MANUAL DE LA APLICACIÓN Subvención para la realización de proyectos de I+D para grupos de investigación y para empresas

Transcripción

1 MANUAL DE LA APLICACIÓN Subvención para la realización de proyectos de I+D para grupos de investigación y para empresas Accedemos a la aplicación a través del siguiente enlace 1. Requisitos previos 1.1. Disponer de un certificado electrónico aceptado por el Gobierno de Canarias Los certificados electrónicos aceptados son: 1

2 DNI electrónico FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) En el caso de no disponer de un certificado electrónico puede solicitar uno de forma gratuita a través de la web de la FNMT 1.2. Configurar el navegador para utilizar el componente de firma Para operar sin problemas con la aplicación debe utilizar el navegador Internet Explorer 6 o superiores. Una vez tenga importado su certificado en el navegador acceda al apartado Requisitos Técnicos de la sede electrónica de la ACIISI en el que se explica los pasos a seguir para configurar su navegador para el uso del componente de firma Dirección de la sede electrónica de la ACIISI En el caso en que tuviera problemas en la configuración, en el siguiente enlace puede encontrar respuesta a algunas cuestiones técnicas que pueden ayudarle en la instalación del componente de firma Acceso a la aplicación El acceso a la aplicación se realizará a través del certificado electrónico del usuario 2

3 2.1.Nueva solicitud Nos permite iniciar una nueva solicitud. Nos aparece un formulario en el que debemos indicar unos datos mínimos para poder guardar nuestra solicitud. Todos los datos que deben aportarse de forma obligatoria están marcados con un * Este primer formulario lo podemos subdividir en a) Datos del proyecto Datos Titulo Debe especificar el título del proyecto Resumen del proyecto Debe indicar el resumen del proyecto (tamaño máximo 2000 caracteres) Se puede modificar posteriormente cuando complete el resto de la solicitud Acrónimo Acrónimo del proyecto Clasificación UNESCO Enlace a la Clasificación UNESCO (6 dígitos Clasificación NABS Enlace a los Códigos NABS Duración en años Seleccionar entre:1, 2 o 3 Tipo de proyecto Selecccionar entre: Investigación Fundamental (PIF) Investigación Aplicada (PIA) Desarrollo Experimental (PDE) 3

4 Datos Subtipo Modalidad Palabras claves Áreas en las que debe evaluarse la solicitud Seleccionar entre: A. Proyectos con participación de grupos y/o empresas de reciente creación. A. Jóvenes investigadores A.Grupos de reciente creación B. Proyectos de carácter competitivo C. Proyectos de I+D para grupos consolidados Seleccionar entre: Individual Coordinado En cooperacion Refuerzo a proyectos concedidos Este dato no se puede modificar una vez que se guarde la solicitud Palabras claves relacionadas con el proyecto separadas por comas Especificar 1 o más áreas de la ANEP 4

5 b)datos de la Entidad Solicitante Datos Tipo de Centro Organización Seleccionar entre: Centro Público de I+D Centro Privado de I+D sin ánimo de Lucro Centro Tecnológico Gran Empresa Pymes: Microempresa Pequeña empresa Mediana empresa Agrupación/Asociación de empresas Si su organización está predefinida se cargarán automáticamente el resto de datos, en caso contrario, debe seleccionar 5

6 Datos Acrónimo Número de documento Calle, Número, Piso, Puerta, Código Postal, Provincia y Municipio Teléfono, Fax y Correo Electrónico Otra y aportarlos De la organicación CIF de la Entidad Solicitante Datos de dirección de la Entidad Solicitante c) Persona de Contacto d)datos del responsable principal o investigador principal 6

7 Datos Apellidos y Nombre Tipo de Documento Número de documento Sexo Entidad/Empresa Centro,Departamento Calle, Número, Piso, Puerta, Otros, Código Postla, Provincia, Municipio Correo electrónico Vinculación con el centro Duración de la vinculación Grado Categoría profesional NIF/NIE Seleccionar entre: V:Varón M:Mujer Entidad o empresa del investigador principal Centro y departamento del investigador principal Dirección del investigador principal Seleccionar entre: En plantilla Contratado Interino Especificar mes y año cuando la vinculación es Contratado Seleccionar entre Doctor Licenciado/Ingeniero/Arquitecto Seleccionar entre: Catedrático Profesor titular Profesor contratado doctor Profesor ayudante doctor Profesor colaborador Profesor asociado a tiempo parcial Profesor emérito Investigador contratado 7

8 Una vez que completemos los datos del formulario inicial debemos pulsar en el botón para crear un borrador inical de la solicitud. Si todo ha ido bien se nos informa que la solicitud se ha iniciado con éxito 8

