Normativa para presentaciones en Power Point

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1 Introducción En la situación actual de utilización de diferentes elementos multimedia para transmitir información, se deben establecer las pautas para las presentaciones en PowerPoint para que éstas mantengan una imagen coherente y unitaria. Esta normativa de presentaciones está pensada para que la visualización de las diferentes presentaciones en las Jornadas que realiza la sea la óptima. Este objetivo puede conseguirse con la combinación y la exploración expresiva de tres grandes recursos gráficos: la tipografía, la pictografía i la fotografía.

2 Criterios y pautas gráficas En cuanto a la tipografía, se debe utilizar Calibri, en todas sus variantes. Los colores corporativos deben ser el rojo(rgb: 229, 49, 42), el gris (RGB: 136, 119, 102) y el blanco.

3 El texto El texto de cada diapositiva se tiene que limitar a unes cuantas frases. Visualmente es más comprensible un texto espaciado que respira que una masa de letras que no incita a la lectura. Si una diapositiva está muy llena es preferible dividirla en dos e ilustrar los textos con pequeñas imágenes de recurso. Debe cuidarse especialmente la redacción y la ortografía. Los errores se magnifican cuando se ven proyectados en la pantalla. Debe evitarse escribir sólo en mayúsculas. Si se tienen que presentar muchos datos numéricos, es preferible usar gráficos y, sobretodo, extraer una conclusión que aporte significado a les cifras.

4 El texto En cuanto a la redacción, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Utilizar el orden lógico de la oración para favorecer la comprensión de les ideas. Presentar las ideas más relevantes en frases simples (palabras clave al principio). Utilizar frases positivas. Utilizar frases activas, en lugar de pasivas. Evitar frases demasiado largas. Evitar el abuso de subordinadas. Enumerar de forma lógica. Utilizar los conectores lingüísticos, numéricos, etc.

5 La armonía del diseño Un diseño muy vistoso puede disminuir el impacto del mensaje y distraer el discurso verbal. La simplicidad visual ayuda a transmitir claridad conceptual. Deben usarse transiciones de diapositiva naturales, preferentemente el barrido de izquierda a derecha. Se deben reservar las animaciones de elementos o diapositivas a los momentos en que realmente sean necesarias. El exceso disminuye la efectividad del recurso y, hasta es contraproducente.

6 Ejemplo de combinación de texto con imágenes Se recomienda una frase que introduzca la lista de elementos: En los listados, es preferible usar iconos. La jerarquía de los elementos se comprende mejor con el recurso de la sangría. Los iconos son más visuales que los números o las letras. La jerarquía de elementos se puede marcar con un color de icono diferente. Los iconos deben ser sencillos, nunca una distracción. La jerarquía de elementos se puede marcar con un cuerpo de letra más pequeño.

7 Ejemplo de combinación de texto con gráfico Título del gráfico Los gráficos se tienen que acompañar de un texto breve que interprete el resultado de las cifras. Es recomendable citar la fuente de los datos. Leyenda 1 Leyenda 2 Leyenda 3

8 Ejemplo de cuadro numérico La cantidad de datos del cuadro debe ser razonable. Si es imprescindible hacer un listado muy largo, es preferible darlo en un documento aparte. Se pueden importar tablas desde documentos en Excel i en Word o también se pueden hacer cuadros utilizando un cuadro de texto en PowerPoint

9 Anexo Pautas tipográficas

10 Título en Calibri negrita, cuerpo 36, centrado Subtítulo en Calibri negrita, cuerpo 22, centrado

11 Título en Calibri negrita, cuerpo 26, alineado a la izquierda y subrayado Subtítulo en Calibri negrita, cuerpo 24, alineado a la izquierda. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda.

12 Título en Calibri negrita, cuerpo 26, alineado a la izquierda y subrayado Subtítulo en Calibri negrita, cuerpo 24, alineado a la izquierda. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono negro (punto) Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono negro (punto) Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono negro (punto)

13 Título en Calibri negrita, cuerpo 26, alineado a la izquierda y subrayado Subtítulo en Calibri negrita, cuerpo 24, alineado a la izquierda. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono en negro (punto) Texto en Calibri, cuerpo 18, alineado a la izquierda, icono de color negro. Texto en Calibri, cuerpo 18, alineado a la izquierda, icono de color negro. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono en negro (punto)

14 Título en Calibri negrita, cuerpo 26, alineado a la izquierda y subrayado Subtítulo en Calibri negrita, cuerpo 24, alineado a la izquierda. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono en negro (punto) Texto en Calibri, cuerpo 18, alineado a la izquierda, icono de color negro. Texto en Calibri, cuerpo 18, alineado a la izquierda, icono de color negro. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda, icono en negro (punto)

15 Título en Calibri negrita, cuerpo 26, alineado a la izquierda y subrayado Subtítulo en Calibri negrita, cuerpo 24, alineado a la izquierda. Texto en Calibri, cuerpo 20, alineado a la izquierda.

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