de filiales o subsidiarias, nombrar a sus administradoras o administradores con base a una terna presentada por la o el Gerente General, y sustituirlos; 15. Disponer el ejercicio de las acciones legales, según el caso, en contra de ex administradores de la Empresa Pública; y, 16. Las demás que le asigne la Ley Orgánica de Empresas Publicas, su Reglamento General y la reglamentación interna de la empresa. 11

12 EL EJECUTIVO EPMAPA-PEDRO VICENTE MALDONADO Art GERENTE GENERAL La o el Gerente General de la empresa pública será designado por el Directorio, de fuera de su seno. Ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la empresa y será en consecuencia el responsable de la gestión empresarial, administrativa, económica, financiera, comercial, técnica y operativa. Deberá dedicarse de forma exclusiva y a tiempo completa a las labores inherentes a su cargo, con la salvedad establecida en la Constitución de la República. Para ser Gerente General se requiere: 1) Acreditar título profesional mínimo de tercer nivel; 2) Demostrar conocimiento y experiencia vinculados a la actividad de la empresa; y, 3) Otros, según la normativa propia de cada empresa. En caso de ausencia o incapacidad temporal del Gerente General lo subrogará el Gerente General Subrogante. GERENTE GENERAL Jefatura Administrativa y Financiera Jefatura Técnica Art DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL El Gerente General, como responsable de la administración y gestión de la empresa pública, tendrá los siguientes deberes y atribuciones: 1. Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la empresa pública; Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y demás normativa aplicable, incluida las resoluciones emitidas por el Directorio; 2. Suscribir las alianzas estratégicas aprobadas por el Directorio; 3. Administrar la empresa pública, velar por su eficiencia empresarial e informar al Directorio trimestralmente o cuando sea solicitado por éste, sobre los resultados de la gestión, de aplicación de las políticas y de los resultados de los planes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados; 4. Presentar al Directorio las memorias anuales de la empresa pública y los estados financieros; 5. Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio el Plan General de Negocios, Expansión e Inversión y el Presupuesto General de la empresa pública; 12

13 6. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en los plazos y formas previstos en la ley; 7. Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa, excepto el señalado en el numeral 8 del artículo 9 de Ley Orgánica de Empresas Publicas; 8. Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales y en los procedimientos alternativos solución de conflictos, de conformidad con la ley y los montos establecidos por el Directorio. El Gerente procurará utilizar dichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial, en todo lo que sea materia transigible; 9. Designar al Gerente General Subrogante; 10. Resolver sobre la creación de agencias y unidades de negocio; 11. Designar y remover a los administradores de las agencias y unidades de negocios, de conformidad con la normativa aplicable; 12. Nombrar, contratar y sustituir al talento humano no señalado en el numeral que antecede, respetando la normativa aplicable; 13. Otorgar poderes especiales para el cumplimiento de las atribuciones de los administradores de agencias o unidades de negocios, observando para el efecto las disposiciones de la reglamentación interna; 14. Adoptar e implementar las decisiones comerciales que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios en general y del mercado, para lo cual podrá establecer condiciones comerciales específicas y estrategias de negocio competitivas; 15. Ejecutar obras de Agua Potable y Alcantarillado por administración directa, contratos o por participación del sector privado; Organizar el área técnica, administrativa y comercial, que fueren necesarias; Coordinar con otras instituciones la ejecución de obras Prorratear los costos para toda la población cuando se trate de mega proyectos 16. Ejercer la jurisdicción coactiva en forma directa o a través de su delegado; 17. Actuar como secretario del Directorio; y, 18. Las demás que le asigne la Ley, su Reglamento General y las normas internas de cada empresa. Art GERENTE GENERAL SUBROGANTE El Gerente General Subrogante reemplazará al Gerente General de la Empresa en caso de ausencia o impedimento temporal de éste último, cumplirá los deberes y atribuciones previstas para el titular mientras dure el reemplazo. 13