9 En este momento, podemos optar por continuar editando la solicitud a través del botón o realizarlo más tarde. Siempre podremos acceder a las solicitudes a las que tenemos acceso a través de la opción inicial Consultar Solicitud 2.2.Consultar solicitud Nos permite acceder a las solicitudes a las que tenemos acceso. A través del botón accedemos a la solicitud. 2.3.Enviar una pregunta/incidencia Cualquier tipo de incidencia o consulta debe realizarla a través de este formulario, la respuesta se le enviará en el menor tiempo posible al correo que nos ha indicado. 9

10 3. Completar solicitud Al acceder a la solicitud nos aparece el siguiente formulario 10

11 Describimos a continuación las diferentes acciones que podemos realizar desde esta página En la parte superior encontramos los siguientes botones: 11

12 Nos permite accede al fomulario para el envío de incidencias. Es importante que antes de acceder a este formulario guardemos los últimos cambios que hayamos realizado en nuestra solicitud Nos permite volver a la pantalla inicial de la aplicación En la parte inferior tenemos el botón, que nos permite grabar nuestra solicitud con las últimas modificaciones. Es muy importante que cada vez que completemos un apartado de la solicitud pulsemos este botón. Es necesario aportar todos aquellos datos marcados con un * El botón nos permite comprobar si hemos aportado todo lo que se nos requiere para proceder a la firma de la solicitud.si todo está correcto nos aparece el siguiente mensaje: El menú de la aplicación nos permite: Acceder a cada apartado de la solicitud Dar acceso a otras personas a nuestra solicitud Acceder a las plantillas (Memoria y Currículum vitae) Realizar la presentación de la solicitud 12

13 3.1 Solicitud Entidad Solicitante Si la entidad es una de las predefinidas (aparece en el desplegable organización en el primer formulario) sólo podemos consultar la información pero no modificarla. 13

14 Si hemos registrado los datos de la entidad en el formulario inicial de la solicitud (hemos seleccionado en el desplegable organización Otra ) si podemos modificar los datos aportado y añadir los representantes legales 14

15 Este sería el formulario que se nos presenta cuando vamos a añadir un nuevo representante legal 15

16 Es conveniente que cada vez que realicemos modificaciones pulsemos en el botón Guardar solicitud Datos del proyecto 16

17 Desde este formulario podemos modificar los datos introducidos inicialmente. El único dato que no es modificable es el de modalidad, si debemos cambiarla entonces, es preciso iniciar una nueva solicitud Responsable o Investigador principal Se muestran los datos del Responsable o Investigador principal que hemos aportado en el alta de la solicitud, podemos realizar las modificaciones que consideremos opurtanas, además hay que indicar: Año de nacimiento, Titulación y dedicación al proyecto. 17

18 18

19 Desde esta opción también añadimos a nuestra solicitud el currículum vitae del responsable o investigador principal. El modelo con el que debe presentarse el currículum se encuentra en el enlace del menú Plantillas. El currículum debe presentarse en idioma español Entidades asociadas Desde esta opción registramos las entidades a las que pertenece los miembros del equipo de investigación. Es preciso realizar este paso previamente antes de dar de alta los miembros del equipo. No olvide pulsar el botón Guardar solicitud una vez que haya registrado las entidades y antes de agregar los miembros. Para las entidades españolas es necesario que aporte su CIF Las acciones que podemos realizar son: 19

20 En este apartado también se debe indicar el peso de participación de la Entidad Solicitante. El peso es un valor entre 0 y 1 (se especifican los decimales con un coma (,)). La suma de pesos de la entidad solicitante y del resto de entidades participantes debe ser Miembros del equipo 20

21 El formulario que nos aparece a la hora de dar de alta un nuevo investigador es: La entidad a la que pertenece es una de las registradas anteriormente. Una vez que hemos aportado el curriculum vitae del investigador nos aparece un botón Generar Declaración que nos genera un documento del consentimiento asociado al investigador. Este documento debe imprimirse, firmase manualmente por el investigador, escanearlo y subirlo a la aplicación desde este mismo apartado. 21

22 3.1.6 Resumen de costes Se nos muestra un resumen de todos los costes que se han aportado en los apartados Costes de personal y Costes de ejecución 22

23 3.1.7 Costes de personal Relación de costes de personal A partir de este formulario añadimos un nuevo coste 23

24 3.1.8 Costes de ejecución Relación de costes de ejecución 24

25 3.1.9 Indicadores Referido a los últimos 10 años debemos indicar: 25

26 Otras Subvenciones Debe indicar otras subvenciones que haya solicitado para la misma finalidad, indicando: Tipo de subvencion (minimis u otro tipo) La entidad (organismo público o privado) el objeto, el estado (solicitada o concedida) y el importe de la misma. 26

