LICITACIÓN PÚBLICA Nº 09/2015

Transcripción

1 LICITACIÓN PÚBLICA Nº 09/2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA APOYO INSPECCIÓN TÉCNICA ESTUDIO DISEÑOS DE INGENIERÍA PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO ACCESOS PUERTO ARICA Arica, junio 2015

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA APOYO INSPECCIÓN TÉCNICA ESTUDIO DISEÑOS DE INGENIERÍA PROYECTO MEJORAMIENTO ACCESOS PUERTO DE ARICA I. OBJETIVO GENERAL La Empresa Portuaria Arica, a través de una licitación pública, procede al llamado a licitación para el servicio de Apoyo a la Inspección Técnica (Apoyo ITO) del Estudio Diseños de Ingeniería Mejoramiento Accesos Puerto Arica. Este proyecto consiste en la ingeniería de detalle, que se trabajará basada fundamentalmente en los antecedentes disponibles del Estudio de Factibilidad realizado el año 2013, considerando además la correspondiente reevaluación económica. Lo anterior implica que la empresa adjudicada deberá actualizar los antecedentes que sean solicitados por la contraparte técnica. En particular deberá revisar, analizar y actualizar en caso necesario, los siguientes Proyectos de Especialidades desarrollados en la factibilidad: Proyecto de Señalización y Demarcación Proyecto de Semaforización y Sincronismo Proyecto de Modificación de Servicios Proyecto de Saneamiento Proyecto de Pavimentación Prediseño urbano y paisajismo Análisis legal y expropiaciones Presupuestos y Evaluación Económica El proyecto deberá contener los elementos necesarios a fin de garantizar a nivel de ingeniería de detalle la correcta ejecución de las obras. Para que se cumpla con los objetivos planteados el Apoyo ITO deberá supervisar la totalidad del estudio, de su metodología, plan te trabajo, carta Gantt y de las expectativas del mandante EPA, todo aquello en el marco de las competencias requeridas por su complejidad. II. OBJETIVO DE LA INSPECCION TÉCNICA El Apoyo ITO comprende el control técnico y administrativo del estudio, velando por la correcta ejecución del mismo de acuerdo al Contrato del Estudio, los Términos de Referencia, Bases Administrativas Generales y Aclaraciones, además de la Oferta Técnica presentada por el consultor en el llamado a Licitación del estudio. 2

3 III. DEL PERSONAL DE LA INSPECCION TECNICA El Oferente adjudicado deberá proveer el personal necesario y calificado para supervisar el debido control del estudio y las respectivas especialidades del mismo. V. DE LOS PLAZOS Se estima que la ejecución del estudio debería realizarse en un periodo de 240 días, renovable en caso de ser necesario. Los servicios e informes deberán prestarse dentro de los plazos convenidos entre las partes. Si EPA formulare observaciones a los servicios o cualquiera de los informes, el Consultor deberá subsanarlos y corregirlos, sin cargos adicionales. Las partes podrán poner término unilateral a la prestación del servicio, en cualquier tiempo, a su solo juicio, por medio de Carta simple dirigida a la otra parte. El Consultor se obliga a prestar el servicio desde la fecha de este contrato, garantizando disponibilidad diaria para el servicio objeto del contrato. VI. FUNCIONES MINIMAS DEL APOYO A LA INSPECCION TECNICA El Consultor realizará el apoyo a la inspección técnica del Estudio de Diseños de Ingeniería Proyecto Mejoramiento Accesos Puerto Arica, velando por que los trabajos se realicen de acuerdo al a los Términos de Referencia del l estudio en cuestión. Apoyo en el proceso de licitación del estudio. Preparación y revisión de las respuestas a las consultas del proceso. Evaluación de las ofertas técnicas recibidas, en el proceso de adjudicación. Apoyo a la Contraparte técnica del Estudio. Revisión y validación de los informes y entregas parciales que se generen durante la ejecución de los trabajos. Revisión y validación del Informe Final de la Consultoría. Coordinación de las reuniones de trabajo sectoriales que sean pertinentes para la ejecución de los trabajos. Todas las que se deriven las anteriores. El Consultor debe estar disponible para toda consulta, aclaración y rectificación que EPA requiera. EPA designa como contraparte técnica al Sr. Juan San Martín Verdejo. El servicio se prestará por horas y hasta un máximo de 30 horas mensuales. 3

4 VII. DE LOS INFORMES DE AVANCE DEL ESTUDIO Con los antecedentes señalados y para llevar a cabo la supervisión del estudio, el Consultor se requerirá preparar y desarrollar la planificación del estudio, cuya metodología y plan de trabajo deberán ser consistentes con la preparada por la empresa que realizará el estudio. El Consultor deberá entregar a EPA un informe con las horas trabajadas, con un máximo de 30 hrs mensuales, el que deberá ser aprobado por EPA. De la Planificación Supervisión de la Ejecución del Estudio Supervisión y Control de Calidad Supervisión de Estudios De los controles de Programación Programa Maestro (Carta Gantt-Project) Programa de Tareas De las Coordinaciones Preparar reuniones de coordinación entre EPA, Consultores. Preparar análisis, respuestas e información requerida por EPA. Preparar informes mensuales, quincenales y semanales, detallando avances del estudio. Efectuar recomendaciones pertinentes para el buen término del estudio. Revisión y aprobación de informes VII. DE LOS PAGOS Por los servicios contratados, EPA pagará al Consultor la suma única y total por hora ofertada por el consultor, hasta un máximo de 30 horas mensuales, que se pagará en forma mensual y a mes vencido. El honorario o precio será pagado contra la entrega de una boleta de honorarios o factura que detalle los servicios, con deducción del impuesto si corresponde, con los datos siguientes: EMPRESA PORTUARIA ARICA RUT MAXIMO LIRA 389 PISO 2 ARICA VIII. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR Son obligaciones esenciales del Consultor: a) Prestar los servicios con apego a las prácticas de la Industria y con aplicación de conocimientos y experiencia en el rubro. b) Guardar la debida reserva de todos los antecedentes, que en virtud del desempeño de la prestación de servicios llegaren a su conocimiento. 4

5 c) Informar oportunamente de todo acto, hecho o acción que en su concepto pudiere afectar los intereses de EPA. d) Prestar los servicios en forma personal, quedándole estricta y expresamente prohibido subcontratar, delegar o ceder en cualquier forma los servicios, sin la expresa autorización de EPA. e) Mantener la idoneidad y calidad del servicio a EPA. f) Estar disponible para consultas, requerimientos y reuniones que solicite EPA. g) No incurrir en conductas faltas de probidad, faltas de seguridad, faltas de respeto a la autoridad pública, privada y de EPA, ni de infracción de ley. h) Prestar los servicios con adecuada presentación, correcto lenguaje y vestuario, y trato educado, para con el personal de EPA y todo tercero que se relacione con ella. 5