14 En caso de ausencia definitiva del Gerente General, será el Directorio de la Empresa el que designe al Gerente General Subrogante. Art INHABILIDADES Y PROHIBICIONES No podrán ser designados ni actuar como Gerente General, Gerentes de filiales y subsidiarias; o, administradores de agencias o unidades de negocio, ni como personal de libre designación de la empresa pública, los que al momento de su designación o durante el ejercicio de sus funciones se encuentren incursos o incurran en una o más de las siguientes inhabilidades: 1. Ser cónyuge, persona en unión de hecho o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de alguno de los miembros del Directorio o de las autoridades nominadoras de los miembros del Directorio; 2. Estuvieren ejerciendo la calidad de gerentes, auditores, accionistas, asesores, directivos o empleados de las personas naturales y jurídicas privadas, sociedades de hecho o asociaciones de éstas, que tengan negocios con la empresa pública o con respecto de los cuales se deduzca un evidente conflicto de intereses; 3. Tengan suscritos contratos vigentes con la empresa pública o en general con el Estado en actividades relacionadas al objeto de la empresa pública, se exceptúan de este caso los contratos para la prestación o suministro de servicios públicos; 4. Se encuentren litigando en calidad de procuradores judiciales, abogados patrocinadores o parte interesada contra la empresa pública o en general con el Estado en temas relacionados con el objeto de la empresa pública; 5. Ostenten cargos de elección popular, los ministros y subsecretarios de Estado y los integrantes de los entes reguladores o de control; 6. Se encuentren inhabilitados en el Registro Único de Proveedores RUP; y, Las demás que se establecen en la Constitución y la ley. 7. En el evento de comprobarse que la persona designada para estos cargos se encuentra incursa en una o cualquiera de las inhabilidades señaladas, será inmediatamente cesada en sus funciones por el Directorio o el Gerente General según corresponda, sin perjuicio de las responsabilidades civiles, administrativas y/o penales que se pudieren determinar. La cesación del cargo o terminación del contrato no dará lugar al pago o reconocimiento de indemnización alguna. Art ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD DEL DIRECTORIO Y DE LOS ADMINISTRADORES EN GENERAL.- En las empresas públicas, el cargo de quienes integren los órganos de administración debe ser compatible entre el interés de la empresa, su desarrollo y el del Estado. Deberán velar por el cumplimiento de los objetivos estatales que se señalen para cada 14

15 empresa, los que podrán referirse además a logros no económicos pero con una manifiesta rentabilidad social, alcanzada en la medida en que se cumplan los objetivos previstos en el artículo 2 de la Ley Orgánica de Empresas Publicas. Los miembros del Directorio y administradores estarán sujetos a lo dispuesto en el artículo 233 de la Constitución de la República. NIVEL DE GESTION Art ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DEL TALENTO HUMANO La Administración del Talento Humano de las empresas públicas corresponde al Gerente General o a quien éste delegue expresamente. Art Naturaleza Jurídica de la Relación con el Talento Humano Serán servidoras o servidores públicos todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro de las empresas públicas. La prestación de servicios del talento humano de las empresas públicas se someterá de forma exclusiva a las normas contenidas en esta Ley, a las leyes que regulan la administración pública y a la Codificación del Código del Trabajo, en aplicación de la siguiente clasificación: a. Servidores Públicos de Libre Designación y Remoción.- Aquellos que ejerzan funciones de dirección, representación, asesoría y en general funciones de confianza; b. Servidores Públicos de Carrera.- Personal que ejerce funciones administrativas, profesionales, de jefatura, técnicas en sus distintas especialidades y operativas, que no son de libre designación y remoción que integran los niveles estructurales de cada empresa pública; y, c. Obreros.- Aquellos definidos como tales por la autoridad competente, aplicando parámetros objetivos y de clasificación técnica, que incluirá dentro de este personal a los cargos de trabajadoras y trabajadores que de manera directa formen parte de los procesos operativos, productivos y de especialización industrial de cada empresa pública. Las normas relativas a la prestación de servicios contenidas en leyes especiales o en convenios internacionales ratificados por el Ecuador serán aplicadas en los casos específicos a las que ellas se refieren. Art Evaluación del Desempeño 1. Cuantificación, cualificación y ponderación de procesos, subprocesos y actividades en los que interviene cada funcionario y/o empleado de la Empresa EPMAPA; 2. Evaluación de cumplimiento en función de ponderación de la intervención; 3. Registro de habilitantes para reconocimientos. 15

16 4. Administrar el sistema de evaluación del personal que permita a la institución y al personal evaluado ser promovido conforme a sus méritos. 5. Aplicar normas, procedimientos y técnicas de evaluación que permitan garantizar el sistema de reclasificaciones y ascensos. Art JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Jefatura Administrativa y Financiera Contabilidad Toma de Lecturas Recaudaciones Funciones.- La Jefatura Administrativa y Financiera emitirá información oportuna y confiable, a través de procesos de eficiencia, eficacia, relevancia, productividad y competitividad que asegure una gestión administrativa financiera ágil y oportuna, basados en una planificación presupuestaria dinámica, un sistema de contabilidad automático y moderno. 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y demás regulaciones establecidas en el sistema de administración financiera y control dictadas por el Directorio de la Empresa; 2. Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras, presupuestarias, de administración de fondos y contables de la empresa; 3. Elaborar y monitorear la ejecución del Plan Operativo Anual de la Jefatura, en coordinación con las unidades administrativas a su cargo, así como, ejecutar y evaluar las emanadas por las autoridades competentes, relacionadas con el manejo financiero; 4. Establecer procedimientos de control interno de los procesos financieros; 5. Contribuir al desarrollo institucional, asegurando la correcta y oportuna utilización de los recursos financieros de la institución, para fortalecer la gestión del Gerente General de la Empresa EPMAPA; 6. Presentar informes financieros de forma oportuna, a las autoridades del Directorio de la empresa EPMAPA; 7. Asesorar a las autoridades de empresa EPMAPA; 8. Actuar como ordenador de pagos; 9. Preparar y revisar la proforma presupuestaria y analizar los informes financieros para remitir a las autoridades de la Empresa EPMAPA. 10. Administrar el Sistema de Información, el Talento Humano y materiales. 16

17 11. Cumplir las demás funciones y actividades establecidas en la normativa vigente; 12. Las demás que delegue el Gerente General de la empresa EPMAPA. Art Unidad de Contabilidad 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y regulaciones establecidas en el Sistema de Contabilidad; 2. Organizar y mantener actualizado el Sistema de Contabilidad de la Empresa EPMAPA. 3. Elaborar los Estados Financieros e informes analíticos de la Empresa EPMAPA. 4. Evaluar los estados financieros e informes analíticos y anexos, conforme la normativa legal vigente, 5. Mantener actualizados los registros contables de las operaciones que realiza la institución, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y la normativa vigente; 6. Realizar el control previo de las transacciones contables, según la normativa vigente; 7. Asesorar y apoyar a los entes financieros de la Empresa EPMAPA. 8. Controlar la veracidad de los registros contables automáticos; 9. Consolidar la información contable de la empresa. 10. Mantener el archivo documental de las transacciones, observando las normas vigentes pertinentes; 11. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de los planes, programas, proyectos, operaciones y actividades que ejecuta Contabilidad; 12. Coordinar sus acciones con las demás dependencias de la Jefatura Administrativa y Financiera; 13. Las demás establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas, Resoluciones y disposiciones del Gerente General. Art Unidad de Recaudaciones 1. Planificar, organizar y supervisar las actividades de la recaudación de la empresa EPMAPA; 2. Depositar diariamente e íntegramente los valores recaudados en un banco de la localidad; 17

18 3. Recibir y custodiar los valores, papeles fiduciarios, documentos de inversión y rentas, documentos en garantía y otros e informar de su manejo; 4. Preparar informes de proyección de ingresos y gastos de la empresa; 5. Coordinar con la Jefatura Administrativa y Financiera la negociación de títulos, valores y documentos de obligaciones de la empresa EPMAPA; 6. Coordinar con la Jefatura, la inversión de recursos económicos, de acuerdo al flujo de caja; 7. Efectuar el seguimiento, control y evaluación de los planes, programas, proyectos, operaciones y actividades que ejecuta la empresa; 8. Aplicar normas, políticas y procedimientos para mejorar el Sistema de Recaudación; 9. Elaborar, informar y mantener actualizada la información referente a la gestión de recaudaciones; 10. Realizar el control previo a desembolsos y legalizar los pagos; 11. Actuar como agente de retención de impuestos fiscales y otros legalmente autorizados; Art. 24. Unidad Tomador de Lecturas I. Tomar las lecturas de los medidores en la cabecera cantonal de Pedro Vicente Maldonado. 2. Bajar archivos de las últimas lecturas al Sistema Olimpo para empezar con las nuevas lecturas. 3. Programar un plan de entrega oportuna de planillas a los usuarios, 4. Realizar la entrega de planillas y notificaciones de cortes a domicilio a los usuarios de la ciudad de Pedro Vicente Maldonado. 5. Realizar otras actividades inherentes al cargo dispuestas por la autoridad inmediata. 6. Más disposiciones establecidas por la ley y reglamentos del servicio público. Bodegas 1. Verificación de existencia y estado de los bienes. 2. Administración y control de movimientos (traspasos definitivos - cesiones temporales, etc.) 3. Determinación de demanda. 4. Análisis de siniestralidad 5. Cuantificación y Cualificación 6. Formulación de Planes de aseguramiento y renovación. 7. Factibilidad y viabilidad 8. Convocatoria 9. Compras Publicas 10. Selección 11. Contratación 18

19 12. Monitoreo y evaluación 13. Restitución por pérdidas 14. Comprobación del estado de utilidad de los bienes. 15. Declaración de no utilidad. 16. Baja por pérdida sustituida registrada, por deterioro, caducidad, por donación u otra forma de cesión definitiva. 17. Conciliación contable. 18. Determinación de necesidades. 19. Caracterización, cuantificación y cualificación. Art JEFATURA TECNICA Jefatura Técnica Mantenimiento de los Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Control de Calidad y de Afluentes del Agua Potable Art Mantenimiento de los Sistema de Agua Potable y Alcantarillado El objetivo principal de esta Unidad es la de mantener eficientemente las condiciones de funcionamiento de las Redes de Distribución de Agua Potable y Alcantarillado de la empresa EPMAPA y cumplirá las siguientes funciones: 1. Inspeccionar Los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado a fin de planificar y optimizar su operación y mantenimiento; 2. Dirigir las actividades de operación y mantenimiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado; 3. Coordinar el seguimiento a los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado de urbanizaciones privadas; 4. Participar en la supervisión y mantenimiento de las plantas de tratamiento de agua potable y alcantarillado de la ciudad; 5. Revisar y emitir informe sobre proyectos de agua potable y alcantarillado provenientes de nuevas urbanizaciones del cantón; 6. Brindar asistencia técnica a las Juntas Administradoras de Agua Potable y Alcantarillado del Cantón; 7. Coordinar las tareas de control de los sistemas de agua potable y saneamiento; 8. Elaborar justificativos técnicos de proyectos de agua potable y alcantarillado; 9. Elaborar presupuestos para la implementación de conexiones domiciliarias y reparaciones solicitadas por los usuarios; 10. Coordinar la lectura de los consumos mensuales, el análisis de cartera vencida y los cortes del servicio a usuarios morosos; 11. Coordinar la Fiscalización de obras de agua y saneamiento contratadas por la EPMAPA PVM, la municipalidad, el gobierno provincial y entidades del Gobierno Central. 19

20 12. Subrogar al Gerente General previa delegación. 13. Art Control de Calidad y de Afluentes del Agua Potable La unidad de laboratorios cumplirá las siguientes funciones: 1. Realizar los exámenes físico químicos del agua potable, 2. Resolver los problemas de purificación del agua, 3. Dotar de agua de primera calidad a la población de Pedro Vicente Maldonado, 4. Planificar, coordinar, resolver los problemas que se presentan para mejorar la calidad del liquido vital, 5. Preparar el Presupuesto anual para el mantenimiento de la buena calidad del agua potable para la población de Pedro Vicente Maldonado, 6. Atender los requerimientos de la población con relación a la calidad del agua, 7. Asesorar al Gerente General, al Directorio y a la población con relación a la calidad del agua potable; y, 8. Cumplir con las normas de calidad establecidas en el país. 9. Controlar la calidad de los afluentes líquidos en el cantón. 20

21 MANUAL DE FUNCIONES PARA PERFILES PROFESIONALES Y LABORALES GRUPO OCUPACIONAL DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS, SERVIDORES PÚBLICOS ADMINISTRACIÓN GENERAL 1. Gerente General 2. Jefe Técnico 3. Contador General 4. Laboratorista 5. Tomador de Lecturas 6. Auxiliar de Contabilidad 7. Secretaria 21

22 I. INFORMACIÓN BÁSICA CODIGO: EPMAPA GRUPO OCUPACIONAL: PUBLICO GERENTE GENERAL SITUACION ACTUAL: ACTIVO 1.1 PUESTO GERENTE GENERAL (SERVIDOR PUBLICO 9) 1.2 GRADO SITUACION LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JURIDICA 1.4 JEFE DIRECTORIO DE EPMAPA I. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO 2.1 INSTRUCCIÓN FORMAL SUPERIOR TÍTULO DE TERCER NIVEL: ING. CIVIL CON MENCION EN HIDRAULICA Y SANEAMIENTO AMBIENTAL 2.2 FORMACIÓN CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACION PÚBLICA, EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS, LEY ORGÁNICA DE SERVICIO PUBLICO - COOTAD 2.3 EXPERIENCIA 4 AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL 2.4 HABILIDADES NEGOCIADORAS 2.5 MANEJO DE NECESARIO CUMPUTADORA 2.6 PROGRAMAS NECESARIO INFORMATICOS 2.7 OTROS CURSOS RELACIONADOS CON SUS FUNCIONES III COMPETENCIAS Coadyuvar al cumplimiento de políticas y objetivos empresariales a través de la planificación, formulación, ejecución y control de procesos y procedimientos administrativos eficientes y eficaces. IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la empresa pública; 2. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y demás normativa aplicable, incluidas las resoluciones emitidas por el Directorio; 3. Suscribir las alianzas estratégicas aprobadas por el Directorio; 4. Administrar la empresa pública, velar por su eficiencia empresarial e informar al Directorio trimestralmente o cuando sea solicitado por éste, sobre los resultados de la gestión, de aplicación de las políticas y de los 22

23 resultados de los planes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados; 5. Presentar al Directorio las memorias anuales de la empresa pública y los estados financieros; 6. Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio el Plan General de Negocios, Expansión e Inversión y el Presupuesto General de la empresa pública; 7. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en los plazos y formas previstos en la ley; 8. Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa, excepto el señalado en el numeral 8 del artículo 9 de esta Ley; 9. Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales y en los procedimientos alternativos solución de conflictos, de conformidad con la ley y los montos establecidos por el Directorio. El Gerente procurará utilizar dichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial, en todo lo que sea materia transigible; 10. Designar al Gerente General Subrogante; 11. Resolver sobre la creación de agencias y unidades de negocio; 12. Designar y remover a los administradores de las agencias y unidades de negocios, de conformidad con la normativa aplicable; 13. Nombrar, contratar y sustituir al talento humano no señalado en el numeral que antecede, respetando la normativa aplicable; 14. Otorgar poderes especiales para el cumplimiento de las atribuciones de los administradores de agencias o unidades de negocios, observando para el efecto las disposiciones de la reglamentación interna; 15. Adoptar e implementar las decisiones comerciales que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios en general y del mercado, para lo cual podrá establecer condiciones comerciales específicas y estrategias de negocio competitivas; 16. Ejercer la jurisdicción coactiva en forma directa o a través de su delegado; 17. Actuar como secretario del Directorio; y, 18. Las demás que le asigne la Ley Orgánica de Empresas Publicas, su Reglamento General y mas las normas. 23

24 I. INFORMACIÓN BÁSICA CODIGO: EPMAPA SUBGRUPO OCUPACIONAL GRUPO OCUPACIONAL: PÚBLICO JEFE TECNICO JEFATURA TECNICA SITUACION ACTUAL: ACTIVO SITUACION ACTUAL: VIGENTE 1.1 PUESTO JEFE TECNICO (SERVIDOR PUBLICO 7) 1.2 GRADO SITUACIÓN LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JURÍDICA 1.4 JEFE GERENTE GENERAL II. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO 2.1 INSTRUCCIÓN FORMAL SUPERIOR TÍTULO DE TERCER NIVEL - ING. CIVIL, HIDRAULICA, SANITARIO 2.2 FORMACION CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION DE PROYECTOS, LEY ORGANICA DE SERVICIO PUBLICO - COOTAD 2.3 EXPERIENCIA 2 AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL 2.4 HABILIDADES NEGOCIADORAS 2.5 MANEJO DE NECESARIO CUMPUTADORA 2.6 PROGRAMAS NECESARIO INFORMÁTICOS 2.7 OTROS CURSOS RELACIONADOS CON SUS FUNCIONES III COMPETENCIAS Programar, analizar, coordinar y ejecutar labores profesionales inherentes a su cargo. IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Elaborar el Plan Anual de actividades. 2. Planificar, coordinar, supervisar las actividades de las obras civiles de la empresa con otros organismos públicos. 24

25 3. Asesora al Gerente General en estudios y trámites previos a la suscripción de contrato para obras de ingeniería, así como coordinar las diferentes acciones de trabajo con los procesos de planificación urbana y rural. 4. Evaluar la ejecución permanente de las obras civiles y efectuar los reajustes según las necesidades empresariales. 5. Facilitar y apoyar la gestión de apoyo técnico de asistencia del Gobierno Municipal y de obras contratadas con la empresa privada. 6. Colaborar con Fiscalización en el control de obras a cargo de la empresa o de contratistas y controlar que las obras se sujeten a las normas establecidas y demás especificaciones técnicas constantes en los respectivos contratos. 7. Elaborar la proforma presupuestaria de las diferentes obras y programas. 8. Diseñar aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno relacionados con las actividades de su área. 9. Cumplir otras funciones relacionadas con su área. 10. Efectuar inspecciones periódicas de las redes de agua potable y alcantarillado para verificar su estado y el desarrollo de programas. 11. Contribuir al cumplimiento de Ordenanzas municipales 12. Elaborar los proyectos de equipamiento e infraestructura que se requiere para el adecuado funcionamiento de las cisternas y tanques colectores. 13. Programar las obras públicas necesarias para el desarrollo y ejecución del plan de desarrollo estratégico del cantón en servicios de agua potable y alcantarillado 14. Planificar, coordinar la elaboración y diseño de proyectos de ingeniería civil en materia de agua potable. 25

26 I. INFORMACIÓN BÁSICA CODIGO: EPMAPA SUBGRUPO GRUPO OCUPACIONAL: PÚBLICO JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SITUACION ACTUAL: ACTIVO 1.1 PUESTO JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO (Servidor Publico 5) 1.2 GRADO SITUACIO JURIDICA LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION 1.4 JEFE GERENTE GENERAL II. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO 2.1 INSTRUCCIÓN FORMAL SUPERIOR CPA o CBA, TITULO DE TERCER NIVEL EN: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, BANCA, FINANZAS Y ECONOMÍA 2.2 FORMACION CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA POLÍTICA AUDITORÍA - COOTAD 2.3 EXPERIENCIA 2 AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL 2.4 HABILIDADES DOMINIO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES 2.5 MANEJO DE NECESARIO CUMPUTADORA 2.6 PROGRAMAS NECESARIO INFORMATICOS 2.7 OTROS CURSOS RELACIONADOS CON SUS FUNCIONES III COMPETENCIAS La Jefatura Administrativa Financiera, emitirá información oportuna y confiable, a través de procesos de eficiencia, eficacia, relevancia, productividad y competitividad que asegure una gestión administrativa financiera ágil y oportuna, basados en una planificación presupuestaria dinámica con un sistema de contabilidad moderno, para brindar servicios de calidad a la comunidad de Pedro Vicente Maldonado. IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y demás regulaciones establecidas en el sistema de administración financiera y control dictadas por el Directorio de la Empresa; 2. Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras, presupuestarias, de administración de fondos y contables de la empresa; 26

27 3. Elaborar y monitorear la ejecución del Plan Operativo Anual de la Jefatura, en coordinación con las unidades administrativas a su cargo, así como, ejecutar y evaluar las emanadas por las autoridades competentes, relacionadas con el manejo financiero; 4. Establecer procedimientos de control interno de los procesos financieros; 5. Contribuir al desarrollo institucional, asegurando la correcta y oportuna utilización de los recursos financieros de la institución, para fortalecer la gestión del Gerente General de la Empresa EPMAPA; 6. Presentar informes financieros de forma oportuna, a las autoridades del Directorio de la empresa EPMAPA; 7. Asesorar a las autoridades de empresa EPMAPA; 8. Actuar como ordenador de pagos; 9. Preparar y revisar la proforma presupuestaria y analizar los informes financieros para remitir a las autoridades de la Empresa EPMAPA. 10. Administrar el Sistema de Información, el Talento Humano y materiales. 11. Cumplir las demás funciones y actividades establecidas en la normativa vigente; 12. Las demás que delegue el Gerente General de la empresa EPMAPA. 27

28 I. INFORMACIÓN BÁSICA CODIGO: EPMAPA SUBGRUPO GRUPO OCUPACIONAL: PÚBLICO JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTABILIDAD SITUACION ACTUAL: ACTIVO 1.1 PUESTO CONTADOR GENERAL (Servidor Público 1) 1.5 GRADO SITUACIO JURIDICA NOMBRAMIENTO REGULAR 1.7 JEFE JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO II. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO 2.1 INSTRUCCIÓN FORMAL SUPERIOR CPA o CBA, TITULO DE TERCER NIVEL EN: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, BANCA, FINANZAS Y ECONOMÍA 2.2 FORMACION CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA POLÍTICA AUDITORÍA - COOTAD 2.3 EXPERIENCIA 1 AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL 2.4 HABILIDADES DOMINIO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES 2.5 MANEJO DE NECESARIO CUMPUTADORA 2.6 PROGRAMAS NECESARIO INFORMATICOS 2.7 OTROS CURSOS RELACIONADOS CON SUS FUNCIONES III COMPETENCIAS Organizar y mantener actualizado el Sistema de Contabilidad de la Institución Municipal. IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y regulaciones establecidas en el Sistema de Contabilidad; 2. Organizar y mantener actualizado el Sistema de Contabilidad de la Empresa Pública Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Pedro Vicente Maldonado; 28

29 3. Elaborar los Estados Financieros e informes analíticos de la Empresa EPMAPA; 4. Evaluar los estados financieros e informes analíticos y anexos, conforme la normativa legal vigente, 5. Mantener actualizados los registros contables de las operaciones que realiza la institución, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y la normativa vigente; 6. Realizar el control previo de las transacciones contables, según la normativa vigente; 7. Asesorar y apoyar a los entes financieros de la Empresa EPMAPA de Pedro Vicente Maldonado, a fin de asegurar la consistencia en el tratamiento de las transacciones y registros; 8. Controlar la veracidad de los registros contables automáticos; 9. Consolidar la información contable de la Empresa EPMAPA y de acuerdo a necesidades institucionales relativas a las empresas, Fundaciones y más Instituciones públicas. 10. Mantener el archivo documental de las transacciones, observando las normas vigentes pertinentes; 11. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de los planes, programas, proyectos, operaciones y actividades que ejecuta Contabilidad; 12. Coordinar sus acciones con las demás dependencias de la Dirección Financiera; 13. Las demás establecidas por Leyes, Reglamentos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones y disposiciones del Gerente General y del Jefe Administrativo y Financiero de la empresa EPMAPA. 29

30 I. INFORMACIÓN BÁSICA CODIGO: EPMAPA SUBGRUPO GRUPO OCUPACIONAL: PÚBLICO JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTABILIDAD SITUACION ACTUAL: ACTIVO 1.1 PUESTO AUXILIAR CONTABLE DE PROVEEDORES (Servidor Público de Servicios 1) 1.2 GRADO SITUACION JURIDICA NOMBRAMIENTO REGULAR 1.4 JEFE CONTADOR GENERAL II. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO 2.1 INSTRUCCIÓN FORMAL SUPERIOR MINIMO ESTUDIANTE SEGUNDO AÑO APROBADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, BANCA, FINANZAS Y ECONOMÍA. 2.2 FORMACION CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD 2.3 EXPERIENCIA 1 AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL 2.4 HABILIDADES MANEJO DE LA CONTABILIDAD 2.5 MANEJO DE NECESARIO CUMPUTADORA 2.6 PROGRAMAS NECESARIO INFORMATICOS 2.7 OTROS CURSOS RELACIONADOS CON SUS FUNCIONES III COMPETENCIAS Atender al cliente en ventanilla en lo relacionado al pago de planillas por servicios de agua potable y alcantarillado y todo lo relacionado sobre este tema. IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Atención al Público, Información, Reclamos, varios, 2. Realizar la Recaudación de planillas diaria, 3. Llenar formularios de la empresa para clientes, 4. Descargar lecturas al colector de datos, 5. Cargar y revisar lecturas tomadas en el colector de datos, 6. Generar e imprimir facturas mensuales, 30

31 7. Ordenar facturas mensuales para entrega de planillas, 8. Contratos clientes 9. Ordenes de trabajo 10. Convenios de Pago 11. Certificados de no adeudar a la Empresa 12. Egresos de suministros de oficina diarios 13. Registro en Kárdex de suministros de oficina 14. Inventarios mensuales de suministros de oficina 15. Reportes de m3 facturados mensuales 16. Listado de cortes 17. Cierres de caja diarios 18. Preparar y enviar depósitos diarios 19. Detalles de pagos de clientes 20. Recibir y archivar documentos de clientes para acometidas de agua y alcantarillado 21. Cambios de nombre de usuarios 22. Ordenes de suministros de oficina en Papelería 23. Generar Notas de crédito 31

32 I. INFORMACIÓN BÁSICA CODIGO: EPMAPA SUBGRUPO GRUPO OCUPACIONAL: PÚBLICO JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTABILIDAD SITUACION ACTUAL: ACTIVO 1.1 PUESTO AUXILIAR DE CONTABILIDAD INVENTARIOS (Servidor Público de Servicios 1) 1.2 GRADO SITUACION JURIDICA NOMBRAMIENTO REGULAR 1.4 JEFE CONTADOR GENERAL II. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO 2.1 INSTRUCCIÓN FORMAL SUPERIOR MINIMO ESTUDIANTE SEGUNDO AÑO APROBADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, BANCA, FINANZAS Y ECONOMÍA. 2.2 FORMACION CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD 2.3 EXPERIENCIA 1 AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL 2.4 HABILIDADES MANEJO DE LA CONTABILIDAD 2.5 MANEJO DE CUMPUTADORA NECESARIO 2.6 PROGRAMAS INFORMATICOS NECESARIO 2.7 OTROS CURSOS RELACIONADOS CON SUS FUNCIONES III COMPETENCIAS Efectuar pagos por conceptos de sueldos y cuentas varias de poco movimiento económico de la Institución, analizar y registra documentos que respondan al movimiento contable. IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Revisar planillas de sueldos y aportes al IESS. 2. Tramitar transferencias para efectuar pagos y llevar los registros contables requeridos. 3. Pagar sueldos y cuentas de toda clase. 4. Presentar cuentas mensuales sobre el movimiento económico. 5. Informar y atender solicitudes y reclamos del público. 6. Revisar y re liquidar de impuestos a la renta. 32

33 7. Cumplir con las normas técnicas de Contabilidad y las disposiciones de la LOAFYC. 8. Elaborar comprobantes de egresos para cancelar compromisos de pago. 9. Informar periódicamente sobre el movimiento registrado y la situación económica. 10. Llevar el registro contable del movimiento de cuentas bancarias. 11. Preparar informes para roles de pago. 12. Realizar conciliaciones bancarias. 13. Mantener actualizado la clasificación, codificación y valoración de activos fijos y bienes de la Institución. 14. Llevar el libro de control de proveedores. 15. Analizar depreciaciones de activos fijos 33