27 Autorizaciones Desde esta opción indica si autoriza a la ACIISI a consultar sus datos a otros organismos Por defecto, están todas las opciones marcadas, si no desea dar autorización desmárquelo, pero en este caso debe aportar el documento asociado a la autorización. 27

28 Documentación Desde esta opción aportamos la documentación que acompaña a nuestra solicitud Toda la documentación debe aportarse en idioma español Es obligado presentar junto con la solicitud Memoria científico-técnica del proyecto (según plantilla) 28

29 CV de todos los investigadores Consentimiento de participación de los investigadores El resto de documentación, según lo indicado en las bases y en función del apartado autorizaciones. 3.2 Accesos solicitud A través de esta opción damos acceso a otros usuarios a nuestra solicitud. También es posible revocar este acceso dedes esta sección. Los datos que debemos indicar son: Tipo de documento y Número de documento 29

30 Se puede dar acceso a certificados de personas física indicamos NIF o NIE o a certificados de personas jurídicas, indicamos NIE 3.3 Plantillas Acceso a las plantillas de solicitud y currículum vitae. Recuerde que es necesario usar estas plantillas para la memoria del proyecto y para el currículum de los investigadores. Deben completarse en idioma español. 3.1 Presentación Desde esta opción se realizará la firma y registro de la solicitud. La presentación se puede realizar una vez que pulsemos en el botón. Si todo es correcto y se ha aportado todo lo requerido desaparecen los botones de Guardar solicitud y Preparar para presentar y el enlace del menú Presentación nos muestra el siguiente formulario 30

31 Podemos descargarnos el documento de solicitud que va a ser firmado y revisarlo antes de proceder a su firma. Si es necesario realizar cambios pulsamos nuevamente en Modificar y regresamos a la situación anterior Firma del Responsable o Investigador Principal del Proyecto Si hemos comprobado que todo es correcto y nuestra solicitud está lista para firmar por el responsable o investigador principal del proyecto, éste debe pulsar en el botón Firmar la solicitud e iniciar el proceso de firma con su certificado electrónico Debe tener en cuenta que una vez que se firme la solicitud no podrá modificar ningún dato. Cuando pulsamos en firmar solicitud nos aparece una ventana emergente en la que debemos seleccionar nuestro certificado y pulsar en el botón firmar. 31

32 Debemos esperar a que la firma se realice, es muy importante que durante este proceso no pulsemos ninguna tecla en nuestro navegador Firma de la Entidad Solicitante Hay dos posibilidades para que firme la entidad solicitante, depende de que sea una entidad predefinida o no. a) A través del Portafirma. Entidades predefinidas Si la Entidad solicitante es una de las predefinidas, automáticamente aparecerá en la aplicación del Portafirma de la ACIISI una nueva Solicitud de firma dirigida al representante de dicha entidad. Desde este mismo apartado, el responsable o investigador principal del proyecto podrá consultar si la firma del representante ya se ha efectuado en el portafirma. El aspecto de la página de presentación cambia una vez que ha firmado el responsable o investigador principal del proyecto. 32

33 Aparecen 2 nuevos botones Reenviar solicitud de firma : Nos permite volver a enviar nuestra solicitud para que sea firmada por el representante de la Entidad Solicitante a través del portafirma Comprobar si la firma se ha realizado : Nos permite comprobar si la firma por parte del representante de la Entidad Solicitante ya se ha efectuado en el portafirma. Si intentamos reenviar la solicitud de firma cuando ya se había enviado correctamente, nos aparece el siguiente mensaje Al pulsar el botón Comprobar si la firma se ha realizado puede aparecernos los siguiente mensajes: 33

34 b) A través de la aplicación. Entidades no predefinidas En el caso en que la Entidad solicitante no sea una de las predefinidas, una vez que firme el responsable o investigador principal del proyecto, la entidad debe firmar con el certificado electrónico de la empresa. Para que la entidad tengan acceso con su certificado y pueda proceder a la firma, hay que darle acceso al CIF a través del apartado Accesos solicitud. Cuando se pulse el botón Firmar la solicitud debemos seleccionar el certificado de la empresa Registro de la Solicitud Cuando la solicitud ha sido firmada por la Entidad Solcitante el responsable o investigador principal del proyecto pueder efectuar el registro de entrada pulsando en el botón Finalizar y entregar la solicitud 34

35 Al pulsar en este botón nos aparece un ventana emergente donde el responsable o investigador principal del proyecto debe seleccionar su certificado y realizar el registro pulsando en el botón Firmar y entregar la solicitud Una vez que se registre la solicitud el estado de ésta pasa a Iniciada, podemos descargarnos la solicitud que se ha presentado y al justificante de registro de entrada. Este último documento es la confirmación de que la presentación electrónica de nuestra solicitud se ha realizado correctamente. 35

36 MUY IMPORTANTE: Si el último paso de registro no se realiza correctamente, la presentación de la solicitud no tiene ninguna validez. Una vez que se realice el registro podrá guardar e imprimir el justificante del Recibo del Registro de Entrada. 36

37 4. Proyectos Coordinados En los proyectos de modalidad coordinados debemos indicar la relación de subproyectos que los acompañan. En el menú izquierdo aparece una nueva opción en el apartado Solicitud. Cuando pulsamos en este enlace nos aparece la realación de los subproyectos que acompañan a éste. Es desde aquí donde damos de alta los subproyectos El formulario para dar de alta es el siguiente: Debemos indicar el Subtitulo del subproyecto el tipo de documento, número documento (NIF o NIE) y el correo electrónico del responsable o investigador principal del subproyecto. De esta forma le damos acceso al responsable o investigador principal del subproyecto para que rellene los datos del subproyecto, también se le envía un correo informándole de que se ha dado de alta el subproyecto. 37

38 Cuando accedan a la aplicación con su certificado electrónico los responsables o investigadores principales de los subproyectos coordinados, y pulsen en el botón Consultar solicitud de la pantalla principal de la aplicación, verán un enlace a la solicitud del subproyecto coordinado a la que tienen acceso. La solicitud de un subproyecto se completa exactamente igual que si se tratase de un proyecto individual. Una vez que esté preparada para presentar, la solicitud del subproyecto debe firmarse por el responsable o investigador principal del subproyecto Una vez que la firme el responsable o investigador principal del subproyecto debe firmarse por la Entidad Solicitante (bien a través del certificado del representante para el caso de Entidades predefinidas o a través del cetificado electrónico de la empresa) Una vez firmada debe registrarse por el IP o el responsable del subproyecto El proyecto principal puede firmarse por el responsable o investigador principal del proyecto y por la Entidad Solicitante, pero sólo se puede registrar (último paso) cuando todos los subproyectos se hayan registrado. 38

39 Mientras el proyecto principal no se haya registrado puede acceder al apartado del menú Proyectos Coordinados y desvincular aquellos subproyectos que no van a presentarse con éste. 39

40 ANEXO I Paso del Certificado del Mozilla al Internet Explorer En el navegador Mozilla, ir a Herramientas/Opciones Ir a la pestaña Cifrado 40

41 Pulsar en botón Ver Certificados Nos aparece una pantalla como esta 41

42 Seleccionamos con el ratón nuestro certificado 42

43 Y pulsamos en el botón Hacer copia No abre una ventana que nos permite guardar nuestro certificado en un archivo, seleccionamos la carpeta en la que queremos almacenar el archivo e indicamos el nombre que queremos darle, en este caso mifirma Pulsamos en el botón Guardar Indicamos una contraseña de respaldo, la repetimos y pulsamos en el botón Aceptar 43

44 Nos aparece el siguiente mensaje Ya tenemos una copia de seguridad de nuestro certificado en nuestro equipo. Ahora abrimos el navegador Internet Explorer Dentro de Internet Explorer vamos a Herramientas/Opciones de internet 44

45 Vamos a la pestaña Contenido 45

46 Pulsamos en el botón Certificados Pulsamos ahora en el botón Importar 46

47 Nos abre el asistente para importación de certificados 47

48 Pulsamos en el botón Siguiente Ahora en Examinar, navegamos hasta la carpeta en la que guardamos el certificado cuando lo exportamos del Mozilla y seleccionamos en tipo Intercambio de información personal ) 48

49 Nos debe aparecer el fichero con la firma Lo seleccionamos y pulsamos en el botón Abrir Volvemos al asistente, donde ya aparece nuestro fichero. 49

50 Pulsamos en el botón Siguiente 50

51 Indicamos una contraseña y marcamos las 2 casillas (Habilitar protección segura de claves privadas y Marcar esta clave como exportable).pulsamos botón Siguiente Y nuevamente pulsamos botón Siguiente 51

52 Pulsamos en Finalizar Nos aparece una ventana para indicar nivel de seguridad Es recomendable indicar un nivel alto, pulsamos en Siguiente 52

53 Indicamos una contraseña, la confirmamos y pulsamos en el botón Finalizar Volvemos a esta ventana 53

54 Y pulsamos en el botón Aceptar Si todo ha ido bien nos aparece el siguiente mensaje Y nuestro certificado aparece ahora en la lista de certificado del Internet Explorer 54