COMO ADMINISTRAR UNA ENTIDAD PÚBLICA O PRIVADA EN LEXNET

Transcripción

1 COMO ADMINISTRAR UNA ENTIDAD PÚBLICA O PRIVADA EN LEXNET

2 Bienvenido! A continuación vamos a revisar las funcionalidades de un usuario Administrador de LexNET Podemos dividirlas en tres grandes bloques: Funciones relacionadas con la gestión de los usuarios de su entidad Permite la búsqueda de mensajes enviados y recibidos A B C Administración de Usuarios Auditoría de Mensajes Permite realizar comunicados a los usuarios de las entidades gestionadas 2

3 A Administrador de Usuarios El Administrador de una entidad es el responsable de la Administración de los usuarios de dicha entidad. Podemos diferenciar las siguientes tareas: Solicitudes de Alta La opción Solicitudes de alta, presenta al Administrador una lista con las solicitudes de alta pendientes de tramitar Gestión de usuarios El menú de Gestión de Usuarios permite al Administrador realizar las funciones de añadir/eliminar roles y desactivar/reactivar cuentas 3

4 Solicitudes de Alta 1 Pulsamos en la opción Solicitudes de alta, situada dentro del menú desplegable del apartado de Usuarios Para buscar las solicitudes de alta, podemos filtrar por rol mediante un desplegable. Además nos permite realizar una selección múltiple 2 de solicitudes Filtro desplegable Selección múltiple Una vez seleccionadas las solicitudes a tratar pulsamos la opción a 3 realizar Se solicitará confirmación de la acción seleccionada 4

5 Gestión de usuarios 1 Pulsamos en la opción Gestión de usuarios, situada dentro del menú desplegable del apartado de Usuarios Para la gestión de cuentas seleccionamos la opción Desactivar 2 /Reactivar Aparece formulario de búsqueda compuesta por varios campos que utilizamos para realizar la búsqueda de usuarios que cumplan 3 con los requisitos de búsqueda. PDTE ACEPTAR.PANTALLA Será obligatorio consignar el rol del usuario objeto de búsqueda o su DNI 5

6 Gestión de usuarios 4 A continuación aparece los resultados de la búsqueda realizada. Seleccionamos el usuario utilizando el check de la primera columna y marcamos la opción que deseamos realizar (Desactivar o Reactivar). 6

7 Gestión de usuarios 1 Pulsamos en la opción Gestión de usuarios, situada dentro del menú desplegable del apartado de Usuarios. Para poder realizar la administración de roles de los usuarios, a 2 continuación marcamos la opción Gestionar roles Aparece formulario de búsqueda compuesta por varios campos que utilizamos para realizar la búsqueda de usuarios que cumplan 3 con los requisitos de búsqueda Será obligatorio consignar el rol del usuario objeto de búsqueda o su DNI 7

8 Gestión de usuarios 4 A continuación aparece los resultados de la búsqueda realizada. Seleccionamos el usuario utilizando el check de la primera columna y marcamos la opción que deseamos realizar (Añadir ó Eliminar). Eliminar un rol a un usuario Añadir un rol a un usuario Seleccionaremos el rol del usuario que queremos eliminar y pulsaremos Eliminar Seleccionaremos el rol que queremos añadir al usuario y pulsaremos Añadir 8

9 B El Administrador de una entidad, podrá realizar comunicados a los usuarios de las entidades gestionadas mediante el menú de. En concreto, este menú posibilita realizar dos tipos de acciones: Creación de El Administrador de entidad podrá publicar nuevos avisos a través del menú Creación de avisos. Gestión de El Administrador de entidad podrá gestionar avisos previamente creados que aparecerán en un listado accesible desde el menú de Gestión de avisos. 9

10 Creación de 1 Pulsamos el botón Creación dentro del menú de. 2 Completamos el formulario con los datos principales del aviso. Los avisos con nivel de importancia Crítico serán los que se muestren en la pantalla de inicio a los usuarios destinatarios Indicamos los roles bajo nuestro ámbito de administración que 3 visualizarán el aviso y pulsamos en Añadir. 10

11 Creación de Para finalizar, pulsamos el botón Publicar una vez que hallamos 4 comprobado que los datos introducidos son correctos 11

12 Gestión de 1 Pulsamos el botón Gestión dentro del menú de. 2 A continuación, aparece una lista de los datos principales de todos los avisos, creados previamente en su ámbito de administración Para eliminar un aviso, seleccionamos el check de la primera 3 columna y a continuación pinchamos en eliminar 12

13 Gestión de 4 Para modificar un aviso, pulsamos sobre su texto. Se abrirán los formularios de Datos Principales y Ámbito de Visibilidad donde modificaremos los datos del aviso. Para 5 finalizar pulsaremos el botón Modificar. 13

14 C 1 Auditoría de Mensajes Seleccionando la opción Auditoria, aparece un formulario con varios campos que utilizamos para realizar la búsqueda de mensajes a partir de varios criterios El sistema nos muestra los mensajes que cumplen los criterios de 2 búsqueda. Para consultar los detalles del mensaje pulsaremos sobre el asunto. También podemos obtener un informe del mensaje en formato pdf. 3 seleccionando el botón Generar informe 14